八类十六种常见应用文写作.docx

1、八类十六种常见应用文写作八类 十六种 应用文写作方法应用文标题（1）称呼（2）正文（3）结尾（结语）（4）落款（5）便条契据请假条第一行居中 “请假条”另起一行顶格写、其后用“：”另起一行、空两格写请假原因、时间、请求准假等正文下面、另起一行、空两格右下方姓名、日期请假人 留言条“留言条”（或无标题）写留言内容（清楚、具体）留言人（时间可写“即日”）借 条（收、领条）“借（收、领）条”写向谁借（收、领）到什么东西，数量多少（数字要大写）；归还时间等。借（收、领）人（加上“单位”）通知启事通 知“通知”（“紧急通知”）写会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，要求及注意事项等。通知单位名称 启

2、事“启事”简明准确介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。联系地址、方式联系人及电话等启事单位全称具体的年月日倡议申请倡议书“倡议书”“关于的倡议书”倡议缘由（背景、目的-传递正能量），倡议作用和意义，倡议事项的具体措施。表明倡议者或团体的决心和期望倡议个人（或组织）申请书“申请书”或“性质 + 文种”向领导或单位提出什么申请，（是什么）申请原因（认识、目的、意义）（为什么）决心和态度 （怎样做）既可无也可有（“此致敬礼”或表达感谢和希望的话）申请人 应用文写作格式对照表 应用文标题（1）称呼（2）正文（3）结尾（结语）（4）落款（5）社交请 柬第一行居中“请柬”（请帖、邀请书）

3、另起一行顶格写、其后用“：”另起一行、空两格时间、地点、事件、具体要求正文下面、另起一行、空两格右下方姓名、日期邀请人 拟短信主题突出、内容健康，情真意切、打动心弦，精心用语、简明扼要、措辞地体，巧用修辞、语体多样。 书信表扬信“表扬信”（上级 单位）事迹经过、表扬语句、向其学习的语句写信人感谢信“感谢信”（个人、 单位）叙述被感谢人的行为所带来的良好效果 表示感谢、敬意的话（此致、祝）写信单位或个人应用文标题（1） 导语（2）正文（3）联系方式（4）新闻广播新闻稿第一行居中内容提要前可加引题后可加副题开门见山新闻事实叙述式描写式提问式另起一行、空两格展开叙述、突出中心（时间、地点、事件等）

4、广播稿 简洁明了、生动活泼 口语通俗、音调和谐 广告广告 商业广告要突出产品及企业特点公益广告要突出主题鲜明性、语言的文学性。说明书说明书 实用性。科学性。突出特点，强调特征。用语通俗简明。 第一类、便条契据1、请假条（1）格式：标题：第一行居中写“请假条”称呼:另起一行顶格写，后用“：”正文：另起一行空两格写请假条内容，交代请假原因、时间及请求准假等落款：在右下方写请假人姓名和请假如期。（2）常见错误：无请假对象的称呼或称呼写法不规范请假事由不明确没有敬语无请假日期（3）举例 请假条赵老师：我昨天参加活动时患了感冒，并伴有发烧，医生建议在家休息两天，故今明两天不能到校上课。特向您请假，望批准

5、。此致敬礼 学生：王红 X年X月X日2、留言条（1）格式：标题：第一行居中写“留言条”（有时也可以不加标题） 称呼：与平时称呼一致 内容：留言内容要写清楚、具体 落款：署名在正文右下方，有时为保密，可只写一个字，但在对方知道是谁的情况下方可写一个字。 日期写法有两种：一写年月日时分；二写“即日”（2）举例 留言条赵老师：您好！今天下午，我和李阳等几位同学开看望您，您不在家。我们商量决定于明天下午放学后再来看您。 您的学生：王红 X年X月X日3、借条（收条、领条）（1）格式：标题：第一行居中写“借（收、领）条” 正文：第二行空两格写正文（向谁借（收、领）到什么东西，数量多少。数量要用大写数字。）

6、 落款：写借（收、领）东西人的单位、姓名、借（收、领）东西的日期。（2）常见错误：只写有关物、款，不写原因。金额没有用大写数字。（3）举例 借条今向学校图书馆借出水浒壹本，并于本年4月5日前归还。 此据 借书人：六年一班 赵雷 X年X月X日第二类、通知启事4、通知（1）格式：标题：一般在第一行居中写“通知”二字，如事情紧急，就写“紧急通知” 称呼：换行顶格写被通知方的名称，后写“：” 正文：第二行空两格写通知的正文，写清会议或活动的时间、四点、内容，请谁参加，有时还要写注意事项。 落款：在正文末尾右下方写通知到单位名称或日期（2）常见错误：内容不具体，条理不清晰，如：缺少开会的具体时间、地点等

7、。（3）举例 通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。学校党支部X年X月X日5、启事（1）格式：标题：第一行居中写“XX启事” 正文：另起一行，空两格写启事内容，要具体明确（如写寻物启事，要简明、准确介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等几项内容。） 落款：末尾要交代联系地址、方式、联系人及电话号码等内容，一般分项写在正文下面左方空白处，并与正文右下方署上启事单位的全称和具体的年月日。（2）常见错误：启事与通知格式混淆，启事不需要在第二行定格写读者、对象。容易把“失

