湖南工学院计算机与信息科学学院青年志愿者协会志愿服务精彩生活活动月策划书.docx
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湖南工学院计算机与信息科学学院青年志愿者协会志愿服务精彩生活活动月策划书
“志愿服务，精彩生活”活动月
策
划
书
特别鸣谢：
主要赞助商名称
协办单位：
其他赞助商
主办单位:
计算机与信息科学系青年志愿者协会
前言
湖南工学院计算机与信息科学系青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的同学组成的团体。
在湖南工学院院团委学生会和计算机与信息科学系团总支学生会的领导下，本协会不但积极投身社会实践活动、努力完成学校各部门分配的工作任务，也积极的为学院校园文化建设和社会发展提供了一系列志愿者服务。
同时，计算机与信息科学系青年志愿者协会也是一个具有本身特色的团体，过去几年里，协会开展的活动，得到了学校师生的广泛参与，也受到了广大师生和社会各界的广泛好评。
随着时代的发展与更新，作为新时代的志愿者也不应该再仅仅限于动用自己的劳动力来为社会出一份力，而是要结合时代特点，在与时俱进中为社会贡献出自己的力量。
去年,为了突出个人素质与服务精神的统一结合，促进个人综合素质与志愿服务精神的紧密联系，我协会从“德、智、体”三方面出发，展开了“志愿服务，完善自我”活动月，同学们的积极参与，学院师生及社会各界的广泛好评，为我们将志愿服务活动月精品化、项目化、长期化、系统化打下了可行性的基础，所以我协会以后将会根据不一样的社会主题，每年固定开展一次不同主题的志愿服务活动月活动，为优化我校大学生活，丰富我校大学生内涵，提升我校大学生素质做出一定贡献。
在去年取得的成绩的基础之上，今年我们再次扬帆起航，再次举办志愿服务活动月，再次将我们当代大学生的精神风貌展现在全院师生面前。
本次活动月是以“志愿服务，精彩生活”为主题，以“弘扬湖工文化，构造美好生活”为发展方向，以“塑造、参与、服务”为宗旨，围绕“秉承志愿服务精神，开创精彩快乐生活”进行构思，突出生活理念与服务精神的统一结合。
本次整个活动月共分为四个子板块：
奉献生活、节约生活、健康生活、低压生活。
每个子版块都落脚在“生活”二字上，是希望通过以参与活动的方式让同学们充分体验生活各方面存在的精彩与快乐，帮助同学们学会发现生活，感悟生活，从而拥有积极健康的生活态度，进而为塑造健康向上的校园生活贡献力量。
四个板块的结合既体现了志愿服务精神，又引导充实了大学生的生活理念，希望能为塑造健康、精彩的生活的做出实质性的行动。
在本次活动月中，通过四个子版块对应的敬老院之行，物物交换，保护视力知识宣传活动，精彩生活图文故事汇这四个活动，希望青年志愿者协会成员及广大学生能够在学校的学习生活中充分感受大学生活，树立正确的生活理念，培养健康向上的生活习惯，并砥砺品格，全面发展，做到德才兼备。
也希望本次活动月在体现湖工社团文化，促进学院精神文明建设的同时，还能够让大家深透理解坚定的志愿精神，激励大家继续以服务社会为宗旨为志愿事业而努力奋斗。
我们相信，通过本次活动月，能够对新时代青年志愿者有一个重新的定义，并且，在丰富我院校园生活的同时能让协会本身在湖工大放异彩！
“志愿服务，精彩生活”活动月筹备组
2010年11月7日
“志愿服务，精彩生活”活动月总安排
活动筹备组
指导老师：
廖阔
负责人：
谢婷艾剑梁智能戴育芳陈佳
组长：
刘斌唐志豪张建阳艳明舒呈罗凯文昊
李聪王莎
活动工作组
负责人
执行组
组长
职责
组员
谢婷
策划部
阳艳明
