会务的工作计划.docx
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会务的工作计划
一、前言
二、工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。
会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传：
1）负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、
时间、地点后，我们即可制作活动海报。
2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的
最新动态。
3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文
风采以及发展动态。
2、管理：
1）管理会员的档案资料
2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台
3）办公室内务的管理和整理
4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源
安全。
3、策划：
参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红
会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
（一）干事招新
1．扫楼宣传
注意事项：
扫楼时要有礼貌，有亲和力；
谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；
谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；
充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。
2．面试:
面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务部招聘干事在10-12人范围内，具体视情况而定。
注意事项：
面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）；
面试时要尊重新生；
面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局
面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一
些具有相应技能的人才来面试我们部门；
面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；
面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；
人才选择标准：
热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；
决定人选时，部长切忌特别关照，遵循"能者上"的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。
（二）部门干事培训
要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。
培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训。
如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。
培训时间初定为1~4周。
届时会邀请一些具有较高水平
的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进行培训。
（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定）注意事项：
每次开会，应当至少提前一天通知干事；
开会尽量在会议室内进行；
开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题）；
开会过程中必须严明纪律（请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40--60分钟，会议后可闲聊）；
开会三个必讲内容"三讲教育"：
礼仪思想引导工作会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱；部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；
关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；
当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。
（四）营造和谐温馨的部门
1）人尽其才。
在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2）做好内部协调工作。
部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。
3）保持融洽的部门氛围。
在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。
对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。
可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。
平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。
4）情感交流。
部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。
尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
（一）大会细则
1）大会前期：
篇二：
常规会务工作安排流程
常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
（1）任务分解。
将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。
（2）责任到人。
每项任务均有专人负责。
（3）周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
（4）逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
（1）成立会务组
①会务组组长：
总体负责
②萎靡材料小组：
负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录
音录像）、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组：
负责会议的后勤保障事宜。
④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。
（2）明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容：
①会议主题
②级别与规模
③参会人员（与会人员的单位、职务）
④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）
⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领
导批准
（3）选定会议场所
①责任人：
后勤保障小组
②责任：
联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。
应调
查的项目包括：
价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。
③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。
集团
本部分管领导批准后，立即完成以下工作：
与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。
（4）下发会议通知、登陆代表名单
①责任人：
文秘材料小组
②责任。
在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准
后下发各参会单位。
通知内容应包括：
会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，制作会议名册。
登录内容应包括：
单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。
登录工作应尽早完成，并在此基础上编制《接站安排表》。
（5）准备会议材料、用品
①责任人：
两组分工协作
②材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。
除正式会议材料外，
还应包括：
会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事
项等。
③会议用品。
会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：
与会领导桌签（可由宾馆代为制作）；参会代表证（可由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要）；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）；药箱（备常用药品）等。
（6）餐饮安排
①责任人：
根据情况具体落实
②责任：
与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：
就餐地点、就餐时间、席位安排。
（7）会场安排
①责任人：
根据情况具体安排
②责任：
与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。
③会场布局包括：
作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
（8）文体活动安排
①根据实际情况和需要细化内容
（9）房间安排
①责任人：
后勤保障小组
②责任：
在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
（1）接站
（2）签到
①在正式报到前日，应完成以下工作：
将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。
③到工作包括以下环节：
在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置欢迎引领标牌）；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
（1）退房、送站
（2）结账篇三：
会务工作计划
会务服务大队
工
作
计
划
2013年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作：
主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与调试，根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动，如关爱老人志愿活动
3.发展方向：
虽然本部门是一个新成立的部门，但希望通过我们每一个人的努力，将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会：
沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午7:
40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节：
（1）例会要求：
总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作。
（2）请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下。
（新学期新气象，，大学我们有不同的学习任务，不一样的时间安排，新的一学期，大一学生有了新的课程表，也有了新的选修课，为了今后的工作安排，更好的利用部员能利用的时间，减少时间冲突）。
（3）起初的几次例会，我希望加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希望这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住
的人多介绍几遍，直到任意一个人都认识每一个人（要使我们部更加团结，增进部员间的感情必不可少，经常说话聊天是非常简洁有效的方法，每星期的例会给我们了这个很好的机会，所以例会在预定的工作需求做完之后，应该多进行部员间的，部员与部长间的交流，首先部员间彼此认识是基础，虽然经过半学期的工作，我想部员间彼此的熟悉程度并不深，原因在于沟通的并不多，有的部员间甚至还不知道对方的名字，加上一个假期之后，生疏感后有一定增加）
