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ISO培训内容

ISO培训内容

第一节:

ISO基础知识

一、质量管理的历史;

二、ISO9000是什么;

三、ISO9000的发展史;

四、ISO9000的作用;

五、ISO9000术语与基础;

六、质量认证;

七、质量认证;

八、质量体系审核;

一、质量管理发展5个阶段:

1、18世纪末—19世纪末,操作者检验;

2、19世纪末—20世纪初,IT检验;

3、20初,制造体系,设置质检部门;(1.2.3.为事后检验)

4、1930年-1950年,预防质量,抽检;

5、1960年,TQM全面质量阶段。

提出以顾客为中心

二、什么是ISO9000?

1、ISO是国际标准化组织(简称)是个负责制定国际标准的机构。

2、ISO是国际标准化组织ISO/TC176技术委员会制定的质量管理的标准。

三、ISO9000发展史是什么?

1、起源:

美国军事工业:

11963年MIL-Q,9858A《质量管理大钢》。

MIL-I,45208A《检验控制系统》。

2英国制定3BS5750三个质量保证模式。

3加拿大,法国。

2、标准走向统一:

(1)1979年,ISO国际标准化组织产生TC176;

秘书国:

①法国:

术语(质量方面);②英国:

检验要求;③美国:

质量管理体系;

(2)7年努力,1987年ISO9000国际标准产生:

ISO9000共26个标准;

(3)三个版本:

87版、94版、2000版;

3、2000版标准的构成:

ISO900194版特点:

共20个要素

质量体系:

①管理职责;②资源管理;③产品形成;④测量分析改进;

ISO2000特点:

①减少数量;②减少语言语差;③体现质量管理的8大质则;④与其它管理体系协调;⑤以最少的要求提供信任;⑥适用不同行业;

四、ISO9000的作用:

内部、外部、评价能力:

①满足顾客;②满足法律法规;

③自身改进与管理的需求;

通过程管理方法达到增值:

目的为了利润。

引言:

①标准适用不同行业。

②质量管理体系要求,区别与联系。

A、区别:

①定义不同:

质量管理体系是质量管理全过程的要求。

产品要求:

是指产品的符合性即符合技术规范,行业标准。

②适用性不同:

不同产品有不同技术规范。

质量管理体系适用各种产品的质量管理。

五、八大原则

原则之一:

以顾客为关注焦点;

A、什么是顾客:

按收产品的组织和个人,简单的说是指买主与用户。

B、组织与顾客的关系、交换关系。

C、关注与顾客了解顾客需求:

转化为组织的需求、满足顾客需要、尽量超越顾客期望。

D、①调查顾客需求;②建立沟通渠道;③质量责任不能推卸;④顾客的满意度递升。

E、怎样做到“以顾客为关注焦点”;

1在质量方针、目标中体现。

2全体员工都要理解以顾客为关注焦点。

3所有质量都要体现以顾客为关注焦点。

4组织有沟通渠道,定期与不定期与顾客沟通。

5把顾客的意见在组织内传达。

6对顾客要求和满意度进行评审。

原则之二:

领导的作用:

(权力作用、典范作用、调度作用)

A、制定方针、设定目标。

B、建立质量管理体系。

C、价值观建立。

D、配备资源。

E、管理评审。

F、创造一个持续改进的环境。

原则之三:

全员参与(职责清楚、目标明确、提供创造性环境、人员能力满足企业现行和将来发展需要。

A、组织做好哪些事;

①正确对待所有员工。

2确定员工参与什么;不同职责参与的活动不同:

①意见反馈

(规定渠道)②积极参与本职工作并做到最好。

3畅开全员参与的渠道:

A、报告问题的渠道;B、领导征询下

级意见;

4给员工参与的机会。

5开展多种形式的质量管理活动。

6进行有针对性的培训。

7严肃处理阻碍全员参与的事情。

原则之四:

过程方法

A、什么是过程:

指一组输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

B、过程链:

过程+过程+过程;

C、运用过程方法来管理质量。

1识别过程;②严守职责;③关注接口;④进行控制;⑤监测;

监测:

是指过程质量审核。

原则之五:

系统的原则方法(体系二系统)

A、如何进行系统管理?

