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部门及中高阶主管位职掌.docx

1、部门及中高阶主管位职掌部门及中高阶主管位职掌一、总则1.1本职掌是按“*洁具(阀门)有限公司”组织架构所规划,并按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。1.2各部门的主管位,既是一个职级,更是一种责任的担当。1.逐级负责,下服从上级的垂直指挥命令原则。1.4相互服务、相互支援、相互制约的横向(部门间)协作原则。二、职掌.1主管位职掌 .1.总经理A、直接下属:阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、管理部经理、营销部经理、职掌1.制订公司的经营方针,经营目标,发展战略;2.公司的经营策划;3.公司资源的配置,外部资源的整合;4.公司政策、方针的决策,重大问题的决策;5.公司营运的控

2、制;6.审批报销50元以上的经营开支10000元以上的固定资产开支;7.有权当场处分公司所有人中,有权辞退副总、部门经理及以下人员;.1.2阀门副总经理、直接上级:总经理、直接下属:1、生产计划部(含制造、物流、采购等);2、受总经理委托指导相关部门的工作;C、本职工作1.贯彻执行总经理的经营方针、目标;2.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3.分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4.分管范围责任的最终担当者;5.受总经理委托相关工作;6.有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;、职掌重点1.所属部门的工作管理及部主管的

3、督导管理;2.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3.生产成本的控制、管理;4.生产管理活动的策划、推动;5.总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.3洁具副总经理、直接上级:总经理B、直接下属:1、生产计划部(含制造、物流、采购等);2、受总经理委托指导相关部门的工作;C、本职工作1.贯彻执行总经理的经营方针、目标;2.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3.分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4.分管范围责任的最终担当者;5.受总经理委托相关工作;6.有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并

4、按人事程序交公司处理;D、职掌重点1.所属部门的工作管理及部主管的督导管理;2.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3.生产成本的控制、管理;4.生产管理活动的策划、推动;5.总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.技术品质总监A、直接上级:总经理B、直接下属:技术部经理、品管部经理、本职工作:1.贯彻执行公司的经营方针、目标;2.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3.分管范围工作的运作策划、运作管理、控制;4.质量管理体系的策划、运作管理及监控;5.分管范围管理责任的最终担当者;6.有权当场处分所属所有人员,有公辞退所属副经理及以下人员

5、,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D、职掌重点1.下属部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2.主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制;3.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4.总经理指定的工作事项;5.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.1.5财务总监A、直接上级:总经理B、直接下属:财务部经理C、本职工作1.贯彻执行公司制定的财务方针、目标;2.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3.分管范围工作的运作策划及运作管理、控制;4.分管范围管理责任的最终担当者;5.代理总经理行使财务审批权限;6.审批报

6、销0元以下的经营开支/10000元以下的固定资产投资开支。D、职掌重点1.部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2.主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制;3.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4.总经理指定的工作事项;5.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.营销部经理、直接上级:总经理B、直接下级:业务部工作人员、本职工作:1、贯彻、执行总经理的工作指令,完成其下达的工作;2、任务,达成工作目标;、营销部工作的计划、协调、组织、控制;、营销部各项工作管理责任的最终担当。、职掌重点:1、下属人员工作的督导、管理;2、营销部工作规

7、章、制度的建立及实施;3、营销部工作目标、工作计划的编制,并组织实施;、营销目标的达成,销售费用的控制;、营销部各项工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。2.17管理部经理、直接上级:总经理B、直接下级:人力资源主管、行政主管C、本职工作:1、贯彻执行总经理的工作指令,完成其下达的工作任务;2、专员工作的计划、协调、组织、控制;3、管理部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:、总经理交办的事项处理;2、专员工作及专员的督导、管理;3、管理经营信息、资讯的收集、呈报;4、总经理授权工作事项的决议、裁决。2.1.8财务部经理A

8、、直接上级:财务总监B、直接下级:财务部工作人员、本职工作:1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;、所负责部门各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:1、下属人员工作的督导、管理;、本部门工作规章、制度的建立及实施;、本部门工作目标的制订,工作计划的编制,并组织实施;4、本部门工作质量的管理、控制;、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;、定期或不定期向财务总监工作述职、汇报。.1. 技术部经理A、直接上级:技术品质总监 B、直接下级:技术部工作人员、本职工作:1、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令,完成

9、其下达的工作任务,达成工作目标;、所负责部门工作计划、协调、组织、控制;3、所负责部各项工作管理责任的最终担当者。、职掌重点:、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、管理;2、本部规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。2品质部经理A、直接上级:技术品质总监B、直接下级:品管部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;、所负责部门工作的计划、协调、组

