项目管理制度及岗位责任制.docx

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项目管理制度及岗位责任制

项目管理岗位责任制及管理制度

第一章 项目管理部岗位责任

一、岗位设置原则

二、项目部部门职能

三、各岗位责任制

1、项目部经理

2、土建工程师

3、水暖工程师

4、电气工程师

5、装修工程师

第二章工作制度

一、工作目标管理规定

二、工程部资料与文件管理规定

三、工程项目文件资料的签收传递规定

四、图纸会审，技术交底制度

五、工程现场管理规定

六、用章制度

七、考勤制度

八、工作日志、月报制度

九、设计变更制度

十、签证管理制度

第一章 项目管理部岗位责任

一、岗位设置原则

工程部岗位调设置依据以下原则：

（1）精干高效的原则；

（2）灵活弹性、相对稳定的原则；（3）因事设岗的原则；

二、项目部部门职能

现场项目部受公司工程总监直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1．项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；

2．组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；

3．组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4．负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。

办理工程进度款审批签认手续。

5．负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；

6．负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；

7．对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

第三章  职位说明书

三、各岗位责任制

（一）项目经理岗位职责

1、 配合相关部门做好工程前期运作及招投标工作。

2、 负责工程监理的管理。

（1） 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

（2） 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

（3） 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。

协调其与相关单位之间的关系。

（4） 负责监理费用控制与结算。

3、 负责项目的运作和管理

（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报上级领导批准。

（2）负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。

（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

（6）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。

（7）对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。

（8）  对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

（9）  对施工组织设计的调整及修改进行审核。

（10） 对开工准备情况进行核实检查。

（11） 组织临时设施的搭建。

（12） 组织监理、施工单位进行场地移交。

（14） 组织对《监理规划》进行评审。

（15） 对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

（16） 负责准备图纸会审、设计交底会。

（17） 组织开工事宜。

（18） 组织工程资料的报送。

（19） 组织召开工程协调会。

（20） 对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。

（21） 对安全、文明施工进行监督检查。

（22） 对施工中的各种标识组织监督检查。

（23） 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

（24） 按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

（25） 组织制定质量监督计划。

（26） 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

（27） 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

（28） 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

（29） 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

（30） 负责对各方提出的设计变更进行审核。

（31） 负责工程停工、复工的管理。

（32） 负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。

按合同进行工程款拨付。

（33） 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

（34） 监督检察项目文件资料的管理。

（二）土建工程师管理岗位职责

1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

（三）水暖工程师管理岗位职责

1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、配合水暖工程招投标工作，配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、配合土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

5、负责对投标单位进行水暖方面的答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动

   的因素，进行审查。

10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责水暖工程的竣工验收。

（四）电气工程师管理岗位职责

1、 协助项目经理做好工程项目的前期运作。

2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、 配合电气工程招投标工作，配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、 配合电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

5、 负责对投标单位进行电气方面的答疑。

6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。

跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、 审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、 负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

9、 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责电气工程的竣工验收。

（五）、装修工程师

1．负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对装修设计方案、施工图进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；

2．参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理；

3．负责装修工程专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；

4．参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

5．协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；

6．严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解装修材料市场行情；对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；

7．协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。

8．及时向领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。

如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报领导。

9．配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作；

10．完成领导交办的其他工作；

第二章  工作制度

项目部是所开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任，项目部需要良好的组织协调，旨在从工程前期准备、工程管理、物业交付等工作，保证所开发项目按公司目标正常运作。

一、项目部工作目标管理规定

工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。

1.工作目标、计划的制定

1．1项目部根据公司的总体情况和上级领导的要求制定年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。

并将工作目标、计划进行分解，落实到工程项目的工作上。

1．2各单项工程和分部分项工程根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。

1．3工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。

上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报审批使目标、计划生效。

目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。

2.工作目标、计划的考核

2．1工程部各级工作目标生效后，项目部按时组织对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。

2．2项目部定期组织对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

2．3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。

3.项目部工作目标、计划的调整

项目部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对项目部的工作目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。

二、项目部资料与文件管理规定

1.项目部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。

资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性和及时性。

2.公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

3.图纸由项目部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回，以备存档或满足其它需要；

4.设计院、我设计部签署的变更，统一发放到相关单位及专业工程师；

5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；

6.工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作；

7.项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进行统一保管；

三、工程项目文件资料的签收传递规定 

1.设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责接收，并负责在文件签收本上进行登记； 

2.设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收；  

3.对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；  

4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发；

5.工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、图纸会审，技术交底制度

1.设计院送来的施工图纸由项目部负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。

2.项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位（监理公司和施工单位）阅图。

3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核。

4.项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。

5.项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。

6.技术交底纪要形成后，登记备案，各专业工程师保留复印件。

五、工程现场管理规定

1.现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。

2.工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。

3.各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%；

4.根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收；

5.针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位；

6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本控制部进复核；

7.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

六、考勤制度

1.考勤制度根据公司要求、工程管理、工程项目施工特点而综合制定；

2.部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤（现场管理人员在施工现场进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；如有特殊情况需暂时离开工作岗位，需经项目经理批准，并安排好工作后方可离开。

3.工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理；在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工（钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），现场管理人员应至少一人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。

七、工作日志、月报制度

1.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况（部位、人员、材料、设备进出场等等）、监理公司工作情况、周边环境（停水、停电及其他）、业务单位接洽等；特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

2.项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。

3.每月25日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。

本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况（部位、人员、机械、安全文明施工）、施工质量（原材料的质量检验，工序质量检验），施工进度、设计施工变更等情况，以及业务单位接洽、专业招投标准备等。

4.项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报。

5.项目经理应对月报汇总分析，对工程项目实施动态管理。

若工程质量，进度与计划产生偏差，则需立即组织各专业工程师和监理公司，施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施，并报工程部经理审批。

八、设计变更制度

1.应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。

2.各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。

在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

3.所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。

特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

4.设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。

5.项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。

6.各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

8.经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

九、签证管理制度

1.签证涉及到投资、工期等工程内容。

为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

2.发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。

工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

3.现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

4.已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。

由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

5.凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

十、工程款支付程序

1.施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，提出付款请求，并提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付款意见。

2.专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，项目经理复核签字后，交造价控制部核算。

3.造价控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核，并签署实际应支付工程款意见，转交项目经理。

4.项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对，并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见，报副总经理审批，最后报公司总经理审批同意后支付工程款。