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环泽多维智慧校园解决方案

 

 

环泽多维智慧校园解决方案

 

山东环泽软件信息有限责任公司

2013年8月

一、建设背景

1.1数字化校园建设意义

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,利用计算机和网络技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,提升传统校园的运作效率,最终实现教育的信息化,提高学校的办学水平和管理决策水平。

数字化校园建设的主要目的是:

1.实现校园内教学、科研、管理、服务的数字化、信息化、网络化,深化教育改革,提高办学质量、办学效益和科研水平;

2.实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配、合理利用;

3.提高学校管理过程和管理系统的质量、效益、效率;

4.保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。

在教育行业信息化的大背景下,数字校园的建设水平不仅体现了高校教育信息化的程度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平;更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

1.2高校信息化现状

目前高校已基本完成校园网工程的建设,建立起了校园骨干网网络和一些应用。

系统信息化的建设都取得了良好的实际应用效果,提高了学校许多部处业务工作的效率,提高了管理水平,改善了学校学生、教职员工的学习、教学、工作和生活环境,也为今后数字化校园的持续发展打下了坚实的基础。

1.3面临的问题

高校在信息化建设的同时也遇到一些困惑。

由于没有统一的规范标准,存在大量的信息孤岛,学校已有的信息资源不能有效整合、不能提供有效的信息服务等,比较典型的问题有:

1新生数据不能及时同步到各部门,导致各部门工作难以有效开展

2学籍变动、人事变动,信息缺乏互通,造成财政收支漏洞

3学生处和后勤部门信息不统一,学生突发状况很难处理

4缺少基于学校多业务系统的全面信息查询和决策分析等数据展示、共享需求

5各部门系统应用繁琐,登录账号密码过多,使用不便

6缺少个性化信息服务

7缺少移动通信服务应用手段和数据支撑

1.4数字化校园建设目标

根据学校信息化的实际情况,按照数字化校园的建设思想,环泽软件为学校提供数字化校园整体解决方案,解决学校在信息化发展过程中所面临的问题,推进学校信息化建设与应用的整体水平提高到一个新的高度。

通过统一规划,建设一个具备统一的数据标准、有效的数据整合共享机制、统一的信息服务平台、安全统一的身份认证机制的平台;在建成平台基础上完成信息资源的深度利用,提供包括移动互联服务在内的全方位的信息服务手段;并支持面向未来的业务流程整合。

图:

建设思路

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二、多维智慧校园总体规划

多维智慧校园建设规划以人为本、信息互通、数据共享,实现校园信息服务无线和有线的无缝结合,搭建固网、无线网络终端数字校园一体化的成熟应用,能提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,可帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心,转向前端以服务为核心。

实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高校信息化应用达到较高水平。

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2.1方案特点

Ø面向服务为中心

通过数字化校园满足跨部门的业务管理、面向全校用户提供更加便捷的信息服务。

通过信息门户及空中智慧校园等全方位的信息服务手段,为校园用户提供有贴合需要的服务。

并且通过空中校园,能够做到信息推送的及时性和主动性。

Ø对学校现有信息系统进行有效的整合

建立信息标准和应用支撑平台,集成校园各应用系统,解决信息孤岛问题,建立有效的教学科研管理流程,提高学校内部管理系统的效率。

Ø对信息资源整合后的深度利用

学校整合后的信息资源基础上,对信息的挖掘分析,建立对综合校情分析系统,服务于学校的决策分析工作。

Ø对学校信息服务广度的扩展

结合移动运营商及其他通信方式,以服务为核心。

提供空中智慧校园平台,针对校园信息环境,打造可运营的数字化校园环境,为校园人量身定制便捷的、一站式、全方位、个性化、主动式的服务功能。

Ø实现业务贯通

通过业务的贯通,实现完全以学生的入学和离校业务为核心,整合招生办、教务处、一卡通中心、后勤、保卫处、校医院、财务处、图书馆、就业办和信息办等相关部门的业务,实现了真正意义上的迎新和离校业务的信息化。

Ø开放性平台架构

提供一个标准、可扩展的基础平台,基于标准规范以及可视化的扩展工具,让学校的人员或者第三方公司一起参与到学校数字化校园建设中来,通过标准的开发平台和工具,不断丰富和扩展数字化校园平台的应用,让应用贴近用户需求。

