乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序.docx

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乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序

附表乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序

题名

序号

归档内容

保管期限

工

程

准

备

阶

段

文

件

一

立项文件

1

项目建议书、建设项目的批复、申请报告

永久

2

可行性研究报告及审批意见

永久

3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

永久

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

永久

2

建设用地规划许可证及其附件

永久

3

建设单位与拆迁单位之间的拆迁安置意见、协议、方案等

长期

4

建设用地文件（土地划拨、出让合同）

永久

5

国有土地使用证（复印件）

永久

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

永久

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

3

建筑物红线放样报告

永久

4

建设用地钉桩通知单（书）

永久

5

地形测量和拨地测量成果报告

永久

6

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

7

扩初设计会审纪要及有关扩初设计文件（审定设计方案通知书及审查意见）

长期

8

有关行政主管部门（人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

永久

9

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（备案认可文件）

永久

四

招投标文件

1

勘察设计承包合同

长期

2

施工承包合同

长期

3

施工中标书

长期

4

监理委托合同

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

工程准备阶段文件

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

永久

2

建设工程规划许可证及其附件

永久

3

建设工程施工许可证（备案认可文件）

永久

4

工程质量监督手续

长期

六

建设、施工、监理机构及负责人

1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

长期

2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

长期

3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

长期

监

理

文

件

1

监理规划

①

监理规划

长期

②

监理实施细则

长期

2

监理月报中的有关质量问题

长期

3

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

4

进度控制

①

工程开工/复工审批表

长期

②

工程开工/复工暂停令

长期

5

质量控制

①

不合格项目通知

长期

②

质量事故报告及处理意见

长期

6

工程竣工决算审核意见书

长期

7

合同与其他事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

②

合同争议、违约报告及处理意见

长期

③

合同变更材料

长期

8

监理工作总结

①

工程竣工总结

长期

②

质量评价意见报告

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

建

筑

安

装

工

程

施

工

文

件

材

料

1

开、竣工报告

长期

2

施工现场质量管理检查记录

长期

3

工程定位测量记录（控制网设置，基槽开挖线测量，工程竣工测量）

长期

4

沉降观察记录

长期

5

图纸会审记录

长期

6

工程联系单（工程洽商记录）

长期

7

工程质量事故及事故调查处理资料

长期

8

新材料、新工艺施工记录

长期

9

节能、保温测试记录

长期

10

钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、轻集料、沥青复试材料试验汇总表

长期

11

钢筋（焊条）、水泥、砂、石、砖、防水防腐、隔热保温、轻集材料出厂证明文件

长期

12

钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集料、沥青复试试验报告

长期

13

钢筋接头（焊接）试验报告

长期

14

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证，试验记录

长期

15

砼（砂浆）配合比

长期

16

混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验报告汇总表

长期

17

混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期

18

混凝土抗渗试验报告

长期

19

砂浆（试块）抗压强度试验报告

长期

20

商品混凝土出厂合格证、复试报告

长期

21

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

长期

22

土壤（素土、灰土）击实试验报告

长期

23

打桩工程文件材料、（附后第7页）

永久

24

钢结构工程文件材料（附后第7页）幕墙工程文件材料（附后第8页）

长期

25

隐蔽工程检查记录

长期

26

混凝土施工日记

永久

27

技术复核记录

永久

28

验槽记录和地基处理记录

永久

29

现场施工预应力记录

长期

30

屋面淋（蓄）水试验记录

长期

31

地下室防水效果检查记录

长期

32

有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

建筑安装工程施工文件材料

33

