CNMARC格式及数据著录.docx
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CNMARC格式及数据著录
中文图书编目系列讲义之一
CNMARC格式及数据著录
前言
图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。
它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。
按形式分有：
卡片目录、书本式目录和机读目录。
随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。
MARC（即Machinereadablecatalogue的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。
它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。
凡遵循ISBD（国际标准书目著录）标准、以ISO2709格式存储的MARC数据，能够被标准的图书馆自动化系统所采用，就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。
图书编目既需要具备一定的专业技术知识，又需要花费大量的人力和时间。
在信息时代的今天，各图书馆为了加快新书上架速度，满足广大读者对文献知识信息的需求，提高读者服务工作的质量和水平，又能减员增效，越来越强烈地要求图书经销商提供MARC数据。
出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件，能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户--图书馆提供MARC数据,这种横向书目资源的整合，能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求，这是我们在激烈的图书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。
拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息，也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购，极大地提高图书的采购效率和图书利用率。
目次
简介MARC及MARC格式
一、MARC记录结构
1、记录头标
2、目次区（略）
3、数据字段区
二、CNMARC数据字段著录
0XX标识块（001、010字段）
1XX编码信息块（100、101、102、105、106字段）
2XX著录信息块（200、205、210、215、225字段）
3XX附注块（300、304、305、306、311、312、314、324、327、393字段）
4XX连接款目块（410、423字段）
5XX相关题名块（500、510、512、513、516、517、518字段）
6XX主题分析块（600、601、602、604、605、606、607、610字段）
7XX知识责任块（701、702、711、712、730字段）
8XX国际使用块（801字段）
9XX国内使用块（本地使用块）（905字段）
三、附录
1、国内出版地代码
2、文献类型（形式复分）常用主题词（6xx@j）
3、CNMARC记录样例
4、名词术语解释
5、书目数据录入原则
6、著录信息源
MARC记录，简称记录。
它是构成书目数据库里的一个信息单元。
MARC记录建立的目的是为了书目信息全球共享。
共享的前提是数据的可交换性。
MARC格式（MARCformat）它是以数据交换为目的而设计的一种载体格式。
中文书目采用的CNMARC格式是依据国际图联（全称“国际图书馆协会联合会”，英文缩写IFLA）向各国国家书目中心推荐的UNIMARC格式制订的。
ISO2709（GB2901）《文献信息交换用磁带格式》，它是MARC记录的交换格式。
它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。
其标准构成为：
每一个MARC记录主要由三部分构成（记录头标、地址目次区、数据字段区）；每个记录在结束时均以记录终止符结束。
其中目次区是记录在转换成ISO2709格式时，由计算机程序自动生成的对记录中每个数据字段的位置的索引；各编目系统中的机内格式不反映目次区；编目员和用户不直接使用目次区的数据，它主要供系统分析员排除该记录的故障时使用。
以下主要讲记录头标和数据字段。
一、MARC记录结构
1．记录头标（字符位置0-23）
简称头标，位于每个记录的开头，固定长度为24个字符位置，其数据元素由一系列按字符位定义的数字代码和字母代码组成。
