业务资料整理归档分类明细表.docx

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业务资料整理归档分类明细表

附件1

业务资料整理归档分类明细表

序

号

业务档案分类

业务工作类别

业务工作类别代码

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期限

存档材料

社会保险登记类

社会保险参保登记

A01

永久

1、参保申请报告；2、单位营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照或机构成立的法律文书；3、组织机构代码证；4、银行开户许可证；5、单位法定代表人及社保专管员的身份证。

6、申请人在办理社会保险参保登记以前已参加某项社会保险险种的参保证明；以及能够确定事业单位、社会团体、国有企业、股份制企业等单位的隶属关系和组织构建的证明文件；7、《社会保险参保登记申请表》；8、《关于核准XXX办理社会保险参保登记的复函》；9、《社会保险参保登记表》。

社会保险变更登记

A02

永久

1、《社会保险变更登记申请表》；2、因参保单位的名称、地址、法定代表人发生变更，而提交的变更后的营业执照（或事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照）、新任法定代表人的身份证和注册登记机关出具的变更证明；3、因参保单位的组织机构统一代码发生变更，而提交的变更后的组织机构代码证；4、因参保单位的银行账号发生变更，而提交的变更后的银行开户许可证；5、因其他事项发生变更，而提交的相关证明资料；6、《社会保险变更登记表》。

社会保险注销登记

A03

永久

1、有关部门批准或参保单位自行决定进入解散、破产、撤销、合并、分立、成建制转出等清算程序的资料；2、明确了注销时间（即清算记账截止日期）的法律文书；3、《社会保险登记证》；4、参保单位法定代表人及社保专管员的身份证（无独立法人资格的参保单位提交负责人的身份证）；5、《社会保险注销登记申请表》；6、《关于核准XXX进入社会保险注销清算程序的通知》；7、各险种经办机构出具的清算结果；8、《社会保险注销登记信息（通知）单》。

社会保险登记类

社会保险年度验证

A04

10年

1、当年《关于开展〈社会保险登记证〉年度验证工作的通知》;2、各参保单位提交的《社会保险登记证》,《社会保险年度验证表》，已通过上年度年检的营业执照或事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照（复印件）,已通过上年度年检的组织机构代码证（复印件）;3、对相关参保单位印发的《整改通知》和《关于停止对XXX（单位名称）办理各项社会保险待遇审批手续的通知》;4、《社会保险登记证XX年度验证情况公告》。

社会保险费征缴类

年度社会保险基金征缴统计、汇总

B01

永久

1、《社会保险基金征缴年度汇总表》；2、《基本养老保险参保人数和基金收缴季报表》；3、《年度基金征缴情况分析说明》。

基本养老保险缴费基数核定

B02

100年

1、《企业职工基本养老保险缴费基数申报表》；2、《基本养老保险缴费基数申报承诺书》；3、《企业职工基本养老保险缴费基数核定通知书》；4、《××年企业职工基本养老保险缴费基数核定表》。

基本养老保险缴费基数调整

B03

100年

本年度调整的：

1、《基本养老保险缴费基数修改申报表》；

跨年度调整的：

1、《基本养老保险缴费基数调整申请报告》；2、《基本养老保险缴费基数修改申报表》；3、《社会保险稽核整改意见书》、《基本养老保险缴费基数调整通知》；或《劳动监察指令书》、《劳动行政处理决定书》、《劳动监察处理决定书》；或《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》；或《人民法院民事裁定书》、《人民法院民事判决书》。

基本养老保险补建账补缴

B04

100年

1、《湖南省基本养老保险补建账补缴申报审批表》；2、《个人断档补缴申报表》、《个人统筹补缴申报表》、《个人欠费补缴申报表》；3、《基本养老保险费补缴单》；4、参保补缴申请或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出补建补缴且已生效的法律文书；5、劳动关系的证明材料；6、个人身份证的复印件；7、有视同缴费年限的，能够证明事实的档案资料复印件。

