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ISO培训内容.docx

1、ISO培训内容ISO培训内容第一节:ISO基础知识一、 质量管理的历史;二、 ISO9000是什么;三、 ISO9000的发展史;四、 ISO9000的作用;五、 ISO9000术语与基础;六、 质量认证;七、 质量认证;八、 质量体系审核;一、 质量管理发展5个阶段:1、 18世纪末19世纪末,操作者检验;2、 19世纪末20世纪初,IT检验;3、 20初,制造体系,设置质检部门;(1.2.3.为事后检验)4、 1930年-1950年,预防质量,抽检;5、 1960年,TQM全面质量阶段。提出以顾客为中心二、 什么是ISO9000?1、 ISO是国际标准化组织(简称)是个负责制定国际标准的机

2、构。2、 ISO是国际标准化组织ISO/TC176技术委员会制定的质量管理的标准。三、 ISO9000发展史是什么?1、 起源:美国军事工业:1 1963年MIL-Q,9858A质量管理大钢。MIL-I,45208A检验控制系统。2 英国制定3BS5750三个质量保证模式。3 加拿大,法国。2、 标准走向统一:(1)1979年,ISO国际标准化组织产生TC176;秘书国:法国:术语(质量方面);英国:检验要求;美国:质量管理体系;(2)7年努力,1987年ISO9000国际标准产生:ISO9000共26个标准;(3)三个版本:87版、94版、2000版;3、 2000版标准的构成:ISO900

3、1 94版特点:共20个要素质量体系:管理职责;资源管理;产品形成;测量分析改进;ISO2000 特点:减少数量;减少语言语差;体现质量管理的8大质则;与其它管理体系协调;以最少的要求提供信任;适用不同行业;四、 ISO9000的作用:内部、外部、评价能力:满足顾客;满足法律法规; 自身改进与管理的需求;通过程管理方法达到增值:目的为了利润。引言:标准适用不同行业。质量管理体系要求,区别与联系。A、 区别:定义不同:质量管理体系是质量管理全过程的要求。 产品要求:是指产品的符合性即符合技术规范,行业标准。 适用性不同:不同产品有不同技术规范。质量管理体系适用各种产品的质量管理。五、 八大原则原

4、则之一:以顾客为关注焦点;A、 什么是顾客:按收产品的组织和个人,简单的说是指买主与用户。B、 组织与顾客的关系、交换关系。C、 关注与顾客了解顾客需求:转化为组织的需求、满足顾客需要、尽量超越顾客期望。D、 调查顾客需求;建立沟通渠道;质量责任不能推卸;顾客的满意度递升。E、 怎样做到“以顾客为关注焦点”;1 在质量方针、目标中体现。2 全体员工都要理解以顾客为关注焦点。3 所有质量都要体现以顾客为关注焦点。4 组织有沟通渠道,定期与不定期与顾客沟通。5 把顾客的意见在组织内传达。6 对顾客要求和满意度进行评审。 原则之二:领导的作用:(权力作用、典范作用、调度作用)A、 制定方针、设定目标

5、。B、 建立质量管理体系。C、 价值观建立。D、 配备资源。E、 管理评审。F、 创造一个持续改进的环境。原则之三:全员参与(职责清楚、目标明确、提供创造性环境、人员能力满足企业现行和将来发展需要。)A、 组织做好哪些事;正确对待所有员工。2 确定员工参与什么;不同职责参与的活动不同:意见反馈(规定渠道)积极参与本职工作并做到最好。3 畅开全员参与的渠道:A、报告问题的渠道;B、领导征询下级意见;4 给员工参与的机会。5 开展多种形式的质量管理活动。6 进行有针对性的培训。7 严肃处理阻碍全员参与的事情。原则之四:过程方法A、 什么是过程:指一组输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。B、