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

长期

34

抽气（风）道检查记录

长期

35

门窗气密性、水密性、耐风压检测报告

长期

36

基础、主体工程验收记录

永久

37

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

建

筑

给

排

水

工

程

文

件

材

料

1

图纸会审记录

永久

2

工程联系单（工程洽商记录）

永久

3

材料、设备出厂合格证及进场检验报告

长期

4

隐蔽工程检查记录

长期

5

系统清洗记录

长期

6

管道、设备强度和严密性试验记录

长期

7

排水管灌水、通水、通球试验记录

长期

8

卫生器具满水（闭）水试验记录

长期

9

给排水安全和功能检验及设备试运转记录

长期

10

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

建筑电气安装工程文件材料

1

图纸会审记录

永久

2

工程联系单（工程洽商记录）

永久

3

主要电气、设备产品质量合格证及进场检验报告

长期

4

隐蔽工程验收记录

长期

5

电气设备试运行记录

长期

6

绝缘、接地电阻测试记录

长期

7

通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录

长期

8

线路、插座、开关接地检查记录

长期

9

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

通风与空调工程文

1

图纸会审记录

永久

2

工程联系单（工程洽商记录）

永久

3

材料、设备产品质量合格证及进场检验报告

长期

4

隐蔽工程检查记录

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

件材料

5

空调调试报告

长期

6

制冷管道试验记录

长期

7

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

电梯安装工程文件材料

1

设备、材料产品质量合格证及开箱检验记录

长期

2

绝缘、接地电阻测试记录

长期

3

电梯安全装置检测报告

长期

4

劳动、技术监督部门验收报告

长期

5

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

消防工程文件材料

1

图纸会审记录

永久

2

工程联系单（工程洽商记录）

永久

3

材料、设备产品质量合格证、质量保证书

长期

4

隐蔽工程验收记录

长期

5

系统清洗记录

长期

6

管道（设备）强度试压试验记录

长期

7

电缆敷设施工记录

长期

8

绝缘、接地电阻试验记录

长期

9

设备调试记录

长期

10

消防测试报告

永久

室外工程

1

室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防）等施工文件

长期

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

长期

建筑安装工程竣工验收文件

1

工程概况表

永久

2

竣工验收报告

永久

3

单位（子单位）工程质量竣工验收记录（幕墙工程验收记录）

永久

4

竣工验收证明书（设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定材料、认可文件）

永久

5

工程竣工总结

永久

6

竣工验收备案文件（环境保护、卫生防疫、消防、工程质量监督报告、规划、防雷人防工程质量保修书等）

永久

7

工程决算（审计、审价）

永久

8

工程照片、录音、录象材料

永久

9

缩微品

永久

10

电子档案（光盘、磁盘）

永久

题名

序号

归档内容

保管期限

建

筑

安

装

工

程

竣

工

图

一

综合竣工图

1

综合图

①

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

永久

②

竖向布置图

永久

③

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

永久

④

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

永久

⑤

设计总说明书

永久

2

室外专业图

①

室外给水

永久

②

室外污水

永久

③

室外雨水

永久

④

室外热力

永久

⑤

室外燃气

永久

⑥

室外电讯

永久

⑦

室外电力

永久

⑧

室外电视

永久

⑨

室外建筑小品

永久

⑩

室外消防

永久

⑾

室外照明

永久

⑿

室外水景

永久

⒀

室外道路

永久

⒁

室外绿化

永久

（二）

专业竣工图

1

建筑竣工图

永久

2

结构竣工图

永久

3

装修（装饰）工程竣工图

永久

4

电气工程（智能化工程）竣工图

永久

5

给排水工程（消防工程）竣工图

永久

6

采暖通风空调工程竣工图

永久

7

燃气工程竣工图

永久

题名

序号

归档内容

保管期限

打

桩

工

程

文

件

材

料

1

图纸会审记录

永久

2

设计变更、洽商记录

永久

3

原材料出厂合格证书及进场检验报告：

钢材出厂合格证及试验报告、焊接试验报告及焊接材料合格证、水泥出厂合格证及试验报告、预制构件合格证、其它材料合格证

永久

4

施工试验报告及见证检测报告：

混凝土配合比试验报告、混凝土（水泥土）试块报告、取芯报告

永久

5

试桩、打桩施工记录

永久

6

隐蔽工程验收记录：

灌注桩钢筋隐蔽记录、钻孔灌注桩成孔质量验收记录、人工挖孔桩成孔质量验收记录、预应力管桩接桩检查记录

永久

7

技术复核记录

永久

8

试桩报告

永久

9

施工记录：

桩基施工记录、混凝土施工记录

永久

10

桩基检测报告

永久

11

桩位偏差表

永久

9

桩位竣工总平图

永久

10

桩基工程交工验收记录

永久

钢

结构工

程

文

件

材

料

1

图纸会审记录

长期

2

设计变更、洽商记录

长期

3

施工安装单位资质证书

长期

4

原材料出厂合格证书及检（试）验报告：

钢材出厂合格证及检（试）验报告；焊接材料合格证书及焊接检（试）验报告；高强度螺栓合格证及检验报告；防腐涂料质量证明书及试验报告；防火涂料质量证明书及试验报告；其他材料合格证

