操作流程.docx

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操作流程

单机版操作流程

系统初始化

从上级获取2012年数据库

第一步：

新建数据库

1、双击3.0单机版软件，选择【新建数据库】按钮，出现如图365所示的窗口；

图365新建数据库

2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。

创建成功后，出现如图366所示的提示信息；

图366提示信息

3、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。

第二步：

接收文件

1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图367所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中；

图367选择接收文件

2、选择【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图368所示：

图368提示信息

3、数据传送完成后，系统会提示如图369信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。

图369提示信息

注：

注册文件的命名格式为：

D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。

下发数据

上级部门接收数据文件后，可以通过本系统给下级单位下发数据文件。

1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项，出现图375所示窗口；

图375下发数据

下发选项包括下面三个部分：

（1）系统基础数据：

包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。

（2）报表数据：

和统计报表有关的数据。

（3）单位数据：

包括单位基本信息和录入类报表数据。

2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位，可直接在单位前打√。

如果下发时需要选择多个单位，可以先选择一个单位，然后点击鼠标右键，选择“选中全部当前级别单位”菜单，程序会自动选择所有当前级别的单位；

3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录，如图376所示，单击【确定】按钮；

图376选择目录

4、选择下发选项，如需了解下发选项各包括哪些信息，选择【数据说明】按钮，如图377；

图377提示信息

5、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。

注：

下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据，下发时要谨慎操作。

数据处理

单位基本数字表

《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。

登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图378所示的窗口。

存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。

数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

图378单位基本数字表

从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即可。

人员信息表

人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。

登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图379所示的窗口。

图379人员信息表

存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。

数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。

当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。

对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。

人员信息增加以后，不允许删除。

只能通过人员减少操作将其记录减少。

人员全表导入

选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如图380所示窗口。

图380全表导入

选择〖全表导入〗选项前的单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。

然后再选择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的excel文件，系统进行数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如图381所示的窗口中。

图381全表导入

选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。

如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。

如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。

如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。

选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如图382所示。

图382导入日志

人员增量导入

在图380中显示的“增量导入”选项前，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照全表导入方式操作。

单记录减少人员

选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图383所示的人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。

图383减少人员

注：

1、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。

2、对于不属于统计范围之内（实际执行月工资小于400.00）的人员，要选择错误数据选项。

3、对于调出人员，要选择调出选项。

4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。

批量减少人员

间隔选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图384所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图384区域选择

2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图385所示。

图385选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。

如图386所示。

图386减少人员

连续选择人员。

A、先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图387所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图387区域选择

2、然后按住Shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图388所示。

图388选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。

如图389所示。

图389减少人员

减少人员恢复

单击右键选择“减少人员恢复”，出现图390所示的恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现图391所示的提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。

图390减少人员恢复

图391提示信息

注：

1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。

2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。

3、减少人员恢复主要防止误操作。

单记录退休处理

选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理“，出现图392所示的提示信息单击【是（Y）】按钮，自动跳转到如图393单击【确定】，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。

单击【保存】按钮。

图392

图393提示

注：

只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。

批量退休处理

间隔选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图394所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图394区域选择

2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图395所示。

图395选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图396所示。

图396退休处理

连续选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图397所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图397区域选择

2、然后按住Thift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图398所示。

图398选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图399所示。

图399退休处理

说明：

选择的记录组中，如果有一条不符合退休处理的条件，程序将不执行退休处理操作。

退休人员恢复

把选中的退休人员恢复成在职人员。

在录入界面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“退休人员查看”菜单项，如图3100所示。

图3100退休人员查看

选择完以后系统弹出退休人员查看窗口，如图3101所示，使用鼠标选择需要恢复的退休人员，然后点击【恢复】按钮。

图3101退休人员恢复

自动计算性别

1、录入身份证号码时，程序自动计算性别，并可以手工修改，如图3102所示。

图3102自动计算性别

2、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。

3、先选择计算范围，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算出生日期

1、录入身份证号码时，程序自动计算出生日期，对于计算结果可以手工修改，如图3103所示。

图3103自动计算出生日期

2、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。

3、先选择计算范围，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算工资合计

1、选择计算范围，程序自动计算所有工资项的合计，将结果填写在实际执行月工资列。

对于计算结果可以手工修改。

2、程序默认对所选记录进行自动计算。

单位调动

1、在图379〖调动选项〗中选择〖按单位调动〗；

2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划（可以是同一个行政区划），在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位）；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、按单位调动时，人员信息只有单位编码发生变化，其它没有任何变化。