6、过程链:过程 + 过程 + 过程;C、 运用过程方法来管理质量。1 识别过程;严守职责;关注接口;进行控制;监测;监测:是指过程质量审核。原则之五:系统的原则方法(体系二系统)A、 如何进行系统管理?1 识别过程(样品管理方法)2 用最有效的方法组成进行网络。3 根据目标开发相应过程。B、 步骤;1 设定目标;2 过程管理加强;3 建立管理体系;4 追求效率;原则之六:持续改进A、 步骤:明确现状寻找差距:a、与标准比较;b、与竞争对手比较; c、市场调查;取得了成绩,存在的问题。2 改进目标、存在的问题。3 评价有效性和效率:“有效性指目标达成和程度”、“效率指资源与成果间的关系”4 改进分

7、析工具:B、原则:1 改进的目的是为了满足顾客要求。2 改进过程。3 改进是一种纠正预防措施。4 全员参与,不间断。5 用数据分析(事实)。原则之七:基于事实的决策方法1、 以数据分析和其他事实为依据;2、 有关目标达成的数据;3、 数据管理:a、非数字数据;b、数字数据;4、 可靠的分析工具;5、 理解和运用统计技术; 原则之八:与供方互惠的关系A、供方是组织的资源,是组织的五大受益者之一;建立互利关系;如何建立互利关系:a.选择合适数量的合作伙伴;b.与供应商常交流;c.对供应商产品和体系进行临控;d.要求供方持续改进;e.长期合作;第二节:质量管理体系1、总则及质量管理体系 1.1以过程

8、为基础的质量管理体系模式: 输出顾客顾客输入 1.2.总则:鼓励建立质量管理体系;通过体系的有效应用(即通过ISO认证),可增强顾 客的满意度,能持续提供符合顾客与适用法律法规要求的产品。2、教材引用标准:GB/T190002000质量管理体系基础和术语(idt ISO9000:2000);3、术语和定义:见附录(ISO 9000:2000术语和定义)4、质量管理体系 4.1总要求:组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。 4.2文件要求 4.2.1文件的构成:质量手册;质量计划;程序文件;作业指导书;质量记录; 4.2.2文件编写的详细程度:取决于

9、操作员的能力;取决于组织规模大小,产品复杂程 度;过程复杂程度; 4.2.3质量手册内容:手册说明;公司概况;组织的质量方针、目标; 4.2.4程序文件:指活动与过程的规范。 A.所谓程序:指为进行某项活动所规定的途径; B.程序文件描述的内容:“5W2H” 5W(who what when how which)2H(how to do ;how to control) C.格式:a.目的 b.范围 c.职责 d.定义 e.活动顺序f.引用的文件 g.附件(表单、质量记录等) 4.2.5文件的作用:质量手册的作用:a.最高管理者发布b.描述质量方针、目标c.描述质量管理体系d.作为质量体系实施

10、的纲领性文件文件是开展质量活动的依据知识分享(如作培训教材)评价过程和产品的依据;4.2.6文件的要求:文件要充分(说写的、做写的、说做的)简洁高效(提倡使用流程图)格式要协调(同类文件使用统一格式4.2.7文件控制:文件在发布前由授权人审批(手册由最高管理者审批;程序文件由最高管理者、管理者代表审批;三级文件由管理者代表审批);保证使用的是有效版本;要即时辙出作废的文件;文件更改经申请审批后才可更改,更改后要有记录;文件是否受控、是否有效及版本等状态标识要明确;外来文件要做到易于识别并受控;文件要有主清单;4.2.8质量记录的控制:质量记录的作用:证明规定的活动被开展,并达到预期效果的文件;

