药企人力资源管理制度参考Word.docx
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药企人力资源管理制度参考Word
**人力资源管理制度
一、总则
1、目的
1.1构筑**公司科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”的理念，在工作中培养员工，使员工与公司共同成长。
1.2规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程，保持公司所属各企业在人事制度和程序的统一性和一致性.
1.3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
2、适用范围
2.1本制度适用于**科技有限公司及下属集团所有员工。
2.2本公司员工工作规范除遵循地方政府有关法令外，均应遵守本制度各项规定。
2.3本制度中下属集团指科技公司下辖建设集团、房产集团、海外集团、投资管理集团。
2.4、本制度由科技公司人力资源部编制和修订，各下属集团可依据本制度结合自身实际制定相应的人力资源管理制度，报科技公司人力资源部审核备案后执行。
3、原则
3.1本制度采用分级管理，管控结合的原则。
3.2建设集团、房产集团、海外集团、基础投资集团和其他科技公司直属（项目）公司、单位为科技公司人力资源一级管理单位（一级公司）。
注：
其他科技公司直属（项目）公司、单位目前指天津分公司、上海办事处、利比亚项目部、希望建材公司、华丰假日酒店等。
3.3各集团下属各子、分公司（项目部）为人力资源二级管理单位（二级公司）。
4、职能及职责
4.1科技公司人力资源部是科技公司从事人力资源管理与开发的职能部门，主要职能及职责包括：
4.1.1依据科技公司经营、生产发展需要，研究公司各部门职责权限划分、编制、岗位设置及其改进方案。
4.1.2负责制定科技公司年度人力资源战略规划，符合公司经营发展目标，根据人力分析及人力预测的结果，制定人力资源发展计划。
4.1.3建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
4.1.4推行、改进、监督科技人事管理制度及其流程的有效实施。
4.1.5制定、完善科技公司薪酬福利体系、政策及实施工作。
4.1.6负责科技公司日常人员的招聘、甄选、录用工作。
4.1.7负责科技公司员工劳动合同的签订及劳资关系的处理。
4.1.8负责科技公司员工考勤、奖惩、异动的管理工作。
4.1.9建立和完善科技公司人事档案，做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅.
4.1.10制定教育培训制度、组织开展员工的教育培训，职称和执业资格考试及评定工作。
4.1.11负责科技公司与外部组织或机构的劳动人事协调工作。
4.1.12监督、指导下属集团人力资源管理制度的制定、修改和实施。
4.1.13指导、协助科技公司各部门，做好人事服务工作。
4.1.14其他相关工作。
4.2、各管理集团人力资源部门的职责
4.2.1贯彻执行科技公司各项人力资源政策。
4.2.2负责本集团人力资源规划、人力资源制度的制定和实施。
4.2.3负责集团下属各分、子公司人事工作的监督、控制、指导和服务。
4.3、二级公司人事部门的职责
4.3.1负责本公司日常人力资源管理工作。
4.3.2接受上级人事部门的监督和指导，及时反馈本单位人力资源管理的有关情况。
4.3用人部门职责
各级用人部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力，同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。
5、人力资源管理制度内容
5.1人力资源规划编制制度
5.2员工招聘、录用管理制度
5.3员工劳动合同管理制度
5.4员工异动（升迁、调动）管理制度
5.5员工离职管理制度
5.6考勤、休假管理制度
5.7薪酬福利管理制度
二、人力资源规划编制
1、目的：
为确保**科技有限公司（以下简称科技公司或公司）发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。
2、原则：
公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。
3、适用范围：
本制度适用于科技公司本部及下属所有子公司、分公司。
4、申报与审批
4.1公司实行人力资源定期申报和审批制度。
4.2各单位或各部门须在组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定。
4.3新组建单位的组织管理架构设置、职责权限确定、岗位设置及人员编制设置方案，应报送公司人力资源部，由公司人力资源部填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》，经综管分管领导审核后，报公司总经理审批。
经批准实施的方案应报送公司人力资源部备案。
4.4各单位（部门）须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度《人力资源编制与规划审批表》
