八类十六种常见应用文写作.docx
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八类十六种常见应用文写作
八类十六种应用文写作方法
应用文
标题
（1）
称呼
（2）
正文（3）
结尾（结语）（4）
落款（5）
便条契据
请假条
第一行居中
“请假条”
另
起
一
行
顶
格
写
、
其
后
用“：
”
✔
另起一
行
、
空两格
写请假原因、时间、请求准假等
正文下面、另起一行、空两格
×
右下方
姓名
、日期
请假人
留言条
“留言条”（或无标题）
写留言内容（清楚、具体）
×
留言人
（时间可写“即日”）
借条
（收、领条）
“借（收、领）条”
×
写向谁借（收、领）到什么东西，
数量多少（数字要大写）；
归还时间等。
×
借（收、领）人
（加上“单位”）
通知启事
通知
“通知”（“紧急通知”）
✔
写会议或活动的时间、地点、内容，
请谁参加，
要求及注意事项等。
×
通知单位名称
启事
“××启事”
×
简明准确介绍丢失物品的时间、地点、
名称、数量、特征等几项内容。
联系地址、方式
联系人及电话等
启事单位全称
具体的年月日
倡议申请
倡议书
“倡议书”
“关于××的倡议书”
✔
倡议缘由（背景、目的---传递正能量），
倡议作用和意义，
倡议事项的具体措施。
表明倡议者或团体的
决心和期望
倡议个人（或组织）
申请书
“申请书”
或“性质+文种”
✔
向领导或单位提出什么申请，（是什么）
申请原因（认识、目的、意义）（为什么）
决心和态度（怎样做）
既可无
也可有（“此致敬礼”
或表达感谢和希望的话）
申请人
应用文写作格式对照表
应用文
标题
（1）
称呼
（2）
正文（3）
结尾（结语）（4）
落款（5）
社
交
请柬
第一行居中
“请柬”
（请帖、邀请书）
另
起
一
行
顶
格
写
、
其
后
用“：
”
✔
另起一
行
、
空两格
时间、地点、事件、具体要求
正文下面、另起一行、空两格
×
右下方
姓名
、日期
邀请人
拟短信
×
×
主题突出、内容健康，
情真意切、打动心弦，
精心用语、简明扼要、措辞地体，
巧用修辞、语体多样。
×
×
书信
表扬信
“表扬信”
✔
（上级
单位）
事迹经过、表扬语句、向其学习的语句
×
写信人
感谢信
“感谢信”
✔
（个人、
单位）
叙述被感谢人的行为所带来的良好效果
表示感谢、敬意的话
（此致、祝……）
写信单位或个人
应用文
标题
（1）
导语
（2）
正文（3）
联系方式（4）
新闻广播
新闻稿
第一行居中
内容提要
前可加引题
后可加副题
开门见山
新闻事实
叙述式
描写式
提问式
另起一行
、
空两格
展开叙述、突出中心
（时间、地点、事件等）
×
广播稿
√
×
简洁明了、生动活泼
口语通俗、音调和谐
×
广告
广告
√
×
商业广告要突出产品及企业特点
公益广告要突出主题鲜明性、语言的文学性。
√
说明书
说明书
√
×
实用性。
科学性。
突出特点，强调特征。
用语通俗简明。
×
第一类、便条契据
1、请假条
（1）格式：
①标题：
第一行居中写“请假条”
②称呼:
另起一行顶格写，后用“：
”
③正文：
另起一行空两格写请假条内容，交代请假原因、时间及请求准假等
④落款：
在右下方写请假人姓名和请假如期。
（2）常见错误：
①无请假对象的称呼或称呼写法不规范
②请假事由不明确
③没有敬语
④无请假日期
（3）举例
请假条
赵老师：
我昨天参加活动时患了感冒，并伴有发烧，医生建议在家休息两天，故今明两天不能到校上课。
特向您请假，望批准。
此致
敬礼
学生：
王红
X年X月X日
2、留言条
（1）格式：
①标题：
第一行居中写“留言条”（有时也可以不加标题）
②称呼：
与平时称呼一致
③内容：
留言内容要写清楚、具体
④落款：
署名在正文右下方，有时为保密，可只写一个字，但在对方知道是谁的情况下方可写一个字。
日期写法有两种：
一写年月日时分；二写“即日”
（2）举例
留言条
赵老师：
您好！
今天下午，我和李阳等几位同学开看望您，您不在家。
我们商量决定于明天下午放学后再来看您。
您的学生：
王红
X年X月X日
3、借条（收条、领条）
（1）格式：
①标题：
第一行居中写“借（收、领）条”
②正文：
第二行空两格写正文（向谁借（收、领）到什么东西，数量多少。
数量要用大写数字。
）
③落款：
写借（收、领）东西人的单位、姓名、借（收、领）东西的日期。
（2）常见错误：
①只写有关物、款，不写原因。
②金额没有用大写数字。
（3）举例
借条
今向学校图书馆借出《水浒》壹本，并于本年4月5日前归还。
此据
借书人：
六年一班赵雷
X年X月X日
第二类、通知启事
4、通知
（1）格式：
①标题：
一般在第一行居中写“通知”二字，如事情紧急，就写“紧急通知”
②称呼：
换行顶格写被通知方的名称，后写“：
”
③正文：
第二行空两格写通知的正文，写清会议或活动的时间、四点、内容，请谁参加，
有时还要写注意事项。
④落款：
在正文末尾右下方写通知到单位名称或日期
（2）常见错误：
