计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.docx

1、计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为

2、需要在其中查找数据的。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到

3、，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组

4、参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，.）Array1，array2，array3，.为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例：BCDE1Array1Array1Array2Array22342

5、73866741953公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND()或ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”

6、时会出错，返回错误值#VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理，故不会报错。应用实例一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能

7、够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。*1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E26

8、2=MSOffice高级应用),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=

9、飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),M3:M17)IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1IF函数的语法结构IF(logical_test，value_if_true，value_if_f

10、alse)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格)函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)【第7套】=ROUN

11、D(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)=IF(F2=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)【第10套】=IF(MID

12、(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以

13、表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断的。5)criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$

14、H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1销售额小计,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2012-1-1,表1日期,=2013-7-1,表1日期,=2012-1-1,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2013-12-31)-TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的的引用。Format_text为格式对话框中数字选项卡上分类框中的的数字格式。例如：【第

15、8套】=法律&TEXT(MID(B3,3,2),DBNum1)&班DBNum1：数字格式转换【第10套】=-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)在二代身份证号码中提取出生年月；例：0-00-00）=1990-05-02DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。”Y”时间段中的整年数。”M”时间段中的整月数。”D”时间段中的天数。实例1：计算出生日期为1973-

16、4-1人的年龄;公式：=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)结果：33简要说明当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,YD)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text：字符串表达式，从中返回字符。start_num：text中被提取的部分的开始位置。num_chars：要返回的字符数。例：M=41

17、00A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法MOD(number,divisor)Number为被除数。Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回值为原来number例：MOD(-3,2)等于1(与后面的数符号相同)验证mod(3,-2)；MOD(3,-2)等于-1(与后面的数符号相同)；mod（3，0）则出错#DIV/0!例如：【第10套】MOD(MID(C2,17,1

18、),2)=1RANK函数rank函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank函数语法形式:rank(number,ref,order)number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。【第3套】=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)【第8套】=RANK(M3,M$3:M$102,0)【第10套】=第&RANK(F2,$F$2:$F$45)&名LOOKUP函数返回向量或中的数值。LOOKUP有两种语法形式:向量和

19、。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同的数值;函数LOOKUP的形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的。函数LOOKUP有两种语法形式:向量和。使用方法（1）向量形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、

20、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。（2）数组形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。例如：LOOKUP,5,7,9,10)=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value

21、小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回#N/A。【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班)ROUND函数EXCEL中的基本函数，作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND(number,num_digits)number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。=ROUND,1)将四舍五入到一个小数位=ROUND,1)将四舍五入到一个小数位=ROUND,2)将四舍五入到两个小数位=ROUND,-1)将四舍五入到小数点左侧一位20【第7套】=ROUND(IF(K3=15

22、00,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2)，WEEKDAY函数返回某日期的星期数。在默认情况，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年130日)或其他公

23、式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30)。return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。实例=WEEKDAY(2001/8/28，2)返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否)MONTH函数Month函数指返回一个Variant(Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant

24、、字符串表达式或它们的组合。如果date包含Null，则返回Null。【第9套】=MONTH($B$3:$B$678)HOUR函数Hour(time)必要的time参数，可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果time包含Null，则返回Null。返回一个Variant(Integer)，其值为0到23之间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2)MINUTE函数用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。语法：MINUTE(serial_number)参数：Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟

25、数。时间有多种输入方式:带的文本串(如6:45PM)、(如表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE(6:45PM)。实例：公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30，=MINUTE返回26=MINUTE(TIMEVaLUE(9:45PM)返回45。【第19套】MINUTE(J2)LEFT函数得到串左部指定个数的字符。LEFT(string,n)string指定要提取子串的字符串。n指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1)”返回安徽省。=Left(HelloWorld,7)返回HelloW

26、。【第5套】=LEFT(C3,3)，表示取当前文字左侧的前三个字符SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行计算。ref1refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num(包含隐藏值)为1到11之间的自然数，用来指定计算使用的函数【第9套】=SUBTOTAL(109,B4:B11)INT函数将数值向下取整为最接近的整数。函数用法INT（number）Numbe

27、r需要进行向下舍入取整的实数。所谓“向下舍入”就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数相反的，“向上舍入”就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数【第16套】=INT(TODAY()-I3)/365)【第18套】=第&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&季度TRUNC函数TRUNC返回以指定格式截去一部分的值。TRUNC（number,num_digits）Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits可选。用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为0（零）。说明:TRUNC和INT类似，都返回整数。TRUNC直接去除数字的小数部分，而INT则是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。INT和TRUNC在处理负数时有所不同：TRUNC返回-4，而INT返回-5，因为-5是较小的数。示例【第19套】=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)+1)=E2*TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)