M2云智能信息化管理平台.docx
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M2云智能信息化管理平台
第一章、系统概述
一、睿奥M2是领先的智能一卡通管理，云智能信息化管理管理平台
睿奥M2是搭建在实时、感知终端之上的数据自动化、信息动态化、情景可视化、管理智能化、海量信息集成的云智能信息化综合管理平台，系统采用一人、一卡、一库设计思想，以一卡多用、一卡通用为设计目标，聚焦一卡通管理的核心应用，实现与设备的紧密集成和数据对接，集人事、招聘、培训、合同、薪资、考勤、门禁、消费、访客、会议、图书、水控、停车场、短信等功能于一体，面向企业专业打造，为企业实现“云信息化管理”提供坚实的基础。
跨界变革
由单纯的“一卡通管理”跨向“云智能信息化管理”，一卡通管理与信息化管理的快速融合，使云信息化建设成为企业的核心竞争力。
技术革新
采用流行的C/S、B/S开发技术，提供基于人脸识别、手机卡、ID/IC卡、CPU卡以及RFID卡等识别的各种解决方案。
云信息技术应用
云信息技术通过信息交互，有效协助企业实现资源整合，并根据不同需求封装成各种服务提供给不同的职能部门，大力提高各部门的工作效率和协同能力，从各自为政的松散型管理走向标准化、体系化、规化的云智能国际化管理。
二、核心技术
B/S技术与C/S技术的无缝结合
充分挖掘了这两种开发技术的优势，利用B/S免分发特点，实现“员工自助查询服务，领导审核服务、事务单据登记、综合报表查询”等功能，利用C/S处理速度快的特点，实现“批量数据分析、后台在线监控、智能安全预警”等功能。
数据交互采用多线程技术实现
通过Windows服务程序，实现记录主动上传、断网自动修复重连、任务自动下发等功能。
多媒体技术、坐标定位技术应用
报警视频语音自动联运，异常区域监控布防，远程监控与控制等，提升应用场所安全，支持“人像”方式显示人员移动轨迹、电子地图绘制、图形化拖放式授权等，使用操作列直观、更简单。
支持多种通讯、多重身份识别
通讯方面支持TCP、WIFI、GPRS、485无线、U盘等，身份识别方面支持CPU卡、拍照、人脸、指纹等。
三、产品架构体系：
四、信息化价值作用
通过信息系统的建设上线，将对原有的管理模式和工作习惯带来巨大的变化，通过这一流程优化的信息化改进措施的实施，将带来诸多方面的应用价值。
（一）、信息集中，耳聪目明
在战略层面，可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的信息，支持动态实时的快速市场反应和决策，提高决策的快速性和科学性。
各级管理者可以不再依赖各部门手工提供信息，从而摆脱被动信息获得格局，可以根据自己的时间安排，随时方便的在授权围查询企业人事信息和进行相关的分析研究。
（二）、业务效率，大幅提升
◆薪资计算和发放的各项容将采用信息技术自动替代的方式来完成，所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置，系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。
◆数据统计工作，在设置完成统计方式后，由系统自动进行数据统计，不仅数据的准确性得到提高，而且极减轻了人员的工作负担。
在手工统计的情况下，为了保证数据的准确性，常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等，而系统的自动统计，则完全可以放心结果的可靠性。
（三）、促进公平，和谐企业
文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性，所谓“不患贫患不公”。
◆是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流
◆信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实，一旦信息系统中的规则确定，就会按照确定的规则来准确无误的执行，不用担心过程会存在着多样化的结果，比如薪资计算，只有规则无误，结果就准确，不用担心和怀疑。
（四）、角色转变，深化服务
在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后，各级人事劳资人员将实现工作重心的转变。
◆可以在信息系统中进行人事信息的分析研究，通过系统进一步了解员工情况，做到深度“知己”
◆在“知己”的基础上，可以在员工思想工作，员工动态和满意，教育和培训等柔性的工作上多花时间，进一步提高团队战斗能力
◆在“知己”的基础上，可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议，做高层领导的有力助手。
（五）、规管理，控制风险
◆在刚性的信息系统中形成刚性的规则，提高人事管理过程的透明度和可信性，倡导以数据和事实为依据之上的决策
◆从企业层次上进行岗位职责，薪资政策上的统一和规化，形成正式的人事信息沟通管道，避免小道消息传播所带来的不利影响。
◆人事任免是企业管理上的一个敏感事项，也是容易产生是否和领导头疼的地方，通过系统的建设，信息的完整集中和共享，这一过程的决策科学性和规性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。
（六）、成本结构，优化配置
在原来的人事劳资管理模式下，成本结构主要是人员的人工投入，通过本系统的上线运行，这一成本结构将得到极大的优化和改进。
五、功能版本
睿奥M2•云智能信息化管理平台根据不同客户需求，共分为为标准版、高阶版、自动化薪资版、HR智能版、万能版、集团版六个不同版本，客户可按需选择。
标准版
杜绝代打卡，为企业考勤安全护航
最佳实践目标
聚集中国企业一卡通管理的核心应用，实现与设备的紧密集成和数据对接，集人事、访客、考勤、门禁、消费、水控功能于一体，面向中国企业专业打造，助力中国企业信息化管理的快速推广及发展。
解决方案关键应用
1）全方位安全预警模块：
多区域进出控制联运、异常事件短信联动、视频监控拍照联动、语音报警联动、生物自动识别等多种安全管控模式。
2）全能的订餐管理：
为各类企业提供全方位的包括“订餐-补助-就餐-结算”一站式管理服务。
3）完善的代打卡解决方案：
支持视频监控、刷卡拍照、指纹识别、人脸识别多种方式，有效防止员工代打卡，为您的企业考勤安全护航。
4）便捷的访客系统：
支持二代阅读，一代、护照、驾照等有效证件扫描录入；现场地图管理、黑预警、预约拜访、证卡管理等功能，访客与门禁系统实现实时联动，为企业安全全面护航。