1、活动的前期策划；
2、预防近视宣传活动。
陈小凡、王伟
侯彬
陈佳
外联部
罗凯
舒呈
1、活动的赞助事项；
2、物物交换安排。
黄盼平、唐涛
廖慧子、郭婷
戴育芳
办公室
李聪
1、开闭幕式的安排；
2、讲座活动。
陈琪、杨和香
谢慧艳
梁智能
宣传部
王莎
1、活动宣传和拍照；
2、图文故事汇；
向秀娟、李国庆
周诗琪、邓鹏程
艾剑
组织部
张健
文昊
1、后勤服务；
2、敬老院之行。
熊玉萍、陈何龙
孙辉、赵成勇
前期准备工作
1、召开理事会议，建立筹备组；确定活动负责人和各项工作组组长。
2、各部门协助策划部完成活动的完整策划；外联部整理好赞助策划书和协议书。
3、在11月8召开全体理事会议，进行具体的工作安排，大三负责人对大一的新执委会成员进行活动前期培训。
4、宣传部对本次活动要在活动正式开始前整理出一份完整的宣传计划书，并且针对活动月，打出海报，准备横幅。
5、外联组在外对各项活动寻找商家进行赞助协商，建立赞助和合作关系。
6、开始对开幕式和讲座进行准备。
“志愿服务，精彩生活“活动月活动内容
●开幕式
时间：
11月9日18:
30
地点：
4309多媒体教室
负责组：
办公组（主）、组织组
邀请人员：
系领导、老师及团总支学生会代表、赞助商代表、协会全体成员、各班学生代表
开幕式流程：
1、主持人宣布大会开始并介绍嘉宾
2、会长（谢婷）上台讲话
3、大一理事代表（刘琪）作第一次活动总结
4、观看会声会影
5、大二理事代表（刘斌）介绍本学期计划
6、请嘉宾作工作指导
7、会议结束，收拾整理会场
●“奉献生活”板块——敬老院之行
时间：
11月13日
参与人员：
大一、大二会员、理事
一、活动背景
在感恩节即将来临之际，通过号召志愿者进行敬老院之行可以大力宣传敬
老的传统美德。
我们这一代大学生大多是独生子女，都是在父母的百般呵护、悉
心照料下，无忧无虑的成长。
许多大学生都没有一颗完整的懂得感恩的心面对他
人的帮助，甚至连一声“谢谢“都没有，这不能不说是社会的一种悲哀。
我们有
必要提醒他们，引导他们，唤起他们那已被尘封的善良本性和感恩的心。
于是借
西方感恩节的机会，开展“践感恩之行，扬敬老之德”为主题的敬老院之行。
我
们协会希望通过这次活动，让更多的大学生学会感知父母的艰辛和厚爱，学会关
心和敬爱长辈，学会感恩。
同时我们也希望通过这一此活动能够将感恩的种子播
撒在每位大学生的心中,，播撒在社会的每一个角落。
二、活动目的
为弘扬“爱老助老”崇高的雷锋精神，传承中华名族几千年来的优良传统美德，培养大学生吃苦耐劳、勇于奉献的精神境界，提高大学生“尊老爱幼”的思想水平。
三、活动主题
践感恩之行，扬敬老之德
四、活动地点
衡阳市珠晖区白鹭湖大众村敬老院
五、前期准备工作
1、组织部去敬老院采点，与敬老院负责人协商相关事宜；
2、宣传部对活动打出海报，征集活动自愿者和进行节目收集；
3、办公室召开理事会议，对活动进行具体的安排，制定活动负责人；
4、组织部组织在敬老院举行的文艺活动，并给老人买好礼物。
六、活动具体安排表（定于11月13日）
时间
活动内容
负责人
13：
00~13：
05
全体人员于院门口集合，由各组长清点人数，
集合完毕整体出发。
各组组长
13：
30~15：
00
全体人员为老人打扫卫生、送老人礼物、听
老人讲故事、陪老人下棋等等。
活动负责人
15：
00~16：
30
为老人们表演精心准备的节目，邀请老人表
演，与老人合照。
活动负责人
16：
30~16：
50
全体人员于敬老院门口集合，与老人一起照
相，然后一起回学校。
各组组长
17：
30~17：
