管理信息系统作业系统分析报告.docx

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管理信息系统作业系统分析报告

翰墨会展公司展会管理信息系统

姓　　名

陈润泽

学　　号

班　　级

院　　系

旅游与会展学院

2012年12月26日

一、可行性分析报告2

1．系统简述2

2．系统功能要求2

3．系统的性能方面要求2

4．系统开发目标2

5．可行性分析3

6．结论3

二、业务流程分析3

1．业务流程描述3

2．业务流程图4

三、系统数据及数据流程分析4

1．数据流图4

2．数据字典7

三、软硬件环境需求15

1．硬件环境要求15

2．软件环境要求15

系统分析报告

一、可行性分析报告

1．系统简述

●目标系统的名称：

展会管理信息系统

●用户名称：

翰墨会展公司

●随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。

通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。

翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。

2．系统功能要求

展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。

作为一个展会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。

3．系统的性能方面要求

展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。

由于展会管理专业性强，对于不同的企业和行业又有不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。

由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需求分析——规格说明——软件设计——代码实现——测试——运行和维护这一技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。

展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。

查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。

万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。

4．系统开发目标

1）人力和设备费用的减少；

2）处理速度的提高；

3）控制精度或生产能力的提高；

4）管理信息服务的改进；

5）决策科学性的提高；

6）人员利用率的提高。

5．可行性分析

●管理可行性分析多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

●经济可行性分析工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。

风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工

●技术可行性分析硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。

●环境可行性分析会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。

6．结论

可行。

二、业务流程分析

1．业务流程描述

一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。

首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。

然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。

其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。

会展公司的工作流程主要是展会立项——联系场馆方租用场馆，签订合同——邀请参展商参展，签订合同——展前进行宣传，吸引专业观众——展中提供服务——展后进行总结。

2．业务流程图

三、系统数据及数据流程分析

DFD/0

1．数据流图

展会管理信息系统

管理信息

操作要求

DFD/1

DFD/2

（1）邀请函管理

（2）参展人员管理

（3）展品管理

（4）单位活动管理

（5）收费管理

2．数据字典

●数据流定义表

数据流名

内部名

组成

邀请函

YQH

邀请函代码（PK）＋单位代码＋人员代码＋发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码＋操作员＋备注

展会信息

ZHXX

展会代码（PK）＋场馆代码＋展会名称＋展会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘要＋批文编号＋室内单位租金＋室外单位租金＋布展开始日期＋布展结束日期＋撤展开始日期＋撤展结束日期＋开幕式酒会日期＋开幕式酒会地址＋备注

展品类别

ZPLB

类别代码＋类别名称

活动类型

HDXX

活动类型代码（PK）＋活动类型名称

资源

资源代码＋资源名称＋展会代码＋活动类型代码＋最大数量＋价格＋面积＋资源类型＋场馆号＋备注＋是否活动

单位活动

DWHD

单位活动代码（PK）＋单位活动名称＋展会代码＋参展单位代码＋人员代码＋审核日期＋操作日期＋操作员＋备注

收款单

SKD

收款代码（PK）＋展会代码＋单位代码＋邀请函代码＋总金额＋折扣金额＋＋应收金额＋已收款＋欠款＋收款日期＋会计凭证号＋发票代码＋发票日期＋相关单据号＋收款人＋备注

●数据表说明

序号

表名称

中文名称

说明

ActiveType

活动类型表

记录展会的所有活动类型

Area

地区表

记录所有公司所属地区分布

Business

人员业务性质

记录公司人员的业务性质

Company

单位信息表

记录公司的详细信息

CompanyActive

单位活动表

记录公司的活动信息

CompanyLevel

单位级别表

记录公司级别信息

CompanyType

单位性质表

记录单位性质信息

ExhiInfo

展会信息表

记录展会的详细信息

Invite

邀请函表

记录寄送的邀请函信息

PeopleInfo

人员信息表

记录参展公司人员的详细信息

Receive

收款表

记录参展公司的收款信息

Resource

资源表

记录展会资源的详细信息

ResourceType

资源类型表

记录展会资源的类型信息

SampleClass

展品类别表

记录展品信息类别信息

SampleInfo

展品信息表

记录参展公司展品的详细信息

Sceneinfo

场馆表

记录开展场馆的详细信息

T_users

用户权限表

记录操作用户的登录信息和权限

ActiveType（活动类型表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

ActiveTypeID（PK）

varchar

活动类型代码

否

ActiveTypeName

varchar

活动类型名称

是

CompanyActive（单位活动表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

CompanyActiveID（PK）

varchar

单位活动代码

否

CompanyActiveName

varchar

单位活动名称

是

resourceid（PK）

varchar

资源代码

否

Inviteid（PK）

varchar

邀请函代码

否

CompanyID（PK）

varchar

参展单位代码

否

Exhiid

varchar

展会代码

否

PeopleID

varchar

人员代码

是

ConfirmDate

datetime

审核日期

是

OperateDate

datetime

操作日期

是

Operator

varchar

操作员

是

Money

价格

是

ExhiInfo（展会信息表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

ExhiID（PK）

varchar

展会代码

否

SceneID

varchar

场馆代码

否

ExhiName

varchar

100

展会名称

是

BeginDate

datetime

展会开始日期

是

EndDate

datetime

展会结束日期

是

Address

varchar

100

展会地址

是

Summary

varchar

200

摘要

是

FileNo

varchar

100

批文编号

是

InnerRent

money

室内单位租金

是

OuterRent

money

室外单位租金

是

SetBegin

datetime

布展开始日期

是

SetEnd

datetime

布展结束日期

是

CancelBegin

datetime

撤展开始日期

是

CancelEnd

datetime

撤展结束日期

是

PartyDate

datetime

开幕式酒会日期

是

PartyAddress

varchar

100

开幕式酒会地址

是

Remark

varchar

200

备注

是

Invite（邀请函表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

InviteID（PK）

varchar

邀请函代码

否

CompanyID

varchar

单位代码

否

PeopleID

varchar

人员代码

否

InviteDate

datetime

发函日期

是

ReturnDate

datetime

回函日期

是

IsJoin

varchar

是否参加

是

ExhiID

varchar

展会代码

是

Operator

varchar

操作员

是

Remark

varchar

200

备注

是

PeopleInfo（人员信息表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

PeopleID（PK）

varchar

人员代码

否

CompanyID

varchar

单位代码

否

PeopleName

varchar

人员姓名

否

EnName

varchar

英文姓名

是

IsLeader

varchar

是否负责人

是

Duty

varchar

职务

是

Title

varchar

职称

是

Operation

varchar

业务

是

OfficeTel

varchar

办公电话

是

Fax

varchar

传真

是

Mobile

varchar

手机

是

HomeTel

varchar

宅电

是

varchar

电子邮件

是

Isactive

varchar

是否有效

是

Remark

varchar

200

备注

是

Receive（收款表）

字段名称

类型

长度

说明

是否为空

ReceiveID（PK）

varchar

收款代码

否

ExhiID

varchar

展会代码

否

CompanyID

varchar

单位代码

否

inviteid

varchar

邀请函代码

否

datetime

总金额

是

Zke

varchar

折扣金额

是

Ysje

varchar

应收金额

是

varchar

已收款

是

Qfe

varchar

欠款

是

Skrq

varchar

收款日期

是

Pzh

varchar

会计凭证号

是

Fph

varchar

发票代码

是

fprq

datetime

发票日期

是

xgdjh

varchar