商贸流通企业组织架构和部门职能.docx

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商贸流通企业组织架构和部门职能

2019年商贸流通企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、办公室（董事会办公室、品牌管理办公室）

（1）办公室

主要职责包括：

负责公司日常运转事务的组织管理协调服务工作；负责组织开展公司“三重一大”决策制度制定、修订工作；负责公司章程修订工作；负责公司综合性会议的组织及会议决定事项的承办、协办或督办；负责公司综合性文稿的起草；负责公司信息报送，负责公司宣传工作和内刊《汇鸿》的编审工作，负责公司门户网站、OA内网、微信公众号等内容维护工作；负责公司参加的行业协会、社会组织的信息统计、会费缴纳等管理工作，负责牵头国家级、省级称号的申报、复评等工作；负责按照管理权限完成公司和子公司人员出国（境）任务的初审和报批工作，负责公司和子公司外国人来华邀请函审发工作；负责公司文书、机要、电报、公章、信刊收发、文印和档案管理；负责公司质量、环境、职业健康等管理体系的建立和维护；负责公司及子公司内部控制体系建设，并指导实施；负责公司对外接待、联络工作；负责公司行政开支预算的编制，负责办公用品、固定资产的采购、管理等工作；负责公司公车管理工作，指导子公司公车管理工作；负责公司办公大楼物业的日常协调工作；负责承办公司交办的其他事项。

（2）董事会办公室

主要职责包括：

负责公司信息披露管理事务；负责协助公司董事会加强公司治理机制建设；负责公司投资者关系管理事务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制；负责公司股权管理事务，保管公司股东名册、大股东及董监高持有本公司股票的资料；负责协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划、实施公司资本市场再融资、并购重组等事务；负责公司规范运作培训事务，组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训；负责与公司监事会的日常联系与协调工作；负责公司“三会”（股东大会、董事会、监事会）事务，包括三会的会务及其会议资料的准备、归档，信息披露；负责协助协调公司与证券监管部门、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通，接受有关任务并组织落实；负责公司市值管理工作；负责承办公司董事会交办的其他事项。

（3）品牌管理办公室

主要职责包括：

负责公司品牌战略规划编制和组织实施工作；负责公司品牌管理体系建设、制度制定和监督执行；负责公司品牌宣传、推广、营销等活动；负责公司及子公司品牌管理，指导子公司品牌建设，制定相关制度并监督执行；负责公司形象系统建设、管理，以及公司品牌危机事件的公关处理；负责品牌价值管理，负责品牌相关外部信息的收集、分析和研判；负责承办公司交办的其他事项。

2、党群工作部（工会联合会、团委）

主要职责包括：

负责协助公司党委抓好党的路线、方针、政策和上级党组织指示的贯彻落实；负责公司党委会秘书工作和党委会决策事项的承办、协办、督办工作；负责公司党委理论学习中心组学习的组织工作；负责基层党组织建设和党员日常管理工作；负责组织、协调和督办公司意识形态、精神文明建设、职工思想政治教育工作；负责拟定公司企业文化发展规划和工作方案，制定企业文化管理制度，并组织实施；负责公司思想政治工作人员专业技术资格申报、考核和评聘工作；负责协调处理公司信访维稳工作；负责公司扶贫工作及对外捐助事宜；负责《工会法》的实施，推进公司企务公开和民主管理，对涉及职工重大利益的问题提出意见和建议，依法维护职工合法权益；负责工会组织建设、经费管理工作；负责组织公司职工开展群众性经济技术创新活动和劳动竞赛以及文化体育活动；负责对公司履行安全健康保障进行监督，维护职工身心健康及女职工特殊权益；负责公司离退休人员日常服务和管理工作；负责公司共青团组织建设和团员日常管理工作；负责组织各级团组织和团员青年围绕公司发展战略推进创新创业；负责公司党委交办的其他工作。

