义务教育均衡发展迎检《归档指南》.docx

1、义务教育均衡发展迎检归档指南归档指南部分内容特别说明：应部分学校的要求，督导办传上归档指南的部分内容，供学校参考。本文档内的表格选用仅是一个格式和范例，主要为了指明表格应该包括的栏目及内容要素，不是规范的用表成品，学校应该按照区级指导教师的指导，从业务股工作群下载用表固定格式或者自制表格，具体到某个指标要依据11月7日在御史乡召开的推进会上业务股室的区级指导教师的要求为准。编 印 说 明为规范学校收集整理迎检资料，给局领导、业务股室、迎检办和督学检查学校迎检工作提供工具，也方便学校校长督促工作进度和质量，我们根据9月15日培训的省上新要求和指导教师的意见编印了本指南。收集整理资料的思路：L指标

2、的资料是印证学校10项综合得分在85分以上，是合格学校，且符合全区均衡；B级指标的资料是在印证区政府的工作，可分项证明B级指标的要求，区级材料证明全区的情况符合这项要求 ，学校的材料要证明本校符合这项要求。本次创建国家义务教育发展基本均衡县工作接受市、省督导评估是上级对县级人们政府的检查，学校仅仅是为区上呈现的资料提供印证。区上安排了区级资料收集整理人员，分指标统筹收集整理全区该项指标的文件资料，他们也兼作学校印证资料的指导教师。为了使学校资料充分印证区级资料，区级指导教师对本指南在学校应该呈现的资料内容、填表数据、表格样式、文件、文档格式等方面如有另外的要求，依区级指导教师的要求为准；如区级

3、指导教师无特殊要求，学校资料依本指南要求为准。本指杨平分征求了区级指导教师的意见，其分指标解释权归各位区级指导教师，学校工作人员如有疑问，请电话联系对应指导教师咨询。先期收集的未收入档案盒的资料和教仪站要求的其他表册应夹好置于档案盒之外或业务股室要求的地方备查，作为印证。本指南作为工作的工具，其内容不出现在迎检资料中。 指南编写组目 录一、十项办学条件（L指标）归档资料要求- 4二、B级指标归档资料要求- 6三、资料用表册统一样式- 15四、资料规格要求- 29五、档案盒侧标及说明- 29六、归档文件目录及说明-37七、九年一贯制学校和高完中五项指标拆分计算办法- 39八、学校迎检注意事项-

4、40九、整合学校资料呈现意见- 41十、义务教育学校类型表- 42十一、办学基本条件主要指标达标情况打分表及评估细则- 45十二、教仪站要求的其他表册目录-49三、资料用表册统一样式学校资料用部分表册样表： 附件1教 职 工 花 名 册单位：年 月 日序号姓名性别民族籍贯出生年月参工时间政治面貌学历任教学科职称任职时间人员身份身份证号码备注123附件2东大实验区公办义务教育阶段学校教学及辅助用房和运动场地情况统计表学校名称：（盖章）时间：学校名称城乡类型类别班额学生教学及辅助用房和运动场指标小学初中小学初中总数总数合计合计运动场地教学及辅助用房2015年数据评估指标实际生均生均缺口差额（%）2

5、015年数据评估指标实际生均生均缺口差额（%）附件3 东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称 ：学校类别：配备类别：填表人：理科教学仪器达标情况小学科学小学数学品种数数量品种数数量标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率小学人数：小学班数：附件4 东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称 ：学校类别：配备类别：填表人：理科教学仪器达标情况初中数学初中物理初中化学初中生物品种数数量品种数数量品种数数量品种数数量标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率初中人数：初中班数

6、：附件5 东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称 ：学校类别：配备类别：填表人：音乐、体育、美术器材达标情况小学音乐小学体育小学美术品种数数量品种数数量品种数数量标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率小学人数：小学班数：附件6 东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称 ：学校类别：配备类别：填表人：初中音乐初中体育初中美术品种数数量品种数数量品种数数量标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率标准已配配齐率初中人数：初中班数：附件7 东大实验区中小学校教育装备达标统计一览表（义务

