义务教育均衡发展迎检《归档指南》.docx
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义务教育均衡发展迎检《归档指南》
《归档指南》部分内容
特别说明：
应部分学校的要求，督导办传上《归档指南》的部分内容，供学校参考。
本文档内的表格选用仅是一个格式和范例，主要为了指明表格应该包括的栏目及内容要素，不是规范的用表成品，学校应该按照区级指导教师的指导，从业务股工作群下载用表固定格式或者自制表格，具体到某个指标要依据11月7日在御史乡召开的推进会上业务股室的区级指导教师的要求为准。
编印说明
为规范学校收集整理迎检资料，给局领导、业务股室、迎检办和督学检查学校迎检工作提供工具，也方便学校校长督促工作进度和质量，我们根据9月15日培训的省上新要求和指导教师的意见编印了本指南。
收集整理资料的思路：
L指标的资料是印证学校10项综合得分在85分以上，是合格学校，且符合全区均衡；B级指标的资料是在印证区政府的工作，可分项证明B级指标的要求，区级材料证明全区的情况符合这项要求，学校的材料要证明本校符合这项要求。
本次创建国家义务教育发展基本均衡县工作接受市、省督导评估是上级对县级人们政府的检查，学校仅仅是为区上呈现的资料提供印证。
区上安排了区级资料收集整理人员，分指标统筹收集整理全区该项指标的文件资料，他们也兼作学校印证资料的指导教师。
为了使学校资料充分印证区级资料，区级指导教师对本指南在学校应该呈现的资料内容、填表数据、表格样式、文件、文档格式等方面如有另外的要求，依区级指导教师的要求为准；如区级指导教师无特殊要求，学校资料依本指南要求为准。
本指杨平分征求了区级指导教师的意见，其分指标解释权归各位区级指导教师，学校工作人员如有疑问，请电话联系对应指导教师咨询。
先期收集的未收入档案盒的资料和教仪站要求的其他表册应夹好置于档案盒之外或业务股室要求的地方备查，作为印证。
本指南作为工作的工具，其内容不出现在迎检资料中。
《指南》编写组
目录
一、十项办学条件（L指标）归档资料要求------------4
二、B级指标归档资料要求-----------------------6
三、资料用表册统一样式-----------------------15
四、资料规格要求----------------------------29
五、档案盒侧标及说明-------------------------29
六、归档文件目录及说明------------------------37
七、九年一贯制学校和高完中五项指标拆分计算办法-----39
八、学校迎检注意事项-------------------------40
九、整合学校资料呈现意见----------------------41
十、义务教育学校类型表------------------------42
十一、办学基本条件主要指标达标情况打分表及评估细则--45
十二、教仪站要求的其他表册目录------------------49
三、资料用表册统一样式
学校资料用部分表册样表：
附件1
教职工花名册
单位：
年月日
序号
姓名
性别
民族
籍贯
出生年月
参工时间
政治面貌
学历
任教学科
职称
任职时间
人员身份
身份证号码
备注
1
2
3
附件2
东大实验区公办义务教育阶段学校教学及辅助用房和运动场地情况统计表
学校名称：
（盖章） 时间：
学校名称
城乡
类型
类别
班额
学生
教学及辅助用房和运动场指标
小学
初中
小学
初中
总数
总数
合计
合计
运动场地
教学及辅助用房
2015年数据
评估指标
实际生均
生均缺口
差额（%）
2015年数据
评估指标
实际生均
生均缺口
差额（%）
附件3
东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）
学校名称：
学校类别：
配备类别：
填表人：
理科教学仪器达标情况
小学科学
小学数学
品种数
数量
品种数
数量
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
小学人数：
小学班数：
附件4
东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）
学校名称：
学校类别：
配备类别：
填表人：
理科教学仪器达标情况
初中数学
初中物理
初中化学
初中生物
品种数
数量
品种数
数量
品种数
数量
品种数
数量
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
初中人数：
初中班数：
附件5
东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）
学校名称：
学校类别：
配备类别：
填表人：
音乐、体育、美术器材达标情况
小学音乐
小学体育
小学美术
品种数
数量
品种数
