45001职业健康安全管理体系标准条款内部审核检查表.docx

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45001职业健康安全管理体系标准条款内部审核检查表

文件编号：

SPQ-HR-036

2020年45001-2020职业健康安全管理体系标准条款内部审核检查表

审核日期：

2020年4月7日审核员：

XXX、XXX、XX、XXX、审核组长：

XXX

GBT45001-2020条款要求

检查内容

检查记录

审核结果

4.1理解组织及其所处的环境

有无理解组织的相关文件？

行业地方的新的法规要求？

组织的内部外部环境状况？

有哪些需要应对和管理的风险和机遇？

相关的会议纪要？

4.2理解员工及相关方的需求和期望

这些相关方的有关需求和期望有哪些？

这些需求和期望中哪些是合规义务？

是否具备相关的知识严格执行？

有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审？

4.3职业健康安全管理体系的范围确定的地理边界和管理边界有哪些，表述是否准确？

有无满足标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理系统的文件？

组织有无界定管理体系的范围的文件？

4.4职业健康安全管理体系的总要求

是否考虑了4.1和4.2的内容？

是否包括了变更的策划？

企业如何保证职业健康安全管理体系体系有效运行？

5.1领导作用和承诺

内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、最高管理者参与或指导哪些培训、如何支持中层领导或管理人员工作？

最高管理者对管理体系的领导作用和承诺提供哪些证据？

5.2职业健康安全方针

管理方针的内容是否与组织的宗旨和环境相适应，并支持战略方向？

5.2职业健康安全方针

是否满足要求和持续改进职业健康安全体系有效性承诺？

是否提供制定和评审目标的框架？

是否履行职业健康安全及其合规义务的承诺？

是否传达给员工并可为相关方获取？

查看管理方针的内容是否规定保护环境、履行合规义务、持续改进？

是否定期评审？

5.3组织的岗位、责任、职责与权限

权限是否明确？

理解是否清晰？

是否分派职责和权限，以包括确保体系符合标准要求？

确保各过程获得预期效果？

向最高管理者报告职业健康安全管理体系的绩效和改进机会？

在策划和实施管理体系变更时保持完整性？

是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责，按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系，向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求？