50
各组组长于校门口清点人数，确保无任何意
外，将异常情况向总负责人汇报。
各组组长
七、后期工作
1、活动经验总结；
2、活动剪影，文稿存档；
八、注意事项
1、集合需准时，往返路上注意安全；
2、对老人要礼貌，多听老人说，陪他们聊天；
3、活动期间需保持安静，不能过于吵闹；
4、绝对不能有被忽略的老人；
5、活动期间，一切服从组织安排，不得擅自离开，不得乱丢垃圾，不
得损坏公物，不得讲粗话，注意协会形象。
九、活动应急措施
1、与敬老院院长商讨活动期间的安全问题，并获得其在这方面的配合；
2、在活动前一天关注天气情况，如遇下雨，雨较小并有可能停止时活动继
续进行，若雨较大，视情况可将活动延期并再进行具体的商讨。
争取做
到风雨无阻。
●“节约生活”板块——物物交换
时间：
11月20日
参与人员：
大一、大二会员、理事
一、活动背景
在现代生活高速发展的今天，高消费和闲置资源过多的矛盾局面，构成了人们生活压力的一个重要因素。
勤俭节约，一直以来都是我们中华民族的传统美德，而当代青年勤俭节约的意识逐渐淡化，生活中的闲置物品存在量大，造成了一定的资源浪费，所以我们协会希望通过组织本次物物交换活动，位同学们实现一定的资源互换，节约消费，同时也希望通过这样一个物物交换的平台，促进人与人之间的交流与理解，最终达到心心交流的双赢效果。
二、活动目的
1、通过资源互换的平台，位同学们节约一定的消费
2、加强当代大学生的勤俭节约、低能低耗意识
3、促进同学们之间的交流与理解
三、活动主题
资源交换，节约消费
四、活动参与时间与人员
时间：
11月20日
参与对象：
计算机与信息科学系青年志愿者协会大一、大二全体成员
负责部门：
外联部
负责人：
舒呈罗凯
五、活动方式
1、在动员大会后期发放调查报告，收集物物交换的基本情况。
2、11月20日在一个教室进行物物交换启动仪式，活动正式开始。
3、安排特定人员进行物品，人员登记，长期负责此项目。
六、活动内容
前期安排：
1、策划部负责将物物交换的策划安排写出，与各部门协调好工作。
2、办公室将物物交换的名单整理。
3、外联部负责申请教室，确定教室大小适合。
4、宣传部负责海报横幅宣传，主持人的选出。
活动流程：
1、动员大会后大二理事召开理事会，根据调查报告进行物品的统计和想交换物品人员安排，确定交换的最大可行性。
2、11月20日晚上6:
30通知会员到指定教室，由主持人宣布活动开始，会员依次上讲台展示自己的物品，再由主持人提问是否有人愿意交换，如果有人，且双方都愿意交换，则交换成功，并由办公室负责登记物品人员信息，确定交换的基本信息收集整理。
3、物物自由交换时间。
4、活动尾声，由大二理事上台做活动总结，主持人宣布活动结束。
后期安排：
1、组织部负责活动长期安排，确定长期负责人，活动每2周举行一次，时间地点不变，由负责人统一保管物物交换的人员信息。
2、办公室做活动总结，并在每次理事会上汇报活动基本情况。
备注:
1、本次活动只针对于青协内部会员，活动开展时所有成员须佩戴会牌入场，注意物品的安全性。
2、负责人整理物物交换的基本信息时，需将物品，交换人的基本信息写清楚，并且说明交换人对物品的交换时间，双方自愿原则。
3、活动时会场纪律需特别注意，不能出现交换物品中的喧哗吵闹矛盾问题，组织部需专门负责维持纪律。
●“健康生活”板块——关爱心灵之窗
时间：
11月30日
面向对象：
全院师生
一、活动背景：
眼睛是我们心灵的窗口，是我们的通向美丽新世界的桥梁，是获得光明的工具，所以我们应该珍爱自己的眼睛，保护好自己的眼睛。
现在大学生大多数都用眼过度，不知道怎样去保护眼睛，使我们的心灵之窗得到污染。