内容不具体，条理不清晰，如：
缺少开会的具体时间、地点等。
（3）举例
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
学校党支部
X年X月X日
5、启事
（1）格式：
①标题：
第一行居中写“XX启事”
②正文：
另起一行，空两格写启事内容，要具体明确
（如写寻物启事，要简明、准确介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。
）
③落款：
末尾要交代联系地址、方式、联系人及电话号码等内容，一般分项写在正文下面左方空白处，并与正文右下方署上启事单位的全称和具体的年月日。
（2）常见错误：
①启事与通知格式混淆，启事不需要在第二行定格写读者、对象。
②容易把“失物招领”内容写得过于详细。
（3）举例
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，《豆蔻年华》编辑部讨论决定，将出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员李XX同学。
高二《豆蔻年华》编辑部
X年X月X日
第三类、倡议申请
6、倡议书
（1）格式：
①标题：
在第一行居中写“倡议书”或“关于XX的倡议书”
②称呼：
第二行顶格写，根据倡议对象写得体的称呼语。
③正文：
另起一行，空两格写倡议内容（倡议书的内容应是向大家传递正能量的，务必交待倡议的背景和目的、即倡议缘由、倡议作用和意义、倡议实行的具体措施）
④结尾：
表明倡议者或团体的决心和期望。
⑤落款：
在右下方写发出倡议的个人姓名或组织名称，注明倡议时间。
（2）常见错误：
①格式上称呼不当②内容缺乏条理，没有交待清楚背景、原因。
（3）举例
倡议书
全校老师、同学们：
连天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀严重，已经危及人类的健康与生存。
保护家园，就是保护自己；热爱家园，就是热爱生命。
为此，我们倡议：
以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。
以节电为荣，省一度电，少一份污染，多一份贡献。
以节粮为荣，爱惜粮食，让节俭美德代代相传。
珍惜纸张，参加植树造林，保护森林资源。
养成好习惯，不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
少用一次性制品，节约能源，维护环境整洁。
爱护一草一木，做绿色使者，保持空气清晰。
做动物的朋友，善待生命，与万物共存。
倡议人：
XX学校全体师生
X年X月X日
7、申请书
（1）格式：
①标题：
有两种形式，一是直接以“申请书”为标题；二是性质加文种构成。
②称呼：
另起一行顶格，加“：
”，写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。
③正文：
包括三项内容，一是申请内容，开篇就要开门见山，直截了当地写明向领导、组织提出申请什么，不能含糊其辞。
二是申请原因，说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
三是决心和要去，表明态度，以便组织了解申请人的认识和情况，要具体、详细、诚恳、有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
④结语：
申请书可有结语也可没有。
结语一般是表达敬意的话，如“此致、敬礼”等，也可写表达感谢和希望的话。
⑤落款：
在正文末尾右下方写申请人的姓名及日期
（2）常见错误：
①格式称呼不当②内容缺乏条理，没有交待原因，表明态度。
（3）举例
申请书
少先队大队部：
学校组织为居民提供无偿服务的社区志愿者小分队，是弘扬社会主义精神文明的新举措。
我有一定的版画绘画基础，曾获得全国少儿书画大赛金奖，我清酒参加志愿者小分队，为社区文明建设做贡献。
申请人：
初三一班学生赵雷
X年X月X日
第四类、社交
8、请柬
（1）格式：
①称呼：
使用敬语，第一行顶格写。
②正文：
写清楚时间、地点、时间及具体要求，另起一行空两格。
③落款：
写明邀请人及时间，分两行写。
（2）举例
请柬
王老师：
我班定语9月12日下午3点，在本班教室举行“安全预防人人有责”综合实践班会课。
届时恭请光临指导。
初一三班全体同学
X年X月X日
9、拟短信
（1）特点：
①善于把握风格特征，主题突出，内容健康。
②情真意切，打动心弦。
③精心构筑语言材料，简明扼要，措辞得体。
④巧妙选用修辞方式，语体多样，文符交叉。
（2）举例
略低三毫无胜券，才高二寸有黄金。
聪明愚笨师苟教，慧眼灵光辅凌志。
不看今朝多雨露，请观遍地寸草心。
王老师，您辛苦了！
祝您教师节快乐！
第五类、书信
10、表扬信
（1）格式：
①标题：
在第一行居中写“表扬信”
②称呼：
一般写给被表扬人的上级领导单位，另起一行顶格，后面加“：
”
③正文：
第二行空两格写，转行顶格。
