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PowerPoint使用
模块五2010的使用
作为白领必备办公工具，这早已是不争的事实。
无论是给客户做提案，还是给老板做报告，的身影无处不在。
怎样才是一个精彩的：
你在向“谁”，传达“什么”，对于听众来说，你的必须要有以下三点：
“利益”、“易懂”、“趣味”。
享受到好处的人，大赞给力；不擅长的人，它只是搬家。
初学有什么速成的窍门吗？
怎么把讲得有声有色，让听众印象深刻？
本章内容主要以实例的形式来学习演示文稿的制作方法，特别是演示文稿中的文字、图片、动画效果，切换效果的设置等。
5.1做好的基本技巧和方法
1.文字，的天敌→对文字的设计坚持两个原则：
少、瞟。
——少：
文字是的天敌，能删则删，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
——瞟：
文字是用来瞟的，不是用来读的。
所以，文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。
2.简单不等于简陋→很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，其实做到简单是非常不容易的。
3.设计，卓越之本→在你打开的那一刻起，你就是一位设计师，利用自己的智慧，设计一份令人惊艳的，你的，才是最美的，独一无二的，记住，必须用“心”。
4.动画，的灵魂→还在坚持不用动画的教条？
就等着落伍吧！
实现与一样的炫动效果，早已不是梦想。
5.图表，的利器→用图表表达你的思想，增强演示文稿的说服力。
5.2任务一制作电子贺卡
5.2.1学习目标
1.能够使用绘图工具进行绘画一般图形
2.熟练掌握插入图片的方法
3.学会利用文本框进行输入文字，了解文本框的特点
4.对字体进行字号、字形、颜色的设置
5.对背景进行设置、颜色填充，掌握颜色搭配的技巧
6.学会使用艺术字
5.2.2任务描述
通常在一些特殊的日子里，比如国庆节、教师节或者同学的生日，我们总是喜欢捎上一份美丽的贺卡来表达我们深深的祝福。
如果这个贺卡是我们亲手制作的，那收到贺卡的朋友一定特别高兴。
下面我们就用来自己制作一张生日贺卡送给我们的朋友小晓。
本实例效果如图5-1所示。
图5-1电子贺卡效果图
5.2.3任务分析
通过对以上图形的分析，我们确定了以下具体任务：
1、利用绘图工具绘制上下两个边框，并利用颜色设置功能，将其设置成相反的色彩
2、插入图片和字体图片
3、利用文本框输入需要的文字
4、对文字进行必要的设置
5.2.4相关知识
简单了解各按钮所在位置，能够准确找到所需的菜单。
5.2.5任务实施
1.打开一张空白文稿
2.制作贺卡背景：
单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在幻灯片中画出几个矩形框，再单击“绘图”工具栏中的“形状填充”按钮，对矩形框填充颜色，并进行适当的排列，效果如图5-2所示。
图5-2贺卡背景图
3.选择“插入”→“图片”菜单命令，如图5-3所示。
图5-3“插入图片”对话框
4.选择“插入”→“文本框”→“水平”菜单命令，在幻灯片中分别画出4个文本框并输入相应的文字，如图5-4所示。
图5-4插入文本框后效果图
5！
一张简单的贺卡做成了，按一下键盘上的F5键就可以全屏观看了。
5.2.6制作技巧
1.在制作贺卡背景图形时，只需将几个矩形图重叠即可，效果如图5-5所示。
图5-5背景制作技巧
2.或者使用键进行复制。
5.2.7应知应会
1.通过网络手段搜集素材
2.考虑使用艺术字
5.3任务二制作探照灯效果
5.3.1学习目标
1.设置背景颜色
2.利用文本框输入文字
3.利用绘图工具，绘制圆形、正方形等
4.更改层与层的上下位置
5.简单动画效果的设置
5.3.2任务描述
内的动画小巧使用，简单几步，可以勾画出一个完美的动态效果。
下面做个小的动画，来感受一下的功能。
大家都用过手电筒，照到的地方能够看到，当然是在黑夜中才有的效果，我们可以根据色差来实现探照灯照物体的效果，效果如图5-6所示。
图5-6探照灯效果图
5.3.3任务分析
根据上述原理，确定以下具体任务
1.打开演示文稿，将背景设置为一种单色
2.利用文本框，输入文字，将文字颜色和背景颜色一致
3.利用绘图工具，绘制一个圆形
4.更改圆形层和文字层的上下位置
5.设置动画效果
5.3.3相关知识
简单了解动画的设置，层的概念及使用。
5.3.4任务实施
1.打开一张空白演示文稿，将背景设置为黑色；
2.输入一行文字，设置字体及字号，同时将字体颜色设置为黑色；
3.利用绘图工具，绘制一个圆形（键），圆形的大小应略大于字的大小。
将圆形放置在文字的右面（假如文字顺序为自左向右），设置圆形填充颜色为白色，线条颜色为无色或白色；