11、a.产品质量满足规定要求的证据b.质量管理体系有效运行的证据c.实现可追溯性的目的d.提供数据分析,便于决策改进 质量记录的控件项目:a.收集、分类、归档 b.记录要清晰、完整、无涂改现象 c.按规定期限保存,并防止损坏、丢失 d.方便查阅(内审、外审之需)。5、管理职责 5.1管理承诺:有书面的经最高管理者批准的质量方针与质量目标;有关领导者对质量承诺的相关文件;领导者组织质量宣传;提供资源的相关文件(如组织机构、资源配备等);对产品、体系、顾客满意度评审; 5.2以顾客为关注焦点,确保顾客的要求得到确定并予以满足。 5.3质量方针 5.3.1质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的

12、质量宗旨和方向。 5.3.2质量方针的作用:统一全体员工质量意识的总则。 5.3.3制定质量方针的原则:基于质量管理八大原则;联系顾客的需要和企业的目标; 全体员工必须理解;方针是目标的基础,为制定目标提供框架;定期评审;5.4.策划: 5.4.1质量目标:在质量方面所追求的目的。 5.4.2制定目标的原则:目标与方针和持续改进的措施要协调;各部门均应设置目标;制定目标要考虑现状;目标要定期评审;(评审项:质量水平、顾客满意度等); 5.4.3质量体系策划:设计一个质量管理体系框架。5.5.职责、权限与沟通 5.5.1职责和权限:质量职责清楚规定;提出与解决问题的自由度;授权沟通和报告的渠道;

13、传达交涉的职能; 5.5.2管理者代表:由最高管理者任命,负有执行责任的管理者。 A 管理者代表的要求:有一定的领导能力;有能力建立质量管理体系,实施维持质量体系;对公司产品性能和工艺流程有一定的了解; B管理者代表的职责:建立和实施质量管理体系;向最高管理者报告质量管理体系的运行情况;外部联络; 5.5.3内部沟通:内容:a.目标及达成情况;b.过程实施存在的问题及如何纠正;形式:会议、宣传栏等(创造一个全员参与的环境)。5.6管理评审 5.6.1总则:形式为会议即由最高管理者主持,管理者代表策划准备,各部门主管参与的质量评审,会议周期:一年一次或一年二次。 5.6.2评审的内容:上次管理评

14、审需解决的问题落实情况;质量管理体系审核的结果;质量方针的适宜性,质量目标达成情况;顾客投诉处理情况和顾客满意度;纠正预防措施落实情况;其它(环境变化、竞争现状等); 5.6.3管理评审报告应包括:质量管理体系的适宜性、符合性及有效性的总体评价;(即是否适用我公司、是否符合ISO及目标达成情况);对主要问题的处理意见;应采取的改进措施及责任;投诉处理和满意度情况; 5.6.4管理评审的输出:质量体系的改进;产品质量的改进;资源的配备;顾客要求的改进; 5.6.5管理评审的记录:管理评审通知;管理评审会议记录;管理评审报告;管理评审的纠正和预防措施记录; 5.6.6管理评审的实施:评审计划包括:

15、评审的目的、内容、资料的准备、参加人员、时间安排、评审程序;评审实施情况:内审情况及纠正措施情况;质量体系实施情况;方针、目标贯彻情况;过程质量情况;服务质量等情况; 5.6.7管理评审的过程:安排时间召开评审会议;整理管理评审报告;评审后的行动即落实情况、检验效果及文件化保存;6 资源管理 6.1资源提供 A七大资源指:人力资源、基础设施、工作环境、供方、信息、自然资源、财务资源; B 资源:是指组织生产所必备的条件; C 资源管理:对组织应有的和拥有的资源进行协调控制,发挥其效益的过程。 D 如何管理资源:考虑因素:a.产品形成的过程b.顾客的要求c.获得资源的能力d.资源 使用的效益e.