3、党委组织部（人力资源部）

（1）党委组织部

主要职责包括：

负责制订和完善公司组织工作规章制度；负责公司中层管理人员选拔任用工作的组织实施；负责公司中层管理人员后备人才队伍建设工作的组织实施；负责公司外派董事、监事及财务负责人选拔任用工作的组织实施；负责公司中层管理人员的日常管理工作；负责根据干部管理权限做好干部出国（境）政审、证照办理、证件管理、外事安全等工作；负责公司干部人事档案管理工作；负责公司党委交办的其他事项。

（2）人力资源部

主要职责包括：

负责编制公司人力资源规划并组织实施；负责公司人力资源管理规章制度建设；负责公司组织机构设置、职能分工和定岗定编工作的组织实施；负责公司员工招聘、岗位配置工作；负责完善公司培训体系，开展培训机构建设及培训日常管理工作；负责建立和完善公司绩效管理体系并组织实施；负责编制公司年度人力成本预算，负责公司及子公司的工资总额管理；负责公司员工薪酬管理及子公司经营者年度薪酬管理工作；负责公司员工劳动关系、社会保险的办理和日常管理工作；负责公司员工专业技术职称（不含政工系列）的申报、考核和评聘工作；负责人力资源管理信息系统的建立和管理；负责公司奖惩制度建设及组织实施；负责协调、指导子公司人力资源管理工作；负责承办公司交办的其他事项。

4、监察室（党委巡察工作办公室、纪委派驻纪检监察组）

（1）监察室

主要职责包括：

负责对公司贯彻执行党的路线、方针、政策和决议情况的监督检查工作；负责公司全面从严治党、落实党风廉政建设责任制、执行企业领导人员廉洁自律各项规定情况的监督检查工作；负责公司党风廉政制度建设和反腐倡廉宣传教育工作；负责公司重点工作和项目的效能监察工作；负责公司“三重一大”集体决策制度执行情况和重大事项的督查工作；负责受理对公司管理范围的领导干部违法违纪行为的检举、控告；负责对子公司纪检监察工作的指导和业务培训工作；负责与省委巡视组的协调与联系；负责党委巡察工作办公室的日常管理工作，承担统筹、协调、指导、督办职能；负责纪委派驻纪检监察组的日常管理工作，承担统筹、协调、服务职能；负责全资、控股、有关参股企业监事会建设及派驻监事的日常管理和督查考核工作；负责承办上级纪检监察部门和公司交办的其他事项。

（2）党委巡察工作办公室

主要职责包括：

贯彻落实党委对巡察工作的有关部署，研究提出巡察工作规划，制订并组织实施巡察工作计划和方案；负责制定巡察相关制度和规定；负责巡察组的组建和巡察工作人员的培训管理；负责组织开展对党委管理的企业党组织的巡察工作；负责向党委巡察工作领导小组报告巡察工作情况，向被巡察单位反馈巡察结果并督促其问题整改；负责承办公司党委巡察工作领导小组交办的其他事项。

（3）纪委派驻纪检监察组

主要职责包括：

负责督促驻在子公司领导班子落实全面从严治党工作主体责任；负责监督检査驻在子公司党风廉政建设开展情况；负责受理驻在子公司的信访举报、控告申诉；负责初核、调查驻在子公司的违纪违法问题线索；负责提出对驻在子公司有关问题的问责建议；负责派驻纪检监察组工作制度的制定和人员的管理监督；负责承办公司纪委交办的其他事项。