企业应用价值
实现统一的电子支付和费用收缴管理，解决各类费用收缴烦、杂、难等问题，杜绝餐券、现金流通过程中丢失、假钞等，节省现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力，提高管理层次；全面保障人员安全，提升出入管理安全，让管理者实现实时、迅速、准确了解人员进出情况；帮助企、事业单位对外来访客的管理，由原始的“眼看、口问、手写”人工管理，全面提升到科学的电子化登记和信息化管理阶段。
六、技术架构
提供两种架构不同版本的产品，一种采用C/S与B/S结构的有机结合，充分的利用了各个架构的特点，把有大量数据处理和计算的程序放在C/S上运行,而重要的能为管理者提供决策支持的数据放在B/S上运行，使整个架构健壮，稳定，易于维护。
系统结构拓扑图
一种采用纯B/S结构三层开发技术，三层开发结构指数据层、逻辑层、表现层。
它是基于组件的应用程序开发结构；商业逻辑层全部封装成组件，负责数据库的访问以及与表现层的交互；表现层负责同用户的交互，提供操作标准、简单、美观的用户界面。
具备以下特点：
集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本。
七、系统运行环境要求
系统的软件环境：
序号
项目
配置
1
数据库系统
SQL2000/2005/2008标准版或以上
ORACLE9或以上
2
服务器
Windows2000/2003/2008Server标准版或以上
IIS6.0或以上
3
客户端操作环境
Windows9X/2000/Xp/Vista/7
系统的硬件环境：
序号
项目
推荐配置（较高）
1
数据库服务器
CPU:
P42.8G或以上
RAM:
2G
HD:
100G*2或上以
2
WEB服务器
CPU:
P42G或以上
RAM:
2G
HD:
100G*2或上以
3
客户机
CPU:
P42G或以上
RAM:
1G或以上
HD:
60G或以上
注：
以上配置为基础运行配置，针对具体客户数据量，运行环境要求，将为客户提供具体建议。
第二章、业务解决方案
一、人事管理
（1）功能简介
人事管理模块主要是针对人员档案的管理及IC（ID）卡生命周期的管理。
专为企业人事管理量身定制的一套人事管理系统，是一套可适合不同企业所通用的基础人事档案管理系统，功能齐全，包含员工从入职、离职、主档案、以及履历资料：
教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作履历，在企业经历过的转职、调动、培训、奖惩等事件记录；且对员工证件、厂牌、社保、合同等进行管理管理，二代识别，自动验证真伪，自动读入号、、照片等信息，支持人事档案由Excel导入，跟Excel衔接非常紧密。
使人事档案管理变得非常方便、日常处理快捷，人事管理事系统体现员工的入职到离职的企业经历全过程，可提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，部门员工的动态产能及时分析，可以使企业管理者及时全面掌握企业的人力资源状况。
支持人事黑功能，通过或指纹来控制黑，若黑员工再次入职，系统将自动提示；离职管理中，员工办理离职时，会自动检测住宿、IC卡发放、保险、工衣、借物等项目，如以上项目中有该离职员工信息，自动进行退宿、清IC卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作，省时省事；可自定义的各种人事报表、图表，灵活多样，能满足人事管理多种需求。
自动汇总员工信息。
可以了解到个人的详细信息，为企业用人、留人、管人作好基础工作。
（横向厂证）
（竖向厂证）
（2）系统流程图：
人事管理与多个模块存在集成应用关系：
人事管理的所建立的部门、职位、学历、人员档案信息可以在考勤管理、门禁系统、消费系统、薪资管理、保险福利、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域共享，并建立了企业级的组织管理基础。
（二代识别，自动验证真伪，自动读入号、、照片等信息）
（3）IC（ID）卡生命周期的管理：
发卡管理：
是针对员工进行写卡的操作模块，包含“单发卡”和“批量发卡”两种模式，可以简单便捷的进行批量写卡操作，配合初期的批量导入人事资料，可以大大提高人事资料建立以及卡片发放的效率。
充值管理（现金充值、补贴充值）：
通过现金充值、补贴等方式给用户卡进行充值，操作简单灵活。
挂失解挂：
用户丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。
挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机过、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。
消费卡挂失登记后，可取消挂失。
新卡补办：
消费卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡。
卡余额纠正：
解决错误消费后的，进行卡余额纠正，例：
只消费5元，不小心按了50元，现在纠正卡余额，那[原消费金额]为50，选[消费回退]，[本次纠正金额]输入45，[纠正余额]即可。
退款销户：
从IC卡中取钱,退款成功后,卡上的余额将减少；可对人员进行销户，销户后卡上余额为“0”，在解除销户前无法再进行现金充值。
（4）特色功能
1）提供识别设备供验证真伪，同时将相片及、号、住址等九大信息自动读入系统，减少输入错误、提高效率，自动判断年龄等合法性；
2）通过各种统计报表了解人员各种比例，分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等，为招聘与调配提供依据；
3）通过统计流失率及离职原因分析，查找人员流失率主因，为行政工作决策提供依据；
4）提供计生证、社保、居住证有效期的管理；
5）员工管理涵盖了员工在企业职业生涯的全过程，从员工进入公司开始，经历试用期、正常工作期，直至离职；
6）对员工档案管理提供非常详细的维护界面，包括员工个人基本信息、教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作履历的管理等；
7）还可以在系统提供的标准信息的基础上由用户自定义并扩充员
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