药品储存运输应急预案版GSP要求.docx
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药品储存运输应急预案版GSP要求
药品储存、运输应急预案
(预案编号:
WZT-YA-001-01)
编制人:
编制日期:
审核人:
审核日期:
批准人:
批准日期:
目录
一、工作目标及原则
二、应急保障
(一)人员保障
(二)物质保障
(三)信息保障
三、处置措施
四、处置程序
(一)发现情况
(二)启动预案
(三)情况报告
(四)预案终止
五、具体方案
(一)运输途中应急方案
1、运输车辆故障
2、保温箱情况
3、道路阻塞
4、天气异常情况
5、运输途中盗抢
(二)仓储应急方案
1、仓库停电
2、液体、气体和粉末泄漏
六、培训与演练
(一)培训
(二)演练
(三)奖惩
七、附则
(一)定义
(二)应急预案相关情况说明
药品储存、运输应急预案
为确保药品质量在存储、运输环节得到有效控制,按照《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)第八十八条“药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。
”及第一百零九条“企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。
”及《药品经营质量管理规范》附录1第十一条“企业制定的应急预案应当包括应急组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、应急措施等内容,并不断加以完善和优化。
”的规定,特制定本预案。
一、工作目标及原则
为确保药品存储、冷链药品在运输途中可能发生的突发事件做出快速反应,应快速、高效启动药品存储、冷链药品运输应急预案,采取相应的应对措施,防止事态进一步扩大,保证储存、运输过程中的药品质量与安全,最大限度地降低公司财产损失。
二、应急保障
(一)人员保障
为加强药品仓储、运输管理,制定紧急应对措施,快速、高效、迅速处理突发仓储、运输事故,保证药品在仓储、运输过程中的质量不受影响,根据《药品经营质量管理规范》要求,决定成立应急管理小组,主管公司药品在仓储、运输等环节应急管理工作,组织、实施和协调质监系统应急管理工作中的重大问题。
1、应急管理小组成员
组长:
副组长:
成员:
2、成员职责:
1)应急小组负责实施相关应急管理制度;
2)小组组长起协调、调度和信息发布作用;
3)副组长进行相关预案演练分析存在的问题、提出改进措施,写出总结材料;
4)组员负责事故发生后现场指导、与外部和公司沟通作用。
(二)、物质保障
根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司的实际情况,对在存储、运输环节需要各种设施设备应给予充足的资金支持。
确保药品在储存、运输等各个经营环节的药品安全。
其中包括:
需要验证的设备得到验证等。
(三)、信息保障
1、应用现代科技对运输设备跟踪,冷库、冷藏箱、和仓库温湿度自动监控,及时掌握第一时间信息,果断处理突发事件的发生。
2、应急管理小组各成员应有联系电话,便于及时联系,及时调度,及时处理突发事件,做到有急必应。
应急救援通讯电话如下:
火警电话:
119办公室电话:
公安报警:
110质量部电话:
药监部门电话:
12331储运部电话:
组长电话:
组员电话:
副组长电话:
电工电话:
公司主要负责人必须保持24小时开机电话开通状态,以确保第一时间接到通知,及时处理紧急情况。
三、处置措施
(一)应急事件发生前,公司质量管理部门配合相关部门预先对应急预警预报系统进行建设,编制突发情况防范规划,加强检查力度,发现隐患及时处理,并做好检查记录。
充分利用内审活动和风险管理活动对突发情况做好积极预防。
(二)突发时间发生后,立即启动应急预案,采取应急处置程序,初步判断事件的严重性,该保留证据的就保留,并在第一时间通知应急管理领导小组,有关人员及时到位,相关技术人员要时刻处在应急处置状态。
四、处置程序
(一)发现情况
当事人按照规定的程序进行处理,做好防范措施。
(二)启动预案
一旦突发事件发生,立即启动应急预案,按照处置措施进入具体方案。
(三)情况报告
紧急情况发生时,一方面判断危害程度,同时向公司其他应急管理领导小组成员汇报,并及时向公司领导报告处置进展情况,直至应急解除。
情况报告内容有:
紧急情况发生的时间、地点、威胁程度、灾害造成的后果、预计处理时间、处置结果。
储运部门人员可根据预演灵活处置,并报告直接领导。
(四)预案终止
经预案领导小组其他成员确定,威胁、灾害已解除,或已经得到有效控制后,宣布应急期已结束,同时终止预案。
五、具体方案
(一)运输途中应急方案
1、运输车辆故障
1)如果运输车辆运输途中发生故障,司机能够自己修理的,以能够保证药品质量为限;如不能自己修理或不能够保证药品质量时,应及时通知应急管理领导小组,及时调派其它车辆接应。
2)在换车接应过程中,要注意冷藏箱内的温度,并通知收货单位自己的具体情况。