4.5各单位（部门）填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位（部门）负责人签署意见后，于每年1月15日前报送公司人力资源部。
4.6公司人力资源部须对各单位（部门）的《人力资源编制与规划审批表》进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各单位（部门）充分沟通后，提出意见，经公司综管分管领导审核后，报公司总经理审批。
4.7各单位（部门）在审定的编制范围内招聘、录用人员，按照公司《人才招聘录用管理办法》有关规定执行。
4.8公司人力资源部应监督各单位（部门）严格执行经批准的人力资源编制。
各单位（部门）因特殊情况确需突破编制的，填写《人员编制调整审批表》，并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。
4.9公司人力资源部应通过不定期调查走访和定期报表的形式，及时了解各单位（部门）人力资源编制规划执行情况。
五、本制度支持文件、表单
5.1人力资源编制与规划审批表
人力资源编制与规划审批表
（年度）
填报日期：
年月日
单位（部门）
负责人
人力资源现状
序号
职位或部门名称
计划人数
现人数
差异数
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
说明
本年度人力资源需求
序号
职位或部门名称
需求人数
需求时间
序号
职位或部门名称
需求人数
需求时间
1
5
2
6
3
7
4
8
合计需求
（人）
招聘办法
及说明
制表人：
单位（部门）负责人审核：
三、招聘、录用管理制度
1、目的
为了规范科技公司及下属集团员工招聘、甄选、录用工作，明确相关管理权限及程序，有效的获取各类人才，以最大限度地满足公司发展对人才的需求，特制订本制度。
2、招聘需求分类
2.1编制计划内补缺。
2.2新增设职位。
2.3员工异动职位空缺替补
2.4人才储备。
3、招聘渠道
分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式上选择原则上采取“先内后外”的顺序，在实施招聘时要根据招聘职位的具体要求充分考虑招聘成本和招聘效果，选择合适的招聘方式。
3.1内部招聘：
公司内员工可按规定申请适当职位，包括自荐、竞聘、部门推荐、他人推荐、公司人才储备库中直接选用；
3.2外部招聘：
通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司代理、员工推荐、高级人才交流会等形式进行；
4、招聘计划
4.1年度招聘计划：
各部门在每年的11月中旬，根据公司下一年度的发展目标和部门现有的人力资源状况提出本部门下一年度的人员需求，相关人事部门汇总后制定本公司下一年度的人员需求计划，于11月末上报集团人力资源部门，各集团人力资源部门汇总本集团下一年度的人员需求计划后，12月15日前上报科技公司人力资源部，形成全公司下一年度人员需求计划，并按相关流程审批后实施；
4.2临时需求：
各部门在职位出现空缺或需增补职位时由负责人填写《员工招聘申请表》，并按相关流程审批后并入公司招聘计划；
4.3各部门在公司经营计划改变、组织机构调整时必须重新确定人员需求并按相关审批流程及时上报上一级；
4.4招聘计划按“招聘需求申请流程”进行审批并予以实施。
5、招聘需求申请审批流程
5.1各用人部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请（最少提前二周），填写《员工招聘申请表》”，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求（附岗位说明书），并报人力资源部审核，并根据相关程序、权限进行审批
5.2招聘岗位分类：
一般员工、专业技术人员（工程师）、财务人员、中层管理人员（主管）、高级管理人员。
5.3审批流程
5.3.1二级管理单位招聘审批流程
一般员工：
专业技术人员、中层管理人员
5.3.2一级管理单位（集团）招聘审批流程
一般员工：
专业技术人员、中层管理人员
高级管理人员（含二级管理单位正副职负责人）
5.3.3科技公司本部招聘审批流程
6、招聘实施
6.1人力资源部门按照用人部门提出的资格要求，对通过多种渠道收集的应聘人员资料进行初步甄选，并将筛选合格的简历送用人部门审核，经用人部门审核符合要求的简历交由人力资源部安排参加面试；
6.2人力资源部需为每一个岗位推荐至少高层员工三名，中低层员工五名的符合条件的候选人。
（特殊紧缺类人才除外）
6.2外部应聘人员需如实填写《求职申请表》，并提交身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件等相关应聘材料；
6.3人力资源部按规定对应聘者的求职材料（身份证、学历、职称证书、资格证书、简历真实性等）进行查验核对，对材料不全或有疑问的进行补充调查。
6.4内部招聘相关规定
6.4.1内部员工应聘高于现有职等岗位，必须在公司内连续工作一年，最近一次绩效考核良好及以上。
6.4.2内聘之前需经原公司部门领导同意。
6.4.3员工内聘填写《内聘报名表》，经审批同意后，按规定参加面试甄选。