所以我协会希望通过举办此次活动来帮助大家更多的了解有关保护视力的知识。
二、活动主题：
预防近视，珍爱光明
三、活动时间地点：
2010年11月30，图书馆前广场
四、活动目的：
以“预防近视，珍爱光明”为主题开展有关保护我们眼睛的活动。
从而让同学们知道眼睛的重要性，让同学们懂得如何爱护自己的眼睛，明白怎样去预防近视，增加同学们眼睛相关的知识，珍爱现在所拥有的光明。
使更多的人远离眼镜。
五、活动负责部门：
策划部、宣传部
六、活动方式：
1、组织观看与预防近视主题相关的电影，联系专家举办专题讲座。
2、板报宣传，制作与预防近视相关图片展览
3、发放保护视力知识宣传小册子
七、活动内容
前期安排：
1、在活动举办前夕，召开本协会理事会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。
2、外联部负责对外联系衡阳眼科专家，并联系眼镜店，拉取赞助，于活动前两天申请教室。
3、宣传部负责横幅，海报，宣传单的制作整理。
4、策划部负责收集有关预防近视图片和影片。
5、办公室和组织部认真布置活动场地。
活动流程：
1、宣传部联系各会员，通知活动时间等事项，于活动前张贴海报横幅，做好宣传展板放在图书馆前展示。
2、组织部组织会员在30日下午发放预防近视的传单。
3、策划部于30号组织观看关于预防近视，爱护眼镜的影片，并邀请眼科专家作预防近视的知识讲座。
4、活动结束，组织部组织清理活动场地。
备注：
1、第一阶段的主题海报不撤消，造成规模效应，宣传组对现场活动采用录像、摄影等形式跟踪报道；
2、办公组整理媒体文字、图片、录像资料，向相关的人员递交总结报告，
网络上发布
3、展板在活动后期放到图书馆广场前接着展览3天。
八、注意事项：
1、每位成员要保证准时到场不准迟到；
2、外联部拉赞助时要注意说明活动意义目的，争取赞助商的支持。
3、组织部与活动注意当天通知会员班级代表确认活动场地的人员安排。
4、会员，理事活动时要佩戴会牌，时刻注意青年志愿者的形象
●“低压生活”板块——图文故事汇
时间：
11月23日——12月6日
面向对象：
全院师生
一、活动背景：
随着经济和科技的飞速发展，高污染、高消费、强竞争、快节奏，生活的压力已经渗透到了社会的每个角落，在这种高压生活中，很多人都忽略的生活的精彩与美好。
而现在的大学生爱好摄影的人不在少数，每个人都曾或多或少的捕捉到了一些发生在自己身边的精彩瞬间，相信每个人也都十分乐意将自己身边的精彩瞬间或精彩故事分享给他人，所以我们希望能通过组织本次的“精彩生活图文故事汇”活动，将不同人的不同精彩的汇集起来，然后统一展出，分享开来，让同学们更多的发现生活中的精彩，塑造更加积极健康的大学生活气氛，从而希望大家学会低压生活。
二、活动名称：
精彩生活图文故事汇
三、活动主题：
精彩交汇，低压生活
四、活动目的：
分享生活的精彩，释放生活压力，塑造积极健康的生活气氛。
五、活动时间：
12月6日
六、活动地点：
图书馆广场
七、活动主负责部门：
宣传部
八、活动内容：
1、前期宣传活动（11月23日）：
在图书馆前进行设点报名采集照片，组织人员进行宣传：
准备工作：
四张桌子，横幅一条，板报一块宣
传单150张左右
具体分工：
办公室：
宣传单及各项工具的准备
1）、面向全院设点宣传组织部：
宣传活动现场值班人员的安排
宣传部：
板报、海报的制作，照片采集
外联部：
整个活动的赞助问题及海报、横幅的张贴
2）、重点面向本系宣传：
由宣传部组织，以下晚自习的形式去各班进行宣传。
