部门及岗位职责88.docx

1、部门及岗位职责88云南川亚建设工程投资开发有限公司部门及岗位职责汇编序 言企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键。科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，即管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此，公司组织编写了文山天进建设工程有限公司部门及岗位职责汇编，本汇编根据公司章程以及有关规章制度，对本公司各管理职能部门、公司董事会及监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从汇编的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和

2、关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。 二一五年八月目 录一、组织机构图二、部门及岗位职责（一）董事会 -3 董事长-3（二）监事会 -4监事长-4（三）总经理-5（四）法律顾问-6（五）副总经理兼总经济师 -7（六）副总经理兼总工程师-8（七）总经理助理-9（八）行政人事企划部 -101、行政人事企划部经理-102、行政助理 -113、人事企划助理-114、行政后勤（车辆）-12（九）财务部 -131、财务部经理 -142、出纳 -153、会计 -15（十）经营部 -161、经营部经理 -162、业务员 -17（十一）采供部 -18

3、1、采供部经理 -182、材料员 -193、收料员 -19（十二）法务合同管理及审计部-20法务专员-20（十三）造价部-211、造价部经理 -211、土建造价工程师-222、安装造价工程师-22（十四）质检安全部 -23质检安全部经理 -24（十五）资料部 -251、资料部经理 -252、资料员 -25二、部门及岗位职责（一）董事会部门职能及工作内容职能主要工作任务与内容股东会议负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作。利润目标决定公司的生产经营计划和投资方案。财务管理审订公司的年度财务预算方案、决算方案；审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发

4、行公司债券的方案；拟订公司合并、分立、解散清算的方案；决定公司内部管理机构的设置、调整，审定公司的基本管理制度。人事管理聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。合同管理签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。业务管理制订公司章程修改方案。决定和指导处理公司对外事务和公司计划、财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。其他负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。注：董事长日常事务办理部门为董事长办公室。（一）1.董事长岗位职责1召集、主持公司股东会；2领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3签署或授权签署公司合同及其

5、它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书；4提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；7指导本公司的重大业务活动；（二）监事会部门职能及工作内容1检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。2对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。3当董事、经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。4提议召开临时股东会。5

6、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。6公司章程规定的其他职权。监事长部门职能及工作内容1全面负责主持监事会工作。2组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为。3组织检查、监督公司业务、财务状况。4有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料。5有权组织对各部门的管理进行监督、检查、考核。6有权对公司所发生的问题提出质询。7负责组织完成股东会交办的其他重要工作。（三）总经理岗位职责1执行公司章程，对董事会负责并报告工作。2全面负责公司的经营管理。3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报

7、告。4根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议。5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理，调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等。7决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。8提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准9签发日常行政、业务和财务等文件10负责公司资源配置11公司章程或董事会授予的其他职权（四）法律顾问岗位职责1对公司的重大经济活动和经营决策，向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议；协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规。2参与制订、修改公司各项规章制度。3参与重大经济技术贸易谈判，审查重大合同和

8、涉外合同，审核公司的法规性文件和法律事务文件。4为公司提供法律咨询和法律帮助，经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动，维护公司的合法权益。5主持经济合同管理工作。6配合有关部门进行法律宣传、教育和培训。7办理公司其他法律性事务。8总经理授权委托的其他工作。（五）副总经理兼总经济师岗位职责1协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。3指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考。 4分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经

9、营决策提供科学依据和建议。 5对公司投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见。6行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动。7负责主持评审企业年度目标完成情况,指导有关部门采取措施,完成各项生产、经营目标。8总经理授权委托的其他工作。（六）副总经理兼总工程师岗位职责1协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。2负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。3负责公司及项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全控制，保证经营目标的实现。4在总经理领导下，主管公司技术、质量工作。5负责公司施工项目的工艺

10、、技术进步和改造、研发和质量管理。6负责贯彻执行国家相关法规和政策，建立健全相应的管理制度。8对公司的主要技术项目和技术档案管理、质量检测相关部门进行直接领导和指挥。9主持工程开工及竣工的验收工作。10总经理授权委托的其他工作。（七）总经理助理岗位职责1掌握、了解市场的发展动向、分析公司经营管理情况，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。2协助总经理开展日常工作及具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3协调与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。4协助总经理维护公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门

