客服沟通技巧.docx

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客服沟通技巧

客服沟通技巧

A树立端正的态度：

1微笑是对顾客最好的欢迎

微笑是生命的一种呈现，也是工作成功的象征。

所以当迎接顾客时，哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情，虽然说网上与客户交流是看不见对方的，但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。

多用些旺旺表情。

无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。

即并说：

“欢迎光临！

”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。

加与不加给人的感受完全是不同的。

不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.

2保持积极态度，树立顾客永远是对的理念，打造优质的售后服务

当售出的商品，有了问题的时候，不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决，而不是回避、推脱之类的解决办法。

要积极主动与客户进行沟通。

对顾客的不满要反应敏感积极；尽量让顾客觉得自己是被受重视的；尽快处理顾客反馈意见。

让顾客感受到尊重与重视。

能补最好尽快在给顾客补发货过去。

我们在除了与顾客之间的金钱交易之外，更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。

3礼貌对客、多说“谢谢”

礼貌对客，让顾客真正感受到“上帝”的尊重。

顾客进门先来一句：

“欢迎光临，请多多关照。

”或者：

“欢迎光临，请问有什么可以帮忙吗”诚心致意，会让人有一种亲切感。

并且可以先培养一下感情，这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。

有时顾客只是随便到店里看看，我们也要诚心的感谢人家说声：

“感谢光临本店”。

对于彬彬有礼，礼貌非凡的店主，谁都不会把他拒之门外的。

诚心致谢是一种心理投资，不需要很大代价，可以收到非常好的效果。

4坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。

顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心，所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。

包括诚实的解答顾客的疑问，诚实的告诉顾客商品的优缺点，诚实的向顾客推荐适合他的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求，就应该切实的履行自己的承诺。

哪怕自己吃点亏，也不能出尔反尔。

5凡事留有余地

在与顾客交流中，不要用：

“肯定，保证，绝对”等等字样，这不等于你售出的产品是次品，也不表示你对买家不负责任的行为，而是不让顾客有失望的感觉。

因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望，如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。

比如卖化妆品的，本身每个人的皮质就不同，你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗？

还有出售去的货品在路程中，我们能保证快递公司不误期吗？

不会被丢失吗？

不会被损坏吗？

为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。

如果用：

尽量、努力、争取等等，效果会更好。

多给顾客一点真诚，也给自己留有一点余地。

6处处为顾客着想，用诚心打动顾客

让顾客满意，重要一点体现在真正为顾客着想。

处处站在对方的立场想顾客所及，把自己变成一个买家助手。

以诚感人，以心引导人，这是最成功的引导上帝的方法。

7多虚心请教、多听听顾客声音

当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。

所以需要先问清楚顾客的意图，需要具体什么样的商品，是送人还是自用，是送给什么样的人等。

了解清楚顾客的情况，才能仔细对顾客定位，了解客户属于哪一类消费者。

比如：

学生、白领等等。

尽量了解顾客的需求与期待，努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。

做到以客为尊，满足顾客需求才能走向成功。

当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候，我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么，是哪个问题不清楚，如果顾客表述也不清楚，我们可以把自己的理解告诉顾客，问问是不是理解对了，然后针对顾客的疑惑给与解答。

8要有足够的耐心与热情

我们常常会遇到一些顾客，喜欢打破沙锅问到底的。

这时候我们就需要耐心热情的细心回复。

会给顾客信任感。

要知道爱挑剔的买家才是好买家。

有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买，但我们不能表现出不耐烦。

就算不买也要说声“欢迎下次光临”。

如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。

砍价的客户也是常遇到，砍价是买家的天性，可以理解。

在彼此能够接受的范围可以适当的让一点，如果确实不行也应该婉转的回绝。

比如说“真的很报歉，没能让您满意，我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值，就不会太在意价格了。