2.2总体设计

2.2.1设计原则

我们的整体上遵循以下的原则进行规划。

✓以平台为框架,无缝集成学校已建和今后新建的业务应用系统。

在符合国家教育部和行业标准的体系指导下,建设本校的数字化校园数据标准,以数字化校园平台为框架,无缝集成学校已建和新建的业务应用系统,促进数据利用的最大化。

把数据交换集成、用户管理、统一身份认证、业务数据整合、信息资源展示等都融合起来,以标准、数据、应用、用户作为重点要素为主线进行规划和建设。

✓遵循全面规划、分步实施的原则,为学校的数字化校园持续建设打下良好基础。

遵循全面规划、分步实施的原则,在充分保障学校现有投资(业务系统、服务器设备等)下,制定数字化校园的信息标准,建设数字化校园基础平台,以及各系统之间的接口标准与规范,对今后业务系统的建设与整合打下建设的基础。

✓先进性原则

系统设计采用先进的数字化校园理念、先进技术和先进的系统工程方法。

建设一个可持续发展的、具有先进性、开放性的大学数字化校园。

✓扩展性原则

系统架构设计合理,考虑对于未来的发展,设计充分考虑今后扩展的要求。

包括与其它应用系统之间的互联以及系统的扩容能力等,在满足现有系统互联的前提下,能够很好的适应未来信息系统增长的需要。

✓系统安全性原则

在系统软设计与建设中,充分考虑系统的安全,包括数据安全、网络安全,传输安全,管理安全等。

2.2.2设计思路

环泽多维智慧校园建设规划,以人为本、面向服务、信息互通、数据共享,能提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,“提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务”。

通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心,转向前端以服务为核心。

实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高校信息化应用达到较高水平。

整个数字化校园按照分层架构设计:

图:

数字化校园系统信息服务体系

2.3总体架构

数字化校园总体架构如下:

图:

数字化校园总体架构

整个数字化校园分别由,IT基础设施层、共享数据中心层、平台支撑层、业务系统层、门户服务层,共同组成。

同时建设整个数字化校园信息标准以及安全保障体系,来保障整个数字化校园的标准规范和安全可控。

2.3.1基础环境层

由学校的校园网、数据中心等IT基础设施组成,为高层提供计算、数据存储和网络通讯等资源,即云计算中的IaaS层,分为物理硬件子层和虚拟化子层。

其中,物理硬件子层由各种真实的物理硬件组成,包括服务器、存储器和网络设备。

虚拟化子层构建在物理硬件子层之上,利用虚拟化技术对底层硬件设备进行管理,向上提供计算、数据存储和网络通讯等虚拟资源,由各类虚拟机组成。

数据库系统、应用服务器、目录服务器、等构成的数字化校园应用系统运行支撑环也属于IT基础设施。

2.3.2数据平台层

共享数据中心是整个数字化校园平台的核心,作为数字化校园的数据交换及共享的基础设施,为上层平台及应用提供支撑。

共享数据中心由共享数据中心库、数据集成平台、数据交换监控管理平台组成,由数据集成平台对现有的业务数据按照《学校信息标准》进行标准化数据入库,形成校园基础库,通过数据交换监控管理平台对数据标准、信息子集内容进行统一的管理。

并且通过对校园信息资源的持续整合和标准化,逐步形成校园数据仓库,为数据的深入挖掘,提供有力的支撑。

2.3.3支撑平台层

平台支撑层,由数字化校园各支撑性技术框架系统组成,包括对整个数字化校园平台安全的支撑,建设全校统一的身份认证、统一授权管理、统一用户管理、安全审计,并提供业务系统的单点登录;

提供数字证书、虚拟专网,增强数字化校园的安全性。

2.3.4校务平台层

校务平台层的业务系统,包括学校各个业务部门使用的管理信息系统,如人事、学工、教务等,也包括本次规划建设的迎新、离校系统,完全以学生的入学和离校业务为核心,整合招生办、教务处、后勤、保卫处、校医院、财务处、图书馆、就业办和信息办等相关部门的业务,实现了真正意义上的迎新和离校业务的信息化。

2.3.5服务平台层

服务平台层,是整个数字化校园对外展示的窗口,校园用户通过统一信息门户平台以及空中校园的手机及其他终端设备,获取整个数字化校园的所有服务。

围绕校园用户在校园的服务化需求,形成以下几大服务中心:

信息服务:

围绕最终的校园用户提供方便快捷的集中信息服务。

面向学生,以学生在校的生命周期相关信息的一个集成化展示和查询。

面向老师,提供老师在校的教学、生活、科研、管理等相关活动的信息集成化展示。

除提供学生老师学校内的各类信息外,还能集成互联网上的第三方应用,提供一站式信息服务。

消息提醒:

学校各类消息的及时通知,通过门户或者短信的方式及时将学校的办公待办信息、会议通知、消费提醒、欠费催缴等信息向校园用户直接推送。

业务服务:

通过与业务系统进行集成,为校园用户提供一个方便快捷的业务办理窗口,如:

一卡通挂失、新生注册、奖学金申请、离校申请等等。

决策支持:

以学校的数据中心为基础,为学校的各项管理决策工作提供支撑,学校领导可以通过全校的全局性数据,监控学校运行情况;业务部门管理者可以通过某一方面的数据分析结果,指导业务的开展;辅导员可以通过所管理班级的学生状态情况,采取针对性措施。

三、多维智慧校园建设内容

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3.1数字化校园信息平台建设

3.1.1信息标准建设

信息标准建设是数字化校园建设的重点之一,对推进数字化校园建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义。

鉴于各个学校的特殊性,因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。

参考教育部关于《教育管理信息化标准》的要求,在此基础之上,融合高校的数据特点,进行归纳整理建立《学校信息化数据标准》。

信息标准保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息更加有序流通、发挥信息资源的综合效益。

3.1.2统一身份认证平台

建立电子身份认证系统,实现统一的用户管理与权限控制。

身份认证系统将是数字化校园的重要组成部分,为各应用系统提供集中的身份认证服务,提高数字化校园应用系统的安全性。

通过指定相应的集中认证技术规范,提供统一的应用系统用户管理接口,最终实现所有新建系统用户认证的统一集中化管理,做到真正意义的集中认证。

该系统为数字化校园的所有用户提供统一的身份确认与权限交付。

用户通过统一信息门户实现单点登录,整体上避免重复投资。

3.1.3统一信息门户平台

建设面向校内外的信息服务网站(统一信息门户平台),及时发布学校各类信息。

对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。

该平台位于数字化校园体系结构中的最上层,实现数字化校园各应用系统与用户的人机交互服务平台,是数字化校园的信息集中展示的窗口。

统一信息门户平台需将数字化校园的信息和应用资源有机整合成一个统一的WEB页面,用户只要拥有一个帐号,就能访问到权限范围内的所有资源。

同时,门户平台要提供个性化信息服务,信息的内容和形式可以定制,不同的用户可以根据自己喜好来定制信息和服务内容,个性化设置自己的界面风格,用户可以享受到数字化校园所提供的个性化信息服务。

图:

统一信息门户架构图

3.1.4共享数据中心平台

共享数据中心平台即是统一的数据资源与交换应用服务平台系统,是对数字化校园中的各种结构化数据进行统一管理的平台,还包括数据交换平台,是实现数字化校园数据共享,提供深层次数据挖掘,数据分析的重要基础。

通过共享数据中心平台系统的建设,以《学校信息化数据标准》为基础,建立学校的数据中心平台,实现异构信息系统之间的数据交换和共享,明确业务系统与数据中心平台的接口规范;保证数据的准确一致,“谁产生、谁维护”;建立可以提供为整个学校综合查询和决策支持所需的数据信息,为学校的将来决策支持系统积累分析数据;为后续开发各种应用系统的通用数据库平台,保证新的系统建立在数据中心平台上时,不会产生新的分散数据。

图:

共享数据中心架构图

3.1.5数据清洗与整合平台

数据清洗与整合平台(环泽DCI)实现共享数据中心的数据采集与分发,提供对被交换信息进行清洗、转换、装载入库等数据交换服务,即清理脏数据,完成对数据的整理,确保数据一致性、完整性和正确性。

各业务系统通过清洗与整合系统与共享数据中心平台进行数据交换与共享,各业务系统独立运行,互不影响,某一业务系统故障不会造成对其它系统的影响。

图:

数据清洗与整合平台(DCI)

3.1.6空中智慧校园

空中智慧校园平台,是在校园各类信息系统和信息服务进行整合基础上,通过运营商无线通讯网络、3G网络等传输途径,为学校教职员工、学生提供无线数字校园服务。

用户可以不受空间、时间的束缚,随时利用手机等移动终端查阅(订阅)所需信息,掌握校园情况,处理工作事务,处理课业活动,发送即时信息,实时互动交流等。

空中智慧校园平台以中心数据库为核心数据来源,以WebService为数据获取方式,通过手机短信(彩信)方式完成与用户的信息交互,从而使得高校用户可以随时随地获取需要的校园相关信息。

空中智慧校园平台是为高校学生或家长开辟了一种新的服务窗口和服务渠道。

通过及时收发手机门户信息不仅能够帮助学生随时随地了解在校情况,还可以给家长提供学生的在校学习与生活状况,而且能够个性化地对学生本人的学业与就业指导提供帮助,减轻了辅导员与班主任的负担,加强了学校的管理工作,获得家长的好评与支持,对于高校有着深远的影响。

