项目管理人员职责分工.docx
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项目管理人员职责分工
北京现代重庆分公司总装车间桩基项目部
项目管理人员职责分工
签发人:
中国建筑第八工程局有限公司
中国建筑第八工程局有限公司北京现代重庆分公司总装车间桩基项目部管理人员具体职责
一、项目经理庞卫涛
1、一个全面
代表法人全面负责项目经理部的管理工作,并按照公司各项规章、制度进行项目管理活动。
全面负责项目党风廉政建设及精神文明建设,对项目党风廉政建设及精神文明建设负主要责任,负责项目团队文化建设,将本项目打造成高效、执行力强、凝聚力强、能打硬仗、管理水平高、学习型的管理团队,使年轻同志养成良好的工作态度,全面提升业务素质、自信心和管理能力,为公司培养优秀的后备人才和后备干部。
建立健全各项规章制度、确立项目领导小组、制定项目管理目标、明确每个项目管理人的管理职责、考核项目人员绩效、确定项目重大决策。
负责项目各项管理目标的确立,并在实施过程中提前策划,过程认真控制,做好各种协调工作。
2、二个保证
1)保证工程款按合同规定按时回收。
2)保证工程交工后按期与业主结算完成。
3、三个协调:
1)协调项目与地方政府之间的关系(主要是质量监督站、安全监督站、建委、业主、监理等部门)。
2)负责协调项目部与各分包队伍之间的关系(主要是协调资金、劳动力)。
3)负责协调项目经理部与事业部、公司各部门及主要人员之间的关系。
确保项目的正常施工。
4、三个控制:
1)重点负责控制项目工程成本。
负责组织编制项目成本控制计划,签订项目与公司、项目内部人员成本合同,分配成本指标,严格控制项目材料、机械及其它费用的支出,完成项目与公司成本结算。
确保完成公司下达的指标,尽量大可能让职工享受分成。
2)重点负责控制项目施工进度。
负责组织编制项目总进度计划,编制施工进度计划策划方案,制定进度计划管理办法并组织考核工作,平时把控现场实际进度与计划进度间的关系,定期组织进度分析会,严格按照工期管理制度进行进度控制,确保项目按合同工期完成。
3)控制工程质量。
负责组织编制项目质量控制计划及策划方案,并组织实施,支持项目总工、项目质量检查员、工长的日常工作,关键点还须亲自组织验收、检查、监督。
5、七个组织:
1)组织项目编制项目施工组织设计、成本控制计划及风险控制计划等重要实施计划。
2)组织定期召开项目周例会,解决项目在施工生产中存在的问题。
3)组织项目大型检查验收,包括地方政府和公司、局对项目的安全、文明施工等检查验收,包括职能部门对项目工程的验收检查(主要部位的隐蔽验收、质量检查、巴渝杯验收、重庆市文明工地验收、竣工验收等)。
4)组织项目严格执行局标准化手册及局施工现场安全设施标准化图集。
5)负责组织业主、监理和公司级部门到项目召开例会或其它重要会议及学习和培训教育。
6)组织处理项目工程中出现的重大质量、安全、成本问题、文明施工、停工整顿等问题。
7)组织项目经理部按期召开一年一度职工大会。
让职工充分发扬民主、提出有利于项目建设项目意见。
6、六个支持:
1)支持项目执行经理、主管工长搞好现场质量、进度、文明、安全施工。
2)支持项目总工搞好工程技术和质量开作。
3)支持项目专职安全员、消防保卫员搞好平时安全消防保卫监督、检查、整改、处罚。
4)支持项目专职质量检查员对过程质量的检查、验收、整改、处罚。
5)支持项目主管材料员采购及现场材料的管理工作。
6)支持项目工长日常事务的管理工作。
7、七个配合:
1)配合项目执行经理、外协员搞好外围协调管理工作。
2)配合项目合约经理完成成本策划、总分包结算和过程变更、合同签订等。
3)配合项目成本员完成项目成本测算、成本分析。
4)配合项目所有的管理人员解决各种问题。