描述记录特征，提供处理记录的参数。
除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。
每个记录都必须具备头标，但不可重复。
头标中不包含字段标识符、字段指示符和子字段标识。
头标例：
01286nam0#22002891##450#（5、6、7、8字符位为：
nam0）
第5字符位记录状态，“n”表示“新记录”
第6字符位记录类型，“a”表示“印刷型文字资料”
第7字符位书目级别，“m”表示“专著”（包括单行本专著和多卷本专著。
若为“s”，则表示编目文献为连续出版物）
第8字符位层次等级，一般为“0”（无等级关系的单册图书，或者集中著录的多卷书采用）或者“#”（分散著录的丛书或分散著录的多卷书采用）。
2．目次区（略）
3．数据字段
数据字段分为三个层次：
功能块、字段、子字段及数据元素。
数据元素为MARC记录中被明确标识的最小信息单元。
子字段由数据元素构成，若干个子字段构成一个字段，若干个字段又构成一个功能块。
CNMARC记录中的00X字段为可变长控制字段，由单个或多个数据元素组成，通过字符位置识别相关数据元素，均无字段指示符和子字段代码，大多数字段的长度为固定长度。
CNMARC记录中的01X-9XX为可变长数据字段，它由单个或多个子字段组成，通过子字段标识相关数据元素，均有字段指示符和子字段代码。
字段：
由字段标识符标识的被定义的字符串。
字段标识符：
由3位数字字符组成，用于标识字段，贮存在目次区款目内。
如：
200为“题名与责任说明”的字段标识符。
指示符：
也叫“字段指示符”。
字段中头两个字符位的值。
提供字段内容、字段之间的相互关系以及数据处理过程所需操作的附加信息。
字段指示符的值一般是数字或空位。
[注：
空位，用“#”表示]
子字段：
字段内明确定义的最小数据单元。
子字段标识符：
由两个字符组成，用以识别可变长字段中的不同子字段。
第一个字符为ISO2709规定的专用字符（子字段分隔符），第2个字符为字母或数字。
如：
@a、@b、@4、@1…
二、CNMRC数据字段著录
001记录控制号，书目记录的唯一性标识号，通常由系统自动生成。
必备字段，不可重复，本字段无指示符，无子字段。
例：
012009000008
注：
上例是书目数据库中的一条2009年入库的中文图书记录控制号。
“01”表示中文图书，“2009”为记录入档年，000008为记录流水号
010国际标准书号（ISBN），指示符##，@aISBN@b限定信息@dCNY价格
[注：
人民币标识采用国际标准代码CNY，价格用阿拉伯数字表示，精确到小数点后两位。
]
例1：
010##@a7-5308-2308-6@b精装@dCNY60.00
注：
@b限定信息：
包含文献装帧形式信息（如：
精装、函装、盒装等，但“平装”不著录）和/或ISBN对应的分（卷）册号。
例2:
010##@a7-5325-2840-5@b1@dCNY30.10
010##@a7-5325-2826-X@b2@dCNY30.30
010##@a7-5325-2839-1@b3@dCNY30.50
注：
当多卷书集中著录（集中做一个记录）时，若各分（卷））册有不同的ISBN号，则重复010字段，@b著录对应的分（卷）册号；若多卷书只有一个ISBN号，重复的010字段的@a可省略。
例3:
010##@a978-7-108-01794-9@dCNY24.00
注：
从2007年1月1日起，中国标准书号的位数由10位上升为13位。
例4:
010##@a7-04-008059-1@dCNY26.00#（含光盘）
010##@a7-900015-79-5@b光盘
注：
若图书含光盘，并且光盘的ISBN号与图书不同，需重复010字段作说明
100一般处理数据，必备字段，指示符##，@a共36位（0-35）。
0-7字符位：
记录入档日期；8-16字符位：
出版日期类型、出版日期1、出版日期2[注：
8字符位“出版日期类型”一般用“d”，表示一次或一年内出齐的专著，9-12字符位“出版日期1”为出版年，13-16字符位“出版日期2”为####；只有当在编文献为复制品时，如摹真复制（影印）、购得版权的重印版等，8字符位才用“e”，出版日期1为重印年，出版日期2为原出版年；“f”表示出版日期不确定的专著，出版日期1为推测的最早出版年，出版日期2为推测的最晚出版年，这两个日期不允许空位；“g”表示出版时间延续超过一年的专著，出版日期1为起始出版年，出版日期2为最终出版年或9999（仍在出版中）；17-19字符位：
读者对象代码[注意一般a不能与b、c、d、e组配]a普通青少年b学龄前儿童c小学生d少年e青年k研究人员m普通成人u不详[注：
高校读者对象常用em#或ekm]；20字符位：
