真人图书馆策划Word文件下载.docx

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活动策划书目录

一、前言

二、活动内容

三、活动流程

四、活动要求

五、预案

六、活动预算

为了在高校营造一个与社会沟通交流的圈子，激发大学生实践、分享、获取新知的愿望，现举办“真人图书馆”活动。

活动邀请有着独特人生经历与丰富经验的嘉宾作为“真人书”，供同学们阅读。

让同学们能有与嘉宾面对面交流的机会，更真切的分享嘉宾的宝贵经历。

我们坚信“每一个人都是一本书”，我们不断提供更多优秀的馆藏资源给大家，希望在嘉宾和读者之间建立一种平等有效的交流，打破以往呆板的说教习惯，使更多的人收获理解、启发与感动。

1．活动时间：

2013年03月30日（第5周周六）下午15：

00-16:

30。

预计邀请3-4名嘉宾，每嘉宾5-8个听众，活动持续一个半小时。

2．活动主题：

以大学生未来发展为主题，突出嘉宾独特的经历。

3．活动场地：

二区XXX

4．活动形式：

活动将采取室外宣传、小型交流会的形式。

一场交流会人数预计有5到10人，主持人一到两名，活跃气氛，另有工作人员维持现场。

周一

周二

周三

开始线上宣传，随活动更新

周四

完成真人图书馆的宣传展板，借教室

周五

1确定嘉宾，明确交流会形式

2开始制作嘉宾宣传的海报

3确定小主持人，开始准备当天的主持工作

周六

二区全会，安排进一步工作

周日

1海报制作完成

2将海报和展板带至二区，开始宣传

确定教室、设备等硬件设施无误

小主持人联系嘉宾，协调到场时间和交流会主题。

小主持写出活动当天预案，给星宇哥审核

外宣

开部门会议，做明天的工作安排，并最后确认

1交流会开始

2活动结束后，线上持续更新，介绍活动情况

交流会当天安排：

1活动时间：

2013.03.31（周六）下午3点到4点半

2事项安排：

1:

00

一区成员集合，动身去二区

40--2:

30

在预定教室集合，开始布置教室（参照上次）

2:

30--3:

1布置结束，等待嘉宾听众（小主持校门口接嘉宾）

2工作人员介绍活动流程，嘉宾情况

3指引听众就坐（欢迎内部成员参与）

3:

嘉宾正式就坐，活动正式开始

00--3:

10

首先由总主持人介绍本次活动

隆重介绍本次活动嘉宾

10--4:

开始小组交流

4:

1工作人员与嘉宾合影留念，赠送嘉宾礼品

2邀请嘉宾留下关于此次活动的只言片语（主持）

3邀请每位听众能留下关于此次活动的只言片语（书友会）

3注意事项：

①主持人需要提前做好功课，活跃气氛

②准备足量热水和若干一次性水杯，工作人员需要即时补充热水

③交流会需照片，工作人员备2个相机。

1．活动形式是小型的交流会，以嘉宾的个人经历为基础，立足于大学生发展（校内校外）。

2.与嘉宾联系时需要与嘉宾说明交流会的主题与形式，以互动为主

3．小主持人需要做好功课，对嘉宾有一定了解，负责活跃氛围，把控时间，各小组可不同时间散场。

4.活动结束时需要嘉宾的合影留念，以及嘉宾和听众的活动感想只言片语。

1．若嘉宾的听众少，协会内部人员及亲朋好友应该充当听众，所以活动当天即使不是工作人员也应该到场。

2．嘉宾当天临时有事，不能按时到场，则需重新确认时间，并找有经验的同学和到场听众进行解释。

3.活动当天人尽量多来，应对活动中出现意外情况（如冷场，场面失控等）

物品

单价

个数

总价

备注

展板

150

1

3*2m彩喷

嘉宾海报

15

2

桌前，活动现场门口

一次性水杯

12

24

嘉宾观众

笔记本

4

40

记录嘉宾和听众感言

嘉宾礼品

赠与参与活动的嘉宾