仓管王用户手册doc.docx
《仓管王用户手册doc.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓管王用户手册doc.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
仓管王用户手册doc
【文档说明】
·按住键盘Ctrl，再按F键，即可进行内容查找。
·按住键盘Ctrl键，鼠标点击以下超链接的文字或图像，即可打开所链接网页或下载。
·以下内容若有变动，请以顺和达站点“产品中心”内容为准。
仓管王用户手册
第一部份、概述
企业简介：
顺和达软件公司（xxx）创办于1994年，中小企业管理软件中国知名供应商之一，用户遍布全国各地。
融汇20年的管理软件第一线应用经验，独创“零服务”系列专利技术，质量稳定，易用好用，性价比第一，无须培训，五分钟上手。
以“通用化＋智能化”为发展方向，以“实用又简便”风格享誉业界，是中国创办最早软件公司之一，曾获中国管理软件百强、中国软件影响力百强、首届香港国际软件大奖赛金奖。
总部设于中国福建省厦门市，是福建省高新技术企业、福建省软件产品出口企业之一，厦门大学软件学院校企合作企业。
产品简介：
仓管王是一款专业的企业仓库管理软件、工程材料管理软件、集团物资管理软件、行政财产管理软件，功能众多又易用。
内镶服务器动态IP固化、异地联网、自动升级、自动分发等“零服务”系列专利技术；支持扫描抢输入、RFID输入、Excel导入、帐单导入；多仓库、多分类、多项目、多帐套、多操作员控制功能；具有规格、产地、颜色、批次、有效期、助记码可选记帐功能；具有投标预算、项目管理、多种盘点方式、动态库存、材料流水帐、呆料分析、自定义帐单汇总统计等诸多功能。
产品推出14年以来，以“强大功能＋优异性能＋操作简便”占据中国仓库管理软件市场份额第一。
产品说明：
·注册版：
作为产品的试用或手工升级的下载版本，限制所有帐单累计记帐50单；注册版试用期满后，要求进行“电子注册”购买精简版/标准版/增强版/豪华版；注册版功能同豪华版。
·精简版、标准版、增强版、豪华版：
即为所购正式产品，仅功能差异、无使用时间限制、免服务年费、免费在线升级等一系列服务，详见“产品中心”产品主页说明。
ACCESS与MSSQL版：
1、软件运行速度：
ACCESS版本记帐及统计运行速度较慢，MSSQ版本运行速度是ACCESS版本的3.2倍。
当数据量达到3－9万条数据量时（据电脑性能），ACCESS版可谓令人恼火！
2、模糊查询功能：
ACCESS版本模糊查询功能较弱，MSSQL版本具有完全的模糊查询功能。
3、支撑数据库：
ACCESS版本无需另外安装支撑数据库，MSSQL版本则需安装数据库平台（需要安装MSSQL2000，按照下面安装方法均可，其余顺和达软件均会自动配置）。
·WIN7企业版以外、WINXP仅能安装MSSQL2000个人版；
·WIN7企业版、WIN2000、WIN2003、WINNT推荐安装MSSQL2000企业版。
·下载地址：
MSSQL2000下载地址大全
·安装方法：
培训中心/安装MSSQL2000Server
·清除工具：
SQL安装挂起清除小工具
顺和达真诚建议一次性使用性能卓越的MSSQL版，一劳永逸！
产品指南：
顺和达软件每款产品均能同时支持单机、局域网、互联网远程接入三种方式，又能支持三种方式的同时混合连接。
顺和达软件素以“简便又实用”美誉业界，且每款软件均内嵌“自动升级、自动分发、自动IP、自动备份、自动记忆、自动反馈、自动修复”等『零服务』专利技术，让软件操作更简便、升级更节省、数据更安全。
一、选型·安装·调试·熟悉·升级：
1、软件选型：
顺和达全线软件支持店铺、中小型企业、集团企业的企业管理应用，更多详见【产品导购】。
2、安装方法：
从顺和达网站“产品中心”各产品主页“软件下载”内点击下载[注册版]，双击即可运行安装（推荐安装到D盘；重新安装注册版时不会删除或覆盖掉数据库）。
另外，还能下载软件“用户手册、操作演示、基础数据...”（详见窗口内说明）。
3、连接主机：
首次运行时会弹出“选择服务器”让选择要接入哪台服务器（主机）如果初次试用，则按照默认选择本机当服务器即可。
【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网：
