自定义筛选及条件区域的设置分类汇总合并计算讲解.docx

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自定义筛选及条件区域的设置分类汇总合并计算讲解

自定义筛选及条件区域的设置、分类汇总、合并计算讲解：

ejypx-冬天的蛹2012年3月23日

为了配合本次的乱侃,我准备了数据源，这一次讲解的我大概想了一下三部分：

一个是自定义筛选及条件区域的设置、一个是分类汇总、一个是合并计算。

先说自定义筛选，如何进行有效的筛选，我们在数据区域中任选一个单元格然后点数据--筛选，对07版以上的筛选功能在开始功能块的右侧，有些朋友还不懂筛选呢，点击了筛选后，你的数据字段名就出现了一排下拉箭头，我在职称的下拉箭头上选工程师，那所有的工程师的记录就出来了，这就是筛选的作用，就是条件性的显示数据，当然在已筛选的基础上还可以进一步的筛选，比如在工程师的记录上再进行性别的筛选，比如筛选出女那就出现了女性工程师的记录

这样的筛选是相对比较直观的，也很容易掌握，但有一些筛选是非常规的，比如我要筛选所有的王姓记录，不是姓王的不要，这个怎么筛选?

先把记录还原

这个不是下拉箭头,说明里面有限制的东西，你点击这个,选全部，同样还有职称的，现在我们进行王姓记录的筛选，通过这个操作步骤,可以让大家进一步的了解筛选的作用，对03版姓名的下拉箭头的选项中,有个自定义选中它，对07以上的来说，只要你筛选了，比如我要工程师的记录，工程师是职称中的，我在积称的下拉箭头下选择工程师后下拉箭头就变了，03和07以上的显示不一样，我现在以2010为主，03的我就凭我记忆了

如果是03就是兰色的，箭头有没有带颜色的?

03的?

你看,03筛选后就是带颜色了，好了选取了自定义，对07以上的,是文本筛选--自定义筛选，等于中输入王* 确定后就出来所有王姓的记录，

* 代表任意字符,如果我改用?

行不行?

如果是王?

意思是姓王的,名字是两个字的

王?

?

是姓王的名字是三个字的，?

 代表一个任意字符、但*代表任意字符串，这个大家理解一下就行了，我们再把数据还原，红色字体的需要高版本的，当然如果是03的需要辅助列，通过这个方法大家可以试一下,筛选工资在4000-5000的记录，好,这样一来,自定义筛选大家应该会了。

（针对有着色的怎么弄呢，虫子哥请回答，特别是红色，工作工经常碰到。

—呵，有多种方法吧，在筛选中,有颜色排序，不过现在等下，07以上有选择的）

你看,我工资中设置了几个数字为红色字体，我在选择时,颜色筛选--选红色,即可

03是没有颜色筛选的，不过03可以通过公式来进行辅助，需要建立名称,利用GET.CELL宏表函数，03的颜色筛选可以在过后再进行讨论吧，筛选就是逐列逐列来的，一个字段名对应一个项目的，现在我来说下重头部分高级筛选，有了自定义筛选,为什么还要高级筛选，对了,如果对筛选结果进行复制?

因为常规情况下复制筛选结果会同时复制隐藏的记录，对了用定位--可见单元格

比如我要把筛选的工程师记录粘贴以其他地方，可见就是你可以看得见的单元格,隐藏的忽略，选择筛选数据区域--F5或CTRL+G--定位条件--可见单元格，或者，选择筛选数据区域--CTRL+;（分号），是ALT+分号，ALT+分号就是选择可见单元格，按过以后,就可以复制粘贴了，粘贴后的结果不会存在隐藏的，这样就可以完成你的应用目的了。

下面我来讲下高级筛选，高级筛选的重头戏是条件区域，条件区域的设置直接关系着筛选的成败，

在数据源旁边建立这样的职称、工程师字段名一定要和数据区域的字段名一样，我们的字段名现在是J3:

J4，我们的条件区域现在是J3:

J4，我们再建立一个新表

我们在筛选表上的J3:

J4填上

职称-->条件限制所在的字段名，工程师-->限制条件，可能现在还不明白这有啥用，现在跟我的步骤进行操作后,再进行解释，如果调出高级筛选，03--数据--筛选--高级筛选、

07以上数据--高级，在这之前,别忘了新建一个表，选中新建的表中的A1，噢不用也行，直接在筛选表中调出高级筛选

列表区域即你的数据区域,一般会自行默认,你检查一下,是不是正确,也可以手动选择

条件区域就是那个J3:

J4，复制到的意思是,把筛选结果复制到指定的地方

你看,筛选成功，你们在新建的表的A1选中，调出高级筛选，好久没用筛选了,EXCEL提示,高级筛选如果有复制到其他位置时,需要在那个位置所在的表为活动，所以如果你们要把筛选结果直接在其他地方生成时,必须要先激活那个表，比如,我现在新建了一张表，那你就选择那张新建表的A1，不用选A1也成，只要新建表为当前表就可以了，大家重做一遍。