3.2数字化校园信息平台辅助系统

3.2.1数字证书管理系统

数字证书为实现校园内各用户安全通信提供电子认证。

在校园内外网中,使用数字证书实现身份识别和电子信息加密。

数字证书中需含有密钥对所有者的识别信息,通过验证识别信息的真伪实现对证书持有者身份的认证,保证校园内外的信息安全。

3.2.2虚拟专网(SSLVPN)

为了便于校园用户透明、跨网络访问校园网资源,能安全、便捷地实现移动办公,学校提出了虚拟专网的需求。

要求使用相关网络协议提供数据加密,保证数据在公网上传输的安全,同时与统一信息门户相结合,能够使用户在校园网外通过SSLVPN顺利访问内网资源,保证全校师生可以通过任何标准的浏览器实现远程安全接入。

3.2.3师生交流平台

师生交流平台为学校教师及学生提供一个实时交流的平台,通过该谈论师生进行交流可以更好的促进师生之间的感情。

3.2.4内容管理系统

内容后台支撑系统包括对中心数据库分发资源系统自动和人工的处理功能,提供内容后台管理过程中相关业务流程的管理和控制。

包括资权限管理、资源管理、发布管理、页面静态化等功能该后台需要满足安全性、可扩展性、易用性、灵活性等各方面的要求。

3.3综合信息服务平台

综合信息服务平台以学校数据中心平台为基础,将分散在各部门的数据集中到一起,以教师、学生角色为主线,提供跨部门立体式的人事、教学、学工、科研、设备资产、财务经费等综合信息服务。

3.4数字化校园业务系统建设

业务系统的建设,是满足学校在教学、管理、科研方面的需要,提供师资管理系统、迎新报到管理系统、离校管理系统、宿舍管理系统、师资管理系统等十余个高校业务系统。

环泽多维智慧校园应用系统产品线包括:

图:

环泽多维智慧校园应用系统产品线

3.5业务系统整合集成

学校应用软件系统的集成主要是三个层次的现有集成:

数据集成、身份集成、应用发布(界面)集成。

要求采用面向服务集成的模式来完成应用系统集成,基于统一信息门户的基础上为全院师生提供一站式服务平台。

(1)数据集成:

利用数据中心的数据交换与共享平台,从现有的应用系统数据中抽取出需要共享的数据,使共享数据平台成为全校范围内唯一的全面的数据源,完成数据层的集成,同时为相关应用系统提供共享数据访问服务,即数据订阅,为在全校范围内进行综合数据分析服务提供完备、有效、可信的数据基础。

(2)利用数据中心统一的用户身份信息,作为身份认证平台和数字化校园平台及应用软件系统的用户权威身份信息,建立起统一的认证平台,完成系统的集成工作,同时留有接口供后续建设系统与身份认证平台进行集成。

(3)应用发布(界面)集成:

应用发布(界面)集成主要是对各应用系统或应用系统的功能进行集成到学校统一信息门户(Portal)上来,以供师生使用。

四、预期效果

4.1为学生达到的效果

从学生的角度出发,为学生从学生入校到在校学习生活再到毕业离校等各个阶段的、满足学生个性化需求的信息服务。

如:

学生关注的新闻通知公告等校内信息,学生的选课、成绩、学分、缴费、贷款等与学生密切相关的信息化服务。

学生可以利用空中智慧校园平台来完成这些业务,而不用像原来一样需要来回往返各个部门进行业务的处理。

极大方便了学生,也为学生节省了很多时间。

4.2为老师达到的效果

从教职工的角度出发,提供满足其工作、生活、服务等的全面信息化服务。

如通过统一的信息门户平台,为教职工提供一站式的信息查询如:

教职工个人的办公、教务、财务、科研等的信息化。

通过空中智慧校园平台,老师可以直接完成日常工作,并不需要通过进入其他部门的系统进行工作。

遇到需要几个部门参与的工作时,可以一次性完成,不需要来回奔波。

4.3为领导达到的效果

站在学校全局的层面,将高校视为一个有机统一的整体,基于教学、科研、管理、服务等各个领域,为高校提供涵盖整个校园相关的信息化、智能化服务。

领导需要部门相关信息时,直接通过空中智慧校园平台就可以获取所需信息,不需要像以前一样到各个部门去索要。

同时若需要对一些请示进行批复,同样可以在这之上完成,极大地方便了领导办公。

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