2、作品收集（11月23日至11月30日）：
收集方式：
作品分为电子档和纸质档（彩印），电子档的投稿地址会在宣传册上标明，纸质档由投稿者自己彩印，然后按照宣传单上的联系方式在指定期间交与主办方。
电子档：
王莎
具体分工纸质档：
寝室各区一到两人
参展作品挑选：
协会执委会
3、作品展出（12月6日）：
作品以面向全院设点的形式展出，在展出现场设一个“心语心愿栏”用于参观者现场写下自己的故事或者心语心愿。
准备工作：
参展作品（40份左右）、展板（心语心愿栏）、四张桌子、六根竹棍（旗杆）、绳子、胶带、夹子、贴纸（两本）、笔（4支）、音响、电脑、插板。
具体分工：
办公室：
各项所需物品的收集、准备。
组织部、策划部：
东西搬运、现场秩序维护、值班等人员安排。
宣传部：
展板、海报的制作，照片的采集。
外联部：
活动赞助问题及横幅的准备、海报的张贴。
4、作品形式及要求：
活动目的是为了展示生活的精彩、和谐、快乐、幸福，所以作品主题一定要积极向上，热爱生活。
作品题材可以从以下方面选取：
生态环保、青春活力、夸张搞笑、集体团队、温馨感动
作品题目自拟，形式为图片+关于此图片的故事或感想，以A4纸彩印出来，作品上部为图，下部为文字说明。
九、经费预算：
横幅一条：
30元
宣传单150份：
15元
贴纸、笔：
5元
共计：
50元
十、注意事项：
1、参与对外宣传和展出活动的人员必须佩戴协会会牌
2、所有理事必须清楚整个活动的每个流程
3、各理事不但自己要参与本次活动更要积极带动身边会员及同学一起参与
4、对外设点轮流值班时，不能随便离场，工作交接要连续
5、活动现场要礼貌、耐心地向他人讲解关于本次活动的一些疑问
6、各部门成员要服从组织和调配
●闭幕式
时间：
12月10日
地点：
多媒体
参与人员：
系领导、赞助商代表、执委会全体成员、院及各兄弟系协会代表、
获奖学生及各班学生代表
闭幕式流程
1、主持人介绍嘉宾
2、计信系青协理事会代表对本次活动月作总结
3、会员代表发言
4、本次活动精彩过程回顾
5、颁发各项比赛奖项
6、赞助商代表发言
7、指导老师作指导并宣布活动月闭幕
8、嘉宾留影
●活动预算
项目
名称
说明
单价
数量
总计
开幕式
横幅
活动宣传用
40元/条
1
40元
矿泉水
嘉宾饮用
1元/瓶
10
10元
邀请函
邀请嘉宾用
1元/张
5
5元
彩带、气球
会场布置
——
——
20元
总计
75元
图文故事汇
奖金设置
一等奖
30元/人
1
30元
二等奖
20元/人
2
40元
三等奖
15元/人
3
45元
宣传
横幅、海报
40元/条
1
40元
笔
贴纸
5元
1
5元
宣传单
0.1
150
15元
总计
175元
物物交换
横幅
活动宣传用
40元/条
2
80元
彩带、气球
布置会场用
10元/包
1
10元
总计
90元
敬老院之行
横幅
活动宣传用
40元/条
1
40元
礼物
慰问老人（水果、书画等）
——
——
250元
照片冲洗费
给老人和协会留下纪念
2元/张
30
60元
总计
350元
预防近视宣传
横幅
活动宣传用
40元/条
2
80元
宣传单
活动宣传用
0.1元/张
300
30元
图片打印费
有关预防近视的代表性彩图
3元/张
20
60元
总计
170元
闭幕式
矿泉水
嘉宾饮用
1元/瓶
10
10元
横幅
宣传活动
40元/条
1
40元
彩带、气球
会场布置
——
——
25元
邀请函
邀请嘉宾用
1元/张
5
5元
总计
80元
其
他
平时资料打印费
50元
总预算：
995元
计算机与信息科学系青年志愿者协会
2010年11月
升级会员 