部门及岗位职责88.docx
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部门及岗位职责88
云南川亚建设工程投资开发有限公司
《部门及岗位职责汇编》
序言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键。
科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，即管理的制度化。
强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此，公司组织编写了《文山天进建设工程有限公司部门及岗位职责汇编》，本《汇编》根据公司章程以及有关规章制度，对本公司各管理职能部门、公司董事会及监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。
望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。
二〇一五年八月
目录
一、组织机构图
二、部门及岗位职责
（一）董事会----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
董事长-------------------------------------------------------------------------------------------------------3
（二）监事会----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
监事长----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
（三）总经理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
（四）法律顾问--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
（五）副总经理兼总经济师--------------------------------------------------------------------------------------------------7
（六）副总经理兼总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------------------8
（七）总经理助理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
（八）行政人事企划部--------------------------------------------------------------------------------------------------------10
1、行政人事企划部经理----------------------------------------------------------------------------------------------------10
2、行政助理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
3、人事企划助理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
4、行政后勤（车辆）---------------------------------------------------------------------------------------------------------12
（九）财务部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13
1、财务部经理------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
2、出纳---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15
3、会计----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15
（十）经营部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
1、经营部经理------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
2、业务员------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17
（十一）采供部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
1、采供部经理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
2、材料员------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
3、收料员------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
（十二）法务合同管理及审计部---------------------------------------------------------------------------------------------20
法务专员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
（十三）造价部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
1、造价部经理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
1、土建造价工程师-------------------------------------------------------------------------------------------------------------22
2、安装造价工程师-------------------------------------------------------------------------------------------------------------22
（十四）质检安全部----------------------------------------------------------------------------------------------------------23
质检安全部经理-------------------------------------------------------------------------------------------------------24
（十五）资料部----------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
1、资料部经理------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
2、资料员------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
二、部门及岗位职责
（一）董事会
部门职能及工作内容
职能
主要工作任务与内容
股东会议
·负责召集股东会；
·执行股东会决议并向股东会报告工作。
利润目标
·决定公司的生产经营计划和投资方案。
财务管理
·审订公司的年度财务预算方案、决算方案；
·审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
·审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；
·拟订公司合并、分立、解散清算的方案；
·决定公司内部管理机构的设置、调整，审定公司的基本管理制度。
人事管理
·聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。
合同管理
·签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。
业务管理
·制订公司章程修改方案。
·决定和指导处理公司对外事务和公司计划、财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。
其他
负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
注：
董事长日常事务办理部门为董事长办公室。
（一）1.董事长
岗位职责
1
召集、主持公司股东会；
2
领导董事会工作，召集和主持董事会会议；
3
签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书；
4
提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；
5
执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；
6
在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；
7
指导本公司的重大业务活动；
（二）监事会
部门职能及工作内容
1
检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。
2
对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。
3
当董事、经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。
4
提议召开临时股东会。
5
负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
6
公司章程规定的其他职权。
监事长
部门职能及工作内容
1
全面负责主持监事会工作。
2
组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为。
3
组织检查、监督公司业务、财务状况。
4
有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料。
5
有权组织对各部门的管理进行监督、检查、考核。
6
有权对公司所发生的问题提出质询。
7
负责组织完成股东会交办的其他重要工作。
（三）总经理
岗位职责
1
执行公司章程，对董事会负责并报告工作。
2
全面负责公司的经营管理。
3
组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。