（4）在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂科、补考、选修课、会务的工作情况，等等。
（因为我们部中不同年级的成员都有，低年级可以从高年级那学到不少经验，我们部还有不同民族的，说着不一样的语言，不妨让少数民族成员教我们一些简单的少数民族语言，增进民族感情）
（6）在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还有女生也应该跟男生一样，多一些操作的学习与机会。
（上学期，从事音响调试工作的主要是男生，女生真正亲手操作的机会很少，增多她们的操
作机会，将会很大的促进女生的积极性）
（7）将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。
（我们部也有性格开朗的，总有笑容的，会说会唱的，应该发挥
他们的乐逗细胞，给我们也使他们自己收获欢乐）
（8）组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动（我们部始终是志愿者协会会的一部分，应当尽最大的努力参加志愿活动，也会给部员尽量创造服务的机会，增强部员志愿服务的能力）
最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步
、
校志协会务服务大队2013年2月27号篇四：
会务计划
会务计划
10月7日
一、主要工作内容：
课程内容选定主讲嘉宾选定
二、具体要求：
1、课程内容：
以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。
2、主讲嘉宾选定:
根据课程内容选出2--3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选
人一定要有实力、有特色。
本项工作具体由王主任负责。
三、效果：
课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。
四、完成情况:
10月8日
一、主要工作内容：
制作工作人员招聘广告
二、具体要求:
以在校大学生为主，招聘7--10人，有意者先打电话联系登
记，具体面试时间为10月17日早上8:
30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30--50份，本项工作由余主任具体负责。
三、完成情况
10月9日
一、主要工作内容：
确定会场、联系老师
二、具体要求：
1、会场确定:
由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余
二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。
2、联系主讲嘉宾：
王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。
）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。
三、完成情况
10月10日
一、主要工作内容：
宣传条幅
二、具体要求:
宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。
1、欢迎条幅：
数量：
2条，要求：
以红色彩条（长：
25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。
具体内容：
条幅1热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲！
条幅2热烈欢迎张掖市****两县企业家莅临参会！
2、祝贺条幅：
数量：
3条，均以红色彩条（长：
25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：
*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！
合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：
条幅1*****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！
条幅2*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！
由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问
题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。
三、效果：
正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。
四、完成情况
10月11日
一、主要工作内容：
会前宣传资料制作
二、具体要求：
1、会议相关的内容体现：
会议时间（2010年10月28日）、地点（如七
一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张掖做精彩演讲，****两县民营企业家**人参加培训）。
2、公司宣传：
鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：
本公司成立于*年，
公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民营企业做过内训（如：
丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等），得到了受训学员和企业家的一致好评。
3、主、合、协办单位的挂名：
本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助，
****两家企业合办，**********五家企业协办。
三、版面安排：
宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。
本项工作具体由余军负责，王主任把关。
完成后将样本交与打印公司，数量
为300--500份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。
四、效果：
重点突出、一目了然、印象深刻
五、完成情况
10月12--18日
一、主要工作内容：
发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位
二、具体要求：
发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单
位），交纳赞助费****元。
发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费****元。
发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费****元。
（详细情况见赞助单位回馈资料）
10月12日
一、主要工作内容：
参会人员签到表册制作
到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。
每册签到表应按人数由多到少进行排序。
每个签到表主要包括以下内容：
封皮为县区名称，里面内容分别为：
企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。
（注：
1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：
缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。
2、每个企业主要负责人必须签字。
）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。
三、效果：
精致、全面、有特点。
四、完成情况
10月13日
一、主要工作内容：
会务资料制作
二、具体要求:
1、体现出主讲嘉宾的知名度和特色（***老师是全国著名企业管理大师、
培训大师，******大学特聘专业讲师，曾经服务于******等好多家全国知名企业，提出了******管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。
）
2、突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，**
老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》，为各企业家解决企业实际困难献计献策）
3、突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司
组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等，在张掖享有很高的知名度，并为很多家企业（如：
丝路春、新世纪、新乐超市等）出谋划策，解决了企业的很多困难，帮助多家企业走出了困境）
4、提高主、合、协办方的知名度（本次大会由***企业独家冠名赞助，**
**两家企业合办，*****等五家企业协办）该项工作由王主任、余主任共同负责。
会务资料制作完成后，联系打印公司并将资料样本交给打印公司
三、效果：
美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。
四、完成情况篇五：
工作计划会议管理办法
工作计划会议管理办法
第一章总则
1、为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展，特制定本方案。
2、与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到：
语言简洁、准确、完整，并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。
3、本方案适用于世合连锁商业有限公司。
第二章会议的组织管理
2.1会议的类别
本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。
2.2日常办公会议
1、日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
总结近期工作情况，研讨工作中亟待解决的问题，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。
激发工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
2、召开日常办公会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。
3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定，总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要，并负责有关会议精
神的落实。
日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。
4、会议时间由总经理根据工作需要确定。
5、会议要求：
所有参会人员需提前准备参会资料；携带便携本及工作安排本，随时记录工作任务；秩序
2.3工作计划管理会议
1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。
会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。
2.汇报内容要求：
清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。
3.汇报工作语言要求：
简洁、准确、完整。
4.日工作计划会时间安排：
1、会议开始时间：
每日上午8:
50准时开始
2、所有参会人员一律提前十分钟即8:
40排队到
达会场。
3、行政部提前十五分钟即8:
35到达，做好会议
准备事项（包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫
生、开灯及空调等）。
5.会议环节：
第一项才艺展示与读书分享
第二项各部门负责人汇报本日工作计划内容
第三项共同目标与各岗位工作目标。
第四项总经理致辞
6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。
7.工作计划管理会议由行政部组织召开，行政经理主持。
2.4工作总结会议
1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施，并由总
经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
2、日工作总结会议时间安排：
（1）、会议开始时间：
每日下午17:
00准时开始
（2）、所有参会人员一律提前十分钟即16:
50排列队到达会场。
（3）、行政部提前十五分钟即16:
40到达，做好会议准备事项（包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开
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