1识别过程(样品管理方法)

2用最有效的方法组成进行网络。

3根据目标开发相应过程。

B、步骤;

1设定目标;

2过程管理加强;

3建立管理体系;

4追求效率;

原则之六:

持续改进

A、步骤:

①明确现状寻找差距:

a、与标准比较;b、与竞争对手比较;

c、市场调查;取得了成绩,存在的问题。

2改进目标、存在的问题。

3评价有效性和效率:

“有效性指目标达成和程度”、“效率指资源与成果间的关系”

4改进分析工具:

B、原则:

1改进的目的是为了满足顾客要求。

2改进过程。

3改进是一种纠正预防措施。

4全员参与,不间断。

5用数据分析(事实)。

原则之七:

基于事实的决策方法

1、以数据分析和其他事实为依据;

2、有关目标达成的数据;

3、数据管理:

a、非数字数据;b、数字数据;

4、可靠的分析工具;

5、理解和运用统计技术;

原则之八:

与供方互惠的关系

A、①供方是组织的资源,是组织的五大受益者之一;

②建立互利关系;

③如何建立互利关系:

a.选择合适数量的合作伙伴;b.与供应商常交流;c.对供应商产品和体系进行临控;d.要求供方持续改进;e.长期合作;

第二节:

质量管理体系

1、总则及质量管理体系

1.1以过程为基础的质量管理体系模式:

输出

顾客

顾客

输入

 

1.2.总则:

①鼓励建立质量管理体系;②通过体系的有效应用(即通过ISO认证),可增强顾

客的满意度,能持续提供符合顾客与适用法律法规要求的产品。

2、教材引用标准:

GB/T19000—2000质量管理体系基础和术语(idtISO9000:

2000);

3、术语和定义:

见附录(ISO9000:

2000术语和定义)

4、质量管理体系

4.1总要求:

组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持

续改进其有效性。

4.2文件要求

4.2.1文件的构成:

①质量手册;②质量计划;③程序文件;④作业指导书;⑤质量记录;

4.2.2文件编写的详细程度:

①取决于操作员的能力;②取决于组织规模大小,产品复杂程

度;③过程复杂程度;

4.2.3质量手册内容:

①手册说明;②公司概况;③组织的质量方针、目标;

4.2.4程序文件:

指活动与过程的规范。

A.所谓程序:

指为进行某项活动所规定的途径;

B.程序文件描述的内容:

“5W2H”5W(whowhatwhenhowwhich)2H(howtodo;howtocontrol)

C.格式:

a.目的b.范围c.职责d.定义e.活动顺序f.引用的文件g.附件(表单、质量记录等)

4.2.5文件的作用:

①质量手册的作用:

a.最高管理者发布b.描述质量方针、目标c.描述质量管理体系d.作为质量体系实施的纲领性文件②文件是开展质量活动的依据③知识分享(如作培训教材)④评价过程和产品的依据;

4.2.6文件的要求:

①文件要充分(说写的、做写的、说做的)②简洁高效(提倡使用流程图)③格式要协调(同类文件使用统一格式

4.2.7文件控制:

①文件在发布前由授权人审批(手册由最高管理者审批;程序文件由最高管理者、管理者代表审批;三级文件由管理者代表审批);②保证使用的是有效版本;③要即时辙出作废的文件;④文件更改经申请审批后才可更改,更改后要有记录;⑤文件是否受控、是否有效及版本等状态标识要明确;⑥外来文件要做到易于识别并受控;⑦文件要有主清单;

4.2.8质量记录的控制:

①质量记录的作用:

证明规定的活动被开展,并达到预期效果的文件;a.产品质量满足规定要求的证据b.质量管理体系有效运行的证据c.实现可追溯性的目的d.提供数据分析,便于决策改进②质量记录的控件项目:

a.收集、分类、归档b.记录要清晰、完整、无涂改现象c.按规定期限保存,并防止损坏、丢失d.方便查阅(内审、外审之需)。

5、管理职责

5.1管理承诺:

①有书面的经最高管理者批准的质量方针与质量目标;②有关领导者对质量承诺的相关文件;③领导者组织质量宣传;④提供资源的相关文件(如组织机构、资源配备等);⑤对产品、体系、顾客满意度评审;

5.2以顾客为关注焦点,确保顾客的要求得到确定并予以满足。

5.3质量方针

5.3.1质量方针:

由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。

5.3.2质量方针的作用:

统一全体员工质量意识的总则。

5.3.3制定质量方针的原则:

①基于质量管理八大原则;②联系顾客的需要和企业的目标;③

全体员工必须理解;④方针是目标的基础,为制定目标提供框架;⑤定期评审;

5.4.策划:

5.4.1质量目标:

在质量方面所追求的目的。

5.4.2制定目标的原则:

①目标与方针和持续改进的措施要协调;②各部门均应设置目标;③制定目标要考虑现状;④目标要定期评审;(评审项:

质量水平、顾客满意度等);

5.4.3质量体系策划:

设计一个质量管理体系框架。

5.5.职责、权限与沟通

5.5.1职责和权限:

①质量职责清楚规定;②提出与解决问题的自由度;③授权沟通和报告的渠道;④传达交涉的职能;

5.5.2管理者代表:

由最高管理者任命,负有执行责任的管理者。

A管理者代表的要求:

①有一定的领导能力;②有能力建立质量管理体系,实施维持质量体系;③对公司产品性能和工艺流程有一定的了解;

B管理者代表的职责:

①建立和实施质量管理体系;②向最高管理者报告质量管理体系的运行情况;③外部联络;

5.5.3内部沟通:

①内容:

a.目标及达成情况;b.过程实施存在的问题及如何纠正;②形式:

会议、宣传栏等(创造一个全员参与的环境)。

5.6管理评审

5.6.1总则:

形式为会议即由最高管理者主持,管理者代表策划准备,各部门主管参与的质量评审,会议周期:

一年一次或一年二次。

5.6.2评审的内容:

①上次管理评审需解决的问题落实情况;②质量管理体系审核的结果;③质量方针的适宜性,质量目标达成情况;④顾客投诉处理情况和顾客满意度;⑤纠正预防措施落实情况;⑥其它(环境变化、竞争现状等);

5.6.3管理评审报告应包括:

①质量管理体系的适宜性、符合性及有效性的总体评价;(即是否适用我公司、是否符合ISO及目标达成情况);②对主要问题的处理意见;③应采取的改进措施及责任;④投诉处理和满意度情况;

5.6.4管理评审的输出:

①质量体系的改进;②产品质量的改进;③资源的配备;④顾客要求的改进;

5.6.5管理评审的记录:

①管理评审通知;②管理评审会议记录;③管理评审报告;④管理评审的纠正和预防措施记录;

5.6.6管理评审的实施:

①评审计划包括:

评审的目的、内容、资料的准备、参加人员、时间安排、评审程序;②评审实施情况:

内审情况及纠正措施情况;质量体系实施情况;方针、目标贯彻情况;过程质量情况;服务质量等情况;

5.6.7管理评审的过程:

①安排时间召开评审会议;②整理管理评审报告;③评审后的行动即落实情况、检验效果及文件化保存;

6资源管理

6.1资源提供

A七大资源指:

人力资源、基础设施、工作环境、供方、信息、自然资源、财务资源;

B资源:

是指组织生产所必备的条件;

C资源管理:

对组织应有的和拥有的资源进行协调控制,发挥其效益的过程。

D如何管理资源:

①考虑因素:

a.产品形成的过程b.顾客的要求c.获得资源的能力d.资源

使用的效益e.资源对环境的影响;②明确资源管理的职责;

E资源管理的基本方法:

①确定需要;②提供所需资源;③改进资源;

6.2人力资源

6.2.1人力委派:

承担质量管理体系规定职责的人员都应具备胜任工作的教育、技能、经验;

6.2.2能力、意识和培训

A人员参与:

①确定活动所需的能力;②人员的选择、培训和个人发展策划;③明确从事

质量活动的人员的职责和权限;④为员工参与提供方便条件:

a.沟通渠道要明确;b.合理化的建议应得到奖励;c.对工作成绩好的作出奖励;d.选好管理人员,确保团队的合作有效;e.调查员工的满意度;

B、能力、意识

①人员工作的条件:

一种是愿意干,另一种是能够干;

②能力与意识对工作业绩的影响(工作效率=资源×人员能力;工作业绩=参与意识×工作能力);

③意识:

a.对本职工作相关性和重要性的认识;b.为实现质量目标作贡献;

④能力:

受教育程度、培训、技能、经验;

⑤能力意识与管理达到的要求;a.对现有各项活动能力的识别,对现有人员能力评价;b.寻找差距,通过培训达到需能力;c.对培训达不到要求的更换;

C培训

1培训目的:

实现组织目标;满足员工的发展;

2培训的首要任务是解决被培训人员的质量意识。

一是要熟悉公司目标,二是达到岗位所需技能;

3培训的内容:

a.对顾客要求的认识;b.增加相适宜的技术知识;c.提高管理技能;d.了解公司的文件与制度;e.熟悉相关的标准;f.参与员工意识培训;

4培训相关记录:

a.人员的招聘计划;b.人事档案资料;c.人员培训计划及记录;d.人员职责;e.对质量活动的奖惩记录;f.沟通记录(如品质会议记录等);

6.3基础设施管理

A管理的重点:

已有设施的维护与控制。

B使用者的要求:

①了解设备的基本原理、构造和应会操作;②严格要求按规定程序操作;

③按规定对设备维护保养;④发现问题、报告、不擅自处理;

C设备的管理:

(即从采购→安装→使用→维修→报废的管理过程)

①前期管理:

投入使用要试生产(性能、结构、精度、工作效率是否满足要求),OK后

办理移交手续。

②设备的使用:

a.操作者:

三好(管好、用好、维护好);四会(会使用、检查、保养、

排除故障;)五项纪律(遵守安全规程;保持设备的清洁和加油工作;遵守移交手续;

管好工具和附件;发现问题要报告有关人员;)b.严格禁止精机粗用、超负荷运行;c.

不离岗运行;

③设备的维护:

①四项要求:

整齐、清洁、润滑、安全;②设备维护:

日保养;订期保

养;闲置设备保养;

④如何管理:

①明确职责;②编制清单(设备名称、型号、产地、购置日期、状态、使

用部门);③定期检查、定期维护;④对设备进行定期评价;

6.4工作环境(包括人文环境、物理环境)

A人文环境:

①关注质量目标、质量氛围光浓烈;②严格按规定办事的氛围;③创造性工作方法;④人机工程;⑤对成绩的奖励和嘉许;

B物理环境:

对产品质量有影响的因素(如卫生、清洁度、温度、湿度、噪音、污染)。

C如何才能建立良好的工作环境?

①明确的质量方针、目标;②组织的带头者带头抓质量;③对员工进行持之以恒的质量教育;④质量体系文件要严格执行;⑤开展以质量为主的活动;

7产品的实现

7.1产品实现的策划:

所有工作都要通过过程实现。

①策划包括:

a.产品实现过程的策划;b.产品实现过程的管理;c.过程质量如何控制;

②过程的特征:

增值性、基础性、顺序性;

③确定过程:

a.确定过程的顺序和相互作用;b.建立过程(谁做、用什么做、谁管理);c.过程控制(人、设备、文件、环境、监控);d.过程确认(指持续提供合格产品的能力);

7.2与顾客有关的过程:

7.2.1与产品有关的要求的确定

①识别顾客的需求;

②顾客要求的内容:

a.明确的(交期、价格、产品特性);b.隐含的:

顾客没有明确提出,但实际有需要和希望的;c.有关产品义务的:

如法律要求的;

7.2.2与产品有关的要求的评审

①对顾客要求进行评审:

a.合同是否将顾客要求明确;b.合同是否与组织的广告、产品目录一致;c.组织是否有满足合同要求的能力;d.合同价格是否可盈利;e.合同变更要详细评审;

