部门及中高阶主管位职掌.docx
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部门及中高阶主管位职掌
部门及中高阶主管位职掌
一、总则
1.1本职掌是按“**＊＊洁具（阀门）有限公司”组织架构所规划,并按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。
1.2各部门的主管位，既是一个职级，更是一种责任的担当。
1.３逐级负责,下服从上级的垂直指挥命令原则。
1.4相互服务、相互支援、相互制约的横向（部门间）协作原则。
二、职掌
２.1主管位职掌
２.1.１总经理
A、直接下属:
阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、管理部经理、营销部经理
Ｂ、职掌
1.制订公司的经营方针,经营目标，发展战略；
2.公司的经营策划;
3.公司资源的配置，外部资源的整合;
4.公司政策、方针的决策,重大问题的决策；
5.公司营运的控制;
6.审批报销50００元以上的经营开支／10000元以上的固定资产开支；
7.有权当场处分公司所有人中，有权辞退副总、部门经理及以下人员;
２.1.2阀门副总经理
Ａ、直接上级：
总经理
Ｂ、直接下属：
1、生产计划部（含制造、物流、采购等）;
2、受总经理委托指导相关部门的工作；
C、本职工作
1.贯彻执行总经理的经营方针、目标；
2.完成总经理下达的工作任务，达成工作目标;
3.分管范围工作的运作策划及运作管理控制;
4.分管范围责任的最终担当者；
5.受总经理委托相关工作；
6.有权当场处分所属所有人员，有权辞退所属副经理及以下人员，有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理；
Ｄ、职掌重点
1.所属部门的工作管理及部主管的督导管理；
2.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;
3.生产成本的控制、管理;
4.生产管理活动的策划、推动;
5.总经理授权范围内工作事的处理、裁决;
6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。
2.1.3洁具副总经理
Ａ、直接上级：
总经理
B、直接下属:
1、生产计划部（含制造、物流、采购等）;
2、受总经理委托指导相关部门的工作;
C、本职工作
1.贯彻执行总经理的经营方针、目标；
2.完成总经理下达的工作任务，达成工作目标;
3.分管范围工作的运作策划及运作管理控制；
4.分管范围责任的最终担当者;
5.受总经理委托相关工作;
6.有权当场处分所属所有人员，有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理；
D、职掌重点
1.所属部门的工作管理及部主管的督导管理;
2.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制；
3.生产成本的控制、管理；
4.生产管理活动的策划、推动;
5.总经理授权范围内工作事的处理、裁决；
6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。
2.1.４技术品质总监
A、直接上级：
总经理
B、直接下属:
技术部经理、品管部经理
Ｃ、本职工作:
1.贯彻执行公司的经营方针、目标;
2.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;
3.分管范围工作的运作策划、运作管理、控制;
4.质量管理体系的策划、运作管理及监控;
5.分管范围管理责任的最终担当者;
6.有权当场处分所属所有人员,有公辞退所属副经理及以下人员，有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;
D、职掌重点
1.下属部门的工作管理及部门主管的督导、管理;
2.主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制；
3.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制；
4.总经理指定的工作事项;
5.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定；
6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报；
2.1.5财务总监
A、直接上级:
总经理
B、直接下属：
财务部经理
C、本职工作
1.贯彻执行公司制定的财务方针、目标;
2.完成总经理下达的工作任务，达成工作目标；
3.分管范围工作的运作策划及运作管理、控制；
4.分管范围管理责任的最终担当者；
5.代理总经理行使财务审批权限;
6.审批报销５０0０元以下的经营开支/10000元以下的固定资产投资开支。
D、职掌重点
1.部门的工作管理及部门主管的督导、管理;
2.主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制;
