教学管理流程图试行.docx
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教学管理流程图试行
教学管理流程图（试行）
一、专业设置及其建设
1、新专业申报及其建设
制订系部专业发展规划（系部）
每年5月底，将下一年度拟申报专业报教务处汇总（系部）
教学会议拟出新增专业并报院长办公会议（教务处）
确定专业临时负责人，进行专业调研，准备申报材料（系部）
审议专业申报材料并于申报年份7月底前交教务处（系部）
初审申报材料（教务处）
评审（院学术委员会）
审批（院长）
申报材料装订成册，按要求报教育厅（教务处）
接受教育厅专家组进校考察（教务处）
教育厅审批下文
通知学院有关部门做好招生、教学准备（教务处）
完善教学设施与培养方案（教务处、系部）
组织教学实施（教务处、系部）
2、教改试点（或示范性、名牌）专业建设
制订教改试点专业建设制度（教务处）及实施方案
申报教改试点专业方案（系部）
方案初审（教务处）
院学术委员会评审教改试点专业并报院办公会议审定（教务处）
确定立项资助额度并发文（教务处）
若申报省级或以上教改试点专业，教务处将申报材料装订成册并报教育厅（教务处）
接受教育厅专家组进校考察（教务处）
教育厅审批、下文，教学系部组织实施（教务处）
按规定时间总结专业建设情况报教务处（系部）
组织专家评审并结项（教务处）
3、制订教学计划
提出制订或修订培养方案的原则意见（教务处）
制订或修订各专业培养方案（系部）
系审议后于每年5月底前报盘至教务处（系部）
汇总、调整、审核（教务处）
评审（院教学工作委员会）
聘请院内外专家论证
审批（主管院长）
编印各专业培养方案（教务处）
发至各系部及有关部门实施（教务处）
4、教学计划调整
填写培养方案调整申请表（系部）
审核
（教务处）
审批（主管院长）
根据审批意见办理（教务处）
5、辅修专业管理
制订辅修专业管理制度（教务处）
申请开设辅修专业并制订相关实施方案（系部）
初审（教务处）
审批
（主管院长）
实施
（系部）
6、专业暂停招生、撤并
每年4月底，将下一年度拟停招、撤并专业书面陈述原因并提出申请交教务处汇总，同时需附该专业指导委员会意见（系部）
初审
（教务处）
根据专业的发展前景提出初步处理意见（教学工作委员会）
院长办公会议确定暂停招生、撤并专业（院办）
封存专业相关档案，做好停招、撤并的相关工作（系部）
二、课程与教材建设
1、课程建设
制定学院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案（教务处）
制订本系部课程建设计划（系部）
教研室申报精品课程项目（系部）
初审（系部）
申报汇总表初审（教务处）
评审确定院级精品课程项目（校学术委员会）
确定立项资助额度并发文（教务处）
实施精品课程建设项目（系部）
半年后组织中期评审
（教务处）
一年后组织结项评估
（教务处）
2、课程教学大纲的编制
提出课程教学大纲的原则意见和基本格式（教务处）
编制课程教学大纲（系部）
审核
（系部）
组织评审并编印（教务处）
3、教材订购
制订教材选用原则（教务处）
向系部发放教材选用表（教务处）
确定教材版本（开课教研室）
审核（系部主任）
汇总初审（教务处）
审批（主管院领导）
按程序组织采购
（教材站）
教材发放
（教材站）
4、教材建设
制定学院教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系（教务处）
制订本系部教材建设计划（系部）
教研室申报重点建设教材项目（系部）
初审
（系部）
申报汇总表
（教务处）
评审重点建设教材项目（院教学工作委员会）
组织教师编写（系部）
出版教材、组织有关专家评审（教务处）
推荐申报省或国家级重点教材（教务处）
5、自编教材（讲义）申请
每学期期末制订下一学期计划并报教务处（系部）
审批
（教学工作会议）
申请（教师）
审核（教研室和系部）
审批（教学工作委员会）
按规定编写完成（申请人）
推荐审稿人
（系部）
审批（教学工作委员会）
送审后印刷（教务处）
三、教学研究与教学改革
1、教研活动
开学第一周制订学期工作要点及教研活动要点并发放各系部（教务处）
开学第二周制订本系部教研计划并交教务处（系部）
教研室开展教研活动（系部）
系部召开教学工作研讨会或经验交流会（系部）
学期结束撰写并提交教研工作总结（系部）
