《人事管理制度》表格参考.docx
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《人事管理制度》表格参考
附件2-1：
岗位说明书
岗位说明书
岗位名称：
岗位编号：
所属部门：
岗位定员：
直属上级：
薪酬水平：
直属下级：
分析日期：
工作地点：
工作性质：
岗位概述：
岗位职责与权限
岗
位
工
作
职
责
细
则
岗
位
责
任
部
门
管
理
权
限
注：
部门具体人员管理权限由各部门自行分配。
岗位协作关系
内
部
关
系
外
部
关
系
岗位任职资格
性别
年龄
教育背景
相关经验
岗位要求
能力素质
身体状况
岗位工作时间
岗位工作条件
工作场所：
环境状况：
安全性：
岗位发展方向
附件2-2：
编制增补申请表
编制增补申请表
申请增编公司（A/B/C/D/E）
申请增编公司全称
申请增编城市
申请增编部门、职位
增编部门负责人
原编制人数
新增编制人数
HR系统维护人员
增编申请人
增编原因
日期：
年月日
人力资源部审批意见
□通过
□不通过
日期：
年月日
注：
申请上均盖有人力资源部专用章，方可有效。
附件2-3：
岗位新增申请表
岗位新增申请表
申新增请公司（A/B/C/D/E）
申请新增公司全称
申请增编城市
申请新增岗位部门
新增岗位部门负责人
新增岗位名称
新增岗位编制人数
HR系统维护人员
新增岗位申请人
增编原因
日期：
年月日
人力资源部审批意见
□通过
□不通过
日期：
年月日
注：
申请表均盖有人力资源部专用章，方可有效。
附件2-4：
新增部门策划书
新增部门策划书
新增部门名称：
新增部门介绍：
新增部门作用：
新增部门架构：
新增部门主公司（A/B/C/D/E）：
新增部门主要工作范围：
新增部门的方向：
新增部门原因：
其他
人力资源部审批意见
□通过
□不通过
日期：
年月日
注：
申请表均盖有人力资源部专用章，方可有效。
附件3-1：
人员增补申请表
需求职位名称*
空缺人数
隶属部门
申请原因
□离职补缺：
□替换人员：
□岗位调动：
□业务发展扩编，现有编制：
人□新增职位：
职位要求
项目
最低要求/底限水平
项目
最低要求/底限水平
基本期望
性别
工作经验
行业背景
年龄*
工作年限*
薪酬*
跳槽频率
教育背景
学历*
必备技能
电脑水平
专业*
外语水平
优先条件
其他补充要求
职位描述
填表人：
年月日
上级意见及批复：
年月日
人员增补申请表
附件3-2：
初试、复试考核表
初试年月日
姓名
性别
出生日期
毕业院校
应聘岗位
专业
应聘资料
审核
资料来源
主要特点
简历符合度
仪表仪态
□优□好□一般
稳定性
□好□一般□流动
求职动机
□发展□稳定□其他
成熟性
□成熟□一般□幼稚
沟通能力
□强□一般□不善
性格
□内向□外向□中庸
心理状态
□好□一般□差
工作经验
□丰富□一般□应届
综合结果
□进入复试□暂存档□淘汰□建议其他岗位
考官评语：
签字：
复试年月日
电脑操作
□熟练□一般，可应对基本需求□生疏，有提升价值
专业知识
及工作能力
工作成绩
及发展潜力
综合结果
□建议录用□建议淘汰□暂存档
考官评语：
签字：
初试、复试考核表
附件4-1：
员工入职表
员工入职表
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生日期
籍贯
民族
学历
身份证号码
固定电话
照片
家庭地址
QQ
移动电话
身体状况
电子邮件
婚姻状况
入职部门
职务
入职时间
家庭情况
姓名
关系
年龄
单位
联系电话
身份证号码
在紧急情况时请通知
姓名
关系
地址
联系电话
…身份证复印件黏贴处…
附件4-2：
经济担保书
经济担保书
担保人：
男（女），身份证号码:
家庭地址：
被担保人：
男（女），身份证号码:
家庭地址：
担保人按下列条件向本公司提供担保：
一、担保范围
（一）保证被担保人严格遵纪守法，严格遵守贵公司规章制度；
（二）保证被担保人在本公司履行职务或工作期间，不以盗窃、职务侵占、挪用公司资金
等任何手段侵犯本公司或本公司客户利益，不做有损于公司形象和声誉的事;给本公司造成的损失及时赔偿；
（三）保证被担保人不做任何假账损害公司利益；
（四）保证被担保人严格保守本公司一切财务商业秘密；
（五）保证被担保人对因其工作失职、渎职以及损毁公司财物而给贵公司造成的损失及时赔偿；
