管理信息系统作业系统分析报告.docx

1、管理信息系统作业系统分析报告翰墨会展公司展会管理信息系统姓名陈润泽学号班级院系旅游与会展学院2012年12月26日目录一、可行性分析报告 21系统简述 22系统功能要求 23系统的性能方面要求 24系统开发目标 25可行性分析 36 结论 3二、业务流程分析 31业务流程描述 32业务流程图 4三、系统数据及数据流程分析 41数据流图 42数据字典 7三、软硬件环境需求 151硬件环境要求 152软件环境要求 15系统分析报告一、可行性分析报告1系统简述 目标系统的名称：展会管理信息系统 用户名称：翰墨会展公司 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提

2、出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。2系统功能要求展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。3系统的性能方面要求展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强，对于不同的企

3、业和行业又有不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需求分析规格说明软件设计代码实现测试运行和维护这一技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。4系统开发目标1）人力和设备费用的减少；2）处理速度的提高；3）控制精度或生产能力的提高；4

4、）管理信息服务的改进；5）决策科学性的提高；6）人员利用率的提高。5可行性分析 管理可行性分析 多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 经济可行性分析 工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即

5、可。 环境可行性分析 会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。6 结论可行。 二、业务流程分析1业务流程描述一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司的工作流程主要是展会立项联系场馆方租用场馆，签订合同邀请参展商参展，签订合同展前进行宣传，吸引专业观众展中提供服务展后进行总结。2业务流程图三、系

6、统数据及数据流程分析DFD/01数据流图展会管理信息系统0管理信息操作要求操作要求DFD/1DFD/2（1） 邀请函管理（2）参展人员管理（3）展品管理（4）单位活动管理（5）收费管理2数据字典 数据流定义表数据流名内部名 组成邀请函YQH邀请函代码(PK)单位代码人员代码发函日期回函日期是否参加展会代码操作员备注展会信息ZHXX展会代码(PK)场馆代码展会名称展会开始日期展会结束日期展会地址摘要批文编号室内单位租金室外单位租金布展开始日期布展结束日期撤展开始日期撤展结束日期开幕式酒会日期开幕式酒会地址备注展品类别ZPLB类别代码类别名称活动类型HDXX活动类型代码(PK)活动类型名称资源ZY

7、资源代码资源名称展会代码活动类型代码最大数量价格面积资源类型场馆号备注是否活动单位活动DWHD单位活动代码(PK)单位活动名称展会代码参展单位代码人员代码审核日期操作日期操作员备注 收款单SKD收款代码(PK)展会代码单位代码邀请函代码总金额折扣金额应收金额已收款欠款收款日期会计凭证号发票代码发票日期相关单据号收款人备注 数据表说明序号表名称中文名称说明1ActiveType活动类型表记录展会的所有活动类型2Area地区表记录所有公司所属地区分布3Business人员业务性质记录公司人员的业务性质4Company单位信息表记录公司的详细信息5CompanyActive单位活动表记录公司的活动信

8、息6CompanyLevel单位级别表记录公司级别信息7CompanyType单位性质表记录单位性质信息8ExhiInfo展会信息表记录展会的详细信息9Invite邀请函表记录寄送的邀请函信息10PeopleInfo人员信息表记录参展公司人员的详细信息11Receive收款表记录参展公司的收款信息12Resource资源表记录展会资源的详细信息13ResourceType资源类型表记录展会资源的类型信息14SampleClass展品类别表记录展品信息类别信息15SampleInfo展品信息表记录参展公司展品的详细信息16Sceneinfo场馆表记录开展场馆的详细信息17T_users用户权限表

9、记录操作用户的登录信息和权限ActiveType（活动类型表）字段名称类型长度说明是否为空ActiveTypeID(PK)varchar20活动类型代码否ActiveTypeNamevarchar40活动类型名称是CompanyActive（单位活动表）字段名称类型长度说明是否为空CompanyActiveID(PK)varchar20单位活动代码否CompanyActiveNamevarchar20单位活动名称是resourceid (PK)varchar20资源代码否Inviteid(PK)varchar50邀请函代码否CompanyID(PK)varchar20参展单位代码否Exhiid

10、varchar50展会代码否PeopleIDvarchar10人员代码是ConfirmDatedatetime8审核日期是OperateDatedatetime8操作日期是Operatorvarchar8操作员是JgMoney8价格是ExhiInfo（展会信息表）字段名称类型长度说明是否为空ExhiID(PK)varchar50展会代码否SceneIDvarchar10场馆代码否ExhiNamevarchar100展会名称是BeginDatedatetime8展会开始日期是EndDatedatetime8展会结束日期是Addressvarchar100展会地址是Summaryvarchar20

11、0摘要是FileNovarchar100批文编号是InnerRentmoney8室内单位租金是OuterRentmoney8室外单位租金是SetBegindatetime8布展开始日期是SetEnddatetime8布展结束日期是CancelBegindatetime8撤展开始日期是CancelEnddatetime8撤展结束日期是PartyDatedatetime8开幕式酒会日期是PartyAddressvarchar100开幕式酒会地址是Remarkvarchar200备注是Invite（邀请函表）字段名称类型长度说明是否为空InviteID(PK)varchar50邀请函代码否Compa