5)配合劳务队召开生产例会,安全大会,帮助解决劳务队自己内部矛盾。
6)配合总工完成各项施工组织设计及主要的方案。
7)配合公司各级领导完成临时下达给项目部的任务。
中国建筑第八工程局有限公司
北京现代汽车有限公司重庆分公司建设项目总装车间项目部
2015年6月
中国建筑第八工程局有限公司北京现代汽车有限公司重庆分公司建
设项目总装车间项目部管理人员具体职责
二、项目副经理田金军
1、在项目经理的领导下,具体负责项目安全、进度、文明施工、质量、分包协调等工作。
2、负责对接派出所、安监站、环保、环卫的等政府部门。
办理必要的手续。
3、参与并完成局标准化手册要求的各种实施计划,并严格落实执行。
负责项目团队文化建设的具体实施工作,定期组织开展各种有益的文体活动。
4、参与项目双优化策划工作,为项目增加盈利作出贡献。
5、负责现场生产管理工作(包括文明施工、工期等),负责施工现场场地的统筹安排,对现场文明施工的责任区进行划分,并进行统筹安排。
6、负责现场标准化的具体实施工作,并敦促落实,控制其施工整体效果。
7、负责生产例会的组织召开,并负责组织落实例会中提到的各种安全、进度、质量、文明施工等问题的整改。
8、按施工计划负责现场的作业安排,编制并落实周计划、月计划、总进度计划的实现,对进度计划不能按进度完成时分析原因,对应工序按排不当的要及时调整工序,对现场人员不足等不能解决的问题要及时向项目经理汇报,以便采取措施。
9、负责施工过程的质量控制工作,检查施工过程是否符合方案与技术交底的要求,是否符合图纸规范要求,发现问题及进组织改正。
10、配合项目质量检查员的工作,负责落实质量检查员发现的质量问题,组织作业队伍进行整改。
11、参加每周安全检测,负责作业现场的日常安全监督管理,发现安全隐患及违章行为及时制止并组织整改。
12、配合项目材料人员的工作,负责现场材料的使用、堆放等管理工作,做到工完场清,活完料尽,有权对现场质量、安全、材料使用不符合要求的行为进行处罚。
13、全面负责项目安全保卫人员的工作,管理好现场门卫、宿舍卫生、食堂卫生等工作。
负责现场门卫、保卫的管理工作,每天检查门卫的工作,每天检查门卫的工作,检查门卫值班记录,出入登记记录,对现场门卫进行考勤。
14、负责检查工长的施工日记,施工日记要求按公司的要求内容如实填写,真实全面地反应现场施工情况,对现场施工部位、进料情况、试验情况、砼浇筑过程中的人员情况、砼坍落度等均应记录,作好施工日记的上报工作。
15、负责审核物资计划,并确保其准确性根。
16、协调好土建施工的相关事宜及土建与专业作业队伍之间的协作事宜。
17、负责各分包单位的进料堆放地安排,要求符合总平面布置图的要求,当需要变更堆放场地时应会同项目总工、项目经理共同研究,通过后更改总平面布置图。
18、负责落实土建与专业队伍之间的工作面交接、轴线、标高、安全防护、成品保护等的交接工作,并形成交接记录。
19、参与项目质量专题会,提出现场的质量问题,对质量专题会提出的事宜进行落实。
20、对存在的安全隐患或由安全查出的安全问题,负责敦促工长或分包单位进行整改落实。
21、协调机电部组织土建与专业之间的协调会。
22、参加监理例会,迎接与接受上级部门的检查工作。
23、协调各分包住宿、场地的安排和占用。
24、参加项目的各项活动。
25、完成领导交予的其他临时工作。
中国建筑第八工程局有限公司
北京现代汽车有限公司重庆分公司建设项目总装车间项目
2015年6月
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三、项目总工王嘉鹏
1、在项目经理的领导下,具体负责项目技术质量管理工作、科技示范、新技术应用、科技成果总结、创优验收及安全文明工地验收等工作。
2、具体负责项目管理人员的培训工作,制定项目全员培训计划及相关制度,并定期开展培训。