8、物招领”内容写得过于详细。（3）举例 国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，豆蔻年华编辑部讨论决定，将出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员李XX同学。高二豆蔻年华编辑部 X年X月X日第三类、倡议申请6、倡议书（1）格式：标题：在第一行居中写“倡议书”或“关于XX的倡议书” 称呼：第二行顶格写，根据倡议对象写得体的称呼语。 正文：另起一行，空两格写倡议内容（倡议书的内容应是向大家传递正能量的，务必交待倡议的背景和目的、即倡议缘由、倡

9、议作用和意义、倡议实行的具体措施） 结尾：表明倡议者或团体的决心和期望。 落款：在右下方写发出倡议的个人姓名或组织名称，注明倡议时间。（2）常见错误：格式上称呼不当 内容缺乏条理，没有交待清楚背景、原因。（3）举例 倡议书全校老师、同学们：连天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀严重，已经危及人类的健康与生存。保护家园，就是保护自己；热爱家园，就是热爱生命。为此，我们倡议：以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。以节电为荣，省一度电，少一份污染，多一份贡献。以节粮为荣，爱惜粮食，让节俭美德代代相传。珍惜纸张，参加植树造林，保护森林资源

10、。养成好习惯，不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。少用一次性制品，节约能源，维护环境整洁。爱护一草一木，做绿色使者，保持空气清晰。做动物的朋友，善待生命，与万物共存。 倡议人：XX学校全体师生 X年X月X日7、申请书（1）格式：标题：有两种形式，一是直接以“申请书”为标题；二是性质加文种构成。 称呼：另起一行顶格，加“：”，写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。 正文：包括三项内容，一是申请内容，开篇就要开门见山，直截了当地写明向领导、组织提出申请什么，不能含糊其辞。二是申请原因，说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。三是决心和要去，表明态度，以便组织了解申请人的认识和情况，要具体、详细

11、、诚恳、有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。 结语：申请书可有结语也可没有。结语一般是表达敬意的话，如“此致、敬礼”等，也可写表达感谢和希望的话。落款：在正文末尾右下方写申请人的姓名及日期（2）常见错误：格式称呼不当内容缺乏条理，没有交待原因，表明态度。（3）举例 申请书少先队大队部： 学校组织为居民提供无偿服务的社区志愿者小分队，是弘扬社会主义精神文明的新举措。我有一定的版画绘画基础，曾获得全国少儿书画大赛金奖，我清酒参加志愿者小分队，为社区文明建设做贡献。 申请人：初三一班学生赵雷 X年X月X日第四类、社交8、请柬（1）格式：称呼：使用敬语，第一行顶格写。 正文：写清楚时间、地点、时间及具体

12、要求，另起一行空两格。 落款：写明邀请人及时间，分两行写。 （2）举例 请柬王老师：我班定语9月12日下午3点，在本班教室举行“安全预防人人有责”综合实践班会课。届时恭请光临指导。 初一三班全体同学 X年X月X日9、拟短信（1）特点：善于把握风格特征，主题突出，内容健康。 情真意切，打动心弦。 精心构筑语言材料，简明扼要，措辞得体。 巧妙选用修辞方式，语体多样，文符交叉。（2）举例 略低三毫无胜券，才高二寸有黄金。聪明愚笨师苟教，慧眼灵光辅凌志。不看今朝多雨露，请观遍地寸草心。王老师，您辛苦了！祝您教师节快乐！第五类、书信10、表扬信（1）格式：标题：在第一行居中写“表扬信” 称呼：一般写给被

13、表扬人的上级领导单位，另起一行顶格，后面加“：” 正文：第二行空两格写，转行顶格。包括三部分：事迹经过、表扬语句、向被表扬人学习的语句。 落款：在正文末尾右下方写署名及日期（2）举例 表扬信XX学校：X月X日午后X时，我公司李XX同志出差在哈市突发疾病，贵校高二一班的赵XX同学将其送到人民医院治疗。这种助人为乐的精神使人敬佩，请贵校予以表彰。 XXX X年X月X日11、感谢信（1）格式：标题：在第一行居中写“感谢信” 称呼：另起一行顶格写感谢人的单位名称或个人姓名，后面加“：” 正文：另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。 结尾：写表示感谢、敬意的话落款：在正文末尾右

14、下方写上写信单位或个人姓名，并注明日期（2）常见错误：格式不规范内容不够简洁。（3）举例 感谢信七年级二班XX同学：你好！上次在学校大门口由于车辆较多，你不顾自己的安危快速将我推到安全地带，为此，我及其家人非常感谢你。祝你学习进步！ 感谢人：XXX X年X月X日12、一般书信（1）格式：称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。 正文：第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 署名。一般写在祝颂词下行的后半行。日期。写在署

15、名下一行，靠右边写上年月日。（2）举例：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之

16、某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致革命的敬礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安第六类、新闻广播13、新闻稿（1）格式：标题：是

17、新闻内容的提要。除正题外，前面可加引题，后面可加副题。导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语、提问式导语等。主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 （2）举例中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设

18、施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。14、广播稿 （1）要求：要通俗化、口语化。简洁明了。生动活泼。音调和谐。新、快、短。（2）举例：2017年秋季运动会广播稿件 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。第七类

19、、广告15、商业广告、公益广告（1）特点：广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。（2）举例北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：010-XXX地址：北京市XX区XX路XX号 举例交通文明广告词文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。第八类、说明书16、说明书特点：说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。实用性。科学性。突出特点，强调特征。用语通俗简明。