3.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制；
4.总经理指定的工作事项；
5.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定；
6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;
2.１.６营销部经理
Ａ、直接上级：
总经理
B、直接下级:
业务部工作人员
Ｃ、本职工作：
1、贯彻、执行总经理的工作指令，完成其下达的工作；
2、任务,达成工作目标;
３、营销部工作的计划、协调、组织、控制；
４、营销部各项工作管理责任的最终担当。
Ｄ、职掌重点:
1、下属人员工作的督导、管理；
2、营销部工作规章、制度的建立及实施；
3、营销部工作目标、工作计划的编制,并组织实施;
４、营销目标的达成，销售费用的控制；
５、营销部各项工作质量的管理、控制；
6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；
7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。
2.1．7管理部经理
Ａ、直接上级:
总经理
B、直接下级：
人力资源主管、行政主管
C、本职工作：
1、贯彻执行总经理的工作指令，完成其下达的工作任务；
2、专员工作的计划、协调、组织、控制；
3、管理部各项工作管理责任的最终担当。
D、职掌重点：
１、总经理交办的事项处理;
2、专员工作及专员的督导、管理；
3、管理经营信息、资讯的收集、呈报;
4、总经理授权工作事项的决议、裁决。
2.1.8财务部经理
A、直接上级：
财务总监
B、直接下级：
财务部工作人员
Ｃ、本职工作:
1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令,完成其下达的工作任务，达成工作目标;
２、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;
３、所负责部门各项工作管理责任的最终担当。
D、职掌重点：
1、下属人员工作的督导、管理;
２、本部门工作规章、制度的建立及实施;
３、本部门工作目标的制订，工作计划的编制，并组织实施；
4、本部门工作质量的管理、控制；
５、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;
６、定期或不定期向财务总监工作述职、汇报。
２.1.９技术部经理
A、直接上级:
技术品质总监
B、直接下级:
技术部工作人员
Ｃ、本职工作：
1、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标；
２、所负责部门工作计划、协调、组织、控制;
3、所负责部各项工作管理责任的最终担当者。
Ｄ、职掌重点：
１、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、管理；
2、本部规章、制度的建立及实施;
3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施；
4、本部门运作费用、成本的管理、控制；
5、本部门工作质量的管理控制；
6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;
７、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。
2．１．１０品质部经理
A、直接上级：
技术品质总监
B、直接下级：
品管部工作人员
C、本职工作:
1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令，完成其下达的工作任务，达成工作目标;
２、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;
3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。
D、职掌重点：
1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理；
2、本部门规章、制度的建立及实施；
3、本部门工作目标、工作计划的编制，并组织实施；
4、本部门运作费用,成本的管理、控制;
5、本部门工作质量的管理、控制；
６、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;
7、公司质量体系的维护与提高;
8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。
2.1.11生产计划部经理
A、直接上级:
副总经理
Ｂ、直接下级:
本部各科科长
C、本职工作：
１、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务，达成工作目标;
２、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;
3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。