带领项目年轻同志善于总结科技成果,并制定相关制度,并负责敦促落实,全员科技成果目标为5个1(即1篇论文、1个专利、1个QC、1个工法、1个五小成果),负责5个1的考核工作,最终将于兑现挂钩。
3、负责项目部体系惯标(标准化手册及安全标准化手册)(质量、环境、职业健康)工作,组织项目人员学习,对手册进行分解、分工,并敦促落实相关管理策划及实施计划,负责体系方案的编制工作及更新。
4、负责编制施工组织设计、分部分项施工方案、专项方案、安全方案、安全预案、样板间方案,对重要的方案组织学习和进行交底,负责各种方案的报批、审批,对需要组织专家论证的组织专家论证。
5、配合项目经理完成项目经理部的质量管理工作,确保施工质量达到合同及项目的质量目标,在开工前根据施工图及合同要求组织编制项目创优计划,结合相似工程编制质量通病及预防措施,并组织相关人员进行学习。
6、负责项目经理部的各分包队伍施工方案审批、工长技术交底审批和把关工作。
7、组织相关人员定期或不定期召开项目技术质量专题会议,解决现场存在的技术质量问题,针对现场质量问题制定相应的质量措施并组织施工。
8、负责对接设计院、质量监督站、监理公司等与技术、质量有关的单位,负责质量监督站、监理公司向项目经理部下达的施工质量、技术整改的回复工作。
9、负责工程资料的平时检查指导工作,对现场资料的完整性、及时性、符合要求性等负领导责任,指导、领导竣工资料的整理、归档、资料的预验收及交档工作。
10、负责制定项目样板实施计划或策划,并负责具体实施落实。
11、与公司、事业部技术质量部分保持有效沟通,确保项目工作及综合检查名列前茅。
12、负责项目的双优化策划、立项、鉴定等工作。
13、负责项目现场策划及CI策划工作,并负责落实。
14、负责项目绿色施工的具体策划及相关事实工作。
15、负责项目试验管理工作,并对试验结果进行跟踪检查,发现问题及时向项目经理汇报,并积极协调解决。
16、负责项目各种创优材料的申报工作。
17、负责对项目工程主要部位、关键工序的技术、质量交底,负责主要轴线、标高等关键部位的技术复核,负责平时工长的技术交底审核。
18、负责图纸变更及特殊部位施工工艺的把关工作,如钢结构、防水、地面、屋面施工、吸音墙面、彩钢墙面、防火门等。
19、负责分包单位招标的技术把关工作,在招标时提出具体的技术措施。
20、参加每道工序隐蔽验收的把关工作,加大平时过程检查、指导力度。
21、负责完成项目科技成果、QC成果、五小成果、五个一活动。
22、负责项目各种信息系统平台的上报工作,需要配合时找相关部门人员配合。
23、负责项目ERP关于技术部分的上报工作。
24、负责协调各分包单位技术、质量问题,负责组织对分包的现场标高、轴线等技术移交并形成移交记录。
25、负责平时的现场影像收集工作,为项目申报优质奖项、安全文明工地等奖项做好准备。
26、按时完成公司规定技术负责人职责内的一些工作内容。
27、编制项目周、月计划、审批并下达劳务队周计划,周、月计划审批后上报项目经理审核后再报监理和分包队伍(劳务队周计划与上报监理计划不能一致)。
28、直接领导项目质量检查员、资料员、试验计量员并检查相应人员的工作。
29、参加上级部门对项目的各项检查活动。
30、审核工长的材料计划,对特殊材料要求亲自计算。
31、负责项目的签证、洽商管理工作,并敦促落实。
32、参与实施编制项目各项策划文件,参与项目其他重大问题的决策。
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四、项目合约经理马彪
1、负责项目经理部的预算、结算、合同管理工作。
2、负责参与项目各劳务分包的招标,根据现场情况、图纸要求编制招标文件,并提交事业部相关部门进行招标。