16、资源对环境的影响;明确资源管理的职责; E 资源管理的基本方法:确定需要;提供所需资源;改进资源;6.2人力资源 6.2.1 人力委派:承担质量管理体系规定职责的人员都应具备胜任工作的教育、技能、经验; 6.2.2 能力、意识和培训 A 人员参与:确定活动所需的能力;人员的选择、培训和个人发展策划;明确从事 质量活动的人员的职责和权限;为员工参与提供方便条件:a.沟通渠道要明确;b.合理化的建议应得到奖励;c.对工作成绩好的作出奖励;d.选好管理人员,确保团队的合作有效;e.调查员工的满意度; B、能力、意识人员工作的条件:一种是愿意干,另一种是能够干;能力与意识对工作业绩的影响(工作效率=资

17、源人员能力;工作业绩=参与意识工作能力);意识:a.对本职工作相关性和重要性的认识;b.为实现质量目标作贡献;能力:受教育程度、培训、技能、经验;能力意识与管理达到的要求;a.对现有各项活动能力的识别,对现有人员能力评价;b.寻找差距,通过培训达到需能力;c.对培训达不到要求的更换;C 培训1 培训目的:实现组织目标;满足员工的发展;2 培训的首要任务是解决被培训人员的质量意识。一是要熟悉公司目标,二是达到岗位所需技能;3 培训的内容:a.对顾客要求的认识;b.增加相适宜的技术知识;c.提高管理技能;d.了解公司的文件与制度;e.熟悉相关的标准;f.参与员工意识培训;4 培训相关记录:a.人员

18、的招聘计划;b.人事档案资料;c.人员培训计划及记录;d.人员职责;e.对质量活动的奖惩记录;f.沟通记录(如品质会议记录等);6.3 基础设施管理 A 管理的重点:已有设施的维护与控制。 B 使用者的要求:了解设备的基本原理、构造和应会操作;严格要求按规定程序操作; 按规定对设备维护保养;发现问题、报告、不擅自处理; C 设备的管理:(即从采购安装使用维修报废的管理过程) 前期管理:投入使用要试生产(性能、结构、精度、工作效率是否满足要求),OK后 办理移交手续。 设备的使用:a. 操作者:三好(管好、用好、维护好);四会(会使用、检查、保养、 排除故障;)五项纪律(遵守安全规程;保持设备的

19、清洁和加油工作;遵守移交手续; 管好工具和附件;发现问题要报告有关人员;)b. 严格禁止精机粗用、超负荷运行;c. 不离岗运行; 设备的维护:四项要求:整齐、清洁、润滑、安全;设备维护:日保养;订期保 养;闲置设备保养; 如何管理:明确职责;编制清单(设备名称、型号、产地、购置日期、状态、使 用部门);定期检查、定期维护;对设备进行定期评价;6.4工作环境(包括人文环境、物理环境) A 人文环境:关注质量目标、质量氛围光浓烈;严格按规定办事的氛围;创造性工作方法;人机工程;对成绩的奖励和嘉许; B 物理环境:对产品质量有影响的因素(如卫生、清洁度、温度、湿度、噪音、污染)。 C 如何才能建立良

20、好的工作环境? 明确的质量方针、目标;组织的带头者带头抓质量;对员工进行持之以恒的质量教育;质量体系文件要严格执行;开展以质量为主的活动;7 产品的实现 7.1产品实现的策划:所有工作都要通过过程实现。 策划包括:a.产品实现过程的策划;b.产品实现过程的管理;c.过程质量如何控制; 过程的特征:增值性、基础性、顺序性; 确定过程:a.确定过程的顺序和相互作用;b.建立过程(谁做、用什么做、谁管理);c.过程控制(人、设备、文件、环境、监控);d.过程确认(指持续提供合格产品的能力); 7.2与顾客有关的过程: 7.2.1与产品有关的要求的确定识别顾客的需求;顾客要求的内容:a.明确的(交期、

