visio画图技巧.docx

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visio画图技巧

Visio技巧总结

在画组织结构图的时候：

文件—新建—商务—组织结构图即可快速的画出模板所需要的东西

1、Visio画图时，两根直线交叉时，总是默认会出现一个跨线的标志，很是不爽，去除方法：

选中线条，然后菜单的格式->行为->连接线->跨线->添加->从不，即可。

2、增加连接点。

在连接线的按钮旁边有下拉按钮，选择那个叉叉符号，就是连接点的命令了，选中需要增加的框图，按住ctrl+左键，就可以增加连接点了。

3、连接线与对象的吸附。

为了方便后期的修改调整，连接线一定要与它连接的对象吸附在一起，否则后期调整时你就等着哭去吧!

吸附操作很简单，只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象，看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪，就表明连接线与对象成功吸附在一起了，再拖动对象试一下，连接线是不是与对象一起移动了？

4、连接线上文字的添加。

很简单!

对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了！

5、调整画布大小。

按住Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。

6、如何让你用visio画得更专业

问题解答：

（1）  如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题

 症状：

复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：

doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。

 原因：

Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。

这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。

解决方案：

单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。

如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。

（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色

 症状：

在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。

 原因：

所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。

解决方案：

保证所画的图形为封闭整体图形。

可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：

边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。

如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。

（3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度

  症状:

用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合

 原因：

Viso中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。

解决方案：

选择想要旋转的基本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。

另外，还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。

1、选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例

2、选择框图模版，在“块”块下，有开放式一维单向箭头，可以画出矩形与箭头合在一起的图形，也可修改“一维单向箭头”为开放式的，方法是右击“一维单向箭头”，选择相应的菜单命令；

3、形状格式的修改可以在工具栏中修改，而不需要像自己以前那样右击选择；

4、world中编辑visio，编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回world；

5、自制模具方法：

1）用visio制作好图形，2）打开“文件”-〉“形状”-〉“新建模具”，3）在新增加的左边栏模具处，拖进自绘图形，4）将块名和图形名改为自己的名字，5）保存

6、关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题。

解决方法为在word中右击图片选择“显示'图片'工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至何时大小

Visio画图几个技巧

 对于工科学生来说，很多时候都要用到Visio画图软件，你用的熟练么？

是否也曾因为某个细节问题烦恼不已，比如：

在Visio里明明画的是虚线，怎么粘贴到Word里就变成实线了？

还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊？

还有我想把某个图形旋转指定的角度耶，又该怎么办呢？

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呵呵，下面我就一一告诉你吧！

解决方案

（1） 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题

 症状：

复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：

doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。

 原因：

Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。

这样做，Visio避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于避免打印机缓冲区溢出。

 解决方案：

单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单“格式-线条”，将粗细适当加粗，确定保存即可。

如果还出现上述症状，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。

（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色

 症状：

在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。

 原因：

所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。

 解决方案：

保证所画的图形为封闭整体图形。

可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：

边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。

如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。

 （3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度

  症状:

用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合

 原因：

Viso中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。

 解决方案：

选择想要旋转的基本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。

另外，还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。

1．从选“程序”、选单击鼠标左键，打开Visio软件界面；

2．选“跨职能流程图单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；

3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；

4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。

根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。

5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；

6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；

7．调整表格的列宽：

鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。

每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。

8．流程图绘制：

8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；

8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；

8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；

8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。

开始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。

注意不要选用太多其他图形。

8.5绘制连线：

从大窗口上方第二行中部选    单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。

8.6填写图中文字：

鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。

8.7调整图形大小：

放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。

8.8调整图形位置：

鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl 键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。

8.9设置阶段线：

从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V   按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置。

8.10填写阶段名称：

鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。

流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。

9．流程图复制、粘贴：

鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。

粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。

10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。

11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。

注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。

visio快捷键

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2

显示“打开”对话框。

F12或Alt+F2

显示“另存为”对话框。

Alt+1

转到上一个文件夹（）。

Alt+2

打开已打开文件夹的上一级文件夹（“上一级”按钮）。

Alt+3

关闭对话框并打开Web搜索页（“搜索Web”按钮）。

Alt+4

删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）。

Alt+5

在打开的文件夹中创建新的子文件夹（“新建文件夹”按钮）。

Alt+6

在可用的文件夹视图之间切换（“视图”箭头）。

Alt+7或Alt+L

显示“工具”菜单（“工具”按钮）。

SHIFT+F10或Application（）

显示所选项（如文件夹或文件）的快捷菜单。

Tab

在对话框中的选项或区域之间移动。

F4

根据插入点的位置，打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。

Alt+I

打开“查找范围”列表。

F5

刷新文件列表。

使用程序和绘图窗口

程序窗口

Alt+F10

将Visio程序窗口最大化。

Alt+F5

将已经最大化的Visio程序窗口还原为原始大小。

Alt+Tab

切换到下一个程序窗口。

Alt+Shift+Tab

切换到上一个程序窗口。

绘图窗口

Ctrl+Tab或Ctrl+F6

在打开的绘图之间循环转移焦点。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6

按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。

Alt+Enter

对于在其标题栏中带有图标的任何窗口（例如，模具窗口），显示该窗口的快捷菜单。

Ctrl+F4

关闭活动的绘图窗口。

Ctrl+F10

将活动的绘图窗口最大化。

Ctrl+F5

将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。

F6

在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。

Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab

在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点。

Ctrl+PageUp或Ctrl+Alt+Shift+Tab

按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。

Ctrl+Alt+P

打开“重新排序页”对话框。

PrintScreen

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Alt+PrintScreen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

形状和模具

在绘图页上的形状之间移动

Tab

在绘图页上的形状之间移动。

点式矩形指示当前