计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.docx
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计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结
VLOOKUP函数
语法规则
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE（或不填）/FALSE
参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。
如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回#VALUE!
；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。
如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。
例如：
【第1套】
=VLOOKUP（D3,编号对照!
$A$3:
$C$19,2,FALSE）
【第5套】
=VLOOKUP（E3,费用类别!
$A$3:
$B$12,2,FALSE）
【第9套】
=VLOOKUP（D3,图书编目表!
$A$2:
$B$9,2,FALSE）
【第10套】
=VLOOKUP（A2,初三学生档案!
$A$2:
$B$56,2,0）
SUMPRODUCT函数
说明:
数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义：
SUM:
【数】求和；PRODUCT:
【数】（乘）积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。
SUMPRODUCT:
组合的汉语意思是:
乘积之和。
在给定的几组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
语法：
SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）
Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和
实例：
B
C
D
E
1
Array1
Array1
Array2
Array2
2
3
4
2
7
3
8
6
6
7
4
1
9
5
3
公式：
=SUMPRODUCT（B2：
C4*D2：
E4）
结果：
两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明
1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER（FIND（））或ISNUMBER（SEARCH（））等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：
当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE!
，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理，故不会报错。
应用实例
一、基本功能：
函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积
二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数
注意：
TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。
数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：
SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）
考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。
也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释
umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。
如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。
例如：
【第1套】
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
E3:
E262="《MSOffice高级应用》"）,订单明细表!
H3:
H262）
1
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C350:
C461="隆华书店"）,订单明细表!
H350:
H461）
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C263:
C636="隆华书店"）,订单明细表!
H263:
H636）/12
【第5套】
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
D74:
D340="北京市"）,费用报销管理!
G74:
G340）
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
B3:
B401="钱顺卓"）,1*（费用报销管理!
F3:
F401="火车票"）,费用报销管理!
G3:
G401）
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
F3:
F401="飞机票"）,费用报销管理!
G3:
G401）/SUM（费用报销管理!
G3:
G401）
=SUMPRODUCT（（费用报销管理!
H3:
H401="是"）*（费用报销管理!
F3:
F401="通讯补助"）,费用报销管理!
G3:
G401）
【第7套】
=SUMPRODUCT（1*（D3:
D17="管理"）,I3:
I17）
=SUMPRODUCT（1*（D3:
D17="管理"）,M3:
M17）
IF函数
IF函数，根据指定的条件来判断其"真"（TRUE）、"假"（FALSE）；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
用途：
执行真假值判断
函数用法
1．IF函数的语法结构
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
即：
IF函数的语法结构：
IF（条件,结果1,结果2）。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF（E2>=85,"优",IF（E2>=75,"良"，IF（E2>=60,"及格"，"不及格"）））
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例如：
【第5套】
=IF（WEEKDAY（A3,2）>5,"是","否"）
【第7套】
=ROUND（IF（K3<=1500,K3*3/100,IF（K3<=4500,K3*10/100-105,IF（K3<=9000,K3*20/100-555,IF（K3<=35000,K3*25%-1005,IF（K3<=5500,K3*30%-2755,IF（K3<=80000,K3*35%-5505,IF（K3>80000,K3*45%-13505）））））））,2）
【第10套】
=IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"）
=IF（F2>=102,"优秀",IF（F2>=84,"良好",IF（F2>=72,"及格",IF（F2>72,"及格","不及格"））））
=IF（F2>=90,"优秀",IF（F2>=75,"良好",IF（F2>=60,"及格",IF（F2>60,"及格","不及格"））））
【第10套】
=IF（MID（A3,4,2）="01","1班",IF（MID（A3,4,2）="02","2班","3班"））
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）
1）sum_range是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断的。
5）criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
【第9套】
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,1）
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,2）
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,3）
【第20套】
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!
D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31"）/12
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31"）/SUMIFS（表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31"）
--TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法
TEXT（value,format_text）
Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的的引用。
Format_text为"格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的的数字格式。
例如：
【第8套】
="法律"&TEXT（MID（B3,3,2）,"[DBNum1]"）&"班"
"[DBNum1]"：
数字格式转换
【第10套】
=--TEXT（MID（C2,7,8）,"0-00-00"）在二代身份证号码中提取出生年月；
例：
0-00-00"）
="1990-05-02"
DATEDIF函数
主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF（start_date,end_date,unit）
Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1：
计算出生日期为1973-4-1人的年龄;
公式：
=DATEDIF（"1973-4-1",TODAY（）,"Y"）结果：
33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.
【第10套】
=DATEDIF（--TEXT（MID（C2,7,8）,"0-00-00"）,TODAY（）,"y"）
【第10套】
=DATEDIF（F2,H2,"YD"）*24+（I2-G2）
MID函数
Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法
MID（text,start_num,num_chars）
Text：
字符串表达式，从中返回字符。
start_num：
text中被提取的部分的开始位置。
num_chars：
要返回的字符数。
例：
M=4100
A1=Mid（M,1,1）A1=4
A2=Mid（M,2,2）A2=10
例如：
【第2套】MID（A2,3,2）【第8套】MID（B3,3,2）【第10套】MID（C2,17,1）
MOD函数
是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
函数用法
MOD（number,divisor）
Number为被除数。
Divisor为除数。
如果divisor为零，函数MOD返回值为原来number
例：
MOD（-3,2）等于1（与后面的数符号相同）验证mod（3,-2）；MOD（3,-2）等于-1（与后面的数符号相同）；mod（3，0）则出错#DIV/0!