3、招标确定后负责合同的编制并组织相关单位进行合同的签订,指导督促相关单位进行合同备案。
4、根据项目合同签订情况建立合同台帐,对合同中的关键内容向项目管理人员进行合同交底。
5、做好平时的施工图预算工作,为项目工长提供材料计划的相关依据,核查每次砼浇筑的盈亏情况。
6、负责平时的变更签证工作,根据现场及合同要求及时上报签证单,按要求做好签证台帐。
7、负责每月的成本工作,每月对项目成本做出分析,分析成本走向,并提请项目经理,必要时召开成本分析会。
8、负责预算合约方面的ERP工作
9、负责分包付款台帐的建立工作,协助项目经理分配劳务费用。
10、负责对接业主、监理预算部门,编制总包结算,经项目经理审核后上报业主,收集平时的成本价格信息,为总包结算调价、二次认价做好充分的准备工作。
11、负责现场所有分包单位的结算工作,要求每完成一个结算一个。
12、经常用性地到现场查看施工情况,了解现场施工情况,掌控现场施工部位,为成本的走向及分包的计提做足工作,以使完成产值、计提费用更加符合实际情况。
13、协助项目经理负责完成项目成本策划、结算策划等的编制工作。
14、完成公司要求的关于成本合约规定的其他事宜。
15、负责收集劳务队的钢筋配料单。
16、负责计算每道工序的工程量,并分析汇总分项工程的亏盈情况,上报项目。
17、负责办理收取业主支付的工程款。
18、负责项目部费用审核、报销。
19、全权负责上述职责的实施,有权对本部门的相关人事宜进行合理分工,预算员在合约经理的领导下工作,服从安排、协同完成本部门的所有事宜。
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北京现代汽车有限公司重庆分公司建设项目总装车间项目
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项目经理部管理人员具体职责
五、项目安全总监吕学生
1、重点负责项目部的现场施工安全生产、安全教育、安全检查、安全监督、安全档案编制管理。
2、配合项目经理在开工前组织分包单位进行安全、消防、治安教育,特殊工程及小型分包单位单独组织安全教育。
3、组织新进场人员的三级教育工作,做好三级教育卡并存档。
4、组织好项目农民工夜校的学习工作,学习时可以请安全部其他人员参与协助,必要时可请项目经理参加协助进行。
5、根据现场情况、施工部位、季节特点组织好项目的各种专项安全检查工作,对存在的安全隐患进行书面整改并对整改情况进行复查。
6、根据情况协助项目经理召开现场现场安全教育大会,并将安全教育常态化,使安全教育真正起到提高作业人员安全意识作用。
7、协助项目经理搞好现场的各种应急演练活动,并拍照存档。
8、协助项目总工搞好安全方案的编制工作,对安全方案提出自己的意见,项目总工根据安全员的要求核查属实确需更改时应及时修改安全方案,以使方案更符合现场、规范要求,使其更具有可操作性。
9、根据项目总工编制的项目重大危险源清单,结合现场施工情况编制每月的危险源清单,可以提请项目经理、项目总工、项目工长协助完成。
10、组织安全周检查、参加公司安全生产大会。
11、负责公司及上级部门的安全检查对上级部门提出的检查整改落实并回复。
12、每天对现场进行巡查,重点检查临边、洞口防护、作业人员的安全行为、查违章作业、查安全用电、查电线架设、查作业人员的个人防护用品的佩带、查个人的安全行为、查架体的安全、查高空作业、查上料平台作业、查大型机械作业等,发现问题及时进行解决,不能及时解决又存在重大安全隐患的要责令暂停作业,待隐患消除后可进行作业,对强行冒险作业、多次屡教不改的有权进行处罚,要求尽量拍有照片做为证据。
13、对现场重大危险部位进行重点监护,如外脚手架拆除、大型机械安装与拆除等,应进行旁站并拉好警戒线,必要时工程部及其他同志参与管理。