21、价格、产品特性);b.隐含的:顾客没有明确提出,但实际有需要和希望的;c.有关产品义务的:如法律要求的; 7.2.2与产品有关的要求的评审对顾客要求进行评审:a.合同是否将顾客要求明确;b.合同是否与组织的广告、产品目录一致;c.组织是否有满足合同要求的能力;d.合同价格是否可盈利;e.合同变更要详细评审;评审的方式:通知单形式;会议评审(参加评审的人员要有能力并承担一定的责任); 7.2.3 顾客沟通 沟通内容:a.提供产品阶段的沟通;b.提供产品后的信息提供;c.顾客反馈的满意与否;d.投诉和不合格品的处理; 沟通方式:顾客调查、广告宣传、使用说明书、合同评审、公司形象宣传、产品展销 会、

22、产品使用培训、售后服务、有奖征集意见、定期回访;7.3 设计和开发(我公司不涉及设计和开发,固可删除)7.4采购 7.4.1采购过程包括:采购需求识别采购产品要求的识别采购过程要进行询价、议价、比价对供方能力的确认下订单对采购品的验证对供方的选择、控制、开发整理采购文件(合同、订单、供方信息)合同管理不合格采购产品的处理方法风险评估 7.4.2供方的选择和控制:选择的意义:进货顺畅;进货品质稳定;交货的数量要符合;交期要准确;配合度;调查的主要内容:a.管理人员的水平b.专业技术能力c.设备运行状况d.材料的供应状况e.品保能力f.财务状况和信用供方的开发步骤:a.物料分类:主材料、辅助材料b

23、.收集厂商资料c.调查供方d.送样或小批量试验e.追踪考核:交期、交量、品质、服务、f.定期考核:价格、品质、交货率、配合度;控制要求:a.调查资料b.样品品质鉴定c.采购合同d.供方名录e.供方的成绩考核f.优胜劣汰7.4.3采购信息:a.采购的技术文件b.供方评定资料、名录c.定购单d.采购合同e.供方提供的证据(如检验报告、使用说明书、合格证明等)7.4.4采购产品的认证:进货的检验:库检、IQC检验;供方处检验:组织或顾客不合格采购产品的控制:依采购合同规定的方法处理;7.5生产和服务提供:7.5.1生产和服务提供的控制 A 生产和服务应提供:使用适宜的设备工作环境的控制:提供适宜的环

24、境工作指导书:文件、图纸获得必要的监视和测量工具实施监控活动放行方式(该不该放行、怎样放行、放行后怎么处理) B 组织对生产和服务的活动进行评审:检查能不能满足合同要求培训和能力沟通:部门之间、员工之间预防问题的能力(异常问题的处理)后勤保障(伙食、住宿)生产流程调整 7.5.2生产和服务提供过程的确认:过程确认:是指对过程活动检查、评价、证明过程是否正常的、过程的结果是否合格的;过程确认(特殊过程确认):a.规定确认的鉴定过程的标准b.对设备和操作人员资格鉴定c.程序规定不能违反d.记录便于判定原因 7.5.3标识和可追溯性 标识:且一定形势来区分不同产品的和加工状态防止混用; 可追溯性:通

25、过标识追溯产品的历史、场所和材料来源。 需标识的场所:a.规定可追溯性的场合b.检验和试验的状态c.不合格品需要追溯的场所:a.单件比较大的产品b.生产急需来不及检验便紧急放行的产品和过程c.偏离的产品(如材料代用、让步接收、降级的)d.产品一旦出了问题需要返工的e.其它:涉及安全的、法律法规的标识的方法:a.作记录b.采用标识卡c.颜色、场地d.分批法标识要求唯一性:即只针对某一个或某一批产品作的标识;追溯的范围:a.原材料、零配件追溯到供应商b.加工过程的历史追到加工结束为止c.产品交付后的分布场所追溯到交付后规定的服务时间d.产品追溯到检验合格7.5.4顾客财产 顾客财产:属于顾客所有的