7、面试相关规定
7.1面试人员构成
人员类别
面试部门（人）
初试
复试
一般员工
相关人力资源部门
用人部门主管
专业技术人员（工程师）
相关人力资源部门
相关专业负责人/人力资源主管/用人部门主管
财务人员
科技公司人力资源部
财务中心负责人/财务总监
中层管理人员
人力资源部主管
用人单位总经理/上级分管领导
高层管理人员
用人单位总经理/分管副总裁/人力资源部主管
董事长
7.2对特定相关岗位（如财务、审计、建筑工程师）需组织笔试的，由岗位归口管理负责人（如审计经理、财务经理、总工等）命题，并由人力资源部门组织考试。
7.3面试结束后由参加面试的用人部门人员填写《面试评估审批表》，初步确定录用人选，对高层管理人员的选聘建议公司董事会、党委进行必要政审。
7.4人力资源部门会同用人部门，根据本公司规定及应聘人员意见商定聘任岗位的薪资福利待遇、合同（试用）期限，填写《员工聘用审批表》，按审批权限交领导审批（审批流程同招聘流程）。
8、录用程序
8.1拟聘人员经批准聘用后，人力资源部和用人部门商定到岗日期，由人力资源部负责提前三天通知其到岗上班，同时通知行政部门安排办公地点和办公设备，如有需要可先安排体检；内聘人员按照《员工异动管理制度》执行。
8.2所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期计起薪日
8.3新员工报到必须携带下列相关资料：
1）身份证原件
2）学历、学位证书原件
3）职称、资格证书原件
4）原单位解除劳动关系证明
5）劳动手册或就业证
6）报到证（应届生）和户口迁移证
7）一寸免冠彩色照片4张
8）医院体格检查合格报告（三月内有效）
9）暂住证及相关证明
8.4入职程序:
新员工填写《员工履历表》人力资源部为新员工发放员工手册、完成考勤机手工取样、签订劳动合同并介绍公司的基本制度和情况；需住公司宿舍的员工由行政办公室人员统一安排办理入住手续；人力资源部门领其到用人部门，由部门经理介绍同事，并安排工作；到行政档案室登记领取办公用品。
8.5入职培训（详见培训管理制度）。
9、试用
9.1公司新招聘的员工，原则上均要约定6个月试用期（第一次劳动合同期限五年），特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
9.2用人部门负责人有义务对新进人员进行必要的岗前培训和上岗指导。
具体可由人力资源部和用人部门共同拟定计划。
9.3用人部门必须为试用员工制定合理的试用标准和工作要求；并指定直接考核人
10、转正
10.1试用期满前一个月，新员工向人力资源部领取《试用期人员转正申请表》，根据自身情况，实事求是地对自己做出评价并提交工作小结。
10.2用人部门负责人根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，填写在《试用期人员转正申请表》上，决定员工是否转正、辞退。
在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，部门经理申请可提前转正。
10.3在试用期内，对明显不适合某职位或不适合录用的员工，试用部门可以提前填写《试用期人员转正申请表》申请提前转正，经部门经理审核、公司分管领导批准后提前转正。
10.4公司领导根据权限核批。
11、制度支持文件、表单
◆**科技公司人力资源管理结构图
◆部门（集团）年度用人计划申请表
◆**科技公司人力资源管理结构图
◆部门（集团）年度用人计划申请表
◆年度人员需求计划汇总表
◆招聘申请表
◆招聘流程图/说明
◆求职申请表
◆面试评估审批表
◆员工聘用审批表
◆新员工职前介绍表
◆员工履历表
◆试用期人员转正申请表
**科技有限公司
年度用人计划申请表
部门/公司：
日期：
岗位
目前岗位编制
拟调整
岗位编制
岗位编制
调整原因
目前在岗人数
预计离职/转岗人数
招聘人数
计划
到岗时间
用人部门/单位意见：
负责人签字：
年月日
人力资源部意见：
签字：
年月日
分管领导意见：
签字：
年月日
董事长意见：
签字：
年月日
**科技有限公司
年度人员需求计划汇总
日期：
部门
岗位
原编制
拟调整编制
目前在岗人数
变动或需求
原因
招聘人数/毕业生人数
招聘
时间
人力资源部意见：
负责人签字：
年月日
分管领导意见：
签字：
年月日
董事长意见：
签字：
年月日
**科技有限公司
员工招聘申请表
需求岗位：
需求部门：
需求人数：
需求类别：
□年度计划内招募□补员□增员
编制人数：
现有人数：
需求到岗时间：
备注：
部门申请理由：
任职者特殊要求（职位说明书中未明确的因素）
学历：
年龄：
性别：
其他条件：
申请部门意见：
签字：
年月日
人力资源部意见：
签字：
年月日
分管领导批示：
签字：
年月日
董事长批示：
签字：
年月日
注：
请附岗位说明书
员工招聘录用流程总图
招聘流程说明
流程
跟进部门/责任人
时间
跟进事项
相关文件、表格
提出招聘申请
用人部门
需用人日期一个月前
用人部门根据部门编制、岗位说明书填写《员工招聘申请表》
1、部门年度用人计划申请表
2、岗位说明书
3、《员工招聘申请表》
初审
人力资源部
收到申请1天内
依据该部门人员编制计划审核申请合理性
1、部门年度用人计划申请表
2、岗位说明书
