CNMARC格式及数据著录.docx

1、CNMARC格式及数据著录中文图书编目系列讲义之一CNMARC格式及数据著录前 言图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。按形式分有：卡片目录、书本式目录和机读目录。随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。MARC（即Machine readable catalogue的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。凡遵循ISBD（国

2、际标准书目著录）标准、以ISO2709格式存储的MARC数据，能够被标准的图书馆自动化系统所采用，就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。图书编目既需要具备一定的专业技术知识，又需要花费大量的人力和时间。在信息时代的今天，各图书馆为了加快新书上架速度，满足广大读者对文献知识信息的需求，提高读者服务工作的质量和水平，又能减员增效，越来越强烈地要求图书经销商提供MARC数据。出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件，能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户-图书馆提供MARC数据, 这种横向书目资源的整合，能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求，这是我们在激烈的图

3、书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息，也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购，极大地提高图书的采购效率和图书利用率。 目 次 简介MARC及MARC格式一、MARC记录结构1、记录头标2、目次区（略）3、数据字段区二、CNMARC数据字段著录0XX 标识块（001、010字段）1XX 编码信息块（100、101、102、105、106字段）2XX 著录信息块（200、205、210、215、225字段）3XX 附注块（300、304、305、306、311、312、314、324、327、393字段）4XX 连接款目块（410、423字段

4、）5XX 相关题名块（500、510、512、513、516、517、518字段）6XX 主题分析块（600、601、602、604、605、606、607、610字段）7XX 知识责任块（701、702、711、712、730字段）8XX 国际使用块（801字段）9XX 国内使用块（本地使用块）（905字段）三、附录1、 国内出版地代码2、 文献类型（形式复分）常用主题词（6xxj）3、 CNMARC记录样例4、 名词术语解释 5、书目数据录入原则 6、著录信息源MARC记录，简称记录。它是构成书目数据库里的一个信息单元。MARC记录建立的目的是为了书目信息全球共享。共享的前提是数据的可交换

5、性。MARC格式（MARC format）它是以数据交换为目的而设计的一种载体格式。中文书目采用的CNMARC格式是依据国际图联（全称“国际图书馆协会联合会”，英文缩写IFLA）向各国国家书目中心推荐的UNIMARC格式制订的。ISO2709（GB2901） 文献信息交换用磁带格式，它是MARC记录的交换格式。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：每一个MARC记录主要由三部分构成（记录头标、地址目次区、数据字段区）；每个记录在结束时均以记录终止符结束。其中目次区是记录在转换成ISO2709格式时，由计算机程序自动生成的对记录中每个数据字段的位置的索引；各编目

6、系统中的机内格式不反映目次区；编目员和用户不直接使用目次区的数据，它主要供系统分析员排除该记录的故障时使用。以下主要讲记录头标和数据字段。 一、 MARC记录结构1记录头标（字符位置 0-23） 简称头标，位于每个记录的开头，固定长度为24 个字符位置，其数据元素由一系列按字符位定义的数字代码和字母代码组成。描述记录特征，提供处理记录的参数。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。每个记录都必须具备头标，但不可重复。头标中不包含字段标识符、字段指示符和子字段标识 。头标例：01286nam0#22002891#450# （5、6、7、8字符位为：nam0

7、）第5字符位记录状态，“n”表示“新记录”第6字符位记录类型，“a”表示“印刷型文字资料”第7字符位书目级别，“m”表示“专著” ( 包括单行本专著和多卷本专著。若为“s” ，则表示编目文献为连续出版物 )第8字符位层次等级，一般为“0” ( 无等级关系的单册图书，或者集中著录的多卷书采用 ) 或者“#” ( 分散著录的丛书或分散著录的多卷书采用 )。2目次区（略）3数据字段数据字段分为三个层次：功能块、字段、子字段及数据元素。数据元素为MARC记录中被明确标识的最小信息单元。子字段由数据元素构成，若干个子字段构成一个字段，若干个字段又构成一个功能块。CNMARC记录中的00X字段为可变长控制