总之要让顾客感觉你是热情真诚的。

千万不可以说我这里不还价，没有等伤害顾客自尊的话语。

9做个专业卖家，给顾客准确的推荐

不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。

当有的顾客对你的产品不了解的时候，在咨询过程中，我们就要了解自己产品专业知识。

这样才可以更好的为顾客解答。

帮助顾客找到适合她们们产品。

不能顾客一问三不知。

这样会让顾客感觉没有信任感，谁也不会在这样的店里买东西的。

10坦诚介绍商品优点与缺点

我们在介绍商品的时候，必须要针对产品本身的特点。

虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及，但如果因此而造成事后客户抱怨，反而会失去信用，得到差评也就在所难免了。

在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评，有些是特价商品造成的。

所以，在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点，努力让顾客知道商品的其它优点，先说缺点再说优点，这样会更容易被客户接受。

在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品，介绍与事实不符，最后失去信用也失去顾客。

其实介绍自己产品时，就像个媒婆一样把产品嫁出去。

如果你介绍：

“这个女孩脾气不错，就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些，但是脾气好，善良温柔”虽然表达的意思是一样，但听起来感受可就大不同喽。

所以，介绍自己产品时，可以强调一下：

“东西虽然是次了些，但是东西功能居全，或者说，这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。

这样介绍收到的效果是完全不相同。

B活用旺旺

1旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用

在旺旺上和顾客对话，应该尽量使用活泼生动的语气，不要让顾客感觉到你再怠慢他。

虽然很多顾客会想“哦，他很忙，所以不理我”，但是顾客心理还是觉得被疏忽了。

这个时候如果实在很忙，不妨客气的告诉顾客“对不起，现在咨询mm比较多，可能会回复的慢一点，请谅解”，这样，顾客在理解你并且体谅你。

尽量使用完整客气的句子来表达，比如说告诉顾客不讲价，应该尽量避免直截了当的说：

“不讲价”，而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起，yy都是根据折扣标准来打折哦，所以不还价哦”，可以的话，还可以稍微解释一下原因。

如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候，或者以其用“呵呵”“哈哈”等语气词，不妨使用一下旺旺的表情。

一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。

2旺旺使用技巧

我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来，这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。

比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等，可以给我们节约大量的时间。

在日常回复中，发现哪些问题是顾客问的比较多的，也可以把回答内容保存起来，达到事半功倍的效果。

通过旺旺的状态设置，可以给店铺做宣传，比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、人流状态等。

如果暂时不在座位上，可以设置“自动回复”，不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。

也可以在自动回复中加上一些自己的话语，都能起到不同的效果。

C基本的沟通技巧

1使用礼貌有活力的沟通语言

态度是个非常有力的武器，当你真诚地、确实地把客户的最佳利益放在心上是，他自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。

而良好的沟通能力是非常重要的。

沟通过程中其实最关键的不是你说的话，而是你如何说话。

让我们看下面小细节的例子，来感受一下不同说法的效果：

“您”和“MM您”比较，前者正规客气，后者比较亲切。

“不行”和“真的不好意思哦”；“恩”和“好的没问题：

）”都是前者生硬，后者比较有人情味。

“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙，可能没有时间和你见面交易，请你理解哦”相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。

多采用礼貌的态度、谦和的语气，就能顺利地与顾客建立起良好的沟通。

2遇到问题多检讨自己少责怪对方

遇到问题的时候，先想想自己有什么做的不到的地方，诚恳的向顾客检讨自己的不足，不要上来先指责顾客。

比如顾客有些内容明明写了可以他没有看到，这个时候不要光指责顾客不好好看商品说明，而是应该反省没有及时提醒顾客。

3多换位思考有利于理解顾客的意原

当我们遇到不理解顾客想法的时候，不妨多问问顾客是怎么想的，然后把自己放在顾客的角度去体会他的心境。

4少用“我”字，多使用“您”或者“咱们”这样的字眼，让顾客感觉我们在全心的为他考虑问题。

5表达不同意见时尊重对方立场

当顾客表达不同的意见时，要力求体谅和理解顾客，表现出“我理解您现在的心情，目前…”或者“我也是这么想的，不过..”来表达，这样顾客能觉得你在体会他的想法，能够站在他的角度思考问题，同样，他也会试图站在你的角度来考虑。