10、织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2、本部门规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用,成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、公司质量体系的维护与提高;8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。2.1.11生产计划部经理A、直接上级:副总经理、直接下级:本部各科科长C、本职工作:、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负

11、责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;、本部门规章、制度的建立及实施;、本总门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。212制造部副经理、直接上级:生产计划部经理B、直接下级:制造部各干部C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属

12、主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2、本部门规章、制度的建立及实施;、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。2.2部门职掌.21营销部A、直接上级:总经理B、下属单位(岗位):营销人员、部门本职:产品的销售、广告、宣传D、职掌重点: 、市场的开拓、维护、业务目标的达成; 2、业务事务的处理(商洽、接单等); 3、业务费用、销售成本的控制; 4、客户维护、管理、价格管理; 5、客户的接待、走访; 、市场信息的收集; 7、合同

13、管理; 8、合同完成情况追踪、控制; 、出货安排及作业; 0、客诉的受理。2.22管理部 、直接上级:总经理 B、下属单位(岗位):人力资源部、行政部 C、部门本职: 、人事管理; 2、组织管理; 3、行政管理; 4、总务管理; 、文秘事务、资料、档案管理。 D、职掌重点:1.人事档案、薪资档案的建立、管理;2.人力编制控制、人员招聘、解聘处理;3.人员出勤管理、纪律考核;4.员工教育训练计划组织、实施、宣导;5.员工的考核、升迁管理;6.办公用品管理;7.行政事务处理;8.公司公共事务处理;9.食堂管理、公共设施管理、维护;10.安全事故的调查、处理;11.门禁管理;12.文秘档案管理;13

14、.与国家、地方政府政策相关事项处理。2.2.1人力资源部 A、直接上级部门:管理部经理 B、下属单位(岗位):人事专员、培训专员 C、部门本职 1、人事管理; 2、教育训练管理。 、职掌重点:1.劳动、人事、工资管理;2.人事档案、薪资档案的建立;3.人力编制控制、管理;4.人员的招聘、解聘处理;5.员工教育训练的计划、组织及实施、宣导;6.新进员工岗前培训;7.实习干部实习管理;8.人中出勤管理;9.员工考核、升迁的办理。2.22.2行政部 A、直接上级:管理部经理 、下属单位(岗位):行政专员、总务专员、设备科长 C、部门本职 1、公司总务工作; 2、公司安全保卫工作; 3、设备、工装的管

15、理、维护; 4、行政事务; 、规章制度制定及稽核工作。 D、职掌重点:1.公司规章制度制订、修改、实施;2.制度实施的稽核、督导工作;3.公司行政事务处理;4.公司公共事务处理;5.文秘事务处理;6.文件、公文的收、发及建档、存档管理;7.国家或地方性政策的执行;8.办公区域、公共区域环境卫生管理;9.食堂管理;10.公共设施管理、维护;11.办公用品管理;12.公司财产安全管理;13.公司公共秩序维护;14.安全事故调查、处理;15.门禁管理;16.设备、工装管理(管理制度、档案的建立、维护、保养制度及操作规范的建立及实施督导);17.设备、工装的日常维护、保养的组织、实施;18.设备、工装

16、的维修、故障的排除、正常运作的保障;19.设备、工装使用的督导、管理。2.23财务部 、直接上级:财务总监 B、下属单位(岗位):会计、出纳 C、部门本职、公司财务的控制、管理 D、职掌重点:1.财务处理;2.税务事务处理;3.债务的清理及管理;4.报销审核;5.成本核算;6.财务控制、财务报表;7.现金进出;8.银行结算。2.24技术部 、直接上级:技术品质总监 、下属单位(岗位):开发、工艺 C、部门本职: 、产品设计、开发; 2、生产工艺编制; 3、合同技术事务处置。 D、职掌重点:1.新产品的设计、开发;2.新产品的模具开发、发包;3.产品技术标准、产品图纸的编制、绘制及分发、建档、存

17、档管理、控制;4.新产品的试制、小批量产和确认;5.产品生产过程技术事务的处理;6.生产过程技术整改和工程改善;7.合同相关技术事务的处理;8.产品技术、生产工艺的革新、改进。 2.4.开发 A、直接上级部门:技术部 B、直接下属单位:开发技术员 、部门本职:产品设计、开发; D、职掌重点:1.新产品开发技术论证;2.新产品设计开发;3.产品技术规范、标准制订及输出;4.产品图纸绘制及输出;5.产品的改时、完善;6.新产品模具设计、发包;7.主导新产品试制;8.合同相关技术事务处理。 2.2.42工艺 、直接上级部门:技术部 、直接下属岗位:工艺技术员 C、部门本职:生产工艺的编制 D、职掌重

