浩顺智能收款机使用手册.docx

浩顺智能收款机使用手册.docx

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浩顺智能收款机使用手册

浩顺智能收款机使用手册

一、收款机初始安装

初始化收款机操作

将控制锁拨到“编程”档位，如需输入密码，则需要输入经理密码+“收款员”键，方可进入一下编程。

按“19”+“小计”+“收款员营业员”键，进行初始化收款机操作。

（进入编程档后可以按“乘/时”和“输入”键进行翻页操作来选择要进行的操作）

警告：

此操作会把收款机的所有参数恢复到出厂时的默认值，请谨慎操作！

！

！

调整系统时钟

将控制锁拨到“编程”档位，按“1”+“小计”进入日期/时间编程操作，输入“年/月/日”后按“小计”确认输入；输入“时/分/秒”后按“小计”确认输入，按“现金”键返回。

设置收款机功能参数

将控制锁拨到“编程”档位，按“3”+“小计”进入功能参数编程操作，按“小计”键选择要进行的操作，一般，我们只需改第五个，即品目右上角显示“05P”这个是设置经理密码，用来控制经理级报表及编程操作权限的，设置完后按“现金”键返回。

重新启动收款机

直接按机器后面的开关即可，在关闭收款机时，建议先按一下“收款员营业员”键，当屏幕显示“请输入密码”时再按开关键，这样开机后屏幕还是显示“请输入密码”，这样就可以防止收款机被外人乱用。