11、间顺畅的沟通渠道、良好关系及开展公司的社会公共关系活动。5统筹办理公司经营资质（公司资质证书、安全生产许可证书）的申报、年审、变更、注销等手续统筹办理公司员工资质证件及各类专业技术资格证书的评审、年审等工作。6负责组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关规定及投标设计方案内容，组织编制标书参加投标。7 完成总经理交办的其他工作任务。（八）行政人事企划部 部门职能及工作内容信息汇总分析工作依时计划统计向公司呈报各项人事、行政、企划工作月、季、年报表给公司决策参考制度建设负责编写制定公司行政、人力资源、企划等各种基本管理制度，并落实执行监督档案管理负责整理建立公司的档案，统一公司的公文

12、格式公司文件资料归档整理，保管工作公司印章保管工作费用管理负责制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控、监督协调、监督、支持、配合公司各部门行政开支的管理工作行政管理负责组织统筹并管理、监督公司行政运作、各项行政具体工作人力资源管理工作负责组织统筹公司人力资源开发及聘用工作负责协调并支持、配合公司各部门的人力计划负责组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及绩效考核工作企业文化组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归属感（八）1.行政人事企划部经理岗位职责1负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；2制定公司办公费用的预算方案

13、和计划，并在实施过程中进行费用控制；3依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司日常性会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；4监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；5在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机等办公设备其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；6根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销； 7参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；8根据公司的业务发展计划，制

14、定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利等人事管理制度并监督实施；9参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题；综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议；10负责组织和接待相关单位的来访，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象；11完成公司领导交办的其他任务。（八）2.行政助理岗位职责1协助部门经理按规章制度对工作流程进行梳理，实现工作开展的规范化。2负责做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。3负责公司各类文件的签收、呈送、分发、归档；办公用品的使用、档案资料的借阅工作，并做好记录，确保无遗漏。4负责做好

15、内部单据的制作、跟进及发放，并做好登记备案和归档工作，确保工作开展的严谨。5负责做好公司会议筹备、会议考勤、会议记录和会议纪要编制工作。6负责完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失。7协助部门经理做好公司各类资质证件的年检工作。8负责做好公司各项费用的缴纳及支持其他部门的工作需要。9完成部门经理及领导交办的其他任务。（八）3.人事企划助理岗位职责1在部门经理领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。2负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

16、。3具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。4负责起草全公司干部及管理人员考核方案，并组织实施。5协助部门经理建立健全公司培训、绩效考核等人力资源制度建设；执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。6负责策划公司企业形象、企业文化、各类活动的媒体宣传方式和组织方案。7负责公司各类活动方案的制定和方案的组织归档。8负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。9完成部门经理及领导交办的其他任务。（八）4.行政后勤（车辆）岗位职责1贯彻落实公司驾驶员管理和车辆管理规定，树立文明安全驾驶、不违章操作、安全第

17、一的思想观念。2负责车辆的清洁、检查及维护，发现问题及时排除或上报，并认真做好记录。3负责公司车辆的使用登记及做好车辆行使里程记录，定期提供车辆各种记录数据。4负责检查自己所驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。5负责出车归来将车辆停放在指定位置，并锁好保险锁，防止车辆被盗。6负责行车中严格遵守交通规则和操作规程，自觉服从交通民警和管理人员的指挥、检查，严禁酒后驾驶以及有碍行车安全的行为，积极提出有关行车安全的合理化建议。7负责在有事故发生时，不论事故大小必须及时向部门负责人或上级领导报告，以便及时处理、分析事故原因，吸取教训。8完成上级领导安排的其他工作。（九）财务部 部门职能及工作内容制度建设负责建立和健全各项财务管理制度。财务预算组织年度、月度预算编报工作。核算分析根据公司业务范围、经营管理要求组织建立公司的会计控制体系和核算体系，制定会计核算流程与制度。财务计划及审核负责拟定各项财务计划，提供财务分析报告并呈报。负责按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。资金管理