乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序.docx

1、乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序附表 乐清市建设工程文件归档内容及排列顺序题名序号归 档 内 容保管期限工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书、建设项目的批复、申请报告永久2可行性研究报告及审批意见永久3关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件永久二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2建设用地规划许可证及其附件永久3建设单位与拆迁单位之间的拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地文件（土地划拨、出让合同）永久5国有土地使用证（复印件）永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建筑物红线放样报告永久4建设用地钉桩

2、通知单（书）永久5地形测量和拨地测量成果报告永久6申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久7扩初设计会审纪要及有关扩初设计文件（审定设计方案通知书及审查意见）长期8有关行政主管部门（人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久9政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（备案认可文件）永久四招投标文件1勘察设计承包合同长期2施工承包合同长期3施工中标书长期4监理委托合同长期题名序号归 档 内 容保管期限工程准备阶段文件五开工审批文件1建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久2建设工程规划许可证及其附件永久 3建设

3、工程施工许可证（备案认可文件）永久4工程质量监督手续长期六建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1监理规划监理规划长期监理实施细则长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5质量控制不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见长期6工程竣工决算审核意见书长期7合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久合同争议、违约报告及处理意见长期合同变更材料长期8监理工作总结工程竣工

4、总结长期质量评价意见报告长期题名序号归 档 内 容保管期限建筑安装工程施工文件材料1开、竣工报告长期2施工现场质量管理检查记录长期3工程定位测量记录（控制网设置，基槽开挖线测量，工程竣工测量）长期4沉降观察记录长期5图纸会审记录长期6工程联系单（工程洽商记录）长期7工程质量事故及事故调查处理资料长期8新材料、新工艺施工记录长期9节能、保温测试记录长期10钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、轻集料、沥青复试材料试验汇总表长期11钢筋（焊条）、水泥、砂、石、砖、防水防腐、隔热保温、轻集材料出厂证明文件长期12钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集料、沥青复试试验报告长期13钢筋接头（焊接）

5、试验报告长期14预制构件（钢、混凝土）出厂合格证，试验记录长期15砼（砂浆）配合比长期16混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验报告汇总表长期17混凝土（试块）抗压强度试验报告长期18混凝土抗渗试验报告长期19砂浆（试块）抗压强度试验报告长期20商品混凝土出厂合格证、复试报告长期21土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期22土壤（素土、灰土）击实试验报告长期23打桩工程文件材料、（附后第7页）永久24钢结构工程文件材料（附后第7页）幕墙工程文件材料（附后第8页）长期25隐蔽工程检查记录长期26混凝土施工日记永久27技术复核记录永久28验槽记录和地基处理记录永久29现场施工预应力记录长期30屋面淋（蓄

6、）水试验记录长期31地下室防水效果检查记录长期32有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录长期 题名序号归 档 内 容保管期限建筑安装工程施工文件材料33建筑物垂直度、标高、全高测量记录长期34抽气（风）道检查记录长期35门窗气密性、水密性、耐风压检测报告长期36基础、主体工程验收记录永久37分部（子分部）工程质量验收记录永久建筑给排水工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备出厂合格证及进场检验报告长期4隐蔽工程检查记录长期5系统清洗记录长期6管道、设备强度和严密性试验记录长期7排水管灌水、通水、通球试验记录长期8卫生器具满水（闭）水试验记录长期9给排水安全和功能检

7、验及设备试运转记录长期10分部（子分部）工程质量验收记录永久建筑电气安装工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3主要电气、设备产品质量合格证及进场检验报告长期4隐蔽工程验收记录长期5电气设备试运行记录长期6绝缘、接地电阻测试记录长期7通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录长期8线路、插座、开关接地检查记录长期9分部（子分部）工程质量验收记录永久通风与空调工程文1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备产品质量合格证及进场检验报告长期4隐蔽工程检查记录长期题名序号归 档 内 容保管期限件材料5空调调试报告长期6制冷管道试验记录长期7分部（子分部

8、）工程质量验收记录永久电梯安装工程文件材料1设备、材料产品质量合格证及开箱检验记录长期2绝缘、接地电阻测试记录长期3电梯安全装置检测报告长期4劳动、技术监督部门验收报告长期5分部（子分部）工程质量验收记录永久消防工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备产品质量合格证、质量保证书长期4隐蔽工程验收记录长期5系统清洗记录长期6管道（设备）强度试压试验记录长期7电缆敷设施工记录长期8绝缘、接地电阻试验记录长期9设备调试记录长期10消防测试报告永久室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防)等施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水

9、景、道路、园林绿化等）施工文件长期建筑安装工程竣工验收文件1工程概况表永久2竣工验收报告永久3单位（子单位）工程质量竣工验收记录（幕墙工程验收记录）永久4竣工验收证明书（设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定材料、认可文件）永久5工程竣工总结永久6竣工验收备案文件（环境保护、卫生防疫、消防、工程质量监督报告、规划、防雷人防工程质量保修书等）永久7工程决算（审计、审价）永久8工程照片、录音、录象材料永久9缩微品永久10电子档案（光盘、磁盘）永久题名序号归 档 内 容保管期限建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久竖向布置图永久室外给水