4.将圆形的层次→“置于底层”；
5.选中圆形→“动画”→“飞入”命令
6.打开“动画窗格”→如下设置（根据实际情况可以改变）
图5-7动画“飞入”效果设置对话框
图5-8动画“飞入”时间设置对话框
7.点击确定，按F5键可以查看效果了
5.3.5制作心得
可以根据这个动画，制作出更多的效果，如：
字体或图形、图线慢慢出现的效果等。
如果制作复杂的效果，必须注意层次的设置。
5.3.6个人制作
各种方向位置以及出现形式的电视字幕。
5.3.7应知应会
设置幻灯片的放映方式
5.4任务三太阳行星的运动
5.4.1学习目标
1.利用绘图工具绘制图形，并进行格式设置
2.会使用路径设置动画效果
3.使用效果选项对动画的“效果”和“计时”、“持续时间”等进行设置
5.4.2任务描述
利用的动画效果，可以制作一些简单的连续动画，下面以太阳和地球为例，制作地球围绕太阳公转的动画，大家也可以在这个基础上制作出八大行星围绕太阳旋转的效果（注意：
金星方向相反）。
5.4.3任务分析
根据上述原理，确定以下具体任务
1.打开演示文稿，绘制一个大圆形作为太阳，并进行颜色设置及外框线设置，同样，再绘制一个小的圆形作为地球，进行同样的设置。
或者利用网络资源下载太阳和地球图片。
2.利用文本框，输入文字
3.设置动画效果，使用圆形扩展
4.设置效果选项，根据需要设置时间
5.4.4相关知识
掌握简单绘图，图形格式的设置，熟悉动画设置的各类功能
5.4.5任务实施
1.将“太阳”和“地球”放入幻灯片
首先打开的“绘图”工具栏，按下键单击工具栏中的“椭圆”按钮，拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。
幻灯片中间放置的较大的圆代表“太阳”，在离“太阳”一定距离处放置较小的圆表示“地球”。
如果你能找到“太阳”和“地球”的3D图片，也可以使用“插入→图片”的命令，将它们插入幻灯片。
2.定义“地球”的运动路径
由于在地球地球的运动课件中，“太阳”是固定的，你只要设置“地球”的运动路径就可以了。
首先选中“地球”，然后打开“动画”任务窗格中的“添加动画→其它动作路径”子菜单，选中“圆形扩展”命令，“确定”后即可看到“地球”围绕太阳运转的效果。
如果“太阳”与“地球”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标拖动到合适的位置。
假如“地球”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中“地球”的运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整，从而实现地球沿椭圆运动的轨迹演示效果。
图5-9地球沿椭圆运动的轨迹演示效果图
3.定义“地球”的动画效果
选中“地球”，打开“动画”→“动画窗格”，对窗格内的“地球”椭圆单机右键对“开始”和“持续时间”进行设置，然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”（这样可以让“地球一直绕地球转动”），或者根据需要选择合适的“速度”和重复次数。
按F5键就可以看到“地球”围绕太阳运动的效果了。
5.4.6制作心得
根据这个动画效果，我们可以制作许许多多的简单路径动画。
5.4.7扩展练习
太阳的八大行星、汽车爬楼梯等
5.5任务四用制作联动效果
5.5.1学习目标
1.绘制图形或者导入图形、图像
2.了解联动原理，明确动态效果的实现方式
3.会设计各种情况下的联动效果
4.会使用触发器进行设置
5.5.2任务描述
两组大小不同的小球组成的幻灯片，单击任意一个大球，另一组中的某个小球产生动画效果。
要求单击不分先后顺序，动画效果也完全不同
5.5.3任务分析
根据联动原理，确定以下具体任务
1.打开演示文稿，绘制三个大圆形和三个小圆形，或者其他不同的图形和图像、声音等均可，并输入不同的名字加以区别
2.对联动参数进行设置，明确联动对象
3.对“效果选项”内的“触发器”进行设置
4.根据需要设置不同的动画效果（需单独设置）
5.5.4相关知识
1.熟悉基本操作
2.熟练动画效果的添加及设置
3.了解触发器所涉及的对象的操作
5.5.5任务实施
1.在中新建一张空白演示文稿。
利用绘图工具，绘制A、B、C三个大球和a、b、c三个小球（根据情况，插入的对象还可以是图片、声音、文本等），绘制图形时注意要求绘制圆形的（按键），号码可以使用文本框来输入大小写字母标注。
如图5-10所示
图5-10输入字母图形后效果图
2.设置动画效果和关联。
接下来给需要出现动画效果的小球设置动画参数，同时，还要设置该动画与哪个对象的点击相关联。
这里以小球c设置动画，并希望点击大球A时能让小球c出现动画效果为例。
具体设置步骤如下：