14、组织各分包单位安全负责人、项目电工、消防负责人每周定期检查现场的消防、安全管理情况。
检查有记录问题有整改,经项目经理签字后下发到各责任单位。
15、整改单下发后要监督落实,严格按内部程序文件办理,要有回复,随时组织有关人员如开安全专题会议,解决安全问题。
16、协助项目经理、项目总工搞好现场安全策划、安全宣传策划等,做到既安全又美观。
17、有权对安全部其他同志的工作作出指导、批评,有权安排相关人员做出临时性的工作。
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六、项目物资经理姚勇和现场材料员高英泽
1、物资经理姚勇
1)负责项目经理部的现场材料计划的收集、根据工长材料计划编制材料采购计划。
2)负责现场材料采购,需要进行招标的材料编制招标文件,在事业部的领导下对所需采购的材料进行招标。
3)负责机械租赁及其他服务类项目的招标工作。
4)负责在招标完成后编制相应的合同并负责合同的签订与保管、执行等。
5)负责各供应商的评价工作。
6)做好材料部分的ERP上线工作。
7)按公司规定做好每月的报表工作,向项目经理提供准确的现场材料成本的走向。
8)负责组织材料按计划和现场需要进场,做好进场前的材料堆放安排,严格按总平面图进行布置,到场材料的堆放要求整齐有序。
9)平时应多到现场查看现场材料的使用情况,对乱用材料、浪费现象可找相应部门进行整改,对浪费严重(拍照存档)的可报项目经理追查相关部门及作业队伍的责任。
10)对库存物资管理负领导责任,对现场材料的标识负责领导责任。
11)经常性查看现场材料情况,提出材料进场的见意。
对需要用而无计划的可提醒工程部人员注意。
12)参加周例会、公司材料管理生产会,参加上级部门对成本、材料的检查工作。
13)保证现场材料按时供应、价格低、质量好,为项目成本做出应有的贡献。
14)负责项目经理部材料款的申请支付,支付计划必须经过项目经理审批。
15)对项目材料成本定期进行核算,并与合约经理马彪及时分析项目成本。
16)做好成本检查的各项资料,确保及时、有效。
17)负责项目办公用品、劳保用品的购买报销等事务。
18)负责CI策划、CI方案等相关资料的编制工作,检查落实现场CI情况并对存在的问题进行修改、补充。
2、现场材料员高英泽:
1)主要工作是负责项目部的现场材料管理、库房材料管理。
2)负责现场材料进场的收料工作、收料要求按公司的相关规定严格执行,如钢筋点数、砌块点数、水泥过小磅、涂料过小磅等。
3)负责到场材料的堆放,有地点时按总平面图进行,无地点时找现场相应的工长解决。
4)经常巡查现场,管理好现场材料不浪费和积压,有权和义务对现场积压或缺少材料向主管材料员或工长提醒。
5)做好现场材料的进场堆放,对进料的堆放负责,协助姚勇做好材料的标识工作,负责收集材料合格证明文件。
6)参加公司及上级部门的材料检查。
7)配合主管材料员完成一些临时性的任务。
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项目经理部管理人员具体职责
七、项目技术员周继樟
1、在项目经理的领导下具体负责项目团队文化建设的具体实施。
2、配合项目总工做好技术质量管理工作,对项目技术管理跟踪检查,负责关键工序的质量控制,负责工程的技术复核工作。
3、负责一般性方案的编制工作。
4、负责项目汇报材料的编写工作。
5、配合项目总工做好项目科技成果管理,参与双优化的具体实施。
6、全面负责项目创优工作,绿色施工等具体工作。
7、负责创优及汇报材料的影像收集、整理工作。
8、负责项目变更管理工作,并负责项目工程洽商、签证的管理工作。
9、负责项目信息化的具体填报工作,定期填报。
10、对一般性方案应向管理人员进行交底,并留好签字记录。
11、对项目标准化实施进行参与管理。