6认真倾听，先了解客户的情况和想法，再做判断和推荐

有的时候顾客常常会用一个没头没尾的问题来开头，比如“我送朋友送哪个好”，或者“这个好不好”，不要着急去回复他的问题，而是先问问顾客是什么情况，需要什么样的东西，如果他自己也不是很清楚，就要你来帮他分析他的情况，然后站在他的角度来帮他推荐。

7保持相同的谈话方式

对于不同的顾客，我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。

如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品，我们应该表现站在母亲的立场，考虑孩子的需要，用比较成熟的语气来表述，这样更能得到顾客的信赖。

如果你自己表现的更象个孩子，顾客会对你的推荐表示怀疑。

如果你常常使用网络语言，但是在和顾客交流的时候，有可能他对你使用的网络语言不理解，会感觉和你有交流的障碍，有的人也不太喜欢太年轻态的语言。

所以我们建议大家在和顾客交流的时候，尽量不要使用太多的网络语言。

8经常对顾客表示感谢

当顾客及时的完成付款，或者很痛快的达成交易，我们都应该衷心的对顾客表示感谢，谢谢他这么配合我们的工作，谢谢他为我们节约了时间，谢谢他给我们一个愉快的交易过程。

9坚持自己的原则

在销售过程中，我们会经常遇到讨价还价的顾客，这个时候我们应当坚持自己的原则。

如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价，那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。

比如说邮费，如果顾客没有符合包邮优惠，而给某位顾客包了邮，钱是小事，但后果严重：

1）、其他顾客会觉得不公平，使店铺失去纪律性。

2）、给顾客留下经营管理不正规的印象，从而小看你的店铺。

3）、给顾客留下价格产品不成正比的感觉，否则为什么你还有包邮的利润空间呢？

4）、顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇，或进行更多的议价，这样你需要投入更多的时间成本来应对。

在现在快节奏的社会，时间就是金钱，珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间，才是负责的态度。

D不同类型客户的不同沟通技巧

1顾客对商品了解程度不同，沟通方式也有所不同：

（1）对商品缺乏认识，不了解：

这类的顾客对商品知识缺乏，疑虑且依赖性强。

对于这样的顾客需要我们像朋友的细心解答，从他的角度考虑给他推荐，并且告诉他你推荐这些商品的原因。

对于这样的顾客，你的解释越细致他就会越信赖你；

（2）对商品有些了解，但是一知半解：

这类顾客对商品了解一些，比较主观，易冲动，不太容易信赖。

面对这样的顾客，这时就要控制情绪，有理有节耐心的回答，向他展示你的丰富的专业知识，让他认识到自己的不足，从而增加对你的信赖；

（3）对商品非常了解：

这类顾客知识面广，自信要强，问题往往都能问到点子上。

面对这样的顾客，要表示出你对他专业知识的欣赏，表达出“好容易遇到懂行的了”，用朋友的口气和他探讨专业的知识，给他来自内行的推荐，告诉他“这个才是最好的，你一看就知道了”，让他感觉到自己的被当成了最内行的朋友，而且你尊重他的知识，你给他的推荐肯定是最衷心的最好的。

2对价格要求不同的顾客

（1）有的顾客很大方，说一不二，看见你说不砍价就不跟你讨价还价。

对待这样的顾客要表达你的感谢，并且主动告诉他我们的优惠措施，这样，让顾客感觉物超所值。

（2）有的顾客会试探性的问问能不能还价，对待这样的顾客既要坚定的告诉他不能还价，同时也要态度和缓的告诉他我们的价格是物有所值的。

并且谢谢他的理解和合作。

（3）有的顾客就是要讨价还价，不讲价就不高兴。

对于这样的顾客，除了要坚定重申我们的原则外，要有理有节的拒绝他的要求，不要被他各种威胁和祈求所动摇。

适当的时候建议他再看看其他便宜的商品。

3对商品要求不同的顾客：

（1）有的顾客因为买过类似的商品，所以对购买的商品质量有清楚的认识，对于这样的顾客是很好打交道的。

（2）有的顾客将信将疑，会问：

图片和商品是一样的吗？

对于这样的顾客要耐心给他们解释，在肯定我们是实物拍摄的同时，要提醒他难免会有色差等，当他有一定的思想准备，不要把商品想象的太过完美。

（3）还有的顾客非常挑剔，在沟通的时候就可以感觉到，他会反复问：

有没有瑕疵？

有没有色差？

有问题怎么办？

怎么找你们等等。

这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客，除了要实事求是介绍商品，还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给他，告诉他我们都是实物拍摄，但没有东西是十全十美的。