二、编程操作

以下操作均是在编程档下进行操作的。

日期/时间编程

参见

功能参数编程

参见

收据头尾信息编程（内置票据编程）

收据头尾共七行，5行收据头，2行收据尾，每行最多数16个汉字。

每行有两个属性。

属性编程：

2位数字，数字含义如下：

左位数字：

=0允许当前收据行打印

=1居中打印

=2禁止当前收据行打印,及为空行。

右位数字：

=0当前收据行正常打印

=1当前收据行倍宽打印

=2当前收据行倍高打印

=3当前收据行全放大打印

名称编程：

输入名称

编程步骤：

1）按“5”+“小计”，进入收据题头编程，直接按“小计”键，进入第一行编程，输入顺序号，按“小计”进入相应行编程。

2）输入属性，按“小计”确认，进入第一行名称编程；

3）输入名称，按“小计”确认，进入第二行属性编程；

4）重复2）、3），直到7行收据编程完毕或按“现金”键退出收据编程状态；

注：

属性设为20则自动进入下一行编程。

例：

设置第一行不打印，第二行居中倍宽打印“欢迎光临”操作如下：

“5”+“小计”+“小计”“20”+“小计”+“11”+“小计”+汉字代码+“小计”+“现金”。

收款员编程

收款员编程是对收款员的密码和名称进行设置，每位收款员都有自己唯一的密码，收款机可根据密码的不同来区分不同的收款员，所以密码不能重复。

收款员最多可设20位，每位收款员有2项属性：

收款员密码：

4位数字

收款员名称：

最多10个字符/5个汉字

编程步骤如下：

1）按“11”+“小计”，进入收款员编程，直接按“小计”进入第一个收款员编程，输入顺序号，按“小计”进入相应收款员编程；

2）输入名称，按“小计”确认，进入收款员密码编程；

3）输入密码，按“小计”确认，进入下一位收款员编程；

4）重复2）、3），直到收款员编程完毕或按“现金”键退出收款员编程状态；

例：

把“收款员01”名称设置为“王凤”，密码为“2233”，操作如下：

“11”+“小计”+“小计”+汉字代码+“小计”+“2233”+“小计”+“现金”。

营业员编程

营业员编程是对营业员的名称进行设置，收款机可根据顺序号来区分不同的营业员。

营业员最多可设80位，每位营业员有1项属性：

营业员名称：

最多10个字符/5个汉字

编程步骤如下：

1）按“12”+“小计”，进入营业员编程，直接按“小计”进入营业员1编程，输入顺序号，按“小计”进入相应营业员编程；

2）输入营业员名称，按“小计”确认，进入下一位营业员名称编程；

3）重复2），直到营业员编程完毕或按“现金”键退出营业员编程状态；

例：

把“营业员1”名称设置为“张静”，操作如下：

“12”+“小计”+“小计”+汉字代码+“小计”+“现金”。

部类（DEPT）编程

部类最多可编80个。

部类单价：

表示部类的销售价格

部类名称：

表示部类的名称，最多20字符/10个汉字

编程步骤如下：

1）按“15”+“小计”，进入部类顺序号输入状态，直接按“小计”进入第一个部类编程，输入顺序号，按“小计”进入相应部类编程；

2）输入名称，按“小计”确认，进入部类属性编程；

3）输入属性（可以直接按“小计”跳过），按“小计”确认，进入部类单价编程；

4）输入单价，按“小计”确认，进入下一个部类名称编程；

5）重复2）、4），直到80个部类编程完毕或按“现金”键退出部类编程状态；

例：

把“部类1”名称设置为“学费”，单价为“545”，操作如下：

“15”+“小计”+“小计”+汉字代码+“小计”+“小计”+单价+“小计”+“现金”。

三、Z报表（经理级报表）操作

注：

进行以下操作时，控制锁须处于“Z报表”档位；收款机在打印完相应报表后，将自动清除该报表数据，下一次销售数据将重新统计，所以请保留好报表收据。

财务报表

财务报表是记录销售时间段内收款机的具体销售情况。

操作步骤：

按“1”+“小计”即可打印Z—财务报表；

财务月结

月结财务报表是记录销售阶段期内收款机的具体销售情况。

操作步骤：

按“2”+“小计”即可打印Z—月结财务阶段报表；

部类报表

部类报表是记录销售时间段内所有部类的具体销售情况。

操作步骤：

按“11”+“小计”即可打印Z—部类报表；

收款员明细报表

收款员明细报表是记录销售时间段内每位收款员的明细销售情况。

操作步骤：

按“5”+“小计”即可打印Z—收款员明细报表；

收款员报表

收款员报表是记录销售时间段内每位收款员的销售情况。

操作步骤：

按“4”+“小计”即可打印Z—收款员报表；

报表汇总

报表汇总是指设置报表汇总总参数（第17号参数功能），收款机将多种报表汇总一起打印。

报表汇总参数计算方式及操作步骤如下：

l）确定所需打印报表的种类；

2）将所选报表对应的数值按控制字节进行累加；

3）根据计算结果来设置该功能参数；

4）按“22"+“小计”，可打印Z一报表汇总；

具体设置参数如下：

A=1单品明细报表A=2部类报表A=4财务报表

B=1单品月结报表B=2部类月结报表B=4财务月结报表

C=1小时报表C=2营业员报表C=4收款员报表

D=l退货明细报表D=2暂结清单报表D=4开台报表

说明：

1、A、B、C、D某项设为O，表示此项不打印。

2、A、B、C、D数值最大不能超过7.

3、A=3既为：

1+2单品明细报表十部类报表

A=5既为：

l+4单品明细报表＋财务报表

A=6既为：

2+4部类报表＋财务报表

A=7既为：

1+2+4单品明细报表＋部类报表十财务报表

B、C、D设置同上；

例：

报表汇总需同时打印所有报表，则将第17号功能参数设置为“7777”

清空全部报表（不打印）

操作步骤：

按“23”+“小计”；

注：

此操作后，所有报表将不打印而全部清除，请慎用！

！

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四、X报表（收银员级报表）操作

注：

进行以下操作时，控制锁须处于“X报表”档位；收款机仅仅是打印相应报表，而不清除报表数据，下一次销售则继续进行累加统计。

操作步骤同Z报表

五、销售操作

收款员登陆

收款员登陆操作是指更改当前销售收款员，设置后的销售数据将记录在新设置的收款员名下，直到退出为止；

收款员最多可设20位，每位收款员可在收款员编程中设置一个密码，这个密码应是唯一的；

操作步骤如下：

1）收款员登陆操作：

在销售初始状态（即收款机显示时间），按“收款员营业员”键，此时屏幕显示“请输入密码”，输入密码后按“收款员营业员”键，如果密码正确，屏幕将显示时间信息，如果密码错误，屏幕将显示错误信息，并发出响声，按“清除”键后重新输入密码；

2）收款员退出操作：

销售结束后，按“收款员营业员”键；

营业员登陆

营业员登陆操作是指更改当前销售营业员，登陆后的销售数据将记录到新登录的营业员名下，直至下一位营业员登陆为止；

最多可设80位营业员，收款机是根据顺序号来区分营业员的。

操作步骤如下：

1）在销售初始状态（即收款机显示时间），输入：

营业员顺序号+“收款员营业员”键，可设置当前营业员为所输入顺序号所对应的营业员。

开钱箱操作

开钱箱操作是指用户手工打开钱箱，每操作一次，收款机都会进行记录，体现在财务报表中的“钱箱次数”项；在正常的销售操作与结算过程中，钱箱开启式收款机自动进行的，不记录到财务报表中；

操作如下：

在销售初始状态（即收款机显示时间），按“shift”+“现金”，可手工开启钱箱；

重复打印操作

重复打印销售数据是指用户重复打印上一单销售数据，且在打印的收据上多“复制收据”字样来区分正常销售收据；

操作如下：

在销售初始状态（即收款机显示时间），按“打印”可重复打印上一单销售的收据。

打印已设定项

操作步骤如下：

在销售初始状态（即收款机显示时间），按学费对应的部类后，按“现金”键；

临时价格打印（临时调整学费价格，名称不变）

操作步骤如下：

在销售初始状态（即收款机显示时间），输入临时学费，按学费对应的部类后，按“现金”键；

例：

假设部类1是学费一，我们要打印它，只需按一下“部类1/19”按钮后按“现金”键就完成了打印学费一收据的操作。

改错操作

改错操作是指对当前销售项进行单项取消操作，其他销售项不变；

操作步骤如下：

1）按“改错抹零”键，可对最近的销售项立即进行改错操作（如有多项，可按“乘/时”或“输入PLU”键进行翻页选择）；如上例中，比如说要打印学费二，结果按错了，按了学费一所对应的键，此时可以按“改错抹零”键后再按学费二所对应的键，完成后按“现金”键。

取消操作

取消操作是指对本次销售的全部销售项进行取消操作，收款机返回销售初始状态；

操作如下：

按“取消退货”键进行取消操作。

六、复位收款机操作

操作步骤如下：

1）关掉收款机，把控制锁转到“编程”档，按住“现金”键不放，打开电源开关；

2）隔3—5秒后松手，复位操作完成；

注：

在开点过程中，应按住“现金”键不放手。

附：

该收款机所使用的打印纸纸系57mm打印纸