选中小球c对应的图形，打开“动画”选项卡，选取一种动画效果，如“飞入”。
图5-11设置动画效果
3.点击刚定义动画的对象，打开“动画窗格”，单击右键，如图5-12所示。
图5-12动画窗格设置
4.选中“效果选项”，打开对应动画的效果设置对话框，如图5-13所示。
图5-13设置动画效果
5.选择“计时选项卡”，打击“触发器”选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉框中选择对应的小球。
同样的方法，给小球b、a设置不同的动画效果。
在设置动画的同时，建立动画与大球之间的关联。
5.5.6制作心得
通过动画之间的关联，可以制作测试题、小游戏、智力竞赛等，根据需要灵活设置，即可达到预期目的。
5.6任务五让图表动起来
5.6.1学习目标
1.为幻灯片制作图表或添加图表
2.会对图表进行复制、粘贴等操作
3.了解“擦除”动画效果及“图表动画”操作
4.掌握动画速度的设置
5.6.2任务描述
通过对自定义动画的运用，可以实现在中让柱形图慢慢长起来、折线图慢慢画出来的动态效果，演示效果更加直观。
为了加强演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引观众注意力，强化演示说服力的良好效果。
接下来，以展示丰南一中近3年高考数据变化分析为例，实现柱形图和折线图动起来的效果。
5.6.3任务分析
根据图表所要展现的效果，确定以下具体任务
1.为幻灯片添加图表，主要从电子表格内进行复制，注意“粘贴”和“粘贴链接”的区别。
2.设置动画（擦除）。
3.对“擦除”动画内的图表动画进行设置。
4.对“组合图表”进行设置。
5.6.4相关知识
1.熟练掌握电子表格的操作。
2.熟练掌握复制、粘贴等基本操作。
3.熟练掌握各项动画效果的特点。
4.会设计不同情形下的效果特效。
5.6.5任务实施
1.为幻灯片添加图表
打开文件将图表选中，进行复制，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击“开始→粘贴→选择性粘贴”，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：
“粘贴”和“粘贴链接”。
“粘贴”选项是将中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件；“粘贴链接”则是将图表复制到演示文稿中后，与源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或中任意一方的图表，其他一方都会根据修改一方进行更改。
图5-14“选择性粘贴”对话框
图5-15图表动画原始图
当然，也可以利用中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
为图表设置序列动画。
2.让柱形图慢慢长起来
选中要设置动画的图表，选择“动画”，在“动画”任务窗格单击“添加动画”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→擦除”效果。
将方向设置为“自底部”，速度为“慢速”，再单击“动画”→“动画窗格”→右键选择“效果选项”命令，在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按系列”项，如图5-15所示，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
图5-16设置“图表动画”对话框
3.让折线图慢慢画出来
为了验证折线图慢慢延伸效果，我们可以双击中的图表，使图表处于编辑状态。
然后右击它选择“图表类型”，选择“折线图”，最后再空白处单击就把图表类型转换完成了。
在“动画”任务窗格将方向设置为“自左侧”，速度为“慢速”，再单击“动画”→“动画窗格”→右键选择“效果选项”命令，在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按系列”项，如图5-17所示，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果。
图5-17折线图设置“图表动画”
5.6.6制作心得
使静止枯燥的数据动态化，增加演示文稿的数据直观性，增强演示效果及感染力。
5.7任务六综合实例-新员工培训
5.7.1学习目标
1.插入背景、设置格式
2.制作幻灯片母版
3.制作内容幻灯片
4.添加切换效果、动画效果
5.7.2任务描述
各单位对新员工进行职前教育和培训、召开会议等是其开展业务和上岗的需要，使员工能够尽快了解单位，熟悉单位的各项制度、文化、习惯、理念等，进而改变员工工作的动机、态度和行为。
借助的强大辅助展示功能，可使此项工作得心应手、事半功倍。
5.7.3任务分析