8、字段，由单个或多个数据元素组成，通过字符位置识别相关数据元素，均无字段指示符和子字段代码，大多数字段的长度为固定长度。CNMARC记录中的01X-9XX为可变长数据字段，它由单个或多个子字段组成，通过子字段标识相关数据元素，均有字段指示符和子字段代码。 字段：由字段标识符标识的被定义的字符串。 字段标识符：由3位数字字符组成，用于标识字段，贮存在目次区款目内。如：200为“题名与责任说明”的字段标识符。 指示符：也叫“字段指示符”。字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关系以及数据处理过程所需操作的附加信息。字段指示符的值一般是数字或空位。 注：空位，用 “ # ” 表示 子字段

9、：字段内明确定义的最小数据单元。 子字段标识符：由两个字符组成，用以识别可变长字段中的不同子字段。第一个字符为 ISO2709规定的专用字符（子字段分隔符），第2个字符为字母或数字。如：a、b、4 、1 二、 CNMRC数据字段著录001记录控制号，书目记录的唯一性标识号，通常由系统自动生成。必备字段，不可重复，本字段无指示符，无子字段。例：012009000008注：上例是书目数据库中的一条2009年入库的中文图书记录控制号。“01”表示中文图书，“2009”为记录入档年，000008为记录流水号010 国际标准书号（ISBN），指示符#，aISBNb限定信息dCNY价格 注：人民币标识采用

10、国际标准代码CNY，价格用阿拉伯数字表示，精确到小数点后两位。例1：010#a7-5308-2308-6b精装dCNY60.00注：b限定信息：包含文献装帧形式信息（如：精装、函装、盒装等，但“平装”不著录）和/或ISBN对应的分（卷）册号。例2: 010#a7-5325-2840-5b1dCNY30.10 010#a7-5325-2826-Xb2dCNY30.30010#a7-5325-2839-1b3dCNY30.50注：当多卷书集中著录（集中做一个记录）时，若各分（卷）册有不同的ISBN号，则重复010字段，b著录对应的分（卷）册号；若多卷书只有一个ISBN号，重复的010字段的a可省略

11、。例3: 010#a978-7-108-01794-9dCNY24.00注：从2007年1月1日起，中国标准书号的位数由10位上升为13位。例4: 010#a7-04-008059-1dCNY26.00#(含光盘) 010#a7-900015-79-5b光盘注：若图书含光盘，并且光盘的ISBN号与图书不同，需重复010字段作说明 100 一般处理数据，必备字段，指示符#，a共36位（0-35）。0-7字符位：记录入档日期；8-16字符位：出版日期类型、出版日期1、出版日期2 注：8字符位“出版日期类型”一般用“d”，表示一次或一年内出齐的专著，9-12字符位“出版日期1”为出版年，13-16字

12、符位“出版日期2”为#；只有当在编文献为复制品时，如摹真复制（影印）、购得版权的重印版等，8字符位才用“e”，出版日期1为重印年，出版日期2为原出版年；“f”表示出版日期不确定的专著，出版日期1为推测的最早出版年，出版日期2为推测的最晚出版年，这两个日期不允许空位；“g”表示出版时间延续超过一年的专著，出版日期1为起始出版年，出版日期2为最终出版年或9999 (仍在出版中) ；17-19字符位：读者对象代码 注意一般a不能与b、c、d、e组配 a普通青少年 b学龄前儿童 c小学生 d少年 e青年 k研究人员 m普通成人 u不详 注：高校读者对象常用em#或ekm；20字符位：政府出版物代码，若

13、在编文献是非政府出版物，用y 注：所谓政府出版物，是由政府机构发行或出资出版的出版物 ；若属政府出版物，应著录出版该出版物的政府级别代码。21字符位：记录修改代码，常用0；22-24字符位：编目语种代码，用chi；25字符位：音译代码，常用y；26-29字符位：字符集，用0121；当系统能够实现用Unicode字符集进行记录交换后，则用50#；30-33字符位：补充字符集，用#；34-35字符位：题名文字代码，用ea 注：当正题名选用外文题名时，则应选择相应的代码。如，正题名是英文题名，此处代码用ba 例1：100#a19931125d1992#em#y0chiy0121#ea注：1992年出