已运行正常的这台机子A作为服务器端，退出软件（因为是1用户必须退出客户端），在另外一台机子B也安装注册版，在“选择服务器”窗口内，点击左侧局域网机子列表选择A机，并在右侧“连接方式”选择第一或第二种，确定后重新运行后，若网络正常，则B机客户端就能成功连接上A机服务器端（异地联网与局域网方式基本类同，详见软件窗口内说明）。
4、熟悉软件：
当弹出“验证操作员”时（默认密码：
888888），则说明连接服务器成功（主窗口下端会显示服务器机子名称或IP）。
接下还会弹出“操作向导”（如果关闭掉，可在‘辅助——操作向导’中打到该操作向导），按照里面图示流程，即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能（一般都按照默认设置即可），轻松快速熟悉整个软件。
5、软件升级：
服务器端运行时，若有新版本会提示升级。
只需服务器端软件在线升级或手工覆盖安装[注册版]即可，则远在全球每个角落的客户端登陆时，就会得到服务器端的“自动分发”而使版本升级（如果网速不够，客户端也可以手工覆盖安装最新版本[注册版]即可），保证整个系统版本的绝对一致性（详见下图）。
要知道，无论哪个品牌管理软件，一旦软件升级时改变某处算法，远在各地9999台客户端中只要一台没升级就记帐，则整个系统数据将面临混乱后果。
二、软硬件推荐配置：
1、单机应用：
任何能运行winxp的电脑，每款顺和达软件Access或MSSQL版均可正常运行。
正常情况下，MSSQL版记帐、查询及统计速度会快很多，详见【产品说明】。
2、局域网应用：
如果客户端达到5个，建议选用顺和达软件MSSQL版，服务器（配置尽量高，建议至少2GB内存、win2003服务器版）、客户端（1GB内存），性能会很卓越。
3、互联网应用：
如果有远程客户端接入，建议选用顺和达软件MSSQL版、服务器（配置尽量高，建议至少2GB内存、win2003服务器版）4MB接入带宽、客户端（1GB内存）2MB接入带宽，性能会很卓越。
三、主要技术简介：
1、自动备份（在服务器端设置）：
于指定备份日的首个操作员登陆时触发而自动备份技术，保证逐日数据自动得到备份。
2、自动升级（在服务器端设置）：
服务器端首次运行时自动检测最新版本；服务器端升级后，当客户端连接上服务器时，服务器将自动分发文件给客户端，使所有本地或异地所有客户端得到升级。
从而保证整个网络内顺和达软件版本的绝对一致性，无须逐一到各个客户端去安装升级，维护工作省时、省力、省钱！
这是顺和达专利技术之一。
3、自动IP（动态IP固化，在服务器端设置）：
一般上网都是动态IP方式，远程接入需要工具软件辅助。
顺和达软件无需任何支撑软件或设置，能自动实现相对固定地解析远程客户端接入，为您节省200元/月的“上网固定IP租费”，这是顺和达专利技术之一。
顺和达软件还有更多技术，详见【技术与服务】。
软件下载：
[软件下载链接]仓管王
软件下载后，请到[产品中心、培训中心]产品页面详细了解产品资料，还可下载基础数据等，再不熟悉请联系顺和达客服工程师电话或QQ在线指导。
软件下载后，双击进行安装，建议不要安装到C盘，以便恢复windows时，才不会一同恢复到软件的数据库，导致数据丢失。
第二部份、软件启用
连接主机：
首次运行时，会弹出“选择服务器”让选择要接入哪台服务器（主机，详见右图）如果初次试用，则按照默认选择本机当服务器即可。
【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网：
已运行正常的这台机子A作为服务器端，退出软件（因为是1用户必须退出客户端），在另外一台机子B也安装注册版，在“选择服务器”窗口内，点击左侧局域网机子列表选择A机，并在右侧“连接方式”选择第一或第二种，确定后重新运行后，若网络正常，则B机客户端就能成功连接上A机服务器端（异地联网与局域网方式基本类同，详见右图说明）。
注意，若选择“外网或动态IP”连接方式，必须服务器端也相应打勾（见下“服务器端”说明）。
安装数据库平台：
首次运行时，软件会进行基本数据库配置、数据合法性检测等。
【Access版】无须安装任何数据库。
【MSSQL版】若电脑尚未安装MSSQL2000数据库，软件会提示是否下载安装，点击提示“是”，会打开“用户之家/常用软件/MSSQL2000软件下载与安装教程”页面。
