酒店会议接待方案三篇.docx

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酒店会议接待方案三篇

　　为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。

以下是520作文网为大家带来的关于酒店会议接待方案，以供大家参考!

　　酒店会议接待方案1

　　一、接待时间20xx年X月X日—X月X日

　　二、接待地点

　　接送机地点西宁机场

　　下榻酒店XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

　　会议地点XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

　　三、接待对象

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员总负责接待办

　　跨部门接待小组相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作

　　制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排

　　迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格8×0.5×0.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

　　七、酒店入住

　　确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。

餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

　　餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　选择会议厅。

根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　会场布置。

根据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

会前检查。

提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　联系陪同人员，讲解员。

根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通会谈开始前1小时，再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）拍照（依重要程度，进行拍照留档）摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。

提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。

会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

　　酒店会议接待方案2

　　接待前准备

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况

（一）会议时间20xx-1-10至20xx-1-12

（二）会议地点柳州饭店

　　地址柳州饭店

　　电话xxxxxxxxxx

　　联系人贾**

　　（三）参加会议人员:

总公司代表分公司各部门负责人，

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长贾**

　　副组长胡**

　　领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位分公司人事部公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人韦**

　　成员秘书处有关人员

　　职责

　　领导讲话、主持稿、论文集

　　代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　会议须知、日程表

　　代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

　　负责人欧**

　　成员总务处有关人员

　　职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　车辆

　　负责人胡**

（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　接站

　　负责人毛**

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工负责人自行安排

　　纪念品

　　负责人贾**

（1）准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　住宿

　　负责人贾**

（1）住宿。

会议代表统一住柳州饭店。

总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　参观、娱乐活动

（1）游览。

　　责任人麦**

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求游览长负责培训3男3女既6名随车导游（拟从秘书部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人韦**

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

　　宣传报道

　　责任人麦**

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　医疗保障

　　责任人欧**

　　门诊部派1名医生全程保障。

备有关药品和紧急医疗器械。

　　酒店会议接待方案3

　　一、会议概况

（一）会议时间xx

（二）会议地点xx

　　地址xxx

　　电话xxxxxxx

　　联系人xx

　　（三）参加会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长xxx

　　副组长xxx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人xxx

　　成员秘书处有关人员

　　职责

　　领导讲话、主持稿、论文集

　　代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　会议须知、日程表

　　代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

　　负责人xxx

　　成员交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

　　职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　车辆

　　负责人xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、游览。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午830分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日1130到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　接站

　　负责人xxx

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

　　具体分工秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　纪念品

　　负责人xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　住宿

　　负责人xxx

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　责任人xxx

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

　　要求游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人xxx

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

　　宣传报道

　　责任人xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　医疗保障

　　责任人xxx

　　门诊部派1名医生全程保障。

每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。