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设备车间工具管理实施细则

 

设备车间工具管理实施细则

 

为保证正常生产的需要,加强工具管理,规范生产用工具备品的

申购、验收、入库、保管、发放、登记、使用、修理、报废、更新等

工作,根据成东辆信[2007]6 号《关于公布〈成都东车辆段工具管理

办法〉的通知》文件和段下达的成本预算要求,结合设车间实际,对

原有车间工具管理制度重新进行了修订,请遵照执行。

根据段规定,设备车间是工具管理的责任主体,在车间备品库设

立工具室,实行专人管理,负责修车车间、站修车间、成都北上行运

用车间、成都北下行运用车间和本车间的工具管理。

工具管理的宗旨

是保证生产用工具的专业化管理和成本控制,优化工具选型;加强

工具统筹管理,精简管理环节,规范管理标准;提高工具使用、保养、

修理质量,延长使用周期,降低生产成本。

一、综合要求

1.生产用工具的统一管理、临时借用(通用性工具)由设备车间

总体负责。

2.工具管理基本程序按附件一执行。

3.建立工具相关记录,确保工具备品库房工具帐、卡、物相符。

4.库房实行定置管理,工具管理标识醒目,做到清洁卫生。

5.工具备品库房要做到防火、防盗,门窗作用良好,灭火器不过

期。

6.工具管理员负责每月工具统计报表;每季度统计工具费用使用

情况。

7.人员调出,其使用工具要向工具室办理交接手续。

-1-

 

8.借用工具,原则上当天用后归还。

9.低值易耗材料由领用人或者使用车间向材料科库房直接领取或

者申请购买(范围见附件二)。

二、出入库管理制度

1.根据生产需要和使用要求,由各使用车间向设备车间工具室提

出申请经车间主任审核同意后,由管库员向材料科提出购置申请计划

单。

2. 数量较多或者价值较昂贵的专用工具按《成都北车辆段低值易

耗品管理实施办法》要求办理。

2.新工具到货后,由管库员到材料科库房办理领取手续,入库工

具由管库员负责与材料科材料员共同验收并将数量、型号规格登记记

录, 对不合格的工具严禁入库。

3.新领工具出库由使用车间工具管理人员或者本车间领用人员在

《工具领用申请单》上签字,经工长及车间主任签字同意后,管库员

凭《工具领用申请单》发放并做好登记。

4.工具领用人员要首先办理领料凭证,领料凭证必须由工长签字,

设备主任审批。

领用手续不齐,库管员有权拒发工具。

5.领用贵重工具(价值 100 元以上),凭领料凭证且当面交接领

用。

6.严禁领用人员擅自入库取料,各项工具必须由库管员亲自发放。

 

三、库房管理制度

1.管库员对库内各项工具要做到妥善保管,有序存放。

2.管库员应定期(每月)或不定期对保管工具的帐、卡、物进行

 

-2-

 

清点和核查,以便及时发现工具损坏、丢失、备品不足等情况。

如有

异常,管库员应及时报告、标识和隔离,并立即向负责人报告,以便

处置。

3.管库员应掌握库存工具储备数量,及时提交工具补充储备计划。

 

4.工具保管必须方便搬运、清点、核查,按规定分区、分类或上

架贮存,作好标识;贮存的工具必须按类别、性质的不同,采取规定

的防护措施:

如在防潮、防锈、防磕碰、划伤要求时,应采取对应的

防护措施。

5.库房仅允许管库员及负责人和工具维修人员进入,不允许与工

作无关的人员进入。

6.严禁利用工作便利,私自发放工具。

四、工具使用、检查、维修制度

1.使用工具作业时应严格按照安全操作规程进行操作。

各类电气

动等工具在使用前,操作者应认真阅读产品使用说明书或安全操作规

程,详细了解工具的性能和掌握正确使用的方法,防止损坏工具或发

生安全事故。

2.工具在发放或者收回时,保管人员必须进行一次日常检查;在

使用前,使用者必须进行日常检查和必要的保养,气动工具需定期加

注专用油润剂润滑。

工具室专职管理员必须按规定进行每年不少于一

次的定期检查。

3.设备车间动力组和电工组负责管辖范围的工具维修,对特别关

键或涉及使用安全的手持式电气动工具(如气扳机、铆枪、手持砂轮

机、电动扳手、角磨机、手电钻等)应建立专门工具维修台帐并施行

 

-3-

 

定期检查。

各类电气动工具经修理后,须按国家标准(GB3787-

93、GB17957-2000)有关规定进行相应测量、试验和试运转,合格

后方可入库或者发放。

4.有修复价值和利用价值的损坏工具由修理班组进行鉴定和修复,

修复后应及时存入库房,管库员应及时接收使用部门送返的问题工具。

 