2、按单位调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调整为末位序号。

4、如果仅仅是单位编码发生变化，则不要使用单位调动功能，直接修改单位编码。

人员调动

1、在〖调动选项〗中选择〖人员调动〗；

2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划（可以是同一个行政区划），在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位），在〖调动来源〗中选择要调出的人员；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、人员调动时，只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化，其它没有任何变化。

2、人员调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调整为末位序号。

4、如果调入单位中已经存在该人员（身份证号码已经存在），则保留调入单位的人员记录。

审核一个单位数据

数据录完或者导入excel文件后，必须对数据进行审核。

只有所有的错误信息全部修改正确并且强制性审核通过后，才能生成上报数据。

选择【数据处理】功能组下的任一报表，然后选择审核按钮，出现如下提示信息，单击【是】按钮进行审核。

窗口底部显示审核信息，如图3107、图3108所示。

图3106提示

审核结果分强制性审核和提示性审核两类。

每类审核信息都包括提信息序号、提示信息、两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少。

通过移动右侧滚动条，可以查看所有的审核信息。

将鼠标移动到审核窗口顶端，显示关闭按钮，单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口。

图3107强制性审核

图3108提示性审核

注：

1、审核操作可以随时进行，并且审核该单位所有报表的数据。

2、该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于：

1）该审核只能审核当前选择单位的数据，【数据审核】可以批量审核多个单位。

2）只有经过【数据审核】并且没有错误信息以后，数据才能上报。

审核状态

用红字显示错误的审核信息为强制性审核，如图3107，所有单位都必须满足，否则无法上报。

提示性审核

用黑字显示提示的审核信息为提示性审核，如图3108，单位不一定必须满足。

单位标识

如果经过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。

单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表示审核通过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不通过

表示未审核

数据审核

审核单位数据

在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核，以验证是否满足审核关系。

只有所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位。

登录系统后，单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮，出现图3109所示的窗口。

图3109数据审核

1、如果每次选择【数据审核】按钮时，需要审核所有单位的数据，则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖是〗。

2、如果每次选择【数据审核】按钮时，需要审核不同的单位，则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖否〗，然后选择【审核】按钮。

3、在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮，单击【确定】按钮，程序开始审核。

如果报表的数据没有刷新，则程序出现如图3110的提示，单击【是（Y）】按钮，程序开始刷新并审核数据；

图3110提示

4、审核结束后，如果没有错误，则出现如图3111所示的提示信息。

如果有错误，则出现图3112所示的审核结果。

根据审核结果提示的错误信息，调整相关报表的内容，直到所有的强制审核都通过。

图3111提示

图3112审核结果

注：

1、在【数据处理】中单击按钮，也可以进行数据审核，但该审核只审核当前单位。

2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核，则在〖打开时自动审核〗中选择【是】。

定位记录

在审核结果中，对于能定位到错误记录上的审核，可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行，如图3113所示。

图3113定位记录

过滤审核结果

图3114中显示了所有的审核结果。

对于提示审核，单位必须确认；但对于强制审核，每个单位都必须满足。

所以对于审核结果，可以使用审核结果选项，将强制审核结果和提示审核结果分开。

〖提示审核〗，屏幕只显示提示审核结果；〖强制审核〗，屏幕只显示强制审核结果；〖全部审核〗，屏幕所有的审核结果。

图3114审核结果

图3115审核结果过滤

审核状态及单位标识

如果经过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。

单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表示审核通过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不通过

表示未审核

检查重复人员

1、打开单机版软件，选择需要查询重复人员的数据库。

2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】，出现窗口如图3119。

图3119检查列设置

3、在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。

4、选择【检查列设置】按钮，按照图3120所示的内容进行设置，选择【确定】按钮。

2

1

图3120检查列设置

5、选择人员信息表，程序开始检查重复人员。

结果会显示检查结果。

注：

如果没有设置重复数据检查列，出现图3121提示信息，则返回第三步设置数据检查列。

图3121提示

6、选择【结果导出】，将检查结果保存到xls中，如图3122。

图3122保存目录及文件名

7、如果需要在检查结果界面直接减少人员，双击减少记录，出现图3123界面。

选择【人员减少】按钮，在人员减少原因下拉列表中选择减少原因，选择【确定】按钮，界面中不再显示选择的人员记录。

如果需要修改数据，则在图3123中把光标定位到需要修改的单元格直接修改，仁厚点击保存按钮，单击退出按钮退出。

图3123人员减少

8、按照第6步的操作步骤完成其他所有人员的重复人员处理。

注：

如果在图3123中看不到【人员减少】按钮，请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页的录入表是否禁止修改选项，如果选中，请取消。