社会保险费征缴类

基本养老保险费多缴额退款

B05

100年

1、《基本养老保险费多缴额退款审批表》；2、《缴款凭证》；3、《社会保险缴费通知单》。

加收滞纳金

B06

100年

1、《社会保险费滞纳金核定表》；2、行政决定文本。

社会保险费欠费核销

B07

100年

1、《社会保险欠费核销核定表》；2、欠费单位核销申请；3、法院的企业破产判决书或工商注销证明；4、人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料。

当期社会保险基金征缴统计、汇总

B08

50年

1、《基本养老保险收缴计划表》；2、《基本养老保险参保人数和基金收缴月报表》；3、《社会保险实收分账单》。

催缴社会保险费

B09

10年

1、《社会保险费催缴通知书》。

个人账户管理类

个人账户

基础信息管理

C01

100年

个人账户基础信息修改工作的材料包括：

1、《湖南省基本养老保险信息修改申请表》。

个人账户关键信息确认工作的材料包括：

1、《参保人员基本养老保险关键信息确认表》。

在职参保人员异动

C02

100年

在职人员减少异动工作的材料包括：

1、《湖南省基本养老保险人员减少申报表》；2、《身份证》复印件。

在职人员增加异动工作的材料包括：

1、《湖南省基本养老保险人员增加申报表》；2、《身份证》复印件；3、建立劳动关系的证明材料。

养老保险关系

省内转移

C03

100年

养老保险关系省内转入工作的材料包括：

1、《湖南省基本养老保险关系省内转移介绍信》；2、《湖南省基本养老保险关系转入申报表》；3、《身份证》复印件。

养老保险关系省内转出工作的材料包括：

1、《湖南省基本养老保险关系省内转移接收函》；2、《湖南省基本养老保险关系转出申报表》；3、《身份证》复印件。

养老保险一般账户

跨省转移

C04

100年

养老保险一般账户省外转入工作的材料包括：

1、《基本养老保险关系转移接续申请表》；2、《身份证》复印件；3、《省基本养老保险关系转移接续信息表》。

养老保险一般账户省外转出工作的材料包括：

1、《基本养老保险关系转移接续联系函》；2、《基本养老保险关系转移接续信息表》。

养老保险临时账户

跨省转移

C05

100年

养老保险临时账户省外转入工作的材料包括：

1、《基本养老保险临时缴费账户转移联系函》；2、《基本养老保险关系转移接续信息表》。

养老保险临时账户省外转出工作的材料包括：

1、《基本养老保险临时缴费账户转移申请书》；2、《基本养老保险临时缴费账户转移联系函》回执；3、《基本养老保险关系转移接续信息表》；4、《身份证》复印件。

个人账户管理类

建立养老保险

临时账户

C06

100年

1、《建立基本养老保险临时缴费账户通知书》；2、《身份证》复印件。

终止养老保险关系

C07

100年

参保人员死亡处理工作的材料包括：

1、《死亡证明书》；2、《身份证》复印件；3、接受支付的银行《存折》复印件；4、《继承人协议书》；5、《湖南省终止基本养老保险关系申报表》；6、《湖南省终止基本养老保险个人账户资金处理单》。

参保人员出境定居处理工作的材料包括：

1、《终止基本养老保险关系申请书》；2、《身份证》复印件；3、接受支付的银行《存折》复印件；4、《湖南省终止基本养老保险关系申报表》；5、《湖南省终止基本养老保险个人账户资金处理单》；6、出境定居证明材料。

基本养老保险

欠费挂账和

“一费一金”预留

C08

100年

1、《破产基准日文件复印件（法院宣布破产文件）》；2、《湖南省国有企业改革领导小组批准破产文件复印件》；3、《企业职工分流安置方案及劳动保障厅分流安置处对方案的评审意见》；4、《基本养老保险欠费和预留费用挂账申请专题报告》；5、《省属关闭破产企业基本养老保险欠费和预留养老保险费（金）审核表》；6、《省属关闭破产企业基本养老保险欠费及预留费用挂账申请表》；7、《提前退休人员花名册》。