5.库房收到使用车间(班组)送返的问题工具必须及时通知维修

班组检修。

6.工具如不能修复或修复后仍达不到应有的安全技术要求必须报

废,维修人员应及时告知班组工长及库管员。

经车间鉴定确认后,由

库管员办理报废手续。

7.新工具使用不久发生故障损坏,管库员应向送修人员了解原因

和情况,询问是否存在违章使用的情况,如属工具质量问题要及时反

馈给车间并材料科。

8.工具维修人员要做好工具维修记录,工具修复后交库房保管,

由管库员统一发放。

9.属修理条件不具备需委外修理的专特用工具,经现场鉴定并车

间主任确认后,由管库员负责送修取回。

五、工具报废制度

1、工具的报废需由领用人员填写工具报废申请单(附件四),经

相关人员现场技术鉴定并签字后,方可进行报废。

2.一次性工具和价值低(100 元以下)的工具在规定年限内(3

年)直接报废,领用时必须以旧换新。

按年限使用的工具,一律按年

限领用,到期未领用的一律按领用之日计算领用周期。

 

-4-

 

3.经修理已无法修复或无修复价值的工具,经有关人员鉴定,报

请设备主任审批后,予以报废。

4.价值高(500 元以上)的报废工具,按照《成都北车辆段低值

易耗品管理实施办法》要求办理报废手续。

5.回收报废的工具(以旧换新)集中交材料科按有关规定统一处

理。

六、工具考核制度

1.工具丢失、损坏的,按下列条款进行赔偿:

⑴新工具无故丢失,工具价值在 50 元以下的按原价赔偿,价值

在 50 元以上的按 50 元加超出部分的 30%赔偿。

⑵旧工具丢失,按 8 年费用折旧完毕计算价值,价值在 50 元以

下的按原价赔偿,价值在 50 元以上的按 50 元加超出部分的 30%赔

偿。

⑶工具非正常情况损坏,视损坏情况,对使用者进行 10~50 元

经济处罚。

⑷新领工具达到报废条件的,要求使用车间(班组)说明原因和

情况,如属操作者违章使用造成人为损坏,按工具原价的 30%进行

赔偿。

2.工具管库员及维修人员的考核:

未完成以下工作,按车间安全质量经济责任制考核办法对责任班

组和个人进行经济责任考核。

⑴工具管理员按时汇总上报工具月报表,每季末下月初统计工具

费用使用情况到车间材料核算员;核算员报主管领导审核后报段财务

计划科。

 

-5-

 

⑵做到分门别类、摆放有序、定置管理、帐卡物相符。

⑶及时对现场工具进行维修,保证正常使用不影响生产。

⑷严格规定要求进行管理、发放、使用、维修。

附件一:

工具管理基本程序

附件二:

工具领用申请单

附件三:

工具报废申请鉴定单

附件四:

工具管理台帐

附件五:

设备车间生产用工具维修记录

 

-6-

 

附件一:

 

工具管理基本程序

 

1.工具室台帐管理程序

 

成都北运用车间分

台帐

材料科 WMIS

工具室总台帐

台帐

 

2.新品工具领取程序

 

使用车间工具

管理员或者领

成都东检修车间分

台帐

工具室借用分台帐

 

常用工具填写《领料

单》由工长及车间领

导签字后到工具室领

用人员工具室

大型贵重专用工具

(含公用工具)由使

用车间负责人、设备

车间主任签字认可后

到工具室领取

管库员

 

3.工具报废、更新程序

一次性工具和价值低(100 元以下)的工具,

由领用人填写《工具报废单》由技术员(或

工长)确认鉴定并签字后到工具室办理报废

领取

工具磨损、损坏、

报废、更新

大型贵重专用工具(含公用工具)报废更新

必须由工长、技术员、车间主任等有关人员

共同鉴定并签字后方可报废并到工具室领取

-7-

工具名称

规格

型号

单位

数量

使用车间

(班组)

领用

事由

□新领 □损坏以旧换新 □遗失 □其它

请领人

班组工

长签认

批准人

工具室管

理员

出库日期/

登记编号

/

 

附件二:

 

工具领用申请单

 

 

成都东车辆段                                                  年    月     日

-8-

工具名称

规格型号

使用车间

(班组)

维修班组

送修时间

年      月      日

送修原因

修理情况

检修班组

意见及签

工具维

修人员

工具领用人

工长

工具管库员

工具主管人

员鉴定意见

车间主任

签字

鉴定日期

年      月    日

 

附件三:

 

工具报废申请鉴定单

 

-9-

名称

规格型号

计量

单位

单价

入库

数量

出库

数量

库存

数量

备注

 

附件四:

 

设备车间工具管理台帐

 

- 10 -

工具名称

规格

型号

使用车间/

班组

修复数量

修复情况

备注

 

附件五:

 

设备车间生产用工具维修记录

 

- 11 -

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