②评审的方式:

通知单形式;会议评审(参加评审的人员要有能力并承担一定的责任);

7.2.3顾客沟通

①沟通内容:

a.提供产品阶段的沟通;b.提供产品后的信息提供;c.顾客反馈的满意与否;d.投诉和不合格品的处理;

②沟通方式:

顾客调查、广告宣传、使用说明书、合同评审、公司形象宣传、产品展销

会、产品使用培训、售后服务、有奖征集意见、定期回访;

7.3设计和开发(我公司不涉及设计和开发,固可删除)

7.4采购

7.4.1采购过程包括:

①采购需求识别②采购产品要求的识别③采购过程要进行询价、议价、比价④对供方能力的确认⑤下订单⑥对采购品的验证⑦对供方的选择、控制、开发⑧整理采购文件(合同、订单、供方信息)⑨合同管理⑩不合格采购产品的处理方法⑾风险评估

7.4.2供方的选择和控制:

①选择的意义:

进货顺畅;进货品质稳定;交货的数量要符合;交期要准确;配合度;

②调查的主要内容:

a.管理人员的水平b.专业技术能力c.设备运行状况d.材料的供应状况e.品保能力f.财务状况和信用

③供方的开发步骤:

a.物料分类:

主材料、辅助材料b.收集厂商资料c.调查供方d.送样或小批量试验e.追踪考核:

交期、交量、品质、服务、f.定期考核:

价格、品质、交货率、配合度;

④控制要求:

a.调查资料b.样品品质鉴定c.采购合同d.供方名录e.供方的成绩考核f.优胜劣汰

7.4.3采购信息:

a.采购的技术文件b.供方评定资料、名录c.定购单d.采购合同e.供方提供的证据(如检验报告、使用说明书、合格证明等)

7.4.4采购产品的认证:

①进货的检验:

库检、IQC检验;②供方处检验:

组织或顾客③不合格采购产品的控制:

依采购合同规定的方法处理;

7.5生产和服务提供:

7.5.1生产和服务提供的控制

A生产和服务应提供:

①使用适宜的设备②工作环境的控制:

提供适宜的环境③工作指导书:

文件、图纸④获得必要的监视和测量工具⑤实施监控活动⑥放行方式(该不该放行、怎样放行、放行后怎么处理)

B组织对生产和服务的活动进行评审:

①检查能不能满足合同要求②培训和能力③沟通:

部门之间、员工之间④预防问题的能力(异常问题的处理)⑤后勤保障(伙食、住宿)⑥生产流程调整

7.5.2生产和服务提供过程的确认:

①过程确认:

是指对过程活动检查、评价、证明过程是否正常的、过程的结果是否合格的;②过程确认(特殊过程确认):

a.规定确认的鉴定过程的标准b.对设备和操作人员资格鉴定c.程序规定不能违反d.记录便于判定原因

7.5.3标识和可追溯性

标识:

且一定形势来区分不同产品的和加工状态防止混用;

可追溯性:

通过标识追溯产品的历史、场所和材料来源。

①需标识的场所:

a.规定可追溯性的场合b.检验和试验的状态c.不合格品

②需要追溯的场所:

a.单件比较大的产品b.生产急需来不及检验便紧急放行的产品和过程c.偏离的产品(如材料代用、让步接收、降级的)d.产品一旦出了问题需要返工的e.其它:

涉及安全的、法律法规的

③标识的方法:

a.作记录b.采用标识卡c.颜色、场地d.分批法

④标识要求唯一性:

即只针对某一个或某一批产品作的标识;

⑤追溯的范围:

a.原材料、零配件追溯到供应商b.加工过程的历史追到加工结束为止c.产品交付后的分布场所追溯到交付后规定的服务时间d.产品追溯到检验合格

7.5.4顾客财产

①顾客财产:

属于顾客所有的东西。

(如顾客提供的产品、零配件和部件、包装材料、产

品图纸、设备、试验软件等。

②顾客提供财产的控制活动:

a.标识、检验、试验、防护、维护;b.丢失、损坏、不适用的

报告和记录;

