1、发票打印软件使用说明发票打印软件1.1系统简介 “发票打印软件”自开发票企业开具发票专用。1.2运行环境1、硬件环境 最低配置:CPU:Pentium II 266MHZ内存:64M剩余硬盘空间:50M以上推荐配置 CPU:Pentium III 1G以上内存:128M以上2、操作系统 Windows98 / 2000 / XP 3、打印机类型推荐使用平推式针式打印机,可以使用普通针式打印机。1.3适用范围转让销售不动产开票、旅店业发票开票、广告业发票开票、服务业发票开票、建筑安装业发票开票、转让无形资产开票软件安装货运发票安装说明 打开安装文件夹,点击setup图标,如图 进入安装界面,如图
2、: 点击“next”按钮,进入下一步,安装进程开始,如图: 选择第一个单选项install the software,点击“ok”按钮,如图: 进入安装数据库窗口,安装路径c:sqlany50,c:sybtools,c:Sybase,点击“ok”按钮,如图:进入下一个安装界面: 不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如图: 不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如图:不做任何改变,点击“ok”按钮,进入下一个界面,如果安装过程中出错,提示没有成功,则提示如下图,表示没有成功,如下图:则应该选择“modify current user environment variable
3、s”,如下图: 进入安装成功界面,下图说明安装信息,不用理会。如图:: 如果安装成功,进入下一个界面,如图: 最后提示安装成功,如下图:系统在桌面建立快捷图标“货运发票打印软件”,点击该快捷图标,运行货运发票打印系统。系统主界面如下图所示。常用信息管理用户第一次使用本系统时,需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。点击菜单栏上的“常用信息设置”,即可进入“常用信息设置”菜单 ,如图3:1、开票单位信息进入“常用信息设置”菜单,首先出现“开票单位信息”标签页输入“单位代码”与“单位名称”,点击“保存修改”按钮保存刚才增加的记录。单位代码应该为该单位的纳税人识别号
4、,“开票单位”只能够有一条记录,已经有的记录可以进行修改,修改后点击“保存修改”按钮,数据修改成功。2、主管税务机关点击“主管税务机关”标签页,在列表框中输入“税务机关代码”(7位或9位数字)和“税务机关名称”,点击“保存修改”按钮保存输入的税务机关信息。“主管税务机关”只能有一条记录,已经有记录的,可在列表框中直接修改,修改完成点击“保存修改”按钮保存修改内容。3、发票代码和号码点击“发票代码和号码”标签,进入“发票代码和号码”菜单,“发票代码和号码”中主要设置开票人名称、发票代码,发票的起始号码等。发票代码:填写需要打印的发票代码,为12位数字发票起始号码:对于用户需要打印一叠连续的发票,
5、可以设置起始号码。开具发票我们以销售不动产发票作说明,其它四个版本都与之相似。点击菜单栏上“开票”“转让销售不动产开票,即可进入发票打印,如图: 1、发票数据填写各输入数据项说明发票代码:红颜色的发票代码作为显示,不能修改,它可以发票代码和号码的变化而改变。发票号码:红颜色的发票号码作为显示,不能修改,它随着【下一张】按钮而改变。 开票日期:开票日期为当前日期,系统自动给出,可以修改。 购买方名称、地址、证号必须填写。 转让方名称、地址、证号必须填写。 不动产坐落地、合同变号必须填写。 可选择不动产项目、也可输入不动产项目,输入数量和单价后,自动产生金额,如果数量和单价不输入,则可以手工输入金
6、额 收款人、经办人在“发票代码和号码”设置,也可手工修改。2、打印 当发票数据填写完毕,并且无误,点击“打印”按钮进行打印,打印的同时数据入数据库。3、保存 当发票数据填写完毕后,不想打印,可以点击“保存”按钮进行本张发票信息的保存。4、下一张 点击“下一张”开具下一张发票。发票打印设置 在发票打印过程中,默认的打印位置一般都是准确的,若出现不准确现象,可以通过发票打印参数的设置,使之打印准确。 点击菜单栏上“发票管理”“发票打印设置”,或点击工具栏上“设置发票打印边界”按钮,即可进入发票打印设置界面。 上边界:若打印的数据位置靠上可以增加上边界值,反之减小上边界值。左边界:若打印的数据位置靠左,则增加左边界值,反之减小。上述设置值的单位为0.1毫米,如上边界 96,即代表0.96厘米点击“恢复缺省设置”可以对打印机的其它参数进行设置。点击“确定”按钮则保存修改的参数值,并退出。点击“取消”按钮则不保存修改的参数,并退出。
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