养老保险待遇审核类

退休审批及

待遇核定工作

D01

50年

1、《湖南省参保人员退休申报汇总表》；2、《湖南省参保人员退休申报表》；3、《湖南省参保人员退休审批公示表》；4、《湖南省个人账户信息表》；5、《湖南省参保人员退休审批表》；6、《湖南省退休人员待遇核定表》；7、领取养老金的存折复印件、身份证复印件等资料。

养老保险待遇审核类

养老保险待遇

变更处理

D02

50年

1、《离退休（职）人员待遇变更表》；2、养老保险待遇变更申请报告；3、涉及待遇调整的离退休人员档案要件复印件；4、待遇变更的其它材料。

离退休人员养老保险关系省内转移

D03

50年

离退休人员养老保险关系省内转入工作的材料包括：

1、《湖南省离退休人员转入申报表》；2、申请人在转出地核发的退休证复印件；3、户口关系转移资料及转入地户口簿复印件；4、转入地档案托管部门同意接受档案托管的协议；5、《湖南省离退休人员转入接受函》回执联；6、《湖南省离退休人员省内转移单》；7、转入人员的身份证复印件；8、转入地社区签发的《离退休人员社区登记注册表》。

离退休人员养老保险关系省内转出工作的材料包括：

1、《湖南省离退休人员转出申报表》；2、《湖南省离退休人员省内转移单》；3、转出人员的身份证复印件；4、本省转入地社保经办机构开具的《湖南省离退休人员转入接受函》；5、转入地档案托管部门同意接收档案托管的协议；6、参保单位同意转出的证明；7、转出地社区开出的《离退休人员社区登记转移表》。

离退休人员养老保险关系终止

D04

50年

离退休人员出境定居终止养老保险关系工作的材料包括：

1、《企业离退休人员出境定居终止基本养老保险关系申报表》；2、《企业离退休人员出境定居一次性待遇结算单》；3、选择一次性结算基本养老保险待遇的个人申请；4、出境定居证件的复印件；5、退休证的复印件。

离退休人员死亡待遇核定工作的材料包括：

1、《企业离退休人员死亡申报表》；2、《企业离退休人员死亡待遇结算单》；3、《死亡证》、《火化证》；4、符合领取死亡人员供养直系亲属一次性救济费条件的相关资料。

离退休人员待遇暂停支付、恢复支付

D05

50年

1、《参加养老保险单位离退休（职）人员增减变动申报表》；2、暂停或恢复支付养老金等证明材料。

养老保险待遇支付类

养老保险待遇

月度支付

E01

100年

1、《养老保险待遇月度支付比对表》；2、《基本养老保险拨付计划表》；3、《社会保险基金社会化发放汇总表》和分银行社发盘。

企业离退休人员

登记注册

E02

50年

1、《企业离退休人员基本信息登记注册申报表》；2、《企业离退休人员登记注册信息汇总表》；3、《企业离退休人员基本信息登记注册表》；4、《企业离退休人员基本信息登记注册关系转移申请表》；5、《企业离退休人员基本信息登记注册关系转移介绍信》；6、《企业离退休人员基本信息登记变更表》；7、居住省外企业离退休人员基本信息登记注册及养老金领取资格定期认证委托协议书；8、登记人员的退休证（拟退休人员工作证）、身份证和户口本复印件。

离退休人员养老金

领取银行变更

E03

10年

1、《养老金领取银行变更申请表》；2、变更后的养老金领取银行存折复印件；3、本人身份证的复印件。

稽核监管类

养老保险费征缴

实地稽核

F01

30年

此类资料不在业务经办环节流转，另行收集存档。

社会保险经办机构

内部控制

F02

30年

同上

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