12、nyIDvarchar20单位代码否PeopleIDvarchar10人员代码否InviteDatedatetime8发函日期是ReturnDatedatetime8回函日期是IsJoinvarchar2是否参加是ExhiIDvarchar50展会代码是Operatorvarchar20操作员是Remarkvarchar200备注是PeopleInfo（人员信息表）字段名称类型长度说明是否为空PeopleID(PK)varchar10人员代码否CompanyIDvarchar20单位代码否PeopleNamevarchar20人员姓名否EnNamevarchar80英文姓名是IsLeaderv

13、archar2是否负责人是Dutyvarchar40职务是Titlevarchar40职称是Operationvarchar40业务是OfficeTelvarchar40办公电话是Faxvarchar40传真是Mobilevarchar40手机是HomeTelvarchar40宅电是Emailvarchar40电子邮件是Isactivevarchar2是否有效是Remarkvarchar200备注是Receive（收款表）字段名称类型长度说明是否为空ReceiveID(PK)varchar20收款代码否ExhiIDvarchar50展会代码否CompanyIDvarchar20单位代码否inv

14、iteidvarchar50邀请函代码否Zedatetime8总金额是Zkevarchar8折扣金额是Ysjevarchar8应收金额是Fkvarchar8已收款是Qfevarchar8欠款是Skrqvarchar8收款日期是Pzhvarchar40会计凭证号是Fphvarchar40发票代码是fprqdatetime8发票日期是xgdjhvarchar40相关单据号是skrvarchar8收款人是bzvarchar50备注是Resource（资源表）字段名称类型长度说明是否为空ResourceIDvarchar20资源代码否ResourceNamevarchar20资源名称是Exhiidva

15、rchar50展会代码是ActiveTypeIDvarchar2活动类型代码是MaxNoint4最大数量是Pricemoney8价格是Arceageint4面积是ResourceTypevarchar20资源类型是SceneNovarchar50场馆号是Remarkvarchar100备注是isavtivevarchar2是否活动是ResourceType（资源类型表）字段名称类型长度说明是否为空ResourceTypeID(PK)varchar10资源类型代码否ResourceTypeNamevarchar20资源类型名称是 SampleClass（展品类别表）字段名称类型长度说明是否为空S

16、ampleClassIDvarchar20展品类别代码否SampleClassNamevarchar40展品类别名称是SampleInfo（展品信息表）字段名称类型长度说明是否为空SampleIDvarchar20展品代码否inviteIDvarchar50展会代码是CompanyIDvarchar10单位代码是SampleClassIDvarchar6类别代码是SampleNamevarchar40展品名称是Modelvarchar40型号是Standardvarchar40规格是Numberint4数量是TotalValuemoney8总价值是TransExplainvarchar80运输

17、说明是BeginDatedatetime8进馆开始时间是EndDatedatetime8进馆结束时间是Remarkvarchar200备注是 Sceneinfo（场馆表）字段名称类型长度说明是否为空SceneIDvarchar10场馆代码否SceneNamevarchar40场馆名称是Addressvarchar100地址是Telvarchar20电话是Faxvarchar20传真是Linkmanvarchar20联系人是Emailvarchar50电子邮件是Webvarchar50网址是MaxAreaint4最大面积是MaxStationint4最大展位是HighLimitfloat8高限是

18、WeightLimitfloat8承重是GatHighfloat8门高是GateWidefloat8门宽是SceneNovarchar50场馆号是Remarkvarchar200备注是T_users（用户权限表）字段名称类型长度说明是否为空str_usernamevarchar50用户名否str_passwordvarchar50用户密码否X1varchar2用户管理权限是X2varchar2口令修改权限是X3varchar2系统初始化权限是X4varchar2场馆信息权限是X5varchar2活动类型权限是X6varchar2地区分布权限是X7varchar2单位级别权限是X8varchar

19、2业务性质权限是X9varchar2单位性质权限是X10varchar2展品类别权限是X11varchar2资源类型权限是X12varchar2参展单位权限是X13varchar2展会信息单位是X14varchar2邀请函管理权限是X15varchar2展品信息权限是X16varchar2活动资源权限是X17varchar2活动资源配置权限是X18varchar2活动收费管理权限是X19varchar2展馆查询输出权限是X20varchar2展会查询输出权限是X21varchar2库存单位清单权限是X22varchar2邀请函信息清单权限是X23varchar2展品查询清单权限是X24varc

20、har2活动资源列表权限是X25varchar2资源配置列表权限是X26varchar2收费列表清单权限是注：字段名后有(PK)的为主关键字。三、软硬件环境需求1硬件环境要求（1） 服务器配置硬件要求（至少不低于以下要求）： 有良好稳定的网络，各客户端要能正常的访问到服务器 若要求外部网用户也能访问系统，则要求提供相应的与internet的连接或是通过VPN虚拟技术建立相应连接； CPU 2.0Ghz以上为佳 内存要求不低于512M（2） 客户端配置硬件要求: 要能正常的网络连接且满足一定的软件要求2软件环境要求（3） 服务器配置软件要求（至少不低于以下要求）： windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7 IE5.5版本以上 支持javascript, ActiveX,Applet SQL Server 2000简体中文版 Apache Tomcat 4.0.24以上版本或5.019（4） 客户端配置软件要求： windows98/2000/2003/NT/XP IE5.5版本以上 支持javascript, ActiveX,Applet