如果顾客还坚持要完美的商品，就应该委婉的建议他选择实体店购买需要的商品。

E、其他游戏规则

1处理顾客的询问

顾客有时候会问一些不好回答的问题，或者不方便回答的问题。

假如一个顾客问的问题你不知道，不清楚的时候怎么办，首先这个问题是不是跟我们这个行业，卖的东西有关的，如果没有关系，可以直接拒绝，说这个跟我们卖的没有关系，所以不知道；但是如果问的是有关系的，不知道那该怎么办呢？

那么就要问，在问的同时自己也学到了，下次再遇到这样的问题就不会不知道了。

如果顾客问的问题不方便说的时候怎么办呢？

如果一个顾客问你，你们在哪里进的货呀，你们一个月可以赚多少钱啊，呵呵，大多数人遇到这样的人都会很反感，但是又不好直接拒绝别人，说不定她要买东西呢，如果直接拒绝那么就失去的一个顾客，所以这个时候就要学会技巧的转移话题，问一些啊，您需要什么呢，把话题从这个问题上面移开，这样顾客也不会觉得你失理咯，嘿嘿～

2如何管理客户

（1）降低期望值=增加满意度

因为在网上买东西有一半是靠自己想象的，都看不到事物的，图片拍的好的，顾客会把这个东西想象的很好，很完美的，对这个产品的期望很高，而且当顾客询问的时候也不要把自己的东西夸的天花乱坠，不要以为这样是好的，把商品说的太好，顾客的期望值就更高，当收到东东的时候感觉完全没有想象的那么好的时候，就会非常失望不满。

所以要降低顾客的期望值，当顾客把这个东西想象的有多么好的时候，你要老实的告诉她，不是这样的，实际是什么样的，这样顾客收到东西的时候觉得跟你的描述，介绍是一样的，就会觉得很实在，所以这一点是很重要的哦～

比如我们要出售的商品是一个钱包，里面有些很细小的划痕。

我认为应该把划痕着重拍出来，或者特别注明，让顾客事先就明白地知道这些问题，可以接受就购买。

事实上如果划痕不严重的话，大多数顾客也无所谓的。

可是如果你抱着侥幸的心理，觉得这点小问题顾客应该不会说什么的，潜在的危机就会出现。

每个顾客的期望值是不同的，在商品和服务相同的前提下，满意度跟期望值是成反比的。

如果碰巧这个顾客对钱包的期望值很高，因为你并没有提到不好的东西，那么她看到划痕之后一定是不悦的。

或者比如你给顾客的承诺是3天内收到货，而实际2天就能到的；和承诺2天到，实际3天到，哪种更让顾客高兴呢？

：

）

当然，这并不是说，我们在销售的是得拼命的说自己的东西多差，这样子你可能把顾客吓跑了。

那么，如果把握这个度呢？

我们提倡，在销售的时候，让顾客明白消费。

所谓明白消费，就是尽可能的让顾客提前了解他在这次购物能得到什么服务，会碰到什么问题等等。

（2）把握话题和话题的转移

作为客服，可能同时要和好几个人同时交流，可是这个时候有个顾客把你当成聊天对象了，问题一个接着一个，怎么办？

要把握住话题，把谈话的主动权掌握在自己的手中。

聊的内容越来越不着边际就要主动问问：

关于商品还有什么需要了解的吗？

或者告诉顾客你现在非常忙，如果没有什么问题能不能结束对话。

如果顾客问一些关于店铺装修..你没有时间回复的问题，要及时告诉他他应该去哪个网站哪个论坛看看有什么帮助的内容。

如果顾客问销售收入多少，从哪里进货等等，要巧妙的转移话题，问问：

您还需要找什么呢？

（3）促成交易

✓利用“怕买不到”的心理，人们常对越是得不到、买不到的东西，越想得到它、买到它。

你可利用这种“怕买不到”的心理，来促成订单。

当对方已经有比较明显的购买意向，但还在最后犹豫中的时候。

可以用以下说法来促成交易：

“这款是我们最畅销的了，经常脱销，现在这批又只剩2个了，估计不要一两天又会没了，喜欢的话别错过了哦”或者：

“今天是优惠价的截止日，请把握良机，明天你就买不到这种折扣价了。

”