数据上报

如果需要接收上级下发的文件、向上级上报文件、给下级下发文件、接收下级上报的文件，可以利用数据传送功能来完成。

本单位数据上报

单位数据通过强制性审核后，通过此功能完成数据的上报。

1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，如图3135所示；

图3135数据上报

2、选择上报文件保存路径下的按钮，如图3136所示：

图3136选择目录

3、从图3136窗口中选择生成文件存放的目录，单击【确定】，返回图3135窗口。

然后单击【开始】按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。

注：

1、只有强制性审核通过，提示审核确认后才能生成上报文件。

2、是否允许越级上报取决于网络版的设置。

3、命名格式为：

U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS

接收上报数据

财政部门接收下级财政或本级上报的数据。

1、单击【数据传送】功能组的【接收上报数据】项，程序出现图3137所示的窗口。

图3137选择目录

2、单击〖接收文件路径〗右边的…查找上报数据文件存放目录，出现图3138窗口，选择上报文件所在目录，单击【确定】按钮；

图3138选择目录

3、在左边窗口里显示上报的单位列表，从中选择要接收的单位，如图3139所示；

4、点击【开始】按钮，系统开始接收数据；

5、数据接收成功后，系统出现提示‘数据接收成功’，接收单位数据操作完成。

图3139提示

数据库管理

当前数据库信息

如需了解当前数据库的相关信息，请选择当前数据库信息标签页。

单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，选择〖当前数据库信息〗标签页，如图3150所示。

图3150当前数据库信息

〖数据库中文名称〗为当前所用数据库的中文名字，可以修改。

〖数据库名称〗为当前所用数据库的英文名字；〖数据库来源信息〗为当前数据来源情况，不允许修改；〖数据库年度信息〗为当前年度，不允许修改。

如果不允许修改当前数据库的信息，则选择〖录入表是否禁止修改〗，然后单击【应用】按钮。

注：

1、在〖录入表是否禁止修改〗前打勾表示《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》不允许修改任何数据，也不允许人员调动，不允许数据传送。

2、将〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉后，必须重新启动系统才能再次使用数据传送功能。

数据库备份

为提高数据的安全性，避免因操作失误或其它原因引起的数据库崩溃、数据意外丢失等情况发生，本系统提供了数据库备份的功能，用户可以将数据库备份到硬盘，在系统出现数据丢失或操作不当需要恢复的情况下，可利用【数据库恢复】功能将备份的数据库恢复到系统中，使系统数据恢复到备份时的状态。

１、单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，选择〖数据库备份〗标签页，如图3151所示；

图3151数据库备份

2、在〖选择备份的数据库〗下拉列表中选择要备份的数据库，在〖备份文件名称〗文本框中输入备份的数据库的文件名称；

3、单击

按钮，选择数据备份后文件的存储目录；

4、单击【开始备份】按钮，开始进行本系统的备份工作；

5、数据库备份完成以后，系统会提示如图3152所示的信息：

图3152提示

注：

数据库备份后可以通过数据库恢复功能将数据库进行还原。

数据库恢复

数据恢复时会用备份时的数据覆盖掉当前系统中的所有数据，所以在进行此项操作时一定要进行确认。

具体操作如下：

1、单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，选择〖数据库恢复〗标签页，如图3153所示；

图3153数据库恢复

2、单击

按钮，选择要恢复的数据备份文件；

3、单击【开始恢复】按钮，系统提示是否恢复数据库，数据库恢复后将会覆盖现有数据库中的所有数据。

如图3154；

图3154提示

4、如果确认恢复，请选择【是】按钮。

如果不需要恢复，请选择【否】按钮；

5、数据库恢复完成后，系统会出现恢复成功的提示信息，选择【确定】按钮后，退出系统。

数据库删除

如果不需要数据库，可以将数据库删除。

1、单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，选择〖数据库删除〗标签页，如图3155所示；

图3155数据库删除

2、选择需要删除的数据库记录，点击【数据库删除】按钮。

如果删除当前使用的数据库，程序出现图3156所示的提示信息，也就是说不能删除正在使用的数据库。

如果删除不是正在使用的数据库，程序出现图3157所示的窗口；

图3156提示

图3157提示

３、点击【是】按钮，程序开始删除。

成功后出现图3158所示的窗口，点击【确定】按钮。

图3158提示

注：

数据库删除后再也无法恢复，请小心操作！