10、、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久2室外专业图室外给水永久室外污水永久室外雨水永久室外热力永久室外燃气永久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久室外照明永久室外水景永久室外道路永久室外绿化永久(二)专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3装修（装饰）工程竣工图永久4电气工程（智能化工程）竣工图永久5给排水工程（消防工程）竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久题名序号归 档 内 容保管期限打桩工程文件材料1图纸会审记录永久2设计变更、洽商记录永久3原材料出厂合格证书及进场检验报告：钢材出

11、厂合格证及试验报告、焊接试验报告及焊接材料合格证、水泥出厂合格证及试验报告、预制构件合格证、其它材料合格证永久4施工试验报告及见证检测报告：混凝土配合比试验报告、混凝土（水泥土）试块报告、取芯报告永久5试桩、打桩施工记录永久6隐蔽工程验收记录：灌注桩钢筋隐蔽记录、钻孔灌注桩成孔质量验收记录、人工挖孔桩成孔质量验收记录、预应力管桩接桩检查记录永久7技术复核记录永久8试桩报告永久9施工记录：桩基施工记录、混凝土施工记录永久10桩基检测报告永久11桩位偏差表永久9桩位竣工总平图永久10桩基工程交工验收记录永久钢结 构 工程文件材料1图纸会审记录长期2设计变更、洽商记录长期3施工安装单位资质证书长期4

12、原材料出厂合格证书及检（试）验报告：钢材出厂合格证及检（试）验报告；焊接材料合格证书及焊接检（试）验报告；高强度螺栓合格证及检验报告；防腐涂料质量证明书及试验报告；防火涂料质量证明书及试验报告；其他材料合格证长期5构件出厂合格证长期6高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告长期7摩擦面抗滑移系数试验、复验报告长期8网架节点承载力试验报告长期9焊缝探伤报告长期10施工记录长期11隐蔽工程检查记录长期12分部（子分部）质量验收记录长期题名序号归 档 内 容保管期限幕墙工程文件材料1施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件长期2施工安装单位资质证书长期3材料、构配件出厂合格证及进场检验报告长

13、期4隐蔽工程验收记录长期5幕墙安装施工记录长期6施工安装保险年限质量证书长期7子分部质量验收记录长期8幕墙工程验收记录永久题名序号归 档 内 容保管期限市政工程施工文件材料一施工技术、施工现场准备文件材料1图纸会审长期2施工组织设计短期3工程变更联系单、洽商记录长期4工程定位测量资料（定位测量复核记录）长期5导线点、水准点测量复核记录长期6工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期二原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表长期2钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、

14、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书 及安装使用说明长期三施工试

15、验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验记录长期混凝土试块强度统计、评定记录长期题名序号归 档 内 容保管期限市政工程施工文件材料4砂浆试块强度试验记录砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期四施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探

16、位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录与示意图长期2打桩工程文件材料（附后第10页）永久3厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6管道、箱涵等工程项目推进记录长期7构筑物沉降观测记录长期8预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期五隐蔽工程检查（验收）记录长期六分部工程质量评定记录长期七功能性试验记录（按各专业分类组卷）1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性实验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消防池

17、气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期题名序号归 档 内 容保管期限市政工程施工文件材料8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期八质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久2工程质量事故处理记录永久九竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久2地下管线工程竣工测量记录永久市政工程竣工文件材料一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录1单位工程质量评定表及报验单永久2竣工验收证明书永久3竣工验收报告永久4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书

18、永久三财务文件1决算文件（审计）永久2交付使用财产总表和财产明细表永久四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片（重要会议、质量事故处理、重要隐蔽部位、新工艺、新材料应用等）永久录音、录像材料（同上）永久2缩微品永久3电子档案（光盘磁盘）永久题名序号归 档 内 容保管期限市政工程竣工图1道路工程永久2桥梁工程永久3广场工程永久4隧道工程永久5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久6地下铁道等轨道交通工程永久7地下人防工程永久8水利防灾工程永久9排水工程永久10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久11高压架空输电线工程永久12污水处理、垃圾处理处置工程永久13场、厂、站工程永久打桩工程文件材料市政1图纸会审记录永久2工程设计变更洽商记录永久3工程测量定位永久4材料质保书及试验报告汇总表永久5材料质保书及试验报告永久6砼试块试验报告永久7隐蔽工程验收记录永久8打桩纪录表永久9钻孔桩钻进记录永久10钻孔桩成孔检查永久11钻孔桩砼灌注记录永久12试验报告永久13桩位竣工图永久14桩基工程交工验收记录永久15注：各种类型桩实际产生的资料归档永久