14、版的单行本专著。读者对象为青年、普通成人。例2：100#a20000905e19991931km#y0chiy0121#ea注：影印文献。原书为1931年出版，1999年影印复制。101文献语种，必备字段，指示符1：0表示原著；1表示译著；2表示含译文 a正文语种b中间语种c原著语种 常用语种代码： 汉语chi 英语eng 法语fre 德语ger 俄语rus 日语jpn，具体查世界语种代码。当文献正文语种在三种以内（包括三种）时，重复a子字段；超过三种语种，则用 mul表示多语种 例1：1010#achi 注：编目文献为中文原著 例2：1011#achiceng 注：编目文献为中译著，著作原文

15、为英文 例3：1011#achibengcfre 注：编目文献为中译著，著作原文为法文，中文译著是根据英译本转译 例4：1012#aengachiceng 注：编目文献为编译作品正文含译文 102 出版/制作国别，指示符#，a出版国代码b出版地代码 见讲义附录1：国内地区代码表例1：102#aCNb110000注：国内（北京）出版的中文图书。出版国代码用CN 注：CN为中国的代码 例2：102#aCNb310000aDE注：中国（上海）与德国合作出版的中文书。出版国代码具体查国家和地区名称代码。105编码数据字段-专著性文字资料，指示符#，a共13位（0-12）。0-3字符位图表代码（注意与2

16、15字段对应）：a图 b地图 c肖像 k表格 h摹真 e设计图 f表示有或没有说明文字的单页(张)图，单独编页码或无页码 注：“f ”不单独使用，还需同时选用其它代码表明图的类别特征 y无图表；4-7字符位内容特征代码：a书目 (与320字段对应) b目录 c索引（图书本身是索引时才用） d文摘或摘要 e字典或词典 f百科全书g名录 h项目说明 i统计资料 j配套资料 k专利文献 l标准 m学位论文 n法律和法规 o数字表格 p技术报告 q试卷 r文献评述s条约 t卡通或连环画 z其它 #不用的字符位；8字符位会议代码：0非会议出版物1会议出版物；9字符位纪念文集指示符：0非纪念文集 1纪念文

17、集；10字符位索引指示符：0无索引 1有索引 (与320字段对应)；11字符位文学体裁代码：a小说 b戏剧电视电影 c散文随笔 d幽默讽刺小品 e书信 f短篇故事寓言神话传说传奇 g诗词h演说稿 y非文学作品 z多种或其它体裁；12字符位传记代码：a自传 b个人传记c合传 d含传记资料(便笺名人录) y非传记例1：105#aak#a#000yy215#a239页c图d20cm320#a有书目#(第235-239页)注：文献中有图、表，并且有参考书目例2：105#aabfkgio#001yy215#a512页,#26#页图版c图 (部分彩图),#地图d21cm320#a有索引注：文献中含有图版、

18、图、地图、表格；并且含有名录、统计资料、数字表格；有索引106 文字资料形态特征，指示符#，ar 注：r表示普通印刷品 例：106#ar注：若在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时，则应取值“d” ；宽小于10cm的小型印刷品，应取值“j” ；宽小于5cm的微型印刷品，应取值“g” 200题名与责任说明，必备字段，指示符用1#，a正题名d=#并列正题名e副题名及其他题名信息h分册号(或分辑号)i分册(辑)名f第一责任者g其余责任者z并列正题名语种注：200字段著录的主要信息源是题名页d只著录出现在题名页上的并列正题名；z并列正题名语种，位于200字段末尾。200字段通常情况下几种并列题名结构形

19、式： 200 1#a正题名d=#并列正题名e其它题名信息 200 1#a正题名e其它题名信息d=#并列正题名e并列其它题名信息 200 1#a正题名i分卷题名d=#并列正题名i并列分卷题名 200 1#a正题名i分卷题名i=#并列分卷题名 200 1#a正题名e其它题名信息d=#并列正题名 注：并列题名信息本身已将正题名和其它题名信息的内容结合为一体时 例如：2001#a中国经济e路径与政策d=#The path and policy of Chinese economic developmentf剧锦文著zeng 5101#aPath and policy of Chinese econom