政府出版物代码，若在编文献是非政府出版物，用y[注：
所谓政府出版物，是由政府机构发行或出资出版的出版物]；若属政府出版物，应著录出版该出版物的政府级别代码。
21字符位：
记录修改代码，常用0；22-24字符位：
编目语种代码，用chi；25字符位：
音译代码，常用y；26-29字符位：
字符集，用0121；当系统能够实现用Unicode字符集进行记录交换后，则用50##；30-33字符位：
补充字符集，用####；34-35字符位：
题名文字代码，用ea[注：
当正题名选用外文题名时，则应选择相应的代码。
如，正题名是英文题名，此处代码用ba]
例1：
100##@a19931125d1992####em#y0chiy0121####ea
注：
1992年出版的单行本专著。
读者对象为青年、普通成人。
例2：
100##@a20000905e19991931km#y0chiy0121####ea
注：
影印文献。
原书为1931年出版，1999年影印复制。
101文献语种，必备字段，指示符1：
0表示原著；1表示译著；2表示含译文
@a正文语种@b中间语种@c原著语种[常用语种代码：
汉语chi英语eng法语fre德语ger俄语rus日语jpn，具体查《世界语种代码》。
当文献正文语种在三种以内（包括三种）时，重复@a子字段；超过三种语种，则用mul表示多语种]
例1：
1010#@achi[注：
编目文献为中文原著]
例2：
1011#@achi@ceng[注：
编目文献为中译著，著作原文为英文]
例3：
1011#@achi@beng@cfre[注：
编目文献为中译著，著作原文为法文，中文译著是根据英译本转译]
例4：
1012#@aeng@achi@ceng[注：
编目文献为编译作品—正文含译文]
102出版/制作国别，指示符##，@a出版国代码@b出版地代码[见讲义附录1：
《国内地区代码表》]
例1：
102##@aCN@b110000
注：
国内（北京）出版的中文图书。
出版国代码用CN[注：
CN为中国的代码]
例2：
102##@aCN@b310000@aDE
注：
中国（上海）与德国合作出版的中文书。
出版国代码具体查《国家和地区名称代码》。
105编码数据字段--专著性文字资料，指示符##，@a共13位（0-12）。
0-3字符位图表代码（注意与215字段对应）：
a图b地图c肖像k表格h摹真e设计图f表示有或没有说明文字的单页（张）图，单独编页码或无页码[注：
“f”不单独使用，还需同时选用其它代码表明图的类别特征]y无图表；4-7字符位内容特征代码：
a书目（与320字段对应）b目录c索引（图书本身是索引时才用）d文摘或摘要e字典或词典f百科全书g名录h项目说明i统计资料j配套资料k专利文献l标准m学位论文n法律和法规o数字表格p技术报告q试卷r文献评述s条约t卡通或连环画z其它#不用的字符位；8字符位会议代码：
0非会议出版物1会议出版物；9字符位纪念文集指示符：
0非纪念文集1纪念文集；10字符位索引指示符：
0无索引1有索引（与320字段对应）；11字符位文学体裁代码：
a小说b戏剧电视电影c散文随笔d幽默讽刺小品e书信f短篇故事寓言神话传说传奇g诗词h演说稿y非文学作品z多种或其它体裁；12字符位传记代码：
a自传b个人传记c合传d含传记资料（便笺名人录）y非传记
例1：
105##@aak##a###000yy
215##@a239页@c图@d20cm
320##@a有书目#（第235-239页）
注：
文献中有图、表，并且有参考书目
例2：
105##@aabfkgio#001yy
215##@a512页,#[26]#页图版@c图（部分彩图）,#地图@d21cm
320##@a有索引
注：
文献中含有图版、图、地图、表格；并且含有名录、统计资料、数字表格；有索引
106文字资料形态特征，指示符##，@ar[注：
r表示普通印刷品]
例：
106##@ar
注：
若在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时，则应取值“d”；宽小于10cm的小型印刷品，应取值“j”；宽小于5cm的微型印刷品，应取值“g”
200题名与责任说明，必备字段，指示符用1#，@a正题名@d=#并列正题名@e副题名及其他题名信息@h分册号（或分辑号）@i分册（辑）名@f第一责任者@g其余责任者@z并列正题名语种
注：
200字段著录的主要信息源是题名页
@d只著录出现在题名页上的并列正题名；@z并列正题名语种，位于200字段末尾。
200字段通常情况下几种并列题名结构形式：
①2001#@a正题名@d=#并列正题名@e其它题名信息
②2001#@a正题名@e其它题名信息@d=#并列正题名@e并列其它题名信息
③2001#@a正题名@i分卷题名@d=#并列正题名@i并列分卷题名