包括三部分：
事迹经过、表扬语句、向被表扬人学习的语句。
④落款：
在正文末尾右下方写署名及日期
（2）举例
表扬信
XX学校：
X月X日午后X时，我公司李XX同志出差在哈市突发疾病，贵校高二一班的赵XX同学将其送到人民医院治疗。
这种助人为乐的精神使人敬佩，请贵校予以表彰。
XXX
X年X月X日
11、感谢信
（1）格式：
①标题：
在第一行居中写“感谢信”
②称呼：
另起一行顶格写感谢人的单位名称或个人姓名，后面加“：
”
③正文：
另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾：
写表示感谢、敬意的话
⑤落款：
在正文末尾右下方写上写信单位或个人姓名，并注明日期
（2）常见错误：
①格式不规范②内容不够简洁。
（3）举例
感谢信
七年级二班XX同学：
你好！
上次在学校大门口由于车辆较多，你不顾自己的安危快速将我推到安全地带，为此，我及其家人非常感谢你。
祝你学习进步！
感谢人：
XXX
X年X月X日
12、一般书信
（1）格式：
①称呼：
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
②正文：
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
③结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
④署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
⑤日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
（2）举例：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。
什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。
你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。
你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
第六类、新闻广播
13、新闻稿
（1）格式：
①标题：
是新闻内容的提要。
除正题外，前面可加引题，后面可加副题。
②导语：
开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语、提问式导语等。
③主体部分：
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事
件，一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实，要“用事实说话”。
（2）举例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。
作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。
今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
14、广播稿
（1）要求：
①要通俗化、口语化。
②简洁明了。
③生动活泼。
④音调和谐。
⑤新、快、短。
（2）举例：
2017年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。
曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
第七类、广告
15、商业广告、公益广告
（1）特点：
①广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
②商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
③公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
（2）举例
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。
欢
迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：
010-XXX
地址：
北京市XX区XX路XX号
举例
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
第八类、说明书
16、说明书
特点：
①说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式：
条款式和短文式。
②实用性。
③科学性。
④突出特点，强调特征。
⑤用语通俗简明。
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