D、职掌重点:
1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理；
２、本部门规章、制度的建立及实施；
３、本总门工作目标、工作计划的编制,并组织实施；
4、本部门运作费用、成本的管理、控制；
5、本部门工作质量的管理、控制；
6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定；
７、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。
2．1．１2制造部副经理
Ａ、直接上级:
生产计划部经理
B、直接下级:
制造部各干部
C、本职工作:
1、贯彻、执行总经理或副总经理的工作指令，完成其下达的工作任务达成工作目标;
2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制；
3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。
D、职掌重点：
1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;
2、本部门规章、制度的建立及实施;
３、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;
4、本部门运作费用、成本的管理、控制；
5、本部门工作质量的管理、控制；
6、授权范围内本部工作事项的决议、裁定;
7、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。
2.2部门职掌
２.2．1营销部
A、直接上级:
总经理
B、下属单位（岗位）：
营销人员
Ｃ、部门本职:
产品的销售、广告、宣传
D、职掌重点:
１、市场的开拓、维护、业务目标的达成;
2、业务事务的处理（商洽、接单等）；
3、业务费用、销售成本的控制；
4、客户维护、管理、价格管理;
5、客户的接待、走访;
６、市场信息的收集；
7、合同管理；
8、合同完成情况追踪、控制;
９、出货安排及作业;
１0、客诉的受理。
2.2．2管理部
Ａ、直接上级：
总经理
B、下属单位（岗位）：
人力资源部、行政部
C、部门本职:
１、人事管理;
2、组织管理;
3、行政管理；
4、总务管理;
５、文秘事务、资料、档案管理。
D、职掌重点:
1.人事档案、薪资档案的建立、管理;
2.人力编制控制、人员招聘、解聘处理；
3.人员出勤管理、纪律考核；
4.员工教育训练计划组织、实施、宣导；
5.员工的考核、升迁管理;
6.办公用品管理；
7.行政事务处理;
8.公司公共事务处理;
9.食堂管理、公共设施管理、维护;
10.安全事故的调查、处理;
11.门禁管理;
12.文秘档案管理；
13.与国家、地方政府政策相关事项处理。
2.2.２.1人力资源部
A、直接上级部门:
管理部经理
B、下属单位（岗位）：
人事专员、培训专员
C、部门本职
1、人事管理；
2、教育训练管理。
Ｄ、职掌重点：
1.劳动、人事、工资管理；
2.人事档案、薪资档案的建立；
3.人力编制控制、管理；
4.人员的招聘、解聘处理;
5.员工教育训练的计划、组织及实施、宣导；
6.新进员工岗前培训；
7.实习干部实习管理;
8.人中出勤管理;
9.员工考核、升迁的办理。
2.2．2.2行政部
A、直接上级：
管理部经理
Ｂ、下属单位（岗位）:
行政专员、总务专员、设备科长
C、部门本职
1、公司总务工作;
2、公司安全保卫工作；
3、设备、工装的管理、维护;
4、行政事务；
５、规章制度制定及稽核工作。
D、职掌重点：
1.公司规章制度制订、修改、实施；
2.制度实施的稽核、督导工作;
3.公司行政事务处理；
4.公司公共事务处理；
5.文秘事务处理；
6.文件、公文的收、发及建档、存档管理;
7.国家或地方性政策的执行;
8.办公区域、公共区域环境卫生管理；
9.食堂管理;
10.公共设施管理、维护；
11.办公用品管理;
12.公司财产安全管理;
13.公司公共秩序维护；
14.安全事故调查、处理；
15.门禁管理;
16.设备、工装管理（管理制度、档案的建立、维护、保养制度及操作规范的建立及实施督导）;
17.设备、工装的日常维护、保养的组织、实施；
18.设备、工装的维修、故障的排除、正常运作的保障;
19.设备、工装使用的督导、管理。
2.2．3财务部
Ａ、直接上级:
财务总监
B、下属单位（岗位）:
会计、出纳
C、部门本职、公司财务的控制、管理
D、职掌重点:
1.财务处理；
2.税务事务处理；
3.债务的清理及管理;
4.报销审核;
5.成本核算；
6.财务控制、财务报表；
7.现金进出；
8.银行结算。
2.2．4技术部
Ａ、直接上级:
技术品质总监
Ｂ、下属单位（ 岗位）：
开发、工艺
C、部门本职:
１、产品设计、开发;
2、生产工艺编制;
3、合同技术事务处置。
D、职掌重点:
1.新产品的设计、开发;
2.新产品的模具开发、发包；
3.产品技术标准、产品图纸的编制、绘制及分发、建档、存档管理、控制;
4.新产品的试制、小批量产和确认;
5.产品生产过程技术事务的处理；
6.生产过程技术整改和工程改善;