根据服务器电脑所安装的windows种类，分别选择“MSSQL2000个人版或企业版”进行下载，安装时可根据里面【顺和达软件SQL2000设置安装教程】说明进行图形式安装。
若MSSQL2000安装失败，则须下载【MSSQL安装半途失败的注册表清除小工具】运行一下即可重新安装。
验证操作员：
当弹出“验证操作员”时（默认密码：
888888），则说明连接服务器成功（主窗口下端会显示服务器机子名称或IP）。
接下还会弹出“操作向导”，按照里面图示流程，即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能（一般都按照默认设置即可），轻松快速熟悉整个软件。
服务器端：
软件运行后，于服务器机子右下角会自动运行起客户端。
双击电脑右下角的仓管王服务器图标，打开服务器端窗口，即可进行“自动备份、在线升级提示、是否运许动态IP”三个设置，一般根据默认即可。
·自动备份：
文件夹可以自己定义。
·在线升级提示：
如果有新版本时，于服务器机子运行本软件，会提示升级。
如果不提示，去勾本项即可。
·是否运许动态IP：
若没外网客户端接入必要，请尽量不要打勾本项。
因为：
软件运行时检测耗时，而且可以防止入侵。
操作向导：
首次运行时，会自动弹出“操作向导”窗口，请按照图示点击功能，并理解图示功能关系。
设置帐套：
首次帐套是指分子公司独立数据库，各帐套数据互不干扰。
但可以把帐套一物品分类信息，复制到其他帐套，请见“维护设置——设置物品分类——右击右侧表格栏——导出物品数据到其他帐套”。
设置仓库：
可设最大数为9999的仓号。
可根据需要，增加、删除、修改左侧的“分类”（此分类与项目、物品分类无任何关系）。
点击分类后，即会列出右侧下属数据，并能随时增加、修改或删除。
设置项目管理：
可设最大数为9999的项目号。
可根据需要，增加、删除、修改左侧的“分类”（此分类与仓库、物品分类无任何关系）。
点击分类后，即会列出右侧下属数据，并能随时增加、修改或删除。
通讯档案：
可设最大数为99分类。
可根据需要，增加、删除、修改左侧的“分类”。
点击分类后，即会列出右侧下属数据，并能随时增加、修改或删除。
设置物品分类：
初次使用时，注意右键的诸多功能。
有几种设置方式：
1、随便设置几个分类，在每个分类下随便乱设一个物品，右键导出作为Excel范例。
2、到顺和达站点本软件下载处，下载适合行业“基础数据”，再右键导入，能连分类一起创建。
3、手工一个个设置分类，并逐一设置物品信息。
数据备份：
数据备份分有手工备份、自动备份二种，是进行整个帐套数据库的备份。
·手工备份：
即是本操作，一般根据默认即可，也可自己指定文件夹，每日可备份26次（维护设置——数据备份）。
·自动备份：
每日于软件首个操作员连接时触发自动备份数据。
数据恢复：
数据恢复是数据备份的相反过程，操作时务必慎重，以免数据丢失（维护设置——数据恢复）。
设置操作员权限：
总共可设最大数为9999的操作员。
默认操作员为ststem，可修改为您自己姓名。
1、职务：
可选“领导、会计、验收、科员”。
2、审核权：
双击切换打勾。
当【选项设置】常规设置内“设置：
帐单必须审核后才能进行[每月结帐]”打勾时，则必须是“领导、会计、验收”其中之一人到“查询——帐单汇总审核”进行单据审核后，才能进行每月结帐。
3、查看单价权：
双击切换打勾。
本项设置决定了这个操作员在查询、统计时，能否看到帐单价格。
4、仓库权：
双击本栏即可选择具有操作、查询、统计的仓号，如无需要，则按默认‘空白’即可（‘空白’即表示对所有仓库使用操作权）。
5、权限列表：
根据逐一功能决定是否打勾。
可点击右键，弹出“快速权限向导”，逐一点击“业务登记、查询结算…”后，点击最下的“单击打勾选择以上在此【确定】”进行确认。
操作员修改密码：
系统操作员权限设置后，当管理员熟悉软件后，让各位操作员安装软件时，要同时要求所有操作员连接登陆成功后务必修改各自密码，以确保软件安全性。
优化设置：
根据里面说明进行设置，即可达到最佳性能优化。
选项设置：
可随时点击“恢复默认”
回到默认值。
详细选项具有说明，在此仅说明几个看不见或需要特别说明的：
1、库存预警：
当库存数量、有效期、检修期其中之一符合预警条件时，软件运行登陆后，则会提示预警信息。
2、无限制地进行[单据修改]：