（6）保证被担保人在因离职以前向贵公司移交有关的业务、帐务和相关资料，并办理贵公司规定的一切相关手续；
（7）保证被担保人在因任何原因离职以前，清理完结其经办的相关客户全部拖欠货款或其他形式的债务，如未能及时足额清结，应与工作交接人列明交结明细，交接清楚。
二、若被担保人因不遵守、不履行上述约定给贵公司造成损失而未能及时进行赔偿时，本人在此不可撤销对被担保人所承担的赔偿责任,并向贵公司提供连带责任保证；
三、担保期限
本担保书的保证期间，自担保人签字确认生效日起至被担保人离职交接后无任何经济纠纷时止。
四、不可撤销
（一）本担保书下的连带责任保证不因公司与被担保人所订立的劳动合同内容发生任何变更、修改或补充而撤销或变更;
（2）本担保书下的连带责任保证不因公司与被担保人的劳动关系解除、终止而撤销或变更；
五、担保人概况（本项由担保人自行填写，若填写错误或故意隐瞒实情，仍需负担保责任）；
与被担保人关系：
□父子□母子□朋友□其他（亲戚等）
工作单位名称：
工作单位地址：
单位电话：
担保人联系电话：
六、附件：
担保人、被担保人身份证复印件（粘贴于后）。
担保人承诺：
本人完全理解上述的担保内容并自愿签本担保书为其担保，且保证上述所填写内容正确无误，并欢迎就上述内容进行调查、核实。
担保人签名（手印）：
被担保人签名（手印）：
年月日年月日
注：
1.本担保书的担保人不能是与被担保人有共同财产关系的人（如配偶及未列户的子女、父母等）。
2.本担保书由*公司全称*人事部保存。
附件4-3：
保密协议
保密协议
甲方：
住所地：
乙方：
身份证号码:
住所地：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规，甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议，以资共同遵守。
一、保密义务
甲方按确定的工作职责，向乙方开放其职责范围内的技术及商业信息。
乙方为公司利益尽最大的努力，不从事任何危害甲方安全的行为，不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。
二、保密的范围
乙方因工作信任关系获得公司在经营管理过程中，未向社会公开或只在一定范围内公开的任何信息、经验、技术和资料，包括建设和经营计划、重要会议内容、重要公文内容、招投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公司技术、工程、经营、文书、人事档案等一切有关公司商业、技术及经营管理秘密的信息。
国家法律、法规规定的涉及通信保密和网络安全的内容。
3、保密信息的使用
（一）乙方在服务于公司期间：
1、保证不擅自发表、不泄漏有关公司及其客户的任何秘密，不使他人获得、使用或计划使用这些信息，并尽最大努力确保资料不遗失、不缺损；
2、在公司指示和业务范围内，可以允许进行商业秘密和技术秘密的交流，但不得：
直接或间接地向外部的无关人员泄漏；不得为私人利益使用或计划使用；不得复制或公开包含公司商业秘密和技术秘密的文件或文件副本；对工作中所保管、接触的有公司或公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用；不得以第三方的身份直接或间接参与同公司竞争的行为。
（2）乙方无论因何种原因结束在公司的工作时，都应及时将所有与公司经营活动有关的文件、记录或材料（包括笔记和复印资料、电子文档等）归还公司。
4、时效及时效期间内应遵守的准则
鉴于公司拥有的商业秘密和技术秘密在竞争中有重要价值，存在于劳动关系存续期间和终止、解除之后，因此乙方同意：
上述义务在乙方受聘于公司工作期间及之后永久有效。
5、违约责任
乙方违反本协议项下的任何规定，公司有权：
（一） 责令乙方停止违约或侵权行为；
（二）视情节处以年总收入以下的罚款，扣发奖金或其他纪律处分、行政处分直至开除；
（三）要求乙方赔偿其违约或侵权行为而导致的全部经济损失及其可能的寻求法律救助过程中发生的一切费用,其中包括但不限于律师费用、诉讼费用等；
（四） 触犯法律的，提请有关部门追究其法律责任。
六、争议的解决办法
因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决。
协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方有权向甲方所在地提起诉讼。