3、《员工招聘申请表》
审核/批准
分管领导
2天后
根据权限在申请表上签署意见
1、部门年度用人计划申请表
2、岗位说明书
3、《员工招聘申请表》
批准
总经理
2天后
最终批准
1、部门年度用人计划申请表
2、岗位说明书
3、《员工招聘申请表》
招聘
人力资源部
7天内
根据审批结果发布招聘信息、实施招聘
1、岗位说明书
2、《员工招聘申请表》
初选
人力资源部
3天
收集应聘人员信息及相关资料
1、岗位说明书
2、《员工招聘申请表》
面试/笔试
人力资源部/用人部门
1周
第一/二轮面试
1、岗位说明书
2、《员工招聘申请表》
3、应聘人员资料
4、面试时间、人员安排
甄选
人力资源部/用人部门
3天
根据面试结果填写《面试评估审批表》，确定拟聘人员
《面试评估审批表》
批准
分管领导/总经理
3天
根据相关意见批示
《面试评估审批表》
《员工拟聘意见表》
通知
人力资源部
2天
通知拟聘人员到岗日期及相关事项
**科技有限公司
应聘登记表
应聘部门：
应聘职位：
姓名：
性别：
男/女
婚姻状况：
照片
出生日期：
民族：
健康状况：
政治面貌：
文化程度：
专业：
特长：
身高：
职称：
资格证：
户口所在地：
现住址：
身份证号码：
电话：
手机：
教育简历
时间（起止年月）
学校
专业
备注
工作简历
时间（起止年月）
工作单位
部门
职位
离职原因
家庭情况
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
最低月薪要求：
其它要求：
服从安排：
是/否
本人确认以上资料全部属实，如有虚构或隐瞒，甘愿承担所有责任。
申请人签名：
日期：
**科技有限公司
面试评估审批表
姓名
应聘部门
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√
面试部门
考察因素
表现
用人部门
专业知识
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
工作经验
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
学习与成长能力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见：
签字：
年月日
人力资源部
基本条件
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
合作与沟通
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
接受反映与潜力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见：
签字：
年月日
分管领导
意见
签字：
年月日
董事长意见
签字：
年月日
**科技有限公司
员工聘用审批表
姓名
性别
出生年月
学历
专业
职称
应聘岗位
户口所在地
合同期限：
年月日至年月日。
其中试用期：
个月，年月日至年月日，试用期工资元/月；
年薪：
社会保险缴纳基数：
按照公司规定。
各类津贴按照公司费用报销审批制度标准执行。
公司规定:
1、员工在受聘期间需严格遵守各项规章制度。
2、员工在试用期间离职或因员工擅自离职、严重违反劳动纪律被解除劳动关系的，员工的考核工资不再兑现。
3、社会保险缴纳标准：
按照国家标准交纳。
个人交纳部分由个人承担，在月度预发工资内扣除，公司缴纳部分由公司统一缴纳。
人力资源部意见:
部门负责人签字：
日期：
用人部门意见：
部门负责人签字：
日期：
分管领导意见：
领导签字：
日期：
拟聘人员确认无异议签字：
领导签字:
日期：
公司领导意见：
日期:
附：
个人材料（包括个人简历，学历证书，身份证复印件，技术职称证书等）
新员工职前介绍表
姓名
职务
报到部门
报到时间
介绍内容
介绍人
时间
欢迎与关心
1、表示欢迎
2、了解交通及住宿
了解公司
1、公司的沿革
2、公司的组织架构
3、公司的领导
4、未来的展望
公司有关的规章制度
1、员工手册
2、作息规定
3、请假制度
4、奖惩制度
5、工作安全条例
6、薪资、考核、升迁制度
7、其他
部门准备接待
1、介绍同事
2、了解工作经验、教育程度、所受专业训练
3、部门职责、岗位说明书
4、工作场所、所用办公器具准备妥当
部门任务
1、本部门的任务
2、本部门的组织
3、他本人的职责
4、他的直属主管与属下
**科技有限公司
员工履历表
姓名：
性别：
籍贯
照片
出生日期：
民族：
政治面貌：
文化程度：
毕业院校
专业：
健康状况：
婚姻状况：
职称：
户口所在地：
现住址：
身份证号码：
电话：
手机：
教育（培训）简历
时间（起止年月）
学校
专业
备注
工作简历
时间（起止年月）
工作单位
部门
职位
离职原因
家庭情况
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
个人特长、爱好
本人确认以上资料全部属实，如有虚构或隐瞒，甘愿承担所有责任。
填表人签名：
日期：
**科技有限公司
试用员工转正申请审批表
姓名
部门
职务职称
学历
毕业院校及时间
专业
试用期
年月日-年月日
试用期工作小结（本人填写）
新员工试
升级会员 