被任命者是否被公开？

所有管理人员是否承诺对体系持续改进，并能在控制的领域内承担责任？

6.1应对风险和机遇的措施6.1.1总则

是否确定需要应对的风险和机遇？

以及潜在的紧急情况？

有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息？

策划职业健康安全管理体系时，是否考虑到4.1和4.2中所提及的问题？

有无指出管理体系的范围？

6.1.2危险源辨识与职业健康安全风险评价

如何进行职业健康安全因素的影响评价？

职业健康安全因素信息是否及时更新？

是否存在能够施加影响的职业健康安全因素因素？

职业健康安全因素因素的确定过程如何控制？

6.1.2危险源辨识与职业健康安全风险评价

第一阶段审核：

关注主管部门，查相关记录，验证辨识与评价过程是否符合程序？

抽一部分危险源，评定其辨识的合理性、科学性；现场巡视各处，简单验证危险源是否有遗漏，风险评价是否合理？

第二阶段审核：

风险评价方法是否及时主动？

现场核实针对识别出的不允许、重大、中度风险制定目标，管理方案及采取控制措施是否落实？

风险评价是否与运行经验和采取的风险控制措施的能力相适应？

为确定提供资源，保证风险运行控制提供了信息吗？

提供必要的检测活动是否已落实？

重点查看企业各过程需要争取控制措施的风险是否有遗漏？

评价是否合理？

是否批准、传达？

6.1.3适用法律法规与其他要求评定

有无形成文件的信息？

其他要求的适用性如何？

版本是否及时更新？

判断是否准确？

现场验证其适用性。

第二阶段关注法规的落实，员工和其他相关方是否及时获取了法规及其他相关方的信息？

6.1.4措施的策划

如何评价这些措施的有效性？

6.2职业健康安全及其实现的策划

6.2.1职业健康安全目标

策划的措施是否与业务活动过程相融合？

6.2.2实现职业健康安全目标及其实现的策划

目标值、目标项适当时是否提供？

目标是否选择适当的参数来量化评价？

如何沟通？

通过哪些方法实现目标？

评价目标结果的参数是哪些？

7.1资源

是否配备所需的人员、基础设施？

如何确定、提供并维护所需的环境？

是否有相应的文件确定组织所需的知识，并在必要的范围内可得到？

如何监视和测量资源？

7.2能力

能力要求描述中有无对人员适当的教育、培训或经历要求，确保员工能够胜任？

有无相应措施获得所需能力，如何评价措施有效性？

有无相应的记录证明人员能力？

7.3意识

员工是否知晓与工作相关的重要职业健康安全因素和相关环境影响？

员工是否知晓其对管理体系的贡献？

员工是否知晓不符合管理体系要求的后果？

7.4信息和沟通

如何策划内外部沟通的过程？

有哪些记录来证明？

重要职业健康安全因素、职业健康安全绩效、合规义务和持续改进建议相关信息是否得到有效沟通？

内部交流是否包括最适当的职能和层次？

是否包括员工提出的合理化建议？

外部信息交流的内容？

正面的？

负面的（如投诉）？

是否及时给出清晰回复？

是否涉及绩效的改进？

7.5文件化的信息7.5.1总则

体系文件中是否包括方针和目标？

有无对管理体系覆盖范围的描述？

有无对体系的主要要素及其相互作用的描述？

相关文件的查询途径？

标准所要求的文件和记录？

7.5文件化的信息7.5.1总则

为确保涉及职业健康安全风险管理过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录？

7.5.2创建和更新

是否规定了评审文件的有效性？

所有文件是否字迹清楚？

标识是否明确？

是否规定了失效文件的处置、管理办法？

文件发布前是否得到授权人的批准？

是否均注明制定或修订日期？

文件的查找是否方便？

文件的保管是否有效？

7.5.3文件化信息

文件化信息是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定？

文件化信息的形成与活动是否同步进行？

与本组织有关的文件化信息有哪些？

与受审核部门有关的记录有哪些？

是否有保存期的规定？

文件修改后是否重新批准？

识别修改状态的方法是什么？

使用时是否都使用适应文件的有效版本？

文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理？

8.1运行策划和控制8.1.1总则

组织有哪些运行控制？

8.1.2层级控制

根据运行的性质、识别出风险和机遇、重要环境因素及确定的合规义务有哪些运行控制要求？

有无明确运行准则？

对变更的控制？

异常情况的评审？

采购过程的控制？

对外部供方的控制的类型与程度？

外包的控制?

现场验证控制是否有效：

8.1.2层级控制

噪声控制、化学品控制、废弃物控制、污水控制、废气控制、能源资源控制、职业病防治管理等？

有无应急准备？

应急准备物资是否齐全？

现场有效性如何？

响应的管理？

是否进行了预案演练？

是否定期评审响应措施？

是否发生过紧急情况？

是否进行纠正措施？

是否向有关相关方提供信息或培训？

潜在事件、事故是否遗漏？

预防手段如何保持？

应急程序是否有验证？

如火灾、报警、灭火整个过程是否按规定去做？

8.3外包

有无变更的评审？

变更所采取的措施？

有无外包过程的识别？

外包的评定审核？

是否对外包的过程进行监控？

8.4采购

是否跟供应商进行有效的沟通？

是否对供方的需求和期望及绩效进行评价？

8.5承包方

是否跟承包方进行有效的沟通？

是否对承包方及其员工进行风险评估？

8.6应急准备和响应

应急准备物资是否齐全？

现场有效性如何？

响应的管理？

是否进行了预案演练？

是否定期评审响应措施？

是否发生过紧急情况？

是否进行纠正措施？

是否向有关相关方提供信息或培训？

8.6应急准备和响应

潜在事件、事故是否遗漏？

预防手段如何保持？

应急程序是否有验证？

如火灾、报警、灭火整个过程是否按规定去做？

9.1.1监视、测量、分析和评价总则

第二阶段审核：

目标的完成情况？

资源的消耗、职业危害因素影响？

运行过程中的准则的实际数据？

确定为合规义务完成情况？

职业健康安全绩效的内部信息的沟通方式？

监视测量过程中是否使用计量器具，如何管理的？

收集事故、职业病、事件等检测结果？

被审核方守法记录？

9.1.2法律法规要求和其他要求的合规性评价

是否确定合规性评价的频次、条件、结论及相关的证实？

是否出现不合规情况，采取何种措施？

职业健康安全因素控制的情况？

识别为合规义务的执行情况？

关注目标检查执行情况？

关注定期评价法律、法规符合性审核验证其是否违法？

查设备校准记录？

有无对事故、疾病、事件和其他不良绩效的历史证据的统计监视？

监视异常时如何处置？

9.2内部审核9.2.1内部审核目标

公司是否定期进行内部审核？

内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求？

内部审核是否得到了有效的实施和保持？

9.2.2内部审核过程

内部审核方案有无考虑相关过程的职业健康安全

重要性、影响组织的变化以及以往审核的结果？

是否规定每次审核的准则和范围？

如何选择审核员并实施审核，确保审核过程的客观与公正？

有无相相关管理者报告审核结果？

9.3管理评审

是否包括以为管理评审采取措施的情况？

职业健康安全目标的实现程度？

组织职业健康安全绩效方面的信息？

资源的充分性？

来自相关方的有关信息交流？

应对风险和机遇采取的措施是否有效？

有无改进的机会？

管理评审输出资料是否满足要求？

并保留形成文件的信息？

体系改进有关的信息？

职业健康安全目标为实现时需要采取的措施？

改进管理体系与其他业务过程融合的机遇？

任何与组织战略方向相关的结论？

10改进

如何确定和选择改进机会？

采取了哪些措施？

10.1事件、不符合和纠正措施

看纠正