7.合同相关技术事务的处理;
8.产品技术、生产工艺的革新、改进。
2.２.4.１开发
A、直接上级部门：
技术部
B、直接下属单位:
开发技术员
Ｃ、部门本职:
产品设计、开发；
D、职掌重点：
1.新产品开发技术论证;
2.新产品设计开发;
3.产品技术规范、标准制订及输出;
4.产品图纸绘制及输出；
5.产品的改时、完善；
6.新产品模具设计、发包；
7.主导新产品试制；
8.合同相关技术事务处理。
2.2.4．2工艺
Ａ、直接上级部门：
技术部
Ｂ、直接下属岗位:
工艺技术员
C、部门本职:
生产工艺的编制
D、职掌重点
1.产品生产工艺方案拟定;
2.产品工艺规范、规程编制及输出;
3.产品工艺图绘制及输出；
4.工艺管理、工艺纪律管理;
5.生产过程技术问题的整改；
6.生产工艺、产品结构的革新、改进。
2.2.5品管部
A、直接上级：
技术品质总监
Ｂ、下属单位（岗位）：
品质检验、品质管理
C、部门本职:
1、品质检验；
2、品质管理;
3、质量体系维护。
D、职掌重点:
1.品质管理系统的建立、实施、及维护；
2.品质策划、管理、控制；
3.品质统计、分析、改善;
4.进料、制程、成品检验作业指导书的建立及实施；
5.进料品质检验、品质管制；
6.制程品质检验、品质管制;
7.成品品质检验、品质管制;
8.品管人员的教育、训练;
9.检验、测量和试验设备的管理、控制；
10.纠正与预防措施的控制。
2.2．５．１品质检验
A、直接上级部门：
品管部
Ｂ、下属单位（岗位）：
检验员
C、部门本职：
1、品质检验；
2、过程控制；
3、不合格品控制;
D、职掌重点:
1.进料品质检验、管制;
2.品质品质检验、管制；
3.成品品质检验、管制；
4.不合格品的控制工作;
5.生产工艺、作业标准、检验规范执行的监督控制;
6.过程问题的搜集、反馈及改善追踪;
7.质量体系执行监督控制。
２.2.５.1品质管理
Ａ、直接上级部门:
品管部
B、下属单位（岗位）:
品质工程人员
C、本职工作：
１、品质管理；
2、质量体系维护；
D、职掌重点:
1.质量体系的建立、实施及维护；
2.品质策划、管理、控制;
3.品质统计、分析、改善；
4.检验作业指导书的建立及实施;
5.品管人中的教育训练；
6.检验、测量和试验设备的管理、控制;
7.纠正与预防措施的控制；
8.品质试验与工程分析。
2.2.６生产计划部
Ａ、直接上级：
副总经理
B、下属单位：
生管、采购、仓库、制造
Ｃ、部门本职：
1、生产计划控制;
2、物料控制管理;
3、物料采购发包；
4、物料仓储管理；
5、生产管理、产品制作；
6、设备、工装管理与维护。
Ｄ、职掌重点：
1.生产管理系统的建立及运作；
2.生产计划与调度、进度追踪与控制;
3.生产统计、分析、产能负荷分析、生产效率的考核;
4.物料需求计划编制;
5.生产物耗的控制、管理;
6.物料采购和委外发包管理；
7.供应商、协力厂商开发管理;
8.物供应进度管理;
9.物料及产品的收发、贮存控制与管理;
10.库存安全管理及仓库6S工作；
2.2.6.1生管
A、直接上级部门:
生产计划部
B、下属单位（岗位）：
物料控制人员
Ｃ、部门本职：
公司具体生产运作的控制、管理
Ｄ、职掌重点
1.参与销售计划审核,协调产品交期；
2.编制生产计划；
3.各车间生产调度、进度追踪、控制；
4.协调物料供应进度；
5.生产统计、分析;
6.产能负荷分析;
7.生产效率考核。
２.２.6.2采购
A、直接上级部门：
生产计划部
B、下属单位（岗位）：
物料采购人员
C、部门本职：
物料采购与发包
D、职掌重点:
1.供应商的调查、评估、管理、考核;
2.物料的采购作业;
3.委外加工物料的发包作业；
4.物料供应进度的控制;
5.采购资料的保管。
2.2.6.3仓库
A、直接上级：
生产计划部
B、下属单位（岗位）:
仓管员
Ｃ、部门本职：
公司的物料、产品的仓储管理
D、职掌重点
1.原、辅料、产品的收、发管理、控制;
2.原、辅料、产品的贮存管理、控制;
3.呆滞物料的整理、处置;
4.库存环境管理;
5.库房安全管理。
2.2．6．４制造
Ａ、直接上级：
生产计划部
Ｂ、下属单位：
各生产车间
C、本职工作:
1、生产管理、产品制作；
2、设备、工装管理与维护。
D、职掌重点:
1.贯彻执行公司生产管理系统,保证生产计划的顺利达成;
2.生产过程自主控制、管理；
3.产品质量的控制、管理及改善；
4.生产效率的控制、改善；
5.安全生产管理；
6.员工管理、工作技能培训；
7.设备、工装正确使用及保养、维护;
8.制备、工装维修、故障排除；
9.设备、工装管理制度、档案的建立、实施、宣导。
2.2．６.4.1生产车间
A、直接上级部门：
制造部
Ｂ、下属单位（岗位）:
生产班、组
C、部门本职：
产品的生产制作
D、职掌重点:
1.贯彻、执行计划调度科生产指令、服从生产调度、完成生产任务；
2.班、组（岗位）的生产安排、生产调度;
3.班、组（岗位）生产进度的追踪、控制；
4.产品质量的自主控制、管理及改善;
5.本车间生产的统计、呈报,班、组（岗位）生产效率的改善;
6.班、组（岗位）安全生产管理；
7.班、组（岗位）生产物耗等控制;
8.作业场所的“6S”;
9.员工管理、工作技能培训;
升级会员 