在记帐月份内的单据，不管单据内物品是否已进行过出库或入库，均可随时进行[单据修改]。
3、盘点登记需要精确度：
此项打勾后，则登记盘点单时，盘点数据将不受已设定的“精确度”影响，以增加盘点数据的精确度（一些“物品数量非常大、单价非常小”行业，普通的精确度效果将导致盘点误差巨大）。
4、打开物品分类窗口时，不检测打√，能加快打开窗口速度：
在查询或统计时，双击选择物品分类时，将重新再现所选择的情况。
此时，若物品分类数据几千、上万种，若不打勾本项，打开物品分类窗口时会比较耗时。
盘点表：
注意【选项设置】内已选择的“盘点方案”，三种盘点方案在初次弹出的有详细说明，可根据熟练程度选择，若是单机应用或不够熟悉软件，选择“静态盘点”即可。
软件支持“多人＋同时＋异地”盘点方案，在盘点单上面查询“列出什么”就“盘点什么”。
根据“盘点操作向导”顺序操作即可。
初次盘点，注意右键功能。
一条数据盘点有效：
双击登记[仓号]，要双击“确认”，才算本条数据盘点有效。
一次盘点不准确，可以多次盘点。
系统启用：
确定期初数据准确后，可以进行[系统启用]。
启用时，建议根据提示备份数据，以备启用后，一旦数据不准确，可以进行[恢复数据]，再次重新盘点即可。
库存计价法的选择，详细可咨询会计人员，一般均选择“移动加权平均法”。
第三部份、软件操作
入库单：
登记《入库单》有三种方式：
“导入”是导入已存盘的帐单，再简单修改帐单的相关栏目，即可存盘；“导入excel”一般作为RDIF接口文件的记帐方式，目前应用还较少。
接下，我们重点讲述“新单”操作。
一、功能说明：
·右键功能：
点击“新单”后，于表格栏点击右键，有许多简便操作设置功能，可以照内都尝试设置熟悉一下。
·默认栏数：
可以随时在【选项设置】内重新定义。
·多仓记帐：
默认是单仓，若需一张帐单同时记帐多个仓号，则在【选项设置】内打勾“允许多仓库同时记帐”。
·项目名称：
一般用以记帐工程项目单位，选择记帐后会在【统计】类针对项目做出多个统计。
·设置表格栏：
可以把表格不必要的栏目（类别、条形码、规格、产地、颜色、批次等）关闭，以加快记帐速度。
注意，为方便不同客户端需要，设置后的表格仅针对各自机子有效，而不是所有机子都一样。
·流向：
一边记帐，可一边点击本按钮进行相关物品的流向查询。
·增加：
分有“插入、追加”二种方式。
插入就是增加数据在指定的栏数，而追加则是追加数据在最后。
·删除：
仅删除一栏数据。
·作废：
未存盘前，尽可随时进行帐单作废。
·存盘：
可于【选择设置】内设置“帐单存盘时同时打印x张”，也可手工点击“打印”。
·打印：
可于【选择设置】内设置“帐单存盘前不能打印”，以防止冒充单位进行开单打印的做法。
二、操作说明：
1、手工记帐：
·选择物品：
新单后，就会出现默认栏数。
双击[编码、品名]等列，即可出现“登记选择物品”窗口，再双击相应物品数据，就会变成蓝色（表示已选），再次双击则变回黑色（表示未选）。
如此选择多个物品后，即可点击“关闭”按钮，返回记帐窗口。
·记帐：
此时，会根据窗口右键设置，停留在相应的列。
注意：
一些行业，可以在此登记“批次、有效期”，若填写，存盘后会存为一个新物品。
2、扫描枪记帐：
·设置：
在【选项设置】必须打勾“扫描枪输入”，并在记帐窗口表格栏右键打勾“[条形码]记帐后跳到下一行[条形码]”，记得在记帐窗口“设置表格栏”把“条形码”给设置显示出来。
·记帐：
当扫描物品时，会自动显示出物品信息，并默认记帐数量加1。
可在所有物品扫描完成后，再记帐所有物品的相应单价，这样记帐速度会快些。
3、单据修改、单据撤销：
帐单存盘后，若发现错误，可在【查询/查询入库单】内进行[单据修改]或[单据撤销]。
入库退出单：
本单记帐后，是冲减入库，而不是等同出库。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
出库单：
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
出库退入单：
本单记帐后，是冲减出库，而不是等同入库。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
调拨单：
是把一批物品，从一个仓库调拨到另外一个仓库。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
直拨单：