长期

5

构件出厂合格证

长期

6

高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告

长期

7

摩擦面抗滑移系数试验、复验报告

长期

8

网架节点承载力试验报告

长期

9

焊缝探伤报告

长期

10

施工记录

长期

11

隐蔽工程检查记录

长期

12

分部（子分部）质量验收记录

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

幕墙工程文件材料

1

施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件

长期

2

施工安装单位资质证书

长期

3

材料、构配件出厂合格证及进场检验报告

长期

4

隐蔽工程验收记录

长期

5

幕墙安装施工记录

长期

6

施工安装保险年限质量证书

长期

7

子分部质量验收记录

长期

8

幕墙工程验收记录

永久

题名

序号

归档内容

保管期限

市

政

工

程

施

工

文

件

材

料

一

施工技术、施工现场准备文件材料

1

图纸会审

长期

2

施工组织设计

短期

3

工程变更联系单、洽商记录

长期

4

工程定位测量资料（定位测量复核记录）

长期

5

导线点、水准点测量复核记录

长期

6

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

长期

二

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1

钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表

长期

2

钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

长期

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

长期

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

长期

5

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

长期

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

长期

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

长期

8

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

长期

三

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

长期

2

道路压实度、强度试验记录

①

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

长期

②

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

长期

③

道路基层混合料强度试验记录

长期

④

道路面层压实度试验记录

长期

3

混凝土试块强度试验记录

①

混凝土试块强度试验报告

长期

②

混凝土试块抗渗、抗冻试验记录

长期

③

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

市

政

工

程

施

工

文

件

材

料

4

砂浆试块强度试验记录

①

砂浆试块强度试验报告

长期

②

砂浆试块强度统计评定记录

长期

5

钢筋（材）焊、连接试验报告

长期

四

施工记录

1

地基与基槽验收记录

①

地基钎探记录及钎探位置图

长期

②

地基与基槽验收记录

长期

③

地基处理记录与示意图

长期

2

打桩工程文件材料（附后第10页）

永久

3

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录

长期

4

预应力张拉记录

①

预应力张拉记录表

长期

②

预应力张拉孔道压浆记录

长期

③

孔位示意图

长期

5

沉井工程下沉观测记录

长期

6

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

7

构筑物沉降观测记录

长期

8

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

长期

五

隐蔽工程检查（验收）记录

长期

六

分部工程质量评定记录

长期

七

功能性试验记录（按各专业分类组卷）

1

道路工程的弯沉试验记录

长期

2

桥梁工程的动、静载试验记录

长期

3

无压力管道的严密性试验记录

长期

4

压力管道的强度试验、严密性实验、通球试验等记录

长期

5

水池满水试验

长期

6

消防池气密性试验

长期

7

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

长期

题名

序号

归档内容

保管期限

市

政

工

程

施

工

文

件

材

料

8

电气照明、动力试运行记录

长期

9

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

长期

10

燃气储罐总体试验记录

长期

11

电讯、宽带网等试运行记录

长期

八

质量事故及处理记录

1

工程质量事故报告

永久

2

工程质量事故处理记录

永久

九

竣工测量资料

1

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

永久

2

地下管线工程竣工测量记录

永久

市

政

工

程

竣

工

文

件

材

料

一

工程竣工总结

1

工程概况表

永久

2

工程竣工总结

永久

二

竣工验收记录

1

单位工程质量评定表及报验单

永久

2

竣工验收证明书

永久

3

竣工验收报告

永久

4

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

永久

5

工程质量保修书

永久

三

财务文件

1

决算文件（审计）

永久

2

交付使用财产总表和财产明细表

永久

四

声像、缩微、电子档案

1

声像档案

①

工程照片（重要会议、质量事故处理、重要隐蔽部位、新工艺、新材料应用等）

永久

②

录音、录像材料（同上）

永久

2

缩微品

永久

3

电子档案（①光盘②磁盘）

永久

题名

序号

归档内容

保管期限

市

政

工

程

竣

工

图

1

道路工程

永久

2

桥梁工程

永久

3

广场工程

永久

4

隧道工程

永久

5

铁路、公路、航空、水运等交通工程

永久

6

地下铁道等轨道交通工程

永久

7

地下人防工程

永久

8

水利防灾工程

永久

9

排水工程

永久

10

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

永久

11

高压架空输电线工程

永久

12

污水处理、垃圾处理处置工程

永久

13

场、厂、站工程

永久

打

桩

工

程

文

件

材

料

︵

市

政

︶

1

图纸会审记录

永久

2

工程设计变更洽商记录

永久

3

工程测量定位

永久

4

材料质保书及试验报告汇总表

永久

5

材料质保书及试验报告

永久

6

砼试块试验报告

永久

7

隐蔽工程验收记录

永久

8

打桩纪录表

永久

9

钻孔桩钻进记录

永久

10

钻孔桩成孔检查

永久

11

钻孔桩砼灌注记录

永久

12

试验报告

永久

13

桩位竣工图

永久

14

桩基工程交工验收记录

永久

15

注：

各种类型桩实际产生的资料归档

永久