4
根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议。
5
定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。
6
向董事会提名任免公司高级职员、部门经理，调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等。
7
决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。
8
提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准
9
签发日常行政、业务和财务等文件
10
负责公司资源配置
11
公司章程或董事会授予的其他职权
（四）法律顾问
岗位职责
1
对公司的重大经济活动和经营决策，向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议；协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规。
2
参与制订、修改公司各项规章制度。
3
参与重大经济技术贸易谈判，审查重大合同和涉外合同，审核公司的法规性文件和法律事务文件。
4
为公司提供法律咨询和法律帮助，经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动，维护公司的合法权益。
5
主持经济合同管理工作。
6
配合有关部门进行法律宣传、教育和培训。
7
办理公司其他法律性事务。
8
总经理授权委托的其他工作。
（五）副总经理兼总经济师
岗位职责
1
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2
负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。
3
指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考。
4
分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议。
5
对公司投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见。
6
行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。
7
负责主持评审企业年度目标完成情况,指导有关部门采取措施,完成各项生产、经营目标。
8
总经理授权委托的其他工作。
（六）副总经理兼总工程师
岗位职责
1
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2
负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。
3
负责公司及项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全控制，保证经营目标的实现。
4
在总经理领导下，主管公司技术、质量工作。
5
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、研发和质量管理。
6
负责贯彻执行国家相关法规和政策，建立健全相应的管理制度。
8
对公司的主要技术项目和技术档案管理、质量检测相关部门进行直接领导和指挥。
9
主持工程开工及竣工的验收工作。
10
总经理授权委托的其他工作。
（七）总经理助理
岗位职责
1
掌握、了解市场的发展动向、分析公司经营管理情况，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2
协助总经理开展日常工作及具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3
协调与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4
协助总经理维护公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道、良好关系及开展公司的社会公共关系活动。
5
·统筹办理公司经营资质（公司资质证书、安全生产许可证书）的申报、年审、变更、注销等手续
·统筹办理公司员工资质证件及各类专业技术资格证书的评审、年审等工作。
6
负责组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关规定及投标设计方案内容，组织编制标书参加投标。
7
完成总经理交办的其他工作任务。
（八）行政人事企划部
部门职能及工作内容
信息汇总分析工作
·依时计划统计向公司呈报各项人事、行政、企划工作月、季、年报表给公司决策参考
制度建设
·负责编写制定公司行政、人力资源、企划等各种基本管理制度，并落实执行监督
档案管理
·负责整理建立公司的档案，统一公司的公文格式
·公司文件资料归档整理，保管工作
·公司印章保管工作
费用管理
·负责制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控、监督
·协调、监督、支持、配合公司各部门行政开支的管理工作
行政管理
·负责组织统筹并管理、监督公司行政运作、各项行政具体工作
人力资源管理工作
·负责组织统筹公司人力资源开发及聘用工作
·负责协调并支持、配合公司各部门的人力计划
·负责组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及绩效考核工作
企业文化
·组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归属感
（八）1.行政人事企划部经理
岗位职责
1
负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
2
制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
3
依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司日常性会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；
4
监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
5
在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机等办公设备其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；
6
根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
7
参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；
8
根据公司的业务发展计划，制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利等人事管理制度并监督实施；
9
参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题；综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议；
10
负责组织和接待相关单位的来访，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象；
11
完成公司领导交办的其他任务。
（八）2.行政助理
岗位职责
1
协助部门经理按规章制度对工作流程进行梳理，实现工作开展的规范化。
2
负责做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
3
负责公司各类文件的签收、呈送、分发、归档；办公用品的使用、档案资料的借阅工作，并做好记录，确保无遗漏。
4
负责做好内部单据的制作、跟进及发放，并做好登记备案和归档工作，确保工作开展的严谨。
5
负责做好公司会议筹备、会议考勤、会议记录和会议纪要编制工作。
6
负责完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失。
7
协助部门经理做好公司各类资质证件的年检工作。
8
负责做好公司各项费用的缴纳及支持其他部门的工作需要。
9
完成部门经理及领导交办的其他任务。
（八）3.人事企划助理
岗位职责
1
在部门经理领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2
负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
3
具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
4
负责起草全公司干部及管理人员考核方案，并组织实施。
5
协助部门经理建立健全公司培训、绩效考核等人力资源制度建设；执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
6
负责策划公司企业形象、企业文化、各类活动的媒体宣传方式和组织方案。
7
负责公司各类活动方案的制定和方案的组织归档。
8
负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。
9
完成部门经理及领导交办的其他任务。
（八）4.行政后勤（车辆）
岗位职责
1
贯彻落实公司驾驶员管理和车辆管理规定，树立文明安全驾驶、不违章操作、安全第一的思想观念。
2
负责车辆的清洁、检查及维护，发现问题及时排除或上报，并认真做好记录。
3
负责公司车辆的使用登记及做好车辆行使里程记录，定期提供车辆各种记录数据。
4
负责检查自己所驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。
5
负责出车归来将车辆停放在指定位置，并锁好保险锁，防止车辆被盗。
6
负责行车中严格遵守交通规则和操作规程，自觉服从交通民警和管理人员的指挥、检查，严禁酒后驾驶以及有碍行车安全的行为，积极提出有关行车安全的合理化建议。
7
负责在有事故发生时，不论事故大小必须及时向部门负责人或上级领导报告，以便及时处理、分析事故原因，吸取教训。
8
完成上级领导安排的其他工作。
（九）财务部
部门职能及工作内容
制度建设
负责建立和健全各项财务管理制度。
财务预算
组织年度、月度预算编报工作。
核算分析
根据公司业务范围、经营管理要求组织建立公司的会计控制体系和核算体系，制定会计核算流程与制度。
财务计划及审核
·负责拟定各项财务计划，提供财务分析报告并呈报。
·负责按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。
资金管理
升级会员 