发票打印软件使用说明.docx
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发票打印软件使用说明
发票打印软件
1.1系统简介
“发票打印软件”自开发票企业开具发票专用。
1.2运行环境
1、硬件环境
最低配置:
CPU:
PentiumII266MHZ
内存:
64M
剩余硬盘空间:
50M以上
推荐配置
CPU:
PentiumIII1G以上
内存:
128M以上
2、操作系统
Windows98/2000/XP
3、打印机类型
推荐使用平推式针式打印机,可以使用普通针式打印机。
1.3适用范围
转让销售不动产开票、旅店业发票开票、广告业发票开票、服务业发票开票、建筑安装业发票开票、转让无形资产开票
软件安装
货运发票安装说明
打开安装文件夹,点击setup图标,如图
进入安装界面,如图:
点击“next”按钮,进入下一步,安装进程开始,如图:
选择第一个单选项installthesoftware,点击“ok”按钮,如图:
进入安装数据库窗口,安装路径c:
\sqlany50,c:
\sybtools,c:
\Sybase,点击“ok”按钮,如图:
进入下一个安装界面:
不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如图:
不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如图:
不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如果安装过程中出错,提示没有成功,则提示如下图,表示没有成功,如下图:
则应该选择“modifycurrentuserenvironmentvariables”,如下图:
进入安装成功界面,下图说明安装信息,不用理会。
如图:
:
如果安装成功,进入下一个界面,如图:
最后提示安装成功,如下图:
系统在桌面建立快捷图标“货运发票打印软件”,点击该快捷图标,运行货运发票打印系统。
系统主界面如下图所示。
常用信息管理
用户第一次使用本系统时,需要建立常用信息。
在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。
点击菜单栏上的“常用信息设置”,即可进入“常用信息设置”菜单,如图3:
1、开票单位信息
进入“常用信息设置”菜单,首先出现“开票单位信息”标签页
输入“单位代码”与“单位名称”,点击“保存修改”按钮保存刚才增加的记录。
单位代码应该为该单位的纳税人识别号,“开票单位”只能够有一条记录,已经有的记录可以进行修改,修改后点击“保存修改”按钮,数据修改成功。
2、主管税务机关
点击“主管税务机关”标签页,在列表框中输入“税务机关代码”(7位或9位数字)和“税务机关名称”,点击“保存修改”按钮保存输入的税务机关信息。
“主管税务机关”只能有一条记录,已经有记录的,可在列表框中直接修改,修改完成点击“保存修改”按钮保存修改内容。
3、发票代码和号码
点击“发票代码和号码”标签,进入“发票代码和号码”菜单,“发票代码和号码”中主要设置开票人名称、发票代码,发票的起始号码等。
发票代码:
填写需要打印的发票代码,为12位数字
发票起始号码:
对于用户需要打印一叠连续的发票,可以设置起始号码。
开具发票
我们以销售不动产发票作说明,其它四个版本都与之相似。
点击菜单栏上“开票”—〉“转让销售不动产开票,即可进入发票打印,如图:
1、发票数据填写
各输入数据项说明
发票代码:
红颜色的发票代码作为显示,不能修改,它可以发票代码和号码的变化而改变。
发票号码:
红颜色的发票号码作为显示,不能修改,它随着【下一张】按钮而改变。
开票日期:
开票日期为当前日期,系统自动给出,可以修改。
购买方名称、地址、证号必须填写。
转让方名称、地址、证号必须填写。
不动产坐落地、合同变号必须填写。
可选择不动产项目、也可输入不动产项目,输入数量和单价后,自动产生金额,如果数量和单价不输入,则可以手工输入金额
收款人、经办人在“发票代码和号码”设置,也可手工修改。
2、打印
当发票数据填写完毕,并且无误,点击“打印”按钮进行打印,打印的同时数据入数据库。
3、保存
当发票数据填写完毕后,不想打印,可以点击“保存”按钮进行本张发票信息的保存。
4、下一张
点击“下一张”开具下一张发票。
发票打印设置
在发票打印过程中,默认的打印位置一般都是准确的,若出现不准确现象,可以通过发票打印参数的设置,使之打印准确。
点击菜单栏上“发票管理”—〉“发票打印设置”,或点击工具栏上“设置发票打印边界”按钮,即可进入发票打印设置界面。
上边界:
若打印的数据位置靠上可以增加上边界值,反之减小上边界值。
左边界:
若打印的数据位置靠左,则增加左边界值,反之减小。
上述设置值的单位为0.1毫米,如上边界96,即代表0.96厘米
点击“恢复缺省设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
点击“确定”按钮则保存修改的参数值,并退出。
点击“取消”按钮则不保存修改的参数,并退出。