是指库存把一批物品，从[供应单位]直拨到[领出单位]，因此，与库存结果无关，而与项目统计有关。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
借入单、借入还出单、借出单、借出还入单：
是指借入或借出物品。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
组装单：
是指把一些物品，组装成一个物品。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
拆卸单：
是《组装单》的相反记帐过程。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
草稿单：
仅作为临时记帐之用，不计入库存结果。
记帐方法类同《入库单》，不再详细介绍。
物品库存：
可在内进行【选项设置】的一些库存预警设置。
帐单汇总审核：
【选项设置】内“设置：
帐单必须审核后才能进行[每月结帐]”打勾时，则必须是操作员职务为“领导、会计、验收”其中之一人到本表进行单据审核后，才能进行每月结帐。
动态库存明细表、物品（材料）明细帐、物品（材料）年汇总明细帐：
三表分别以日、月、年为统计期限，进行历史帐单的当前实际库存累计。
若有出入，则可能是旧版本缺陷或进行过“删除数据”或者长期“无限制修改单据”导致统计不准确，则以《库存明细表》为准。
条件选项，均可双击选择，既可单选，也可多选。
或者，直接填写万能模糊查询，点击“刷新”按钮即可。
软件内所有查询、统计表操作均同如此。
材料预算表：
甲方或乙方分别进行材料的招标或投标时，在此形成项目预算数据。
·甲方：
可在此导入乙方的投标Excel数据。
·乙方：
根据库存情况，加价或减价进行投标数据预算（注意右键功能）。
项目进度材料表：
甲方招标成功后，在此进行材料的采购进度管理，以便保证项目进度。
以上介绍的，仅为本产品的一些精华。
查询、统计还有更多功能，因为各自窗口内均有大致说明，相信大家一看就明白得差不多，在此就不一一介绍了。
第四部份、解决方案
集团物资管理方案：
·离线型：
当分公司或工程
队通讯不便时，采用此方案。
各分公司采用仓管王MSSQL版1帐套m用户、集团总部采用仓管王MSSQL版n帐套x用户，分公司逐级向上汇报备份数据，集团总部修改数据库备份文件名（修改为对应帐套号），恢复数据后即可进行帐务审计。
·在线型：
当分公司或工程队通讯方便时，采用此方案。
分子公司为领料单位，“分仓库＋分类”管理专控物资、电脑耗材、办公用品、喜庆救灾品等，支持请购、入库、出库、调拨、直拨、报损、盘点、借入、借出等单据登记及审批，支持数量帐，支持“分项目”进行专项事件管理，支持“异地联网”，支持招投标预算管理，“动态库存统计”可随时追溯历史库存。
开设“多帐套”给所有分子公司独立使用（应用方案如下），集团可规定各帐套必须开通审计人员所有权限，以便随时进行“集团总部出库＝分子公司入库、两极差价格分析”等分析功能。
·混合型：
支持以上二者的混用模式。
单个企业管理方案：
属下机构为领料单位，“分仓库＋分类”管理材料、成品、配件、机械等，支持请购、入库、出库、调拨、直拨、报损、盘点、借入、借出等单据登记及审批，支持数量帐，支持“分项目”进行工程项目管理，支持“异地联网”，支持招投标预算管理，“动态库存统计”可随时追溯历史库存。
第五部份、软件购买
系列产品功能模拟：
注册版可进行本操作，可于软件内模拟“精简版、标准版、增强版、豪华版”功能，看看您需要购买哪个。
软件购买及电子注册：
注册版试用期满后，可点击软件【其它/我要购买】或于顺和达网站点击“我要购买”进入软件购买流程：
用户[注册帐户、填写购买]－>顺和达（或代理商）联系用户－>用户汇款－>告诉顺和达财务Pid－>财务审核－>用户填写[机器码]在线获得[注册码、校验码]
点击软件【其它/电子注册】，填写[注册码]或[校验码]，再点击相应的“验证[注册码]”或“验证[校验码]”按钮，即可完成注册或校验。
无论全球哪个区域客户，若需购买顺和达软件，均在本站提交[我要购买]，区域代理商或顺和达营销中心会在第一时间联系您。
如果您对远程交易心存疑虑，请在购买前到顺和达站点进行[分销商合法校验]，结果必须为“顺和达合法分销商”。
顺和达电子注册购买方式，让购买更便捷、服务更周到。
升级会员 