✓利用顾客希望快点拿到商品的心理。

大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。

所以在顾客已有购买意向，但还在最后犹豫中的时候。

可以说：

“如果真的喜欢的话就赶紧拍哦，我们也好早点下单给您去备货哦～”对可以用网银转帐付款的顾客尤为有效。

✓当顾客一再出现购买信号，却又犹豫不决拿不定主意时，可采用“二选其一”的技巧。

譬如，你可以对他说：

“请问您需要第14款还是第6款？

”或是说：

“请问要发申通快递还是ems?

”，这种“二选其一”的问话技巧，只要准顾客选中一个，其实就是你帮他拿主意，下决心购买了。

✓当顾客拍下商品，可以问他：

您是支付宝付款吗？

我给您改好邮费您就可以付款了。

这样有支付宝的顾客就会及时付款，顾客完成付款后要告诉顾客一声：

您已经付款了，我们会尽快安排发货的。

（4）帮助选择

✓帮助准顾客挑选：

许多准顾客即使有意购买，也不喜欢迅速签下订单，他总要东挑西拣，在产品颜色、规格、式样、上不停地打转。

这时候你就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等，一旦上述问题解决，你的订单也就落实了。

✓反问式的回答：

当顾客问到某种产品，不巧正好没有时，就得运用反问来促成订单。

举例来说，顾客问：

“这款有金色的吗?

”这时，你不可回答没有，而应该反问道：

“不好意思暂时没有哦，不过我们有黑色、紫色、蓝色的，在这几种颜色里，您比较喜欢哪一种呢?

”

（5）积极的推荐

✓当顾客拿不定主意，需要你推荐的时候，你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式，在每个链接后附上推荐的理由。

而不要找到一个推荐一个。

“这款是我们的新款。

刚刚上架的哦”、“这款是我们最受欢迎的。

。

款式之一”“这款是我们最畅销的。

。

了，经常脱销”

✓当顾客选好一款商品，但是你觉得可能不适合他的时候，要尽早提出来，并且告诉他理由，然后推荐给他一款适合的商品让他看看。

（6）时间控制

除了回答顾客关于交易上的问题外，可以适当聊天，这样可以促进双方的关系。

但要自己要控制聊天的时间和度，毕竟，你的工作不是闲聊。

你还有很多正经的工作要做。

聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。

3纠纷的处理技巧

（1）快速反应

顾客认为商品有问题，一般会比较着急，怕不能得到解决，而且也会不太高兴。

这个时候要快速反应，记下他的问题，及时查询问题发生的原因，及时帮助顾客解决问题。

有些问题不是能够马上解决的，也要告诉顾客我们会尽快给您解决，并且会告知其处理结果…

（2）热情接待

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话，要热情的对待，要比交易的时候更热情，这样买家就会觉得你这个卖家好，不是那种虚伪的，刚开始的时候很热情，等钱收到之后呢，就爱理不理的那种，这样买家就会对你失望，即使东西再好，服务不好，他们也不会在来。

（3）认真倾听

顾客投诉商品有问题，不要着急去辩解，而是要耐心听清楚问题的所在，然后记录下顾客的用户名，购买的商品，这样便于我们去回忆当时的情形。

和顾客一起分析问题出在哪里，才能有针对性的找到解决问题的办法。

（4）安抚和解释

首先我们要站在顾客的角度想问题，顾客一般总不会无理取闹的，她来反映一个问题的话，我们要先想一下，如果是自己遇到这个问题会怎么做，怎么解决，所以要跟顾客说，“我同意您的看法”，“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题，这样也会让顾客对你的信任更多，要和顾客站在同一个角度看待问题，比如说一些“是不是这样子的呢”，“您觉得呢”，还有在沟通的时候称呼也是很重要的，一个客服的话，那么肯定是有一个团队的，团队不是只有一个人咯，所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼，和顾客也可以用“我们”来说的，“我们分析一下这个问题”，“我们看看………”这样会更亲近一些的，对顾客也要以“您”来称呼，不要一口一个“你”，这样既不专业，也没礼貌。