7.5.5产品的防护

①防护的目的:

维护合格产品持续合格的保持;

②防护的措施:

a.标识:

用符号提醒别人来保护此产品;b.搬运:

选用合适工具、搬运方法适当、必要的检查;c.包装:

产品要求、法规要求、顾客要求;d.储存:

适合的环境、定期的检查、贮存方式;e.防护f.交付:

方式、地点、手续完整、网点设置;

7.6监视和测量装置的控制

7.6.1识别需求:

a.组织需要哪些测量装置;b.测量装置要满足测量能力;c.测量装置控制适

当(要考虑成本)

7.6.2装置的种类:

如长度仪、力学仪、电学仪、热力仪、数量仪;

7.6.3控制的要求和方法:

①确定测量任务要求达到的精确度;

②确定装置使用前或按规定周期,对照国际或国家标准进行校准和调整;

③校准的记录项目:

a.设备名称、规格、型号;b.唯一性代号c.校准周期d.校准的机构e.校

准的日期f.校准项目g.校准的步骤与方法h.合格的判定依据i.不合格处理方法;

④校准的状态(合格、限用、停用、报废);

⑤监视和测量装置的记录:

a.台帐(清单)b.校准记录c.履历表;

⑥监视和测量装置应带有明显校准状态;

⑦保存校准记录;

⑧装置偏离校准状态,应评定之前测量结果的有效性,追回重测;

处理方式:

a.装置:

维修后校准;b.产品:

紧急放行或追回重测;

⑨监视和测量装置有适宜的环境;

⑩装置、搬运、贮存期间适用性完好;

11)防止调整不当使校准失效;

12)使用者与保管人员必须经过必要的培训,懂使用、维护、校准;

8测量、分析和改进

8.1总则

组织应对产品是否符合要求,质量体系是否符合标准并人效运行,对体系进行持续改进的效果进行测量。

8.2临视测量哪些项目、如何测量

8.2.1顾客满意度的监视和测量

1.原因:

①顾客是组织的最直接相关方。

其效果:

a.顾客满意加深理解b.获得最后证实c.对组织业绩产生信心;②满意度是组织的最主要业绩;③满意度是持续改进的源泉;

2.如何监测满意度

①程序文件:

a.由(谁)部门负责信息管理;b.在何处收集与顾客有关的信息;c.收集哪些

信息;d.以何种方法、手段收集;e.信息如何传递;f.收集来的信息怎样处理;g.频率;h.分析后信息提供给谁;i.各个部门如何利用信息;j.投诉信息如何回答,怎样回答?

②建立统计指标;

3.顾客满意与否的信息渠道:

①投诉(遇到麻烦后方法:

a.投诉热线b.产品随送卡);

②与客户直接沟通:

a.与驻厂代表直接沟通b.定期邀请参观、座谈会c.上门征求意见d.设立来访室e.广交会上调查;

③问卷调查④相关的重要团体⑤消费者组织的报告⑥媒体报告⑦行业研究结果

4.如何利用满意的信息(收集的目的:

改进产品和体系质量)

5.相关方满意度监测:

8.2.2内部质量审核(评价质量管理体系有效性的主要工具)

1.审核:

为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程序所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

2.审核分类:

第一方审核、第二方审核、第三方审核;

3.审核的特点:

a.独立的b.对体系的评价c.审核是客观的d.对照审核准则进行e.为获得f.审核后方形成文件;

4.内审的目的:

a.体系综合组织所确定的计划安排b.符合标准要求c.实施有效

5.如何进行内审:

模式:

首次会议→现场审核→不合格报告→运行状态判断→未次会议

→审核报告

6.审核策划和准备:

a.内部质量审核程序文件的编制;b.组织审核组并分配工作;c.准备检查表;

7.审核后的跟进措施:

a.向管理者报告结果b.问题纠正c.纠正交果验证和报告;

8.2.3过程监视和测量(判断符合性、有效性)

1.与顾客有关的过程监视和测量:

a.产品要求有的确定的监测b.产品要求

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