3)如果故障点距离收货单位路途近,可联系收货单位共同处置。
2、保温箱情况
1)保温箱内温度快接近临界线7.4℃时,应开启电源供电保温。
2)车辆故障时,应将保温箱转移到其他车辆上,以便在做短的时间内到达目的地,保证药品的内在质量不受影响。
3)车辆故障修复与送达时间和不应大于5小时,在夏季不应大于3小时。
4)如果保温箱在运输途中需要打开,应密切注意箱内温度的变化,随时开启电源进行保温。
3、道路阻塞
1)冷链药品在运输途中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,造成在途时间过长而影响药品质量,运输员应及时查看药品的贮存温度,并应及时与收货单位联系,做好延时接货的准备工作。
2)如果道路阻塞不通时,运输员应重新选择道路或在规定有效时间内返回公司。
4、天气异常情况
1)如果天气异常情况造成道路阻塞,应按上述3处理。
2)极端天气导致冷藏箱电源耗尽或太过寒冷,应通知应急管理小组处置。
冬天寒冷季节,要注意防冻,尤其是液体类、软膏、贴膏制剂等,密切关注温度变化,温度低时,要及时开空调制暖,保证运输车内的温度。
因天气原因导致行车速度慢,则需要配备更多的备用电源。
5、运输途中盗抢
1)积极采取运输安全管理措施,加强运输车辆的安全防范,药品出库时,运输员车辆的车门锁等检查好,防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
2)运输途中运输员应提高警惕,注意发现可以情况,随时做好防抢、防盗的思想准备,确保安全无事故。
如遇不测,应立即拨打110报警,同时向公司应急领导小组报告。
3)盗抢已经发生,应上报当地药监部门,并配合公安部门开展调查工作,及时追回药品,防止药品流弊事故。
(二)仓储应急方案
1、仓储停电
1)仓库发电机应时常保养,定期维护。
不用时,常备油料应不小于8小时,每月需试运行20分钟,保证正常的备用状态。
2)仓库突然遇到停电时,应在10分钟内启动自备的发电机调节库内温度,保证仓库温度符合药品储存特性,以保证药品的正常储藏环境。
3)仓库空调需要维修时,应避开高温、高湿或严寒天气,且不得同时对所有设备停运检修,要分批维修养护。
4)已有故障的制冷设备应及时抢修,同时注意仓库内温度变化。
如果库区不能有效降温,则应向质量管理部申请移库,移库的药品做好标识,或是向库区内放置大量冰块,以降低库区温度。
注意:
冰块不得对药品造成污染。
5)冷库的制冷机组要经常检查其状态。
如发生冷库设备故障时,在100分钟内不能修好,应立即转运药品,同时报修冷库。
6)冷库设备故障时,如果药品不是太多,可储存于保温箱中,启动保温箱备用电源,保温箱应仍存放于冷库中,以延长保温时限。
2、液体、气体和粉末泄漏
1)堵截和收容(集):
用不用的纸箱或拖把堵截泄漏液体或者引流到安全地点。
对于泄漏量比较多,可将泄漏的液体装入塑料容器内;当泄漏量较少时,可用纸板吸附。
2)稀释与覆盖:
向有害物蒸汽云喷射雾状水,加速气体向高空扩散。
对于可燃物,也可以在现场施放大量水蒸汽,破坏燃烧条件。
对泄漏的液体,可用泡沫或其它覆盖物覆盖外泄的物料,在其表面形成覆盖层,抑制其蒸发。
3)中和:
对于药品有酸碱特性的,可用中和的方法处理,以避免灼伤人体。
中和的物质包括:
石灰和醋等。
4)通风:
对于有毒性的,应疏散员工,迅速隔离破损药品,迅速通风排除气体,迅速清理周围现场。
5)除尘:
对于粉末剂型泄漏时,应清扫粉末,再用拖把拖干净。
6)灭活:
对于生物制品的、有活性菌的,应采取咨询质量管理部门,采取合理的方式进行灭活,如:
酸碱或消毒液进行清洗等。
7)废弃:
将收集的泄漏物运至废物处理场所处置,用焚烧或深埋的方式处理。
六、培训与演练
(一)培训
每年给相关人员进行培训,人员变动较大时应进行现场演练。
(二)演练
根据公司实际情况,每年进行一次储运部现场演练,对演练过程进行文字记录,总结演练存在的不足和可行之处。
(三)奖惩
按照储存、运输事件应急救援工作实际情形,视情况给予当事人奖惩。
七、附则
(一)定义
1、应急预案
针对可能发生的事故,为迅速、有序的开展应急行动而事先制定的行动方案。
2、应急准备
针对可能发生的事故,为迅速、有序的开展应急行动而预先进行的组织准备和应急保障。
3、应急响应
事故发生后,有关组织或人员采取的应急行动。
4、应急救援
在应急响应过程中,为消除、减少事故危害,防止事故扩大或恶化,最大限度的降低事故造成的损失或危害而采取的救援措施或行动。
5、恢复
事故的影响得到初步的控制后,为使经营状态、运输情况尽快恢复到正常状态而采取的措施或行动。
(二)应急预案相关情况说明
1、备案
本应急预案呈报企业负责人。
2、维护和更新
本应急预案根据我公司实际情况及相关法律法规要求进行更新。
3、制定与解释
本应急预案由质量管理部制定,由质量管理部负责解释。
4、应急预案实施
本应急预案自2014年10月1日开始实施。
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