总经办主任岗位任职条件和工作职责.doc

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总经办主任岗位任职条件和工作职责编号：

１．该职位隶属部门及上级直接领导

１．１　隶属部门：

总经办。

１．２　上级直接领导：

总经理。

２．年龄、性别要求

年龄：

３０～５０岁，性别：

男、女均可。

３．学历、专业技能与资历要求

３．１　具有高等院校大专以上或同等学历。

３．２　受过行政管理专业训练。

３．３　具有从事行政管理３年以上的工作经验。

４．各方面素质条件要求

４．１　具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。

４．２　比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

４．３　思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。

４．４　有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

４．５　文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

４．６　有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

４．７　身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

４．８　为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。

５．岗位工作职责

５．１　全权负责抓好总经办的全面工作，发挥总经办的参谋、协调和管理职能，为总经理当好参谋和助手。

５．２　负责公司高层工作会议的组织工作，安排好会议的记录，整理出会议纪要或办理发文事项，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告，对会议的决议，负责做好会后的督办、跟进检查工作。

５．３　负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，并及时向总经理进行信息反馈。

５．４　及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送，督促、检查总经理批示的执行情况，审核和修改以公司名义签发的有关文件，把好文字关，抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。

５．５　根据总经理指示，督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表，做好公司重大活动的组织和接待工作。

５．６　经常组织和参与调查研究，收集、整理国内经济、政策动态及行业信息，办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物，为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。

５．７　负责公司的企业文化建设，向公司员工进行团队精神、企业宗旨、经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。

协助总经理建设一流的员工队伍。

５．８　做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作，对出现的各种意见分岐和工作矛盾，提出解决的途径和办法。

５．９　负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥，并对其执行情况进行检查、督导和考核。

５．１０　完成总经理交办的其他各项工作任务。

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