④2001#@a正题名@i分卷题名@i=#并列分卷题名
⑤2001#@a正题名@e其它题名信息@d=#并列正题名[注：
并列题名信息本身已将正题名和其它题名信息的内容结合为一体时]
例如：
2001#@a中国经济@e路径与政策@d=#ThepathandpolicyofChineseeconomicdevelopment@f剧锦文著@zeng
5101#@aPathandpolicyofChineseeconomicdevelopment@zeng
例1:
2001#@a性别·种族·文化@e托尼·莫尼森的小说创作@f王守仁,#吴新云著
注：
正题名是图书的主要题名，著录时原则上按照规定信息源所载题名形式如实著录。
正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法作用的空位原则上客观照录。
例2：
2001#@a吉尼斯世界纪录大全@f（美）#艾伦·拉塞尔主编@g龚登墉等译
注：
责任说明按照规定信息源原题名称形式和顺序如实照录。
第一责任说明著录在@f子字段，其他责任说明著录在@g子字段。
例3：
2001#@a中国文学史@f唐群#…#[等]#著
注：
著录同一责任方式的多个责任者（不超过3个），责任者之间用“,#”分隔[见例1]；若超过三个只著录第一个，后加“#…#[等]#”表示。
例4：
2001#@a西溪丛语@f（宋）#姚宽撰@c家世旧闻@f（宋）#陆游撰
423#0@12001#@a家世旧闻@1701#0@a陆游
注：
无总题名图书的合订题名（若为同一责任者，则正题名依次重复著录于@a子字段），若为不同责任者，则第一个正题名著录在@a，其它正题名依次著录在200@c子字段，这两种情况都要在423字段作连接。
正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者，其后用省略号“#…”表示，其余的题名在311字段说明，然后分别作423字段连接[见311字段例1]。
例5：
nam#（5、6、7、8字符位）
2001#@a国际私法教学参考资料选编@h上册@i总论·冲突法
注：
多卷书分散著录，头标8字符位为“#”。
@h分册（卷）号，@i分册（卷）名
205版本项，指示符##，@a版本说明[若是“第1版”,不著录]@b附加版本说明
例1：
205##@a第3版
例2：
205##@a新1版@b增订本
例3：
205##@a影印本
例4：
205##@a修订版
注：
版次之外的其它版本说明应著录在@b子字段；若无版次说明，只有文字形式的版本说明，如“修订版”、“影印本”、“增订版”等，则著录在@a子字段。
210出版发行，指示符##，@a出版地@c出版者@d出版日期
例1：
100##@a20040912d2004####ekmy0chiy0121####ea
102##@aCN@b110000
210##@a北京@c人民出版社@d2004
注：
210字段的@d出版日期信息与100字段的出版日期类型、出版日期1和出版日期2相对应。
210字段的@a出版地与102字段的@b出版地代码相对应。
例2：
102##@aCN@b110000@aCN@b310000
210##@a北京@a上海@c三联书店@d1998
注：
若题有两个出版地，重复210@a子字段。
例3：
102##@aCN@b110000
210##@a北京@c人民出版社@c高等教育出版社@d2002
注：
若题有两个出版社，并且同属一个出版地，重复@c子字段。
例4：
102##@aCN@b110000@aCN@b230000
210##@a北京@c光明日报出版社@a哈尔滨@c黑龙江教育出版社@d1995
注：
若题有两个出版社，分属不同的出版地，则依次著录两个出版地及出版者。
著录顺序是：
@a、@c、@a、@c
例5：
210##@a南京#[等]@c江苏人民出版社#[等]@d1997
注：
若题有三个及三个以上出版地，按原题顺序著录第一个出版地及出版者，后加“等”字，并置方括号内，其余的可在306字段说明[详见306字段例1]。
215载体形态项，指示符##，@a文献的页码或卷（册）数@c图及其它形态细节@d尺寸@e附件
例1：
215##@a528页@d21cm
例2：
105##@aaf##z###000yy
215##@a234页,#[8]#页图版@c图#（部分彩图）@d20cm
注：
215@c图表类型名称应与105字段0-3字符位图表代码对应。
例3：
105##@aabf#z###000yy
215##@a3册#（520,#234,#345页）@c图,#地图@d24cm
注：
215@c图及其它形态细节，有“图、图#（部分彩图）、彩图、地图、肖像、摹真”等时应按顺序逐一列出，中间用“,#”标识。
难以列出图的类型时，著录为“图”；表格不著录。
例4：