（5）诚恳道歉

不管是因为什么样的原因造成顾客的不满，都要诚恳的向顾客致歉，对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。

如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足，顾客也不好意思继续不依不饶。

（6）提出补救措施

对于顾客的不满，要能及时提出补救的方式，并且明确的告诉顾客，让顾客感觉的你在为他考虑，为他弥补，并且你很重视他的感觉。

一个及时有效的补救措施，往往能让顾客的不满化成感谢和满意。

（7）通知顾客并及时跟进

给顾客的采取什么样的补救措施，现在进行到哪一步，都应该告诉给顾客，让他了解你的工作，了解你为他付出的努力。

顾客当发现商品出现问题后，首先担心能不能得到解决，其次担心需要多长时间才能解决，当顾客发现补救措施及时有效，而且商家也很重视的时候，就会感到放心。

二、话术整理

A、基本电话礼仪

与客户建立相互信任的关系是提供良好客户服务的关键。

作为客服代表，要与客户站在同一个立场进行交流，这就可以使客户感到舒服，感到被理解和尊重，因此也就建立了彼此的信任。

一旦你和客户建立了相互的信任，也就可以继续引导电话交流的结果向好的方向发展。

（一）电话应答的礼仪

问候是与客户交流过程中很重要的一部分，开始的几秒钟是至关重要的，问候是对客户的欢迎，同时也给通话定了基调。

客服接听电话需使用礼貌用语：

“您好，请问有什么可以帮您？

白金女人***很高兴为您服务！

”

（二）电话等待的礼仪

1．让客户等待时，需要告诉客户等待的原因。

如“请稍等，正在为您查询”

2．客户等待过程中，一定谨记“他们在听”。

时刻记住客户在等待。

与客户适当的谈论相关的话题。

3．等待结束时，要感谢客户的等待

如“感谢您的等待”

（三）电话转接的礼仪

1．遇如下情形时，客户电话需要转接

（1）客户需要其他客服为其服务

（2）问题升级

2．电话转接时，客服需要

（1）向客户解释为什么电话需要转接。

（2）征得客户同意后转接电话。

（四）结束电话的礼仪

1．感谢客户来电“祝您愉快，再见。

”

2．一般结束电话时待客户先挂断电话。

（五）、电话礼仪中的“宜”与“忌”

●电话礼仪中的“宜”：

1．说话时保持愉快的声音并且语速适中。

2．在客户长时间说话时要适时地给予回应。

3．让客户等待时一定要说明原因。

4．谈话过程中要保持热情，有礼貌，并耐心倾听。

5．说再见之前要向客户表示感谢。

6．如果承诺了，就不要忘记给客户回电话。

7．记下需要回复的信息。

8．确认所记录的信息。

●电话礼仪中的“忌”：

1．问候客户时仅仅说“你好”。

更有甚则直接喊“喂”

2．在很吵或很静的环境中，说话的声音太大或太小。

3．在倾听客户说话时完全保持沉默。

4．很长一段时间没有回音，客户以为电话已经挂断。

5．在客户发脾气时你也发脾气。

6．什么都未说就挂断电话。

7．在客户未挂断电话前就挂断电话。

8．忘记做记录。

9．依靠你的记忆记录客户问题及信息。

10．未和客户确认所记录信息之前就让客户挂断电话。

（六）、客服代表规范用语

1．接到客户来话时：

“您好，白金女人的***很高兴为您服务！

请问有什么可以帮您？

”

2．摘机后听不见客户声音时：

“您好，听不到您的声音，请再拨一遍，好吗？

谢谢您！

”

3．没听清客户讲话时