数量
品种数
数量
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
小学人数：
小学班数：
附件6
东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）
学校名称：
学校类别：
配备类别：
填表人：
初中音乐
初中体育
初中美术
品种数
数量
品种数
数量
品种数
数量
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
标准
已配
配齐率
初中人数：
初中班数：
附件7
东大实验区中小学校教育装备达标统计一览表（义务教育阶段）
学校名称：
填表人：
部别
学生人数
教学用计算机（台）
每百名学生拥有计算机台数
办公计算机（台）
电子白板（套）
小学
初中
高中
——
注：
表内数据以2015年的事业报表为准。
附件8
东大实验区中小学校教育装备达标统计一览表（义务教育阶段）
学校名称：
填表人：
部别
学生人数
图书总册数
生均册数
小学
初中
高中
——
注：
表内数据以2015年的事业报表为准。
附件9
学校教师学历统计表
部别
专任教师人数
学历
中师
（高中）
专科
本科及
以上
合格学历合计
学历
达标率%
小学
初中
注：
表内数据以2015年的事业报表为准。
附件10
学校招生服务半径及范围一览表
服务村社（街道）
距学校距离
备注
附件11
东大实验区年小学（初中）学区内适龄儿童少年入学情况登记册
填表单位：
填表时间：
20年月日
编号
姓名
性
别
出生日期
户籍地址
现住址
监护人
姓名
联系电话
是否就
近入学
就近入学
学区外就学
未入学原因
现就读学校
班级
就学地
原因
注：
各校按户籍情况登记本辖区内适龄儿童入学情况。
附件12
东大实验区进城务工人员子女接受义务教育情况统计表
填报单位：
填报人：
填报时间：
年度
一年级
人数
二年级
人数
三年级
人数
四年级
人数
五年级
人数
六年级
人数
七年级
人数
八年级
人数
九年级
人数
注：
城区学校、镇中心校对2013-2015秋进城务工人员子女接受义务教育情况进行统计
附件13
东大实验区年秋季进城务工人员子女接受义务教育情况登记表
学校名称（盖章）：
填表人：
填表时间：
序号
学生姓名
性别
民族
出生日期
就读班级
是否为特困生
原就读学校
户籍地址
现居住地址
家长姓名
家长于城区务工单位
联系电话
1
2
注：
城区学校和镇中心校填报。
附件14
东大实验区年秋留守学生情况统计表
学校：
填报人：
时间：
年级
总人数
男生人数
女生人数
父母双方外出务工学生人数
父母一方外出务工学生人数
住校人数
备注
附件15
东大实验区年秋在校留守学生花名册
学校名称（盖章）：
填表人：
年月日
序号
留守学生情况
现监护人情况
家长情况
学生姓名
性别
民族
出生日期
就读班级
详细家庭住址
姓名
与学生关系
联系电话
家长姓名
务工地点
联系电话
1
2
注：
1.各校（园）务必如实登记，并建档待查。
2.留守学生是指父母双方或一方外出务工，自己留在家乡学习、生活的学生。
附件16
东大实验区年学区内6-15岁三残儿童入学率统计表
填报单位（乡镇）：
学区名称
三残儿童数量
已入学
未入学人数
入学率
视残
听残
智残
小计
随班就读
特校就读
其它方式入学
统计员：
审核人：
学校（公章）
附件17
东大实验区年学区内6-15岁三残儿童入学登记册
填表单位：
（乡镇）
填表时间：
年月日
姓名
性
别
出生日期
残疾类型
是否
有证
残疾证
等级
入学情况
未入学情况
监护人
姓名
联系电话
视残
听残
智残
就读学校
就读年级
就读班级
未入学原因
联系地址
附件18
杨平市东大实验区残疾儿童就读情况登记册
填报学校（签章）：
填报人：
填报时间：
年月日
序号
姓名
性别
出生日期
残疾类型
残疾鉴定
随班就读班级
家庭住址
监护人
联系电话
备注
视残
听残
智残
其它
残疾
是否取得残疾证
级别
1
2
注：
填表说明：
在相应“残疾类型”处划“√”；“级别”处参照“残疾证”如实填写，无则不填。
附件19
学校师生比统计表
教职工总数
学生人数
生师比
小学（高中）
初中
注：
表内数据以2015年的事业报表为准。
附件20
教师学科结构统计表
学校
类别
专任教师数
学 科 教 师 配 置 情 况
语文
数学
英语
思想品德
历史
地理
物理
化学
生物
音乐
体育
美术
信息技术
劳动技能
地方课程
学校课程
附件21
学校教师岗位设置情况一览表
教职工总数
中级职称
教师数
高级职称教师数
中高级教师比例（%）
小学（高中）
初中
注：
表内数据以2015年的事业报表为准。
附件22
派出交流教师校长名册
学校
年月日
姓名
性别
年龄
职务
任教学科
附件23
接收交流教师校长名册
学校
年月日
姓名
性别
年龄
职务
任教学科
原学校