根据培训要求和特点，确定以下具体任务
1.制作幻灯片母版
2.制作内容幻灯片
3.制作动画效果
5.7.4相关知识
1.背景的修改及图片的插入
2.幻灯片母版的设置
3.各项基本操作：
字体格式、项目符号、编号、超级链接等
4.幻灯片的切换以及动画的设置
5图形
5.7.5任务实施
1.制作幻灯片母版
（1）新建“员工培训”演示文稿。
（2）打开“设置背景格式”对话框。
切换到“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，单击“背景样式”按钮，如图5-18所示，打开“设置背景格式”对话框，如图5-19所示。
图5-18“设置背景格式”对话框
（3）插入背景图片。
选择主题母版幻灯片，在对话框中选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮，插入“背景”素材图片，关闭“设置背景格式”对话框，设置选项如图5-20所示。
图5-19“设置背景格式”对话框
图5-20设置背景填充效果
（4）设置字体格式。
选择主题母版幻灯片，适当调整文本框的大小和位置，适当调整标题和第一级正文文本的字体格式，退出幻灯片母版视图，设置效果如图5-21所示。
图5-21主题母版幻灯片设置效果图
2.制作内容幻灯片
（1）新建幻灯片。
在标题幻灯片中输入标题和副标题，新建标题和内容幻灯片，在幻灯片的文本占位符中输入合适的文本内容。
图5-22新建“标题与内容”幻灯片
（2）添加项目符号和编号。
用相同方法制作其它文本内容幻灯片，为部分幻灯片正文文本添加合适的项目符号或编号。
图5-22添加“项目符号”
（3）插入图形。
新建仅标题文本，输入标题文本，并在幻灯片空白处插入“水平多层层次结构”图形。
图5-22“选择图形”设置
（4）搭建组织结构图。
调整图形大小和位置，并在其中输入合适的文本，通过在现有图形后面添加形状（按回车键即可添加），完成单位组织结构图的搭建。
图5-23添加“组织机构图”
（5）更改图形的布局和颜色。
在“布局”列表框中将图形的布局更改为“水平组织结构图”，在“工具格式”选项卡中的“形状样式”组中更改各个形状的颜色。
图5-24添加“组织结构图”后效果
（6）添加超链接。
在第二张幻灯片中选择“公司简介”文本，在插入超链接对话框中为其添加对应的超链接。
图5-25添加编辑超链接
3.制作动画效果
（1）添加切换效果。
选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换样式”列表框中选择一种合适的切换动画，用相同的方法为其它幻灯片添加切换动画。
图5-26设置幻灯片切换效果
（2）为标题文本添加动画。
选择标题文本，添加上合适的动画效果。
（3）设置动画效果。
打开“动画窗格”按钮，设置相应的时间及播放方式、触发方式等。
5.8任务七综合实例-年终总结报告
5.8.1学习目标
1.设置字体格式、添加艺术字效果、设置文本效果
2.设置字体、形状、图形、图片格式
3.添加文本渐变填充效果
4.设置切换效果、动画效果
5.8.2任务描述
对任何一个单位或者个人来说，年终总结都是有必要的，有利于单位的长期稳定发展。
使用进行演示，可以使内容更生动、形象。
本例制作公司年终总结报告，主要包含公司业务范围、现状、预期计划的完成情况、未来计划等内容。
5.8.3任务分析
根据报告的内容和表现形式，确定以下具体任务
1.制作标题幻灯片
2.制作内容幻灯片
3.制作结束幻灯片
5.8.4相关知识
1.背景的修改及图片格式的修改
2.艺术字的插入及修改
3.各项基本操作：
字体格式、文本效果、文本渐变填充效果
4.幻灯片的切换以及动画的设置
5.8.5任务实施
1.制作标题幻灯片
（1）设置字体格式。
新建“年终总结报告”演示文稿，在标题占位符中输入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、80号”。
图5-27制作“年终总结”标题幻灯片
（2）设置文本效果。
在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中为标题文本添加一种合适的艺术字效果和三维旋转效果，调整标题文本框的大小和位置。
图5-28制作“年终总结”标题艺术字效果
图5-29制作“年终总结”标题形状效果
（3）设置数字文本格式。
在副标题文本框中添加“05”（单位成立年份）。
设置数字格式为一种字体，60号，加粗，阴影，调整该文本框的大小和位置。
复制几个文本框并进行相同的修改。
图5-29制作“年终总结”副标题效果
2.制作内容幻灯片
（1）插入图形。
新建标题和内容幻灯片，输入标题和内容，并设置相应的字体格式，调整文本框的大小，插入“射线循环”图形。
图5-30选择图形设置对话框
（2）设置图形样式。