七、如乙方与公司原签订《保密协议书》，自本协议签订之日起原协议同时废止。
公司规章制度与本协议有冲突的，以本协议为准，无冲突的，仍继续有效。
八、协议效力
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
自甲盖章、乙方签字之日起生效，每份具有同等法律效力。
（以下无正文，为甲乙双方签署页）
签署双方：
甲方法人代表（签字或盖章）：
乙方（签字或盖章）：
甲方（公章）：
签订日期：
年月日签订日期：
年月日
附件4-4：
辞职申请
辞职申请
姓名
日期
部门
职位
入职时间
辞职时间
辞职原因说明
签字：
日期：
部门负责人意见
签字：
日期：
财务部
借款情况：
无借款已还清未还清，尚欠款RMB元。
报账情况：
无报账已报账未报账，尚欠报RMB元。
其他情况：
签字：
日期：
人事经理意见
签字：
日期：
城市经理意见
签字：
日期：
附件4-5：
培训辞退说明
培训辞退说明
日期：
年月日
姓名
岗位
开始培训时间
培训截止时间
辞退原因说明
签字：
部门负责人意见
签字：
财务部
应领培训期补助RMB：
元签字：
人事经理意见
签字：
注：
1、培训期间员工如因自身原因（含十天）离开，公司将不付任何报酬给乙方，如果十天后离开，公司将按照*元/天（扣除节假日、无餐补）付给员工。
2、员工在培训期间，如需请假，必须要经过批准；如果超出两天，则视为自动放弃培训。
3、以上内容为员工《培训协议书》的附则部分，作为参考。
附件4-6：
员工转正申请表
姓名
日期
部门
职位
加入公司时间
试用期时间
自我陈述：
各部门意见（专业知识、技能；专业经验；工作态度、工作表现等方面）
部门负责人意见：
□提前转正□正常转正□延后转正
行政经理意见：
□提前转正□正常转正□延后转正
人事经理意见：
□提前转正□正常转正□延后转正
综合评定：
□符合转正条件，同意转正，转正后薪资为：
□不符合转正条件，建议延期至年月日。
负责人：
年月日
员工转正申请表
附件4-7：
员工晋升或调动表
姓名
性别
所在部门
职级
等级
到岗日期
申报
类别
□岗位调动□晋升工资□晋升职务
原
位
部门
调
位
部门
职位
职位
职等
职等
调动晋升
原因
工作交接
原部门负责人（签字）
现部门负责人（签字）
总经理意见
人事部意见
本人意见
本人同意变更劳动合同，对工作岗位和薪水做上述变更，将按时赴新岗位工作，认真完成新岗位工作任务。
签字：
日期：
员工晋升、调动表
填表日期：
年月日
附件4-8：
人事报告链交接单
人事报告链交接单
移交人姓名
移交人城市
移交人职位
移交人公司全称
接管人姓名
接管人城市
接管人职位
接管人公司全称
交接情况
注意事项
1．交接后任何状况，移交人不予负责。
2．接管人确认交接完毕后签字，并对该签字负责。
主要工作内容概述
调整人员姓名
原部门
原职位
原城市
原公司全称
工作交接项目
接管人
调整人员姓名
现部门
现职位
现城市
现公司全称
移交人签字
日期：
年月日
接管人签字
日期：
年月日
人力资源部意见：
日期：
年月日
注：
交接单中盖有人力资源部专用章，方可有效。
附件5-1：
培训效果评估表
培训效果评估表（学员填写）
部门：
______________________姓名：
_____________________
培训内容：
______________________培训时间：
_____________________
各位老师：
非常希望能得到您的宝贵意见，以帮助我的进步以及培训工作上的改善，请您根据客观情况填好下表，谢谢您的合作与支持！
评估指标
评估内容
权重
赋分
课程内容
1.内容符合学员对培训的期望与需求。
0-10
2.课程内容通俗易懂，易于理解。
0-5
3.课程内容及ppt的编排科学合理，结构清晰。
0-10
4.培训的课件围绕授课主题且具有吸引力。
0-5
5.课程内容中有很多以前不知道的新知识，并且以有趣的方式进行呈现。
0-5
培训师
6.能够清楚的表达授课内容，态度友善。
0-5
7.授课连贯且富有逻辑性。
0-10
8.能够鼓励学员积极参与，注重与学员的交流与互动。
0-5
9.有较好的应变能力，很好的把握整个培训过程。
0-5
10.培训过程中能紧密的结合案例，贴近学员的实际生活和工作。
0-5
11.讲故事能娓娓道来，有声有色，打动人心.