例如：
【第10套】MOD（MID（C2,17,1）,2）=1
RANK函数
rank函数是排名函数。
最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法
rank函数语法形式:
rank（number,ref,[order]）
number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字）
ref为排名的参照数值区域
order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
【第3套】=RANK（D2,$D$2:
$D$21,0）
【第8套】=RANK（M3,M$3:
M$102,0）
【第10套】="第"&RANK（F2,$F$2:
$F$45）&"名"
LOOKUP函数
返回向量或中的数值。
LOOKUP有两种语法形式:
向量和。
函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同的数值;函数LOOKUP的形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的。
函数LOOKUP有两种语法形式:
向量和。
使用方法
（1）向量形式：
公式为=LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）
lookup_value：
函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、或包含数值的名称或引用；
lookup_vector：
只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；
result_vector：
只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。
（2）数组形式：
公式为=LOOKUP（lookup_value,array）
Array：
包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。
例如：
LOOKUP,{,5,7,9,10}）=5。
注意：
lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回#N/A。
【第2套】
=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}）
ROUND函数
EXCEL中的基本函数，作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法
ROUND（number,num_digits）
number，要四舍五入的数字。
num_digits，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。
=ROUND,1）
将四舍五入到一个小数位
=ROUND,1）
将四舍五入到一个小数位
=ROUND,2）
将四舍五入到两个小数位
=ROUND,-1）
将四舍五入到小数点左侧一位
20
【第7套】
=ROUND（IF（K3<=1500,K3*3/100,IF（K3<=4500,K3*10/100-105,IF（K3<=9000,K3*20/100-555,IF（K3<=35000,K3*25%-1005,IF（K3<=5500,K3*30%-2755,IF（K3<=80000,K3*35%-5505,IF（K3>80000,K3*45%-13505）））））））,2），
WEEKDAY函数
返回某日期的星期数。
在默认情况，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。
WEEKDAY（serial_number，return_type）
serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：
带引的文本串（如2001/02/26）、序列号（如35825表示1998年130日）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（2000/1/30））。
return_type为确定返回值类型的数字，
数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，
数字2则1至7代表星期一到星期天，
数字3则0至6代表星期一到星期天。
实例=WEEKDAY（2001/8/28，2）返回2（星期二）
=WEEKDAY（2003/02/23，3）返回6（星期日）。
【第5套】=IF（WEEKDAY（A3,2）>5,"是","否"）
MONTH函数
Month函数指返回一个Variant（Integer），其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。
函数用法
Month（date）
必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、、字符串表达式或它们的组合。
如果date包含Null，则返回Null。
【第9套】
=MONTH（$B$3:
$B$678）
HOUR函数
Hour（time）
必要的time参数，可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果time包含Null，则返回Null。
返回一个Variant（Integer），其值为0到23之间的整数，表示一天之中的某一钟点。
【第19套】
=HOUR（J2）
MINUTE函数
用途：
返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。
语法：
MINUTE（serial_number）参数：
Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。
时间有多种输入方式:
带的文本串（如"6:
45PM"）、（如表示6:
45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVaLUE（"6:
45PM"））。
实例：
公式“=MINUTE（"15:
30:
00"）”返回30，=MINUTE返回26
=MINUTE（TIMEVaLUE（"9:
45PM"））返回45。
【第19套】
MINUTE（J2）
LEFT函数
得到串左部指定个数的字符。
LEFT（string,n）
string指定要提取子串的字符串。
n指定子串长度返回值String。
例：
如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT（A1,FIND（"省",A1））”返回安徽省。
=Left（"HelloWorld",7）'返回"HelloW"。
【第5套】
=LEFT（C3,3），表示取当前文字左侧的前三个字符
SUBTOTAL函数
语法:
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行计算。
ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。
必须是对单元格区域的引用。
Function_num（包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定计算使用的函数
【第9套】
=SUBTOTAL（109,B4:
B11）
INT函数
将数值向下取整为最接近的整数。
函数用法
INT（number）
Number需要进行向下舍入取整的实数。
所谓“向下舍入”就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数
相反的，“向上舍入”就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数
【第16套】
=INT（（TODAY（）-I3）/365）
【第18套】
="第"&INT（1+（MONTH（A3）-1）/3）&"季度"
TRUNC函数
TRUNC返回以指定格式截去一部分的值。
TRUNC（number,[num_digits]）
Number必需。
需要截尾取整的数字。
Num_digits可选。
用于指定取整精度的数字。
Num_digits的默认值为0（零）。
说明:
TRUNC和INT类似，都返回整数。
TRUNC直接去除数字的小数部分，而INT则是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。
INT和TRUNC在处理负数时有所不同：
TRUNC返回-4，而INT返回-5，因为-5是较小的数。
示例
【第19套】
=E2*（TRUNC（（HOUR（J2）*60+MINUTE（J2））/15）+1）
=E2*TRUNC（（HOUR（J2）*60+MINUTE（J2））/15）
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