5、资产财务部（资金运营中心）

（1）资产财务部

主要职责包括：

负责制订公司财务管理和会计核算办法，规范财务工作流程；负责公司本部日常会计核算，指导子公司财务核算体系建设；负责编制公司本部财务报表、合并财务报表，负责公司主要财务指标比较、分析；负责配合做好年度财务报表审计及定期财务报表披露，指导、部署子公司完成财务信息披露事宜；负责编制公司年度经营财务指标；负责编制公司本部财务预算，并跟踪财务预算执行情况；负责维护公司整体授信，加强银行授信整合，协调子公司间接融资事宜；负责根据公司董事会审批额度，办理公司本部对外担保，协调子公司对外担保事宜；负责公司本部税收申报、缴纳及汇算清缴事宜，协调子公司涉税事项；参与公司财务信息管理系统建设，完善系统，协调子公司共同使用；参与对子公司财务部经理的业绩考核和聘用；负责子公司财务工作指导和业务培训；负责配合对公司的各项财务检查；负责承办公司交办的其他事项。

（2）资金运营中心

主要职责包括：

负责根据公司战略规划和年度经营目标筹集经营和投资活动所需资金；负责收集和汇总国内外资金市场等经济信息，为公司领导提供决策支持；负责建立和维护公司融资渠道，拟定并组织实施直接融资计划；负责建立公司银企直联系统暨资金池平台，用好资金管理工具；负责加强公司资金管理，保持与国内各类投资机构沟通联系，做好闲置资金的管理，提高经济效益；负责承办公司交办的其他事项。

6、投资管理部

主要职责包括：

负责研究拟定公司发展战略规划；负责组织协调战略规划目标任务的分解落实；负责组织战略评估，并提出调整完善建议；负责投资管理办法的制订和实施；负责制订年度投资计划并组织实施，审核子公司年度投资方案；负责汇总编制、审核、上报各类投资报表、股权产权登记报表；负责投资业务的归口管理和对子公司投资业务进行指导、监督和协调；负责募投项目的归口管理和推进落实；负责制定境外企业管理办法，扎口管理境外企业；负责组织拟投资项目的论证、立项、报批、备案及实施；负责组织实施投资项目投中、投后的管理；负责公司证券账户的管理及股票增减持计划的制定和组织实施；负责公司非经营性大宗物资采购管理；负责组织实施公司股权、产权等资产交易方案拟定以及资产评估、备案、挂牌等事项，审核、批准子公司资产交易事项；负责各类投资政策、股权产权管理政策的宣传和贯彻落实；负责财政扶持项目资金的申报工作；负责公司投资管理信息系统的管理和维护；负责配合董事会办公室做好市值管理工作；负责承办公司交办的其他事项。

7、审计部

主要职责包括：

负责编制公司内部审计工作规划和年度审计计划，并组织实施；负责根据国家有关法律、法规和内部审计准则制定并完善公司内部审计制度和规范；负责对落实公司“三重一大”管理制度规定及财经纪律遵守等情况进行审计；负责子公司财务收支、经营管理和效益情况审计；负责子公司经营业绩情况考核审计；负责子公司负责人任期内履行经济责任情况审计；负责协助公司领导督促审计中发现问题的整改工作及合理化建议的落实；负责公司内部控制及风险管理情况测评；并配合中介机构对公司内部控制及风险管理情况进行审计；负责子公司专项审计，包括检查子公司财务状况、经营活动的合规性等；负责督促、指导子公司建立健全内部审计制度，开展内部审计工作；负责组织公司及子公司内部审计人员的业务培训；负责公司及子公司的境外机构、境外资产和境外经济活动审计；负责协调公司与政府审计机关和社会中介审计机构关系，配合做好相关审计工作；负责承办公司交办的其他事项。