附件24
交流教师校长年度考核结果统计表
学校
姓名
性别
职务
任教学科
考核结果
附件25学校近三年教师培训经费使用情况一览表
年度
保障经费总额（元）
培训经费（元）
占保障经费比例（%）
2012
2013
2014
附件26
个人继续教育学时统计表
年度：
姓名：
身份证号：
单位：
序号
培训项目名称
规范性学时
灵活性学时
登记时间
登记员
登记机构
备注
1
2
3
合计
合计
共培训次，总共
0
学时
单位意见：
审核机构意见：
继续教育领导小组审核意见：
备注：
1、以上每人数据清单请从原始数据表中复制下来，粘贴到对应单元格中。
2、运用EXCEL求和统计功能，统计培训次数、规范性总学时、灵活性总学时及总学时（总学时等于规范性总学时+灵活性总学时）。
附件27
杨平市东大实验区年体质健康测试达标情况统计表
填报单位（签字盖章）：
填表人：
填表时间：
年级
测试人数
优秀人数
优秀率（%）
良好人数
良好率（%）
及格人数
及格率（%）
不及格人数
不及格率（%）
合格率
四、资料规格要求
页面设置：
上3.7 下3.5 左2.7 右2.7
标题：
二号加粗方正小标宋简体
正文：
三号一级标题方正黑体
二级指标方正楷体加粗
三级标题方正仿宋简体加粗
其它：
方正仿宋
日期：
阿拉伯数字
落款：
是学校公章上的名称
行距：
28磅
资料规格主要是对word文档的要求，表格按照相关股室所发表格的格式。
五、档案盒侧标及说明
档案内容
L1
教
学
用
房
L1
卷宗号
1
档案内容
L2
运
动
场
馆
L2
卷宗号
2
档案内容
L3
实
验
仪
器
L3
卷宗号
3
档案内容
L4
艺
体
器
材
L4
卷宗号
4
档案内容
L5
生
均
电
脑
L5
卷宗号
5
档案内容
L6
生
均
图
书
L6
卷宗号
6
档案内容
L10
校
长
资
格
L10
卷宗号
8
档案内容
L9
教
师
学
历
L9
卷宗号
7
档案内容
A2入学机会
B8
卷宗号
9
档案内容
A2入学机会
B9
卷宗号
10
档案内容
A2入学机会
B10
卷宗号
11
档案内容
A2入学机会
B11
卷宗号
12
档案内容
A2入学机会
B12
卷宗号
13
档案内容
A3教师队
伍
B13
卷宗号
14
档案内容
A3教师队
伍
B14
卷宗号
15
档案内容
A3教师队
伍
B15
卷宗号
16
档案内容
A3教师队伍
B16
卷宗号
17
档案内容
A3教师队伍
B17
卷宗号
18
档案内容
A4质量与管
理
B18
卷宗号
19
档案内容
A4质量与管
理
B19
卷宗号
20
档案内容
A4质量与管
理
B20
卷宗号
21
档案内容
A4质量与管
理
B21
卷宗号
22
档案内容
A4质量与管
理
B22
卷宗号
23
档案内容
A4质量与管
理
B23
卷宗号
24
档案盒侧标说明
1.校级软件资料由各学校自备统一的档案盒分卷装盒。
每校共24类（单设小学23类）。
资料较多，一盒装不下时，可增加档案盒，档案盒侧表在B序号和L序号后加注-1、-2、-3......，卷宗号依次顺加；如B20-1，卷宗号为21，B20-2，卷宗号则为22，以后的卷宗号也顺加。
2.档案盒侧标格式、字体如上，沿四周粗黑边框外缘裁下贴于盒侧,字体大小，学校可根据所备档案盒大小做调整。
归档文件目录
分卷编号：
L6
件
号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
11
杨平市东大实验第七小学
生均图书达标率统计表
20150901
1
32
杨平市东大实验第七小学
图书个别登记册（部分）
20150901
500
33
44
55
66
77
88
99
110
（二）学校资料档案盒卷内归档文件目录有关说明
1.内容填写：
（1）分卷编号：
A的x为2—4，即A2、A3、A4；B的y为8—23，即B8、…B23,L的x为1-10，即L1....L10。
原则上每个B级（学校B8——B23）指标和每个L指标为1卷装成1盒。
如果1盒资料较多装不下的，可增加盒数分装。
（2）件号：
是指1个分卷档案盒中有多少件档案资料的编号，从上到下依次从1、2、3…编号，每页最多登记10件资料，编10号，加页从11开始连续编号，依此类推。
如果1个B级指标的资料太多分装成2个及以上的档案盒时，各盒之间的归档文件目录的件号要承接前卷连续拉通编号。
（3）责任者：
不是指具体收集整理资料的老师个人。
是单位集体的文件、资料的，该栏填写该资料的所属单位名称，有几个单位填几个单位；属领导个人的讲话材料等，既要写明所属单位，也要写明领导姓名。
属相同性质的材料可装订集中登记，例如教师培训登记证复印件、教职工总结等，既要写明所属学校，也要注明全体或部分教师或职工。
（4）文号：
是文件的，要照抄文件的文号。
没有文号的资料，此栏不填。
（5）题名：
是指文件、资料的标题名称。
（6）日期
升级会员 