2、教研教改课题管理
制订教研教改规划及年度计划、教研教改课题立项指南（教务处）
申报教研教改课题
（系部）
初审
（系部）
汇总审核各申报项目
（教务处）
评审并确定立项项目（学术委员会）
确定立项资助额度并发文（教务处）
实施项目
（各课题组）
中期检查、组织验收
（教务处）
3、《教学工作简报》编印
提供信息、稿源
（教学部门）
编辑
（教务处）
审核
（主管院领导）
印刷
（文印室）
发至各部门
（教务处）
四、教学质量管理
1、教学质量检查
确定教学检查要点，发出通知（教务处）
结合实际，确定教学质量检查重点，抄送教务处备案（系部）
实施教学质量检查，将检查结果以书面形式报教务处（系部）
汇总教学质量检查结果并公布（教务处）
2、毕业生质量跟踪调查
制订实施计划（招生就业处、教务处）
组织对本系毕业生调查，并将结果报招生就业处、教务处（系部）
汇总并发至有关部门（招生就业处）
3、教学事故处理
出现事故
（责任人）
告知教务处和事故责任人所属部门（发现人）
查实事故（教务处、相关系部）
填写教学事故认定表并提出初步认定意见（事故责任人部门）
审核并提出处理意见
（教务处）
按规定程序报批处理
（教务处）
五、日常教学运行管理
1、教学进程和教学任务落实
制定教学进程、教学任务安排意见，向各系、部下达教学任务（教务处）
安排教学任务并报教务处（系部）
调度并审核
（教务处）
批准
（主管院长）
发各系部执行
（教务处）
2、课程表的编制
根据教学进程表和教学任务分配编制总课表（教务处）
编制班级课表
（教务处）
审批
（教务处长）
3、教师调课和代课
填写申请表
（教师）
初审
（系部）
批准并备案
（教务处）
通知任课教师和班级
（系部教学秘书）
4、院历编制
编制院历
（教务处）
审校
（教务处长）
审批
（主管院长）
审定
（院长办公会议）
5、授课计划
到教务处领取授课计划表或从教务网上下载（系部教学秘书）
编制授课计划
（主讲教师）
审核
（教研室主任）
审批（系、部主任）
报教务处备案
教研室保存一份、
系部保存一份
实施（主讲教师）
6、教室调度
向教务处提出申请，并填写《教室使用申请表》（使用部门）
安排教室
（教务处）
使用后做好善后工作并向教务处核销（使用部门）
7、选修课程的开设和申请
第16周根据培养计划公布下学期全院选修课程（教务处）
提出选修课的任课教师、选修课简介、选修要求等报教务处（系部）
向全院学生公布开设选修课情况（教务处）
第17周指导组织学生选报，并将学生预选名单报教务处（系部）
退改选于第１８周前两天完成（教务处）
汇总确定开课情况，排定课程表（教务处）
将选课、分班情况、学生名单交各系、部（教务处）
通知任课教师开课（教研室主任）
8、重修
开学补考后１周内将重修名单报教务处（系部）
汇总重修名单并确定组织重修班（教务处）
下达重修班教学任务（教务处）
确定重修班任课教师并报教务处（系部）
排定重修课程表
（教务处）
重修期满，组织重修考核并输入成绩，报教务处备案（系部）
9、申请免修
向所在系部申请（学生）
签署意见
（任课教师）
审核
（教研室主任）
审批
（系部主任）
汇总备案并审查（教务处）
10、实训、实习教学
期末制订全院学生实训、实习计划及实施意见（教务处）
提交实习时间计划安排送教务处（系部）
按计划联系落实实习单位（系部）
将实习点实习任务落实到人（系部）
学生动员会
（系部）
安排进点实习（系部）
巡回检查（教务处、系部）
实习结束后召开总结会（系部）
写出书面总结材料评定学生实习成绩并备查（系部）
11、毕业论文（设计）
制订原则要求和大体时间安排（教务处）
制订详细要求与安排（系部）
列出设计选题
（系部）
选题分配至各班
（专业班级）
选题调整并安排指导老师（系部）
设计一式两份交系部（学生班级）
组织答辩，确定成绩（系部）
评选、推荐优秀设计，名单报教务处（系部）
负责全校优秀毕业设计的汇编印刷（教务处）
设计两份，一份系部存档，一份装入学生档案（系部）
12、教学文件、规章制度
制订、报批及解释各类教学文件及规章制度（教务处）
执行各类教学文件及规章制度，并根据实际制订相关实施细则（系部）
13、教学档案
按分级管理要求，将有关教学统计资料、文件等材料报教务处（系部）
整理归档
（教务处）
按有关要求将有关档案转学院综合档案室（教务处）
14、收发文
将需转发的上级文件印发各系部（教务处）