20、ic developmentzeng例1: 2001#a性别种族文化e托尼莫尼森的小说创作f王守仁,#吴新云著注：正题名是图书的主要题名，著录时原则上按照规定信息源所载题名形式如实著录。正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法作用的空位原则上客观照录。例2：2001#a吉尼斯世界纪录大全f(美)#艾伦拉塞尔主编g龚登墉等译注：责任说明按照规定信息源原题名称形式和顺序如实照录。第一责任说明著录在f子字段，其他责任说明著录在g子字段。例3：2001#a中国文学史f唐群#等#著注：著录同一责任方式的多个责任者（不超过3个），责任者之间用“,#”分隔 见例1 ；若超过三个只著录第一个

21、，后加“#等#”表示。例4：2001#a西溪丛语f(宋)#姚宽撰c家世旧闻f (宋)#陆游撰423 #012001#a家世旧闻1701#0a陆游注：无总题名图书的合订题名（若为同一责任者，则正题名依次重复著录于a子字段），若为不同责任者，则第一个正题名著录在a，其它正题名依次著录在200c子字段，这两种情况都要在423字段作连接。正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者，其后用省略号“#”表示，其余的题名在311字段说明，然后分别作423字段连接 见311字段例1 。例5： nam# （5、6、7、8字符位）2001#a国际私法教学参考资料选编h上册i总论冲突法注：多卷书分散著录，头标8字符位

22、为“#” 。h分册(卷)号，i分册(卷)名205版本项，指示符#，a版本说明 若是“第1版”, 不著录b附加版本说明例1：205#a第3版例2：205#a新1版b增订本例3：205#a影印本例4：205#a修订版注：版次之外的其它版本说明应著录在b子字段；若无版次说明，只有文字形式的版本说明，如“修订版”、“影印本”、“增订版”等，则著录在a子字段。210出版发行，指示符#，a出版地c出版者d出版日期例1： 100#a20040912d2004#ekmy0chiy0121#ea102#aCNb110000210#a北京c人民出版社d2004注：210字段的d出版日期信息与100字段的出版日期类

23、型、出版日期1和出版日期2相对应。210字段的a出版地与102字段的b出版地代码相对应。例2： 102#aCNb110000aCNb310000210#a北京a上海c三联书店d1998 注：若题有两个出版地，重复210a子字段。 例3： 102#aCNb110000210#a北京c人民出版社c高等教育出版社d2002注：若题有两个出版社，并且同属一个出版地，重复c子字段。例4： 102#aCNb110000aCNb230000210#a北京c光明日报出版社a哈尔滨c黑龙江教育出版社d1995注：若题有两个出版社，分属不同的出版地，则依次著录两个出版地及出版者。著录顺序是：a、c、a、c例5：

24、210#a南京#等c江苏人民出版社#等d1997 注：若题有三个及三个以上出版地，按原题顺序著录第一个出版地及出版者，后加“等”字，并置方括号内，其余的可在306字段说明 详见306字段 例1 。215载体形态项，指示符#，a文献的页码或卷（册）数c图及其它形态细节d尺寸e附件例1：215#a528页d21cm例2：105#aaf#z#000yy215#a234页,#8#页图版c图#(部分彩图)d20cm注：215c图表类型名称应与105字段0-3字符位图表代码对应。例3：105#aabf#z#000yy215#a3册#(520,#234,#345页)c图,#地图d24cm注：215c图及其它

25、形态细节，有“图、图#(部分彩图)、彩图、地图、肖像、摹真”等时应按顺序逐一列出，中间用“, #”标识。难以列出图的类型时，著录为“图”；表格不著录。例4：215#a530页c彩图d26cme说明书1册#(36页#;#19cm)注：附件是分离于图书主体部分，并与图书结合使用的附加材料，著录在e子字段。附件数量用阿拉伯数字，单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等。225丛编项，指示符常用2#, a丛编题名h附属丛编号i附属丛编名v卷标识例1：nam# （头标5、6、7、8字符位）2001#a夏商社会生活史f宋镇豪著2252#a中国古代社会生活史v1 410#012001#a中国古代社会生活史v1