215##@a530页@c彩图@d26cm@e说明书1册#（36页#;#19cm）
注：
附件是分离于图书主体部分，并与图书结合使用的附加材料，著录在@e子字段。
附件数量用阿拉伯数字，单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等。
225丛编项，指示符常用2#,@a丛编题名@h附属丛编号@i附属丛编名@v卷标识
例1：
nam#（头标5、6、7、8字符位）
2001#@a夏商社会生活史@f宋镇豪著
2252#@a中国古代社会生活史@v1
410#0@12001#@a中国古代社会生活史@v1
注：
@v卷标识，其对应于丛编中的具体某一单册
例2：
2001#@a大学法语阅读教程@f主编张今生
2252#@a《大学法语》系列教材
410#0@12001#@a《大学法语》系列教材
注：
当丛编题名中含有标点、符号、数字、外文字母及其起语法标点作用的空位等，225字段客观照录，410字段规范丛编题名中也予以保留。
例3：
2252#@a治家丛书@h第一辑@i中外治家名言点评系列@v6
410#0@12001#@a治家丛书@h第一辑@i中外治家名言点评系列@v6
注：
附属丛编题名著录在225字段的@i子字段；用一个410字段连接正丛编和附属丛编。
@h附属丛编号与@v卷册标识同时存在，均予以著录；@v用阿拉伯数字。
例4：
2001#@a余韵@f张爱玲著
210##@a台北@c皇冠出版社@d1987
2251#@a皇冠丛书@v1361
注：
该丛书中的每一种图书上均题有“皇冠丛书”字样，编目员认为该丛书名无内容特征和实际检索意义，225字段指示符1取值“1”[即“无检索点形式”]
300一般性附注，专类附注入301-393字段，只有当附注内容不属于各专类附注类型时才用300字段，如：
@a由xx基金资助等信息
304题名与责任说明附注，主要用于指明题名和/或责任者的出处、由于著录规则省略的责任者等。
例1：
304##@a题名与著者取自封面
注：
所编图书无题名页。
例2：
2001#@a跨越太平洋@e中美首脑外交五十年@f郑剑#...#[等]#著
304##@a题名页题:
#郑剑,#贾都强,#汪徐和,#曾伏华著
701#0@a郑剑@4著
701#0@a贾都强@4著
701#0@a汪徐和@4著
701#0@a曾伏华@4著
注：
依据编目条例在200字段省略著录的著者，如有必要可在304字段说明。
305版本与书目沿革附注
例：
305##@a译自原书第3版
注：
说明原书的版本。
CALIS联合目录规定：
凡取自规定信息源以外的版本信息一律在305字段说明，而不著录在205版本项。
306出版发行附注，@a本子字段包括未被记入210字段的有关出版、发行事宜的附注。
如英文版由某某出版，中文版由某某授权出版，用以说明出版发行情况。
例1:
210##@a北京#[等]@c外文出版社#[等]@d1996
306##@a北京#:
#经济日报出版社,#1996
306##@a上海#:
#远东出版社,#1996
注：
出版者为三个。
编目条例规定出版者多于两个时，210字段只著录一个，其余的应在306字段加以说明。
例2：
@a本书中文版由Springger-Verlag授权北京大学出版社出版
注：
授权出版说明。
311连接款目附注
例1：
2001#@a2001#@a新中国未来记@f梁启超著#…
311##@a本书与:
#扫迷帚#/#壮者著.#玉佛缘#/#嘿生著.#世界进化史#/#惺庵著.#新天地#/#书带子著.#女学生#/#王理堂著#合订一册
注：
如果合订题名超过三个（不含三个）时，200字段只著录第一个题名及责任说明，后用“#…”其余分别在423字段连接，并在本字段说明。
例2：
2001#@a雷达对地观测理论与应用@f郭华东等著
311##@a本书是《中国雷达遥感图象分析》的姐妹篇,#彼此图文对照。
488#0@12001#@a中国雷达遥感图象分析
注：
311是对4xx字段的附注说明。
312相关题名附注
例：
312##@a英文并列题名取自封面
注：
当并列题名不在题名页而在封面或封底出现时，不在200@d著录，但需要在510（一般并列题名）或500（译著的题名原文）做检索点，并在312字段说明出处。
314知识责任附注，主要对应于7xx责任者标目的附注。
例：
2001#@a[题名]@f（美）#DaveBrueck著@g陈河南,#王晓娟等译
314##@a责任者规范汉译姓:
#布吕克
701#1@a布吕克@g（Brueck,#Dave）@4著
注：
所编图书上没有出现责任者规范汉译姓时,在314字段描述说明；若外国责任者不只一个，应将责任者姓的原文加上，以便在描述多个责任者的规范时能
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