12、完成项目经理交给的其他任务。
13、完成项目总工交给的其他工作。
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项目经理部管理人员具体职责
八、项目专业工长刘善盈、陈存敏(兼职绿色施工管理员)、林卫庭
1、按施工计划负责本专业的现场的作业安排,落实安排周计划、月计划、总进度计划的实现,在前期配合土建施工作业,不得因专业原因影响整体的施工进度,对进度计划不能按进度完成时分析原因,对应工序按排不当的要及时调整工序,对现场人员不足等不能解决的问题要及时向项目经理汇报,以便采取措施。
2、根据施工进场及现场情况编制有针对性的技术交底,经项目总工审核完成后按交底进行实施,并监控实施情况是否符合交底要求,对不符合要求的进行整改。
3、负责本专业施工过程的质量控制工作,检查施工过程是否符合方案与技术交底的要求,是否符合图纸及规范的要求,发现问题及时组织整改。
4、负责作业现场本专业的日常安全监督管理,发现安全隐患及违章行为及进制止并组织改正。
5、根据作业部位,作业的特点编制有针对性的安全交底,并要求工人签字认可,并在施工过程中进行检查,发现问题要立即制止。
6、配合项目安全员的工作,负责落实安全人员发现的安全隐患及不安全行为的整改工作。
7、配合项目材料人员的工作,负责现场材料的使用、堆放等管理工作,做到工完场清,活完料尽,有权对现场质量、安全、材料使用不符合项目要求的行为进行处罚。
8、负责每天的施工日记的记录工作,施工日记要求按公司、长城杯要求如实填写,真实全面地反应现场施工情况,对现场施工部位、进料情况。
9、根据施工进度的要求编制施工材料进场计划,材料计划要求编制符合公司相关文件要求,格式正确,计算有底稿。
10、协调好本专业与土建队伍的协作事宜。
11、负责本专业队伍的进料堆放场地安排,要求符合总平面布置图,当需要变更堆放场地时应会同项目总工、项目经理共同研究,通过后更改总平面布置图。
12、负责落实专业队伍与土建间的工作交接、轴线、标高、安全防护、成品保护等的交接工作,并形成交接记录。
13、组织专业队伍召开质量专题会,组织专业队伍与土建的协调会议,在协调会上搭成一致意见的要落实到位。
14、按重庆市资料管理规程编制前期资料、收集查看后期资料,对资料的齐全性、符合性、及时性负责。
15、做好日常影像资料的收集、整理工作。
16、配合项目副经理做好现场文明施工、安全等日常管理工作。
17、完成项目总工交给的其他任务。
18、参加监理例会,迎接与接受上级部门的检查工作。
19、协调各分包住宿、场地的安排和占用。
20、负责项目施工日报的上报工作。
绿色施工
1、陈存敏负责绿色施工方案编制及实施。
2、建立相关绿色施工制度及措施。
3、每月进行“四节一环保”数据统计及分析,制定整改措施。
4、每月完成绿色施工要素评价表、HSE监测记录、噪声监测、自评报告等表格填写。
5、每年年初制定节能减排总计划。
6、每季度填报施工项目基本情况表、施工项目能源资源消耗统计表、施工项目环境管理绩效统计表
7、完成日常公司级政府部门有关绿色施工的检查。
中国建筑第八工程局有限公司
北京现代汽车有限公司重庆分公司建设项目总装车间项目
2015年6月
中国建筑第八工程局有限公司
北京现代汽车有限公司重庆分公司建设项目总装车间
九、项目经理部管理人员具体职责项目专职质量检查员刘艺
1、重点负责项目经理部的工程质量过程检查、监督、验收管理。
配合项目总工前组织分包单位进行质量交底。
2、进行施工过程中的质量巡查及专项质量验收工作,对现场发现的一般质量问题采取口头通知整改、现场立即整改等手段,对较大质量问题或口头通知不整改的采用书面整改,帮助指导落实,书面整改仍不能完成的有权处罚或要求局部暂停施工,必要时现场拍照保存证据。
并及时报项目总工或项目经理。