26、东西。(如顾客提供的产品、零配件和部件、包装材料、产 品图纸、设备、试验软件等。 顾客提供财产的控制活动:a.标识、检验、试验、防护、维护;b.丢失、损坏、不适用的 报告和记录;7.5.5产品的防护 防护的目的:维护合格产品持续合格的保持; 防护的措施:a.标识:用符号提醒别人来保护此产品;b.搬运:选用合适工具、搬运方法适当、必要的检查;c.包装:产品要求、法规要求、顾客要求;d.储存:适合的环境、定期的检查、贮存方式;e.防护 f.交付:方式、地点、手续完整、网点设置;7.6监视和测量装置的控制 7.6.1 识别需求:a.组织需要哪些测量装置;b.测量装置要满足测量能力;c.测量装置控制适

27、 当(要考虑成本) 7.6.2 装置的种类:如长度仪、力学仪、电学仪、热力仪、数量仪; 7.6.3 控制的要求和方法: 确定测量任务要求达到的精确度; 确定装置使用前或按规定 周期,对照国际或国家标准进行校准和调整; 校准的记录项目:a.设备名称、规格、型号;b.唯一性代号c.校准周期d.校准的机构e.校 准的日期f.校准项目g.校准的步骤与方法h.合格的判定依据i.不合格处理方法; 校准的状态(合格、限用、停用、报废); 监视和测量装置的记录:a.台帐(清单)b.校准记录c.履历表; 监视和测量装置应带有明显校准状态; 保存校准记录; 装置偏离校准状态,应评定之前测量结果的有效性,追回重测;

28、 处理方式:a.装置:维修后校准;b.产品:紧急放行或追回重测; 监视和测量装置有适宜的环境; 装置、搬运、贮存期间适用性完好; 11)防止调整不当使校准失效; 12)使用者与保管人员必须经过必要的培训,懂使用、维护、校准;8 测量、分析和改进8.1总则 组织应对产品是否符合要求,质量体系是否符合标准并人效运行,对体系进行持续改进的效果进行测量。8.2临视测量哪些项目、如何测量8.2.1顾客满意度的监视和测量 1.原因:顾客是组织的最直接相关方。其效果:a.顾客满意加深理解b.获得最后证实c.对组织业绩产生信心;满意度是组织的最主要业绩;满意度是持续改进的源泉; 2.如何监测满意度 程序文件:

29、a.由(谁)部门负责信息管理;b.在何处收集与顾客有关的信息;c.收集哪些 信息;d.以何种方法、手段收集;e.信息如何传递;f.收集来的信息怎样处理;g.频率;h.分析后信息提供给谁;i.各个部门如何利用信息;j.投诉信息如何回答,怎样回答? 建立统计指标; 3.顾客满意与否的信息渠道:投诉(遇到麻烦后方法:a.投诉热线b.产品随送卡); 与客户直接沟通:a.与驻厂代表直接沟通b.定期邀请参观、座谈会c.上门征求意见d.设立来访室e.广交会上调查; 问卷调查 相关的重要团体 消费者组织的报告 媒体报告 行业研究结果 4.如何利用满意的信息(收集的目的:改进产品和体系质量) 5.相关方满意度监

30、测:8.2.2内部质量审核(评价质量管理体系有效性的主要工具) 1.审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程序所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。2.审核分类:第一方审核、第二方审核、第三方审核;3.审核的特点:a.独立的b.对体系的评价c.审核是客观的d.对照审核准则进行e.为获得f.审核后方形成文件; 4.内审的目的:a.体系综合组织所确定的计划安排b.符合标准要求c.实施有效 5.如何进行内审:模式:首次会议 现场审核 不合格报告 运行状态判断 未次会议 审核报告 6.审核策划和准备:a.内部质量审核程序文件的编制;b.组织审核组并分配工作;c.准备检查表; 7.审核后的跟进措施:a.向管理者报告结果b.问题纠正c.纠正交果验证和报告;8.2.3过程监视和测量(判断符合性、有效性) 1.与顾客有关的过程监视和测量:a.产品要求有的确定的监测b.产品要求

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