7、教育阶段）学校名称 ：填表人：部别学生人数教学用计算机（台）每百名学生拥有计算机台数办公计算机（台）电子白板（套）小学初中高中注：表内数据以2015年的事业报表为准。附件8 东大实验区中小学校教育装备达标统计一览表（义务教育阶段）学校名称 ：填表人：部别学生人数图书总册数生均册数小学初中高中注：表内数据以2015年的事业报表为准。附件9学校教师学历统计表部别专任教师人数学历中师（高中）专 科本科及以上合格学历合 计学 历达标率%小学初中注：表内数据以2015年的事业报表为准。附件10 学校招生服务半径及范围一览表服务村社（街道）距学校距离备注附件11东大实验区 年小学(初中)学区内适龄儿童少年

8、入学情况登记册填表单位：填表时间：20 年 月 日编号姓名性别出生日期户籍地址现住址监护人 姓名联系电话是否就近入学就近入学学区外就学未入学原因现就读学校班级就学地原因 注：各校按户籍情况登记本辖区内适龄儿童入学情况。 附件12东大实验区进城务工人员子女接受义务教育情况统计表填报单位：填报人： 填报时间：年度一年级人数二年级人数三年级人数四年级人数五年级人数六年级人数七年级人数八年级人数九年级人数注：城区学校、镇中心校对2013-2015秋进城务工人员子女接受义务教育情况进行统计附件13东大实验区 年秋季进城务工人员子女接受义务教育情况登记表学校名称（盖章）： 填表人： 填表时间： 序号学生姓

9、名性别民族出生日期就读班级是否为特困生原就读学校户籍地址现居住地址家长姓名家长于城区务工单位联系电话12 注：城区学校和镇中心校填报。附件14东大实验区 年秋留守学生情况统计表学校：填报人：时间：年级总人数男生人数女生人数父母双方外出务工学生人数父母一方外出务工学生人数住校人数备注附件15东大实验区 年秋在校留守学生花名册学校名称（盖章）：填表人： 年 月 日序号留守学生情况现监护人情况家长情况学生姓名性别民族出生日期就读班级详细家庭住址姓 名与学生关系联系电话家长姓名务工地点联系电话12注：1.各校（园）务必如实登记，并建档待查。 2.留守学生是指父母双方或一方外出务工，自己留在家乡学习、生

10、活的学生。附件16东大实验区 年学区内6-15岁三残儿童入学率统计表填报单位（乡镇）：学区名称三残儿童数量已入学未入学人数入学率视残听残智残小计随班就读特校就读其它方式入学统计员：审核人：学校(公章)附件17东大实验区 年学区内6-15岁三残儿童入学登记册填表单位：（乡镇）填表时间：年 月 日姓名性别出生日期残疾类型是否有证残疾证等级入学情况未入学情况监护人姓名联系电话视残听残智残就读学校就读年级就读班级未入学原因联系地址附件18杨平市东大实验区残疾儿童就读情况登记册 填报学校（签章）：填报人：填报时间： 年 月 日序号姓名性别出生日期残疾类型残疾鉴定随班就读班级家庭住址监护人联系电话备注视残

11、听残智残其它残疾是否取得残疾证级别12注：填表说明：在相应“残疾类型”处划“”；“级别”处参照“残疾证”如实填写，无则不填。附件19 学校师生比统计表教职工总数学生人数生师比小学（高中）初中注：表内数据以2015年的事业报表为准。附件20教师学科结构统计表学校类别专任教师数学科教师配置情况语文数学英语思想品德历史地理物理化学生物音乐体育美术信息技术劳动技能地方课程学校课程附件21 学校教师岗位设置情况一览表教职工总数中级职称教师数高级职称教师数中高级教师比 例（%）小学（高中）初中注：表内数据以2015年的事业报表为准。附件22 派出交流教师校长名册学 校年 月 日姓 名性 别年 龄职 务任教

12、学科附件23接收交流教师校长名册学 校年 月 日姓 名性 别年 龄职 务任教学科原学校附件24交流教师校长年度考核结果统计表学校姓名性别职务任教学科考核结果附件25 学校近三年教师培训经费使用情况一览表年度保障经费总额（元）培训经费（元）占保障经费比例（%）201220132014附件26个人继续教育学时统计表 年度： 姓名： 身份证号： 单位： 序号培训项目名称规范性学时灵活性学时登记时间登记员登记机构备注123合计合计 共培训 次，总共0学时单位意见：审核机构意见：继续教育领导小组审核意见： 备注：1、以上每人数据清单请从原始数据表中复制下来，粘贴到对应单元格中。2、运用EXCEL求和统计

