真人图书馆社会版策划案确定稿.docx

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真人图书馆社会版策划案确定稿

苏州大学学生科技协会论坛部

第四届“真人图书馆”之社会版

策

划

案

主办：

苏州大学共青团委

承办：

苏州大学学生科技协会

目录

1、活动背景……………………………………………第3页

2、活动目的……………………………………………第3-4页

3、活动主题……………………………………………第4页

4、活动时间……………………………………………第4页

5、活动地点……………………………………………第4页

6、活动嘉宾……………………………………………第4页

7、活动准备……………………………………………第4-6页

8、活动流程……………………………………………第6-7页

9、活动分析……………………………………………第7页

10、应急措施……………………………………………第8页

11、人员安排…………………………………………第8-9页

12、活动预算…………………………………………第10页

1、活动背景

这是一个讲求科技人才的时代，随着中国经济和政治的进一步发展，对于“文化软实力”的认识越来越明确和加深。

但基于中国“人口问题”始终是尚未解决的难题，“毕业即就业”、“大学即就业”的时代早已烟消云散，一年又一年的毕业季都成为“最难就业季”。

此外，对于刚刚踏出大学“象牙塔”的大学生而言，社会阅历浅，在解决许多社会实际问题时会陷于迷茫的状态。

而这个时候，除了政府颁布的一系列政策帮助我们解决就业困惑之外，我们还需要一群社会榜样为我们领航，给予我们一定的建议和信心。

苏州大学学生科技协会始终基于为大学生服务的宗旨，致力于为本校学生提供一个良好的就业体验和社会体验平台。

10月份举办的“真人图书馆校园达人版”受到广大学生的欢迎也为我们举办社会版提供了一定的群众基础，因此根据学生需求在今年12月份开展社会榜样对话的活动是契合时机的。

2、活动目的

举办此次活动，旨在为本校广大学生提供职场体验和社会体验机会，从各位社会榜样的经历中获得经验借鉴。

并且通过“第二课堂”的体验更加明确自己在“第一课堂”的需求，也为自己走向更加广阔的社会舞台掌握好更加坚实的技能，奠定更加良好的基础。

同时，通过此次活动，加强科协各部门，论坛部内部各成员之间的合作交流，再次以实践加深对本部门和科协整体的理解，确立更加明确的工作方向，使得在校园达人版中学到的技能获得再次实践，为今后的活动做进一步的能力储备。

另外，我们同时希望通过本次活动，进一步提升苏州大学学生科技协会在校内外的影响力和号召力，便于今后工作进一步的深入开展。

最后，我们希望通过这样的活动，为“大学社会”、“社会大学”的精神作进一步地传播，也为社会提供更加适合的人才，以促进整体的发展。

三、活动主题：

对话青年

四、活动时间：

2014年12月26日

五、活动地点：

政治与公共管理学院607号楼教工之家研磨时光咖啡馆

六、活动嘉宾（排名不分先后）：

猫的天空之城概念书店创始人徐涛；

狐狸家手工奶酪品牌创始人任怡；

大易视觉摄影师易都；

苏绣大师卢梅红；

新航道出国教育培训机构徐健；

蒲公英创业方案孵化计划负责人吴晓梅。

七、活动准备

（一）宣传部分

1、线上宣传：

1　图文中心新媒组在12月7日确定最终嘉宾后在微信微博平台、人人主页、苏州大学学生科技协会主网页等积极宣传并开通微信报名渠道。

2　与校内相关人员协商，在校内通知栏中设立专栏进行信息更新。

另外，飞信通知，班级QQ群组等形式均可发动参与者。

注：

前期宣传的同时可以考虑制作调查问卷进行意愿调查，旨在寻找适合学生群体的企业人士参加活动。

2、摆摊宣传

新区：

时间：

12月23、24、25日中午、下午

地点：

一期教育超市和二期五六食堂斜坡进行摆摊宣传。

本部东区：

由相应科协人员商定具体宣传时间地点。

●25日下午初步统计观众人数，如果效果不佳，要立即采用扫楼形式宣传。

●场地提前借好（18号、19号）；海报、宣传单等提前准备。

3、宣传相关准备

A设计组：

设计海报12月10日前预约制作好并印刷成品。

设计制作附有嘉宾资料的宣传手册，于12月20日前准备完毕。

B宣传组：

尽快将最新信息上传至微信、微博平台推送，人人主页、苏州大学学生科技协会网页等。

制作好意向调差表电子版发送给各分科协，再由分科协发送至各班委手中在各班班级群里做好调查。

于11月底上交。

C外联组：

联系商家，寻找赞助。

12月20日前确定。

另外，为了活动的长期举办并且形成一定的影响力，可以与分科协合作，共享资源。

（二）活动部分

A：

设计组:

（12月20日结束准备）

a.会场布置：

制作海报、路标、两份组号A-E

b.嘉宾：

嘉宾电子邀请函、标签牌（形式大方，内容简洁）

c.观众：

一份入场券（打印统一版80张，打印后标号数字1-80现场观众签到后领取相应入场券入场）

d.工作人员：

工作证（可以使用之前校园达人版的工作证）

B：

通知组：

（12月24日）配合外联组随时与商家、嘉宾进行联系，及时反馈商家、嘉宾要求以便做出相应调整，确保活动双方满意。

及时与参与观众联系，确认活动时间和是否到场，并进行后期反馈。

C：

外联组：

（12月20日前）联系好赞助商，准备好现场嘉宾礼物和抽奖得奖观众礼品。

D：

活动组：

场地租借及布置；确定签到及引导、控场、多媒体播放等人员；提前准备好暖场音乐和嘉宾介绍视频资料；熟悉嘉宾背景资料及正装。

E:

通讯组：

图文中心文字组安排人员到场

F：

主持组：

准备好服装，熟悉好台词、嘉宾资料和各组现场位置。

G：

嘉宾：

因为是交流，适当做好应答准备。

8、活动流程

（一）总述：

一共分六组（依嘉宾人数而定）同时开始，一组一位“企业榜样”，每组观众为15人左右。

嘉宾在介绍结束之后以“开讲啦”形式各自8分钟自由演讲，全部结束之后抽签选择组别进行沙龙式交流分享。

30分钟后嘉宾保持原位，观众5分钟内完成自由选择，交流时间30分钟。

两次分享交流后不再换位，进入第四环节——分享记者会（借鉴“青年代表提问”，嘉宾上台围坐，观众或嘉宾彼此可以对其分享提问或谈自己的想法）。

30分钟后活动结束。

（二）图表展示及说明：

双向互动

开场演讲

开场介绍

暖场过渡

分享记者会

二轮互动

1　确保达人在18：

20之前到达现场，并完成首轮抽签；18:

30之前完成观众入场，入场同时拿好入场券。

2　开场视频、主持人介绍嘉宾（18:

30-18：

45）

3　嘉宾8分钟“开讲啦”（18:

50-19：

30），2分钟嘉宾抽签入组

4　观众与嘉宾自由互动（19:

30-20:

00），5分钟观众自由换组

5　暖场过渡（20:

10-20：

15）

6　二轮互动（20:

15-20:

45），5分钟嘉宾座椅布置完成，嘉宾主舞台入座

7　分享记者会（20:

50-21:

20），（嘉宾上台围成半圈落座，观众或嘉宾可以以记者会形式向彼此发问或谈感想。

目的在于真正让观众能与尽量多的嘉宾交流，也能以平等的形式让嘉宾和观众畅谈对本次活动的看法，以作现场反馈。

）

8　活动结束，引导嘉宾先退场，随后引导观众有序退场，活动组留下清理会场。

（3）注：

每一桌放自由贴，观众及嘉宾可在活动过程中给我们留言。

活动结束后可以将感想贴在现场海报上，也可通过在校科协网络对外平台给我们留言反馈。

而我们可以将此连同图文的现场记录作为活动资料，作为下一届活动宣传资料。

九、活动分析

Strength:

作为苏州大学学生科技协会论坛部品牌活动，在成功举办三届及第四届校园版的基础之上，已经在校园内有一定的影响力和号召力。

社会版更是集结苏州大学团委、学生科技协会所有优势资源，在团队合作和活动举办方面拥有一定的经验。

Weakness:

由于之前的举办，嘉宾不可重复，但影响力和号召力要更加强势，这对于之前的征集工作具有一定要求。

干事经验和活动能力有待进一步提升。

Opportunity:

适逢网络时代，交流与讨论的活动形式在当代大学生群体和社会相关人士中认可度较高；科协强调改革与创新，进一步加强与其他高校和社会的交流获得学校的认同。

Threat:

活动内容要进一步创新与丰富；观众与嘉宾的交流需要更加结合社会时事热点，避免活动流于形式。

十、应急措施：

1　如嘉宾临时有事缺席，则先安排暖场节目或者联系其他预备嘉宾，或者由内部人员补充。

2　如遇冷场，工作人员充当观众适时提问或者以其他互动方式活跃气氛。

3　全体工作人员随时做好应对嘉宾及观众的任何问题，尤其是控场人员。

4　互动交流为主，暖场节目以促进交流的作用为宗旨。

5　时间段，如果嘉宾未用晚餐，工作人员机动组先带嘉宾去食堂用餐或在全家超市做好购餐工作。

6　嘉宾或观众临时有事需要提前离场，相应小组控场人员先做好沟通工作，及时汇报给活动组织层，有序安排。

11、人员安排（新区,本部东区由相应人员随机而定）:

总负责：

林安安、王悦竹、徐婷

策划：

徐婷

设计组、宣传组、通讯组：

图文中心新媒组为主，论坛部辅助

外联组：

外联部为主，论坛部辅助

主持组：

主持团队中2名

活动组：

论坛部全体人员（理论：

新区本部共需19人）

嘉宾接待工作：

6名（一对一，六点在苏州大学校门口迎接嘉宾，引领到现场后做好相应小组的全程控场，活动结束奉上纪念品并做好送离工作。

）

桌椅摆放及布置：

12名

现场观众引导：

6名（管院标牌处2名；研磨时光咖啡馆门口2名；咖啡馆内转角处1名；活动房间门口1名）

控场人员：

每组2名（一名即嘉宾对应接待人员），共12名

签到组：

3名（两名负责签到，一名负责检票或发给入场券）

音响设备控制：

1名

灯光控制：

1名

机动人员：

4名（签到引导工作结束后相关工作人员可以担任）

十二、活动预算

第四届真人图书馆社会版活动预算

预算

项目

数量

单价（元）

小计（元）

宣传准备（观众报名表及入场券打印）

300份

零点打印社签单

海报

10张

嘉宾礼品

6份

80

480

观众礼品

10份

外联洽谈

场地

1

路标、现场布置

1套

文具店签单

现场嘉宾饮品

1箱

超市签单

总计：

480元