人力资源部档案管理制度.docx

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人力资源部档案管理制度

人力资源部档案管理制度

目的

为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。

1.人事档案管理制度

1.1入职及表单资料

1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。

1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。

1.2协议资料：

劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。

根据岗位的不同，员工所提供的人事信息也不同，所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。

2.培训档案管理制度

2.1纸质档案。

公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。

2.2电子版档案。

公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。

2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。

3.绩效档案管理制度

3.1纸质档案

3.1.1常务副总月度绩效考评表\副总月度绩效考评表

3.1.2管理人员月度绩效考评表

3.1.3员工月度绩效考评表

3.2电子版档案

3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表\副总月度绩效考评表

3.2.2电子版管理人员月度绩效考评表

3.2.3电子版员工月度绩效考评表

4.健康档案管理制度

4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。

4.2健康证。

5、档案借阅手续

档案的借阅包括查阅和借出两种，公司员工借阅人力资源档案需填写《档案借阅登记表》，其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容，具体要求如下：

5.1借阅人事档案

5.1.1员工可以查阅本人人事档案。

5.1.2部门经理及以上管理人员可查阅本部门人事档案。

5.1.3部门经理以下人员查阅本部门其他员工人事档案需查阅人和本部门经理签字。

5.1.4非本部门员工查阅其他部门员工人事档案需查阅人和主管副总签字。

5.1.5任何人借出员工人事档案中各种证件的原件，需借阅人签字、主管副总签字及常务副总签字。

5.2借阅培训档案

5.2.1部门经理和培训员可以在培训档案存放地点查阅本部门培训档案，借出使用需借阅人签字，并于三日内归还。

5.2.2公司员工查看或借出使用其他员工培训档案需借阅人签字，并于三日内归还。

5.2.3员工借出培训光碟、教材等学习资料需借阅人签字，并于一周内归还。

5.3借阅绩效档案

5.3.1员工可以查阅本人的绩效考评档案，不得查阅其他员工的绩效考评档案。

5.3.2部门经理及以下基层、中层管理人员查阅本部门下属绩效考评档案需查阅人签字，管理人员不得查阅非部门下属员工的绩效考评档案。

5.3.3计划运营部、审计监察部、人力资源部要查阅本部门对其他部门的考评档案，由部门经理签字，经人力资源部经理审批后，方可查阅。

5.3.4绩效档案只可在人力资源部进行查阅，档案不得借出。

5.4借阅健康档案

5.4.1员工本人可以在健康档案存放地点查阅本人健康档案。

5.4.2部门经理可以在健康档案存放地点查阅本部门员工健康档案；

5.4.3公司员工查阅或借出使用其他员工健康档案需借阅人及部门经理签字，并于三日内归还。

附：

《档案借阅登记表》

序号

档案名称

借阅用途

借阅部门

借阅人签字

部门经理签字

主管副总签字

常务副总

借阅日期

是否带出

归还日期

备注

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

____________档案借阅登记表

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌，办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。