13、功能，统计培训次数、规范性总学时、灵活性总学时及总学时(总学时等于规范性总学时+灵活性总学时)。附件27杨平市东大实验区 年体质健康测试达标情况统计表填报单位（签字盖章）： 填表人： 填表时间：年级测试人数优秀人数优秀率（%）良好人数良好率（%）及格人数及格率（%）不及格人数不及格率（%）合格率四、资料规格要求页面设置：上3.7下3.5左2.7右2.7标 题：二号加粗方正小标宋简体正 文：三号一级标题方正黑体 二级指标方正楷体加粗 三级标题方正仿宋简体加粗其 它：方正仿宋日 期：阿拉伯数字落 款：是学校公章上的名称行 距：28磅资料规格主要是对word文档的要求，表格按照相关股室所发表格的格式

14、。五、档案盒侧标及说明档案内容L1教学用房L1卷宗号1档案内容L2运动场馆L2卷宗号2档案内容L3实验仪器 L3卷宗号3档案内容L4艺体器材L4卷宗号4档案内容L5生均电脑L5卷宗号5档案内容L6生均图书L6卷宗号6档案内容L10校长资格L10卷宗号8档案内容L9教师学历L9卷宗号7档案内容A2 入 学 机 会B8卷宗号9档案内容A2 入 学 机 会B9卷宗号10档案内容A2 入 学 机 会B10卷宗号11档案内容A2 入 学 机 会B11卷宗号12档案内容A2 入 学 机 会B12卷宗号13档案内容A3 教 师 队伍B13卷宗号14档案内容A3 教 师 队伍B14卷宗号15档案内容A3 教

15、师 队伍B15卷宗号16档案内容A3 教 师 队 伍B16卷宗号17档案内容A3 教 师 队 伍B17卷宗号18档案内容A4 质 量 与 管理B18卷宗号19档案内容A4 质 量 与 管理B19卷宗号20档案内容A4 质 量 与 管理B20卷宗号21档案内容A4 质 量 与 管理B21卷宗号22档案内容A4 质 量 与 管理B22卷宗号23档案内容A4 质 量 与 管理B23卷宗号24档案盒侧标说明1.校级软件资料由各学校自备统一的档案盒分卷装盒。每校共24类（单设小学23类）。资料较多，一盒装不下时，可增加档案盒，档案盒侧表在B序号和L序号后加注-1、-2、-3.，卷宗号依次顺加；如B20-

16、1，卷宗号为21，B20-2，卷宗号则为22，以后的卷宗号也顺加。2.档案盒侧标格式、字体如上，沿四周粗黑边框外缘裁下贴于盒侧,字体大小，学校可根据所备档案盒大小做调整。归 档 文 件 目 录分卷编号： L6件号责任者文号题 名日 期页 数备注11杨平市东大实验第七小学生均图书达标率统计表20150901132杨平市东大实验第七小学图书个别登记册（部分）2015090150033445566778899110（二）学校资料档案盒卷内归档文件目录有关说明1.内容填写：（1）分卷编号：A的x为24，即A2、A3、A4；B的y为823，即B8、B23,L的x为1-10，即L1.L10。原则上每个B级

17、（学校B8B23）指标和每个L指标为1卷装成1盒。如果1盒资料较多装不下的，可增加盒数分装。（2）件号：是指1个分卷档案盒中有多少件档案资料的编号，从上到下依次从1、2、3 编号，每页最多登记10件资料，编10号，加页从11开始连续编号，依此类推。如果1个B级指标的资料太多分装成2个及以上的档案盒时，各盒之间的归档文件目录的件号要承接前卷连续拉通编号。（3）责任者：不是指具体收集整理资料的老师个人。是单位集体的文件、资料的，该栏填写该资料的所属单位名称，有几个单位填几个单位；属领导个人的讲话材料等，既要写明所属单位，也要写明领导姓名。属相同性质的材料可装订集中登记，例如教师培训登记证复印件、教职工总结等，既要写明所属学校，也要注明全体或部分教师或职工。（4）文号：是文件的，要照抄文件的文号。没有文号的资料，此栏不填。（5）题名：是指文件、资料的标题名称。（6）日期