第一步、新建一个新表并选中该表

在新表上点击高级筛选，列表区域选筛选表上的

区域需要你用鼠标手动选择，然后回车，就回到了这个，条件区域一样的道理,选择我们刚才设置的条件

之所以要新建一个表,是因为那个表我要存放筛选结果的，也可以直接粘贴在同一张表中的其他空单元格

你的字段名要写正确，条件区域中的字段名在数据区域中必须要有，而且一模一样，比如数字区域中的职称没有空格,你在条件区域中添加了空格那就不对了好,条件区域的作用还是比较大的现在我继续说下条件格式的基本设置大家注意看下这个例子

条件可以用比较运算符，大家来依样画个葫芦把女性 >4000的记录调出来，这里有两个条件了

你看,要设置条件区域，两个条件一个是性别为女，一个是工资>4000

数据区域不变,条件区域 选中这两个条件,复制到指定的地方即OK了，做出来了吗?

好,我们来研究一下条件区域

这个条件区域有没有发现?

 性别与工资是横向并排的，如果是横向并排的代表着什么意思呢?

是AND的意思也就是且，性别为女且工资>4000，这个工资大于4000是针对性别女的记录上的，现在我来说一个高级筛选的强大之处的功能了，比如我要筛选，女性的工资>4000和男性的工资<5000的记录该如何设置

这是条件区域，如果是不同行的条件，意思是或，上面的意思是女性且工资>4000或男性且工资<5000，大家一定要记住这一点，并排的意思是且不同行的是或如果是女性工资在4000-5000之间如何表示?

应该是这样子表示

因为同时要满足工资>4000还要<5000就立两个工资字段名，以满足条件区域的设置规则，可以这么说,只要你设置好条件区域,那么高级筛选对你来说是没一点问题了，节约时间吧我不细讲了。

我这儿有一份高级筛选的条件区域调协规则

有需要的可以下载学习一下,条件区域还有诸多的设置技巧，那文件过会再说。

我接着往下说。

下面是分类汇总，我从简吧,基础应用即可，比如我要男性与女性的工资分别汇总怎么整，你们看一下分类汇总有没有，数据菜单的，我们选中数据区域中的任一单元格，然后点击数据--分类汇总

要在数据区域内选择一个单元格，然后点击分类汇总，这样EXCEL会自动侦测数据范围，分类字段的意思是根据什么来分类,我是要分男女,所以分类字段我选择了性别，汇总字段我勾上了工资，然后按确定，忘了一步重要操作了先排序

有没有看到这个按扭，这是排序，在数据区域中点击一下，随便的，A-Z是升序、Z-A是降序，我们要对性别进行排序，所以点中一个男或女按一下后

再点一下 分类汇总,下面有删除

现在的+与-可以展开或缩进，分类汇总的前提要排序大家记住了，我也好久没分类了,差不多忘了,现在又拾起来了,赫。

分类就讲到这,现在讲合并汇总：

大家看一下表1--表3，一样的表格结构不一样的明细，我要在汇总表中把三张表的明细归类汇总，这个应该在工作中的应用很广的，第一步选中汇总表，选中汇总表的A2

然后 数据--合并计算

求和是默认的,事实上我们是同类别的进行汇总,因此不用改，点中引用位置

点中后选择表1的数据区域

这是表1的,字段名不要选，就选明细区域，选择好以后,按添加

同样的方法选择表二表三的

为什么要选中最左列，是因为最左列是产品名，然后确定

此时,集合三张表的明细就生成了，你们也可以把数据链接也选上,看看是啥效果

赫赫

如果勾中这个,赫赫。

你们自己尝试看看，意思是勾成 300的数字有哪些，这个意思是可以不同薄进行合并汇总，今天讲了筛选、自定义筛选、高级筛选、分类汇总、合并汇总，今天就到这了,星期一说自定义格式估计要讲三天呢。

如果需要 高级筛选的条件区域,可以M我,我发给他。

哈,着色的,我现在教你，03的,只能用宏表了，你的着色是单列的吗?

03的必须要建立名称,输入上述公式,判断单元格前景色，如果有字体颜色,就会出现颜色码，比如红色是以3来代表，然后你在字体颜色码列中,自定义筛选>0即可=GET.CELL（24,自定义筛选!

$F2）&T（NOW（））。

GET.CELL 是宏表函数,可以获取单元格的一些信息值，24 表示类型值表示获取文字颜色，名称：

插入--名称--定义，快捷键是 CTRL+F3

数据链接后,是公式了，除非你推翻这个再做一个没有链接的,赫赫。

这个链接适合多文档合并让你知道这个汇总涉及到了哪些薄中的数据。