文件、通知中需上报的材料按时报教务处（系部）
汇总后按时报上级有关部门（教务处）
六、学籍管理
1、老生报到注册工作
安排报到
注册日程
（教务处）
办理学生
报到注册
（系部）
对未按期报到的学生进行处理（系部）
汇总全校学生报到注册情况
（学生处、教务处）
2、新生报到注册工作
编制班级号
（学生处）
新生报到
（各有关部门）
新生报到注册名单上报教务处（系部）
制定编制新生学号规范（教务处）
（教务处）
打印学生名单，下发各系（学生处）
复核名单
（系部）
确定新生名单下发各系部（学生处）
填写学生证
（系部）
复核学生证
（学生处）
盖章
（校办）
新生到学生处领取学生证（学生班长）
3、学生学籍处理
（1）学生休学、复学
凭有关证明向所在系提出申请（学生）
审核
（系）
审批（教务处学生处会签）
到教务处办理休、复学手续（学生）
备案，通知有关部门（教务处）
（2）学生留级
核准名单报教务处（系部）
复核，拟处理文稿（教务处）
审批（主管校长）
通知学生本人及家长并注册（系部）
注册结果报教务处（系部）
汇总、存档（教务处）
（3）退学或强制休学（不含行政处分者）
A、成绩原因
核准签署意见，填表报教务处（系部）
复核，拟处理文稿（教务处）
审批（主管校长）
通知各有关部门（教务处）
汇总，存档
（教务处）
B、其它原因
本人及家长书面申请（申请退学者）
签署意见报教务处（系部）
复核，拟处理文稿（教务处学生处会签）
审批（主管校长）
通知各有关部门（教务处）
4、核发毕（结）业证书
毕（结）业生登记表交教务处（系部）
审核毕（结）业生资格（教务处）
打印毕（结）证书盖章后发系部（教务处）
毕（结）业证书发放（系部）
5、成绩单办理
向所在系书面申请（在校生）
签署意见
（系部）
审批
（教务处）
提供成绩单（教务处）
复核盖章（教务处）
七、考核和成绩管理
1、试卷管理
（1）考试用卷
考试课程同等水平试卷按A、B两套（任课或命题教师）
审核（教研室、系部主任）
考卷批改完毕装订（系部）
负责各场全校公共课试卷发放
（教务处）
负责各场专业及 专业基础课的发放（系部）
装订、封存、保管专业及专业基础课试卷（系部）
装订、封存、保管全校公共课试卷（教务处）
抽定试卷
（教务处）
考卷归档保管
（教务处）
（2）补考用卷
统计上报补考学生及科目清单（系教学秘书）
审核补考清单，抽取补考试卷、印装并组织补考（教务处）
补考卷批改、成绩登统、上交成绩及试卷（系部）
补考成绩汇总审核、反馈、试卷保管（教务处）
2、成绩管理
（1）期末成绩
考试结束３天内，上网成绩单交学生所在系部（教师）
全部考试结束后4天内将所有成绩输入计算机（系部）
成绩单交教务处
（系部）
核对成绩，确认无误后打印学生成绩单并寄送学生家长（系部）
对各类成绩最终审核，并进行计算机汇总、归档（教务处）
（2）毕业成绩
毕业生成绩卡一式两份交教务处（系部）
复核，盖章，一份存档，一份发系部（教务处）
随毕业生档案寄发（系部）
3、补考
确定补考时间，通知各系部（教务处）
安排补考日程，公布并发至系部（教务处）
组织补考
（教务处）
4、缓考
持有关证明，申请缓考（学生）
审核报教务处（系部）
审批并备案（教务处）
确定补考时间并通知学生所在系部（教务处）
组织考试
（教务处）
5、各类竞赛
制订竞赛的规程和管理办法，或转发各类院级以上竞赛通知（教务处）
确定活动负责系部并协助进行赛前培训
（教务处）
赛前培训（活动负责系部）
参加竞赛（参赛人）
6、外语考证
转发考证通知（教务处）
组织报名，汇总后交教务处（相关系部）
考前培训（活动负责系部）
组织考证
（教务处）
汇总成绩
（教务处）
7、各类技能考证
提出技能考证要求（教务处）
（实践zho
组织报名
（系部）
考前培训
（系部）
组织考证
（鉴定所）
办证，汇总成绩，报教务处、系部各一份（鉴定所）
证件复印后发放
（系部）
8、考试违纪与作弊处理
考试中发生违规、作弊行为（学生）
立即终止其考试，收缴证据，将情况报告教务处（监考教师）
填写学生作弊处理单报教务处（监考教师）
通知学生所在系（教务处）
谈话教育
（系部、班主任）
写出书面检查
（作弊人）
提出初步处理意见（系部）
汇总考试作弊名单及处理意见报院领导审批（教务处）
拟处理文件（报主管院长或院长办公会审批）并发至各有关部门，公布（教务处）
公告处理结果
（教务处）
升级会员 