0-5
培训收获
12.获得了适用的新知识和新理念。
0-10
13.获得了可以在工作上应用的一些有效的技巧或技术、心态等。
0-10
14.促进客观地审视自己以及自己的工作，帮助对过去的工作进行总结与思考。
0-10
15.通过培训，让你有足够的信心将培训中所学到的知识或技能应用到你的工作当中。
0-5
合计（总评分）
100
16.整体上您对这次课程的满意程度是：
□A.不满意□B.满意□C.非常满意
17.本次培训你认为哪些内容对你的帮助最大？
18.针对讲师的PPT、以及讲师，有哪些地方你觉得需要改善？
19.你希望下次培训内容多涉及哪些方面？
20.请您提出其他培训建议或培训需求：
说明：
1.填写完整后及时将本表交培训部；
2.请给予您真实的评估意见，以帮助我们不断提高培训质量与水平。
附件7-1：
保密协议（人事）
保密协议（人事）
甲方：
法定代表人：
电话：
地址：
乙方：
身份证号码:
住所地：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规，甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本协议提及的商业秘密包括但不局限于以下：
①公司各项规章制度；
②公司人事相关规划方案、项目、策略等；
③员工薪资、提成、绩效等个人信息；
④人事管理系统内权限到个人所能了解的相关内容；
⑤企业号内推送保密文件；
⑥在经营活动中的保密行为；
⑦公司领导临时交代的保密事项等；
8、公司规定的其他应保密事项。
二、保密规章和制度
乙方任职期间必须遵守甲方的保密制度，履行与工作岗位相应的保密职责。
遇到甲方保密规章制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。
三、保密责任
除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
因工作需要，给乙方的权限账号或推送企业号中机密文件，此类仅限于乙方本人使用，因故意或无意泄漏而产生的一切后果，由所有人乙方承担全部责任。
四、保密期限
甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。
无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后（自离职之日起）仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。
五、秘密信息的载体
乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。
乙方应当于离职或甲方提出要求时，返还属于甲方的全部载有甲方秘密信息的一切载体，不得将这些载体或复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。
乙方离职后，只要甲方要求乙方协助处理涉及乙方知晓的任何公司商业秘密，乙方都必须无条件的予以配合至处理完毕为止。
六、侵权责任
由于乙方违约而使甲方遭受的损失（包括但不限于甲方的直接损失、可得利益等间接损失及调查、诉讼费用），乙方必须全额赔偿因违反本协议而给公司及其关联公司所带来的一切直接和间接经济损失、利润损失、社会效益评估损失，包括索赔和执行前述索赔所带来的一切费用。
上述费用可以从乙方的工资报酬中扣除。
任职期间，如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚；如乙方已离职，甲方将通过司法或其他有效途径追究因乙方的违约行为侵犯甲方的商业秘密权利的，甲方可根据本协议要求乙方承担违约责任，或者通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。
乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方均有权依照程序解除乙方与甲方的聘用关系。
七、其它事项
1.乙方清楚知道签订本协议须履行的法律义务，并完全了解协议的法律含意。
2.本协议引起的纠纷由双方协商解决，协商不成双方均有权向法院提起诉讼。
3.本协议的修改必须采用书面形式，并由双方签字确认生效。
八、生效日期
1.本协议自甲方盖章、乙方签字之日起生效，由双方共同遵守并严格履行协议条款。
2.本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。
（以下无正文，为甲乙双方签署页）
签署双方：
甲方法人代表（签字或盖章）：
乙方（签字或盖章）：
甲方：
（公章）
签订日期：
年 月 日签订日期：
年 月 日
附件8-1：
排班表
姓名
部门
值班
调休
备注
排班表（2017年月）
附件8-2：
特殊情况说明表
特殊情况说明表
日期
姓名
时间
说明
证明人
备注
升级会员 