调整图形大小和位置，输入相应的文本，将图形色彩设置为“更改颜色彩色”，并为其添加强调文字颜色。
图5-31设置图形色彩
（3）设置图片格式。
选择图形中间的形状，将其缩小，插入素材“图片”，将其放置在缩小位置上，并为其添加“向下偏移”阴影效果。
图5-32设置图形形状效果
（4）突出数字文本。
新建标题和内容幻灯片，输入文本并设置其字体格式，选择其中的数字文本，为其添加一种合适的艺术字效果，并设置其文本填充颜色效果。
图5-33设置数字文本艺术效果
（5）绘制形状。
在该幻灯片中根据任务完成情况，绘制5个高低不一的圆柱形，并在其中输入月份文本。
在这些圆柱体下方再绘制一个燕尾形箭头，输入文本。
并对所有形状选择不同的样式。
图5-34绘制圆柱形形状
（6）输入文本。
在圆柱体形状上方绘制透明文本框，输入合适的文本，并设置其字体格式。
图5-35在图形上设置文本框
（7）设置形状格式。
插入素材图片，调整其大小位置，再将其复制4次，放置在每个圆柱体上方，并为其设置合适的颜色和阴影效果。
图5-36添加图片后圆柱效果
（8）设置段落间距。
新建标题和内容幻灯片，输入文本内容，并设置其字体格式，选择正文文本，在其右键菜单中选择“段落”命令，将其段前间距设置为“6磅”。
并为各段落添加相应的项目符号，适当调整大小和位置。
3.制作结束幻灯片
（1）设置文本渐变填充效果。
新建节标题幻灯片，在上方的文本框中输入文本内容，设置字体格式，并为该文本设置“从右下角”文本渐变填充效果。
图5-37设置文本渐变效果
（2）添加艺术字效果。
在下方的文本框中输入文本，设置其字体格式，并将其文本对齐方式设置为“右对齐”，再为该文本选择一种合适的艺术字效果。
图5-38添加“结束语”艺术字
5.9、总结
5.9.1应知应会
2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果以制作眩目幻灯片。
利用超级链接使你的演示文稿随心所欲。
5.9.2幻灯片演示原则
1.让播放人员走进屏幕中
2.排除分散注意力的元素
3.控制播放节奏
5.9.3做的更好
10/20/30法则
·演示文件不超过10页；
·演讲时间不超过20分钟；
·演示使用的字体不小于30点（30）。
【10页】不要用很多的内容来使你的显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。
而如果你是写给（风险投资家），建议要写出以下10个要点：
问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。
自己定义结构更清晰
项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？
钥匙：
执行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。
样式更加丰富，结构更清晰。
超级链接内容更丰富
总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？
钥匙：
有枝叶方有效。
首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“插入→超链接”或“开始→绘图→动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。
如果更改选中对象，单击右键选“取消链接”则超级链接就删除了。
【20分钟】虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。
排练计时精确把握时间
有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。
怎样精确地把握时间呢？
钥匙：
要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。
进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。
【30点字体】30点字体的话，在一页里可放不下多少字。
不过使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。
写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？
不然。
关注整个的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。
10/20/30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。
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