26、注：v 卷标识，其对应于丛编中的具体某一单册 例2：2001#a大学法语阅读教程f主编张今生 225 2#a大学法语系列教材410 #012001#a大学法语系列教材注：当丛编题名中含有标点、符号、数字、外文字母及其起语法标点作用的空位等，225字段客观照录，410字段规范丛编题名中也予以保留。例3：2252#a治家丛书h第一辑i中外治家名言点评系列v6 410#012001#a治家丛书h第一辑i中外治家名言点评系列v6注：附属丛编题名著录在225字段的i 子字段；用一个410字段连接正丛编和附属丛编。h附属丛编号与v卷册标识同时存在，均予以著录；v用阿拉伯数字。例4：2001#a余韵f张爱玲

27、著210#a台北c皇冠出版社d19872251#a皇冠丛书v1361注：该丛书中的每一种图书上均题有“皇冠丛书”字样，编目员认为该丛书名无内容特征和实际检索意义，225字段指示符1取值“1” 即“无检索点形式”300一般性附注，专类附注入301-393字段，只有当附注内容不属于各专类附注类型时才用300字段，如：a由xx基金资助 等信息304题名与责任说明附注，主要用于指明题名和/或责任者的出处、由于著录规则省略的责任者等。例1：304#a题名与著者取自封面注：所编图书无题名页。例2：2001#a跨越太平洋e中美首脑外交五十年f郑剑#.#等#著304#a题名页题:#郑剑,#贾都强,#汪徐和,#

28、曾伏华著701#0a郑剑4著701#0a贾都强4著701#0a汪徐和4著701#0a曾伏华4著注： 依据编目条例在200字段省略著录的著者，如有必要可在304字段说明。305版本与书目沿革附注例：305#a译自原书第3版注：说明原书的版本。CALIS联合目录规定：凡取自规定信息源以外的版本信息一律在305字段说明，而不著录在205版本项。306出版发行附注，a本子字段包括未被记入210字段的有关出版、发行事宜的附注。如英文版由某某出版，中文版由某某授权出版，用以说明出版发行情况。例1: 210#a北京#等c外文出版社#等d1996306#a北京#:#经济日报出版社,#1996306#a上海#:

29、#远东出版社,#1996注： 出版者为三个。编目条例规定出版者多于两个时，210字段只著录一个，其余的应在306字段加以说明。例2：a本书中文版由Springger-Verlag授权北京大学出版社出版注：授权出版说明。311 连接款目附注例1： 2001#a2001#a新中国未来记f梁启超著#311#a本书与:#扫迷帚#/#壮者著.#玉佛缘#/#嘿生著.#世界进化史#/#惺庵著.#新天地#/#书带子著.#女学生#/#王理堂著#合订一册注：如果合订题名超过三个（不含三个）时，200字段只著录第一个题名及责任说明，后用“#”其余分别在423字段连接，并在本字段说明。例2： 2001#a雷达对地观测

30、理论与应用f郭华东等著311#a本书是中国雷达遥感图象分析的姐妹篇,#彼此图文对照。488 #012001#a中国雷达遥感图象分析注：311是对4xx字段的附注说明。312相关题名附注例：312#a英文并列题名取自封面 注：当并列题名不在题名页而在封面或封底出现时，不在200d著录，但需要在510（一般并列题名）或500（译著的题名原文）做检索点，并在312字段说明出处 。314 知识责任附注，主要对应于7xx责任者标目的附注。例： 2001#a 题名f (美)#Dave Brueck著g陈河南,#王晓娟等译 314#a责任者规范汉译姓:#布吕克 701#1a布吕克g(Brueck,# Dave)4著注：所编图书上没有出现责任者规范汉译姓时,在314字段描述说明；若外国责任者不只一个，应将责任者姓的原文加上，以便在描述多个责任者的规范时能