18、点1.产品生产工艺方案拟定;2.产品工艺规范、规程编制及输出;3.产品工艺图绘制及输出;4.工艺管理、工艺纪律管理;5.生产过程技术问题的整改;6.生产工艺、产品结构的革新、改进。2.2.5品管部A、直接上级:技术品质总监 、下属单位(岗位):品质检验、品质管理 C、部门本职: 1、品质检验; 2、品质管理; 3、质量体系维护。D、职掌重点:1.品质管理系统的建立、实施、及维护;2.品质策划、管理、控制;3.品质统计、分析、改善;4.进料、制程、成品检验作业指导书的建立及实施;5.进料品质检验、品质管制;6.制程品质检验、品质管制;7.成品品质检验、品质管制;8.品管人员的教育、训练;9.检验

19、、测量和试验设备的管理、控制;10.纠正与预防措施的控制。 2.2品质检验A、直接上级部门:品管部、下属单位(岗位):检验员C、部门本职: 1、品质检验; 2、过程控制; 3、不合格品控制;D、职掌重点:1.进料品质检验、管制;2.品质品质检验、管制;3.成品品质检验、管制;4.不合格品的控制工作;5.生产工艺 、作业标准、检验规范执行的监督控制;6.过程问题的搜集、反馈及改善追踪;7.质量体系执行监督控制。.2.1品质管理 、直接上级部门:品管部 B、下属单位(岗位):品质工程人员 C、本职工作: 、品质管理; 2、质量体系维护; D、职掌重点:1.质量体系的建立、实施及维护;2.品质策划、

20、管理、控制;3.品质统计、分析、改善;4.检验作业指导书的建立及实施;5.品管人中的教育训练;6.检验、测量和试验设备的管理、控制;7.纠正与预防措施的控制;8.品质试验与工程分析。2.2.生产计划部 、直接上级:副总经理 B、下属单位:生管、采购、仓库、制造、部门本职: 1、生产计划控制; 2、物料控制管理; 3、物料采购发包; 4、物料仓储管理; 5、生产管理、产品制作;6、设备、工装管理与维护。 、职掌重点:1.生产管理系统的建立及运作;2.生产计划与调度、进度追踪与控制;3.生产统计、分析、产能负荷分析、生产效率的考核;4.物料需求计划编制;5.生产物耗的控制、管理;6.物料采购和委外

21、发包管理;7.供应商、协力厂商开发管理;8.物供应进度管理;9.物料及产品的收发、贮存控制与管理;10.库存安全管理及仓库6S工作;2.2.6.1生管 A、直接上级部门:生产计划部 B、下属单位(岗位):物料控制人员 、部门本职:公司具体生产运作的控制、管理 、职掌重点1.参与销售计划审核,协调产品交期;2.编制生产计划;3.各车间生产调度、进度追踪、控制;4.协调物料供应进度;5.生产统计、分析;6.产能负荷分析;7.生产效率考核。 .6.2采购 A、直接上级部门:生产计划部 B、下属单位(岗位):物料采购人员 C、部门本职:物料采购与发包 D、职掌重点:1.供应商的调查、评估、管理、考核;

22、2.物料的采购作业;3.委外加工物料的发包作业;4.物料供应进度的控制;5.采购资料的保管。2.2.6.3仓库 A、直接上级:生产计划部 B、下属单位(岗位):仓管员 、部门本职:公司的物料、产品的仓储管理 D、职掌重点1.原、辅料、产品的收、发管理、控制;2.原、辅料、产品的贮存管理、控制;3.呆滞物料的整理、处置;4.库存环境管理;5.库房安全管理。 2.26制造 、直接上级:生产计划部 、下属单位:各生产车间 C、本职工作: 1、生产管理、产品制作; 2、设备、工装管理与维护。 D、职掌重点:1.贯彻执行公司生产管理系统,保证生产计划的顺利达成;2.生产过程自主控制、管理;3.产品质量的

23、控制、管理及改善;4.生产效率的控制、改善;5.安全生产管理;6.员工管理、工作技能培训;7.设备、工装正确使用及保养、维护;8.制备、工装维修、故障排除;9.设备、工装管理制度、档案的建立、实施、宣导。2.2.4.1生产车间 A、直接上级部门:制造部、下属单位(岗位):生产班、组 C、部门本职:产品的生产制作 D、职掌重点:1.贯彻、执行计划调度科生产指令、服从生产调度、完成生产任务;2.班、组(岗位)的生产安排、生产调度;3.班、组(岗位)生产进度的追踪、控制;4.产品质量的自主控制、管理及改善;5.本车间生产的统计、呈报,班、组(岗位)生产效率的改善;6.班、组(岗位)安全生产管理;7.班、组(岗位)生产物耗等控制;8.作业场所的“6S”;9.员工管理、工作技能培训;

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