8、法律事务部（公司律师部）

主要职责包括：

负责公司法律工作体系的建立与运行，制定与实施法律风险防范制度流程；负责对公司及子公司的公司律师及其他法务人员实施统一管理，制定相关管理制度，落实公司律师的注册、年审、培训、执业、考评、奖惩等机制；负责公司及子公司双重法律审核机制的建立与运行，对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项实行双重法律审核；负责公司重大商业项目的法律支持，评估法律风险、提供法律建议、完善法律举措；负责制定与实施公司和子公司重大法律纠纷案件的报送与管理制度，处理公司重大诉讼案件，对子公司重大案件跟踪督办；负责公司合同管理机制的建立与运行，建立和充实公司合同范本库，对公司的合同进行法律审查，对子公司重大合同的风险防控进行督促指导；负责公司担保、反担保等风险防范措施的落实和跟踪管理；负责公司的普法宣传和法务人员的业务培训交流；负责制定与实施公司外聘律师管理规定，对公司及子公司外聘律师进行选聘、监督与评价，建立及更新公司外聘律师信息库；负责公司及子公司章程审核工作；负责公司工商营业执照的登记、变更和年报公示；负责公司商标、专利等知识产权的注册与维护；负责承办公司交办的其他事项。

9、运营管理部（工业设计中心）

主要职责包括：

负责组织实施公司供应链运营工作，拟定公司供应链运营业务年度经营指标，督促检查目标任务落实情况；负责拟定公司供应链运营业务风险管理办法，建立健全风险防范体系；负责跟踪和管理子公司重大贸易业务，开展特大贸易业务审核工作；负责推动实施公司“走出去”工作，对境外企业业务进行检查指导；负责组织协调子公司参加境内外展会，并对会展业务进行协调管理；负责联络对接省商务厅、省经信委、海关及商会等业务主管机关和行业协作单位，组织子公司做好各级政府对企业扶持政策的传达贯彻和项目申报工作；负责公司供应链运营业务的相关统计和分析；负责公司关联交易的统计和披露的准备工作；负责拟定奖励政策、建立互动机制，指导、支持子公司研发创新工作；负责组织实施和参与各类工业设计大赛，并做好优秀工业设计作品的转化工作；负责组织子公司申报省级和国家级工业设计中心工作；负责推动子公司业务模式创新工作；负责公司房地产板块的经营管理指导、统计分析及报告编制；负责公司本部相关业务的操作与管理；负责公司海关登记证、进出口经营资格证等资质文件的登记、变更和年审工作；负责组织实施公司招投标相关工作；负责公司不动产的管理；负责拟定公司安全生产管理办法，并组织实施督查；负责承办公司交办的其他事项。

10、信息中心（电子商务促进办公室）

（1）信息中心

主要职责包括：

负责公司信息化战略规划编制并组织实施；负责公司信息化治理体系建设并组织落实；负责公司年度信息化计划及预算编制，组织信息化项目论证、实施及管理；负责公司信息化基础设施、办公电子设备的采购、运维、管理工作；负责应用系统的开发、实施、推广、培训及维护工作；负责公司信息安全工作及涉密专网安全管理工作；负责公司信息化人才队伍建设；负责信息化新技术、新理念、新成果的研究、论证和应用；负责研究公司数字资产的开发、管理与应用；负责募投项目“供应链云平台”的建设；负责监督指导子公司的信息化工作，推动子公司信息化建设成果的推广应用和共享；负责承办公司交办的其他事项。

（2）电子商务促进办公室

主要职责包括：

负责根据公司电商业务发展需要开展互联网平台的研究、规划、设计、开发及运维工作；负责研究电商行业最新技术发展趋势，对公司电商业务发展决策提供可行性技术建议；负责探索符合公司电商业务发展需要的新技术应用场景，导入和普及新技术的应用；负责为公司及子公司的电商业务运营、外贸新业态提供技术支撑、安全保障和数据分析服务；负责公司内部电商技术团队的组建和培养，普及和宣传互联网知识；负责承办公司交办的其他事项。

11、产业并购中心

主要职责包括：

负责公司新兴产业的行业战略与投资机会研究；负责公司产业并购投资项目可行性研究、尽职调查的组织实施；负责公司产业并购基金和股权投资基金的发起设立、投资和投后运营管理；负责创投公司的业务指导和管理；负责配合投资管理部做好公司产业并购项目、并购基金和股权投资基金的报审工作；负责协调子