行政综合部职位说明书.docx
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行政综合部职位说明书
职位名称
行政综合部副部长
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
执行总监
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1.全面负责本部门工作目标、年度费用预算的拟定、执行及控制。
2.负责公司各类会议、员工活动及市场类活动的筹备、组织及后续工作。
3.负责对公司困难员工的节日走访慰问及员工关怀工作的组织、实施。
4.负责公司总经办车辆管理。
5.负责与政府、社区等相关外联部门的沟通、接待工作。
6.负责与法律顾问咨询有关法律知识工作。
7.督促检查各部门所下发的公司文件。
8.负责对本部门员工的日常管理和考核。
9.负责编写公司大事记。
10.根据总经办指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
11.负责全公司消防安全、消防培训及消防设施的日常检查与维护，负责全公司治安案件的防范工作及各种突发事件的应急处理
12.完成总经办交办的临时性事务。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
行政综合部副部长
直接下属：
主任、主管间接下属：
司机、维修工、采购、保洁
晋升方向：
轮转岗位：
行政主任
职位名称
行政主任
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政综合部副部长
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助部长，负责处理部门内各种外勤事务。
工作内容:
1.负责在规定时间内完成公司各种证件的年审，验照工作。
2.负责低值易耗品的定检、立案及管理。
3.负责各部门店房租金、暖气费的交费、结算。
4.负责对各种印刷品，促销宣传品进行数量，质量上的验收。
5.负责公司内各电话费、光纤费的交纳，并对电话费的使用情况进行监控，对超费用的电话提供数据，为财务部提供交费发票。
6.负责配合车辆日常加油，定期维修和保养。
7.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过公关、财务会计等基本知识方面的培训。
技能技巧:
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆严谨负责、踏实敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
采购兼文员
职位名称
采购兼文员
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助部长工作，侧重公司各项物品采买。
工作内容:
1.负责编制办公用品采买计划，购进文销品，控制费用支出；
2.负责全公司员工福利品的选择，询价和购买；
3.负责公司事务用品，维修材料的采购；
4.负责促销活动的宣传，广告制作及赠品采购；
5.负责全部文件的统一打印、发放和归档管理，保证文件的合法性和保密性。
6.负责有关促销活动资料的存档保管。
7.负责各部门负责人资料打印、表格制作。
8.负责全体员工生日礼物的储备和发放。
9.负责销售商场内部使用的小票、价签等物品。
10.负责按时结算复印费，打印机修理费用。
11.负责打印机的日常使用及维护，及时更换打印耗材，保证正常使用。
12.负责收集公司内部各种信息，外部网上相关资料。
13.完成领导安排的临时性工作；
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、财务会计基本知识等方面的培训。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆严谨负责、踏实敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
电工
职位名称
电工
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
保卫主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司内相关电力方面的技术处理及各种用电设备的维修工作。
工作内容:
1.严格遵守电工技术工种的操作规程，安全工作。
2.负责维修和维护各门店全部用电设施，保证正常使用。
3.配合商场的作息时间，合理安排各种维修项目。
4.作好电量的统计工作，监控业户的用电情况。
5.负责购买电币，保证商场照明、空调、热风幕的正常运转。
6.负责维护公共广播系统和内部通话系统完好运行。
7.负责制定月维护材料使用计划，上报财务总监审批。
8.负责各门店、各部门公共设施，设备的维修和维护。
9.认真履行维修材料的领用流程，做到物质专用。
10.遵守节约原则，余料及时归库统一管理。
11.负责各种维修工具的日常保管。
12.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆经过国家统一认定的专业资格培训，具有电工资格职业上岗证。
经验:
◆具有电工专业知识，五年以上电工实际操作经验。
技能技巧:
◆熟悉本专业各项用电安全维修。
◆了解大型商业照明安全使用。
态度:
◆严谨负责，爱岗敬业。
◆工作认真，责任心强。
◆团结同事，分工合作。
工作条件:
工作场所:
各门店卖场，各办公场所。
环境状况:
比较复杂。
危险性:
存在一定程度的危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
维修工
职位名称
维修工
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
公司内相关水、暖系统的管路技术处理。
工作内容:
1.负责各门店所有上水、下水、地下水、暖气等管路的维修和维护。
2.遵守岗位安全规章制度，保证各种管路设施的安全性。
3.做好区域内的管路巡检，及时处理跑、冒、滴、漏现象，避免大事故发生。
4.负责自来水表和地下水表的抄记审核工作。
5.做好暖气的春检工作，保证每年供暖期间安全供暖。
6.除做好本职工作外，协助其他工种共同工作。
7.负责各门店、各部门公共设施，设备的维修和维护。
8.认真履行维修材料的领用流程，做到物质专用。
9.遵守节约原则，余料及时归库统一管理。
10.负责各种维修工具的日常保管。
11.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆接受过管工专业技能培训。
经验:
◆具有管工专业知识，三年以上管工实际操作经验，能独立完成。
技能技巧:
◆了解各种管路系统的进户设计、安装。
态度:
◆态度端正，任劳任怨，爱岗敬业。
◆工作肯干，认真细致，责任心强。
◆不分份内份外，团结协作。
工作条件:
工作场所:
各门店卖场，各办公场所。
环境状况:
比较复杂。
危险性:
存在一定程度的危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
司机
职位名称
司机
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
为领导和各部门提供车辆支持，保证各项工作的顺利推进。
工作内容:
1.负责按时接送领导，做好服务和安全保障。
2.及时为各部门出车服务，坚持收票出车的规定，杜绝私用。
3.负责车辆的定期保养，防止带病出车。
4.负责全公司车辆及时交纳保险费，养路费及验收事宜。
5.车辆需要维修时，及时填写车辆维修计划申请，保证车辆正常使用。
6.保持车内外卫生，视情况对车辆进行清洗。
7.促销期协助各门店赠品运输，及时供应。
8.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全.
9.不准开疲劳车，不准酒后驾车。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆受过市交通管理部门专业驾驶技能培训，有驾驶执照。
技能技巧:
◆驾驶技术娴熟。
态度:
◆严谨负责、踏实敬业。
◆谨慎细心、责任心强。
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
计算机维护
职位名称
计算机维护员
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责规划、设计、组建、调试、维护公司计算机及网络系统。
工作内容:
1.负责组建、调试、维护广域/局域网。
2.负责设计满足公司和基础结构带宽、性能要求的网络解决方案。
3.负责管理公司网络系统集成，及时更新维护公司计算机及网络器材。
4.负责不断改进网络基础结构、设计布线方案。
5.负责发展和维护问题解决程序、网络文件和标准操作程序。
任职资格:
教育背景:
◆计算机、电子工程等相关专业，专科以上毕业。
经验:
◆3年以上计算机相关工作经验，至少2年以上网管工作经验。
技能技巧:
◆具有一定的软件编程基础，能熟练处理计算机各种软硬件的问题。
◆具有较丰富的网络软、硬件知识，能完成网络的技术组建和技术支持等工作。
◆具有较强的数据安全和保密意识，并有一定的数据挖掘和分析能力。
态度:
◆工作严谨细致，有责任心。
◆学习能力强，善于分析、思考问题。
◆有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
间接下属：
晋升方向：
轮转岗位：
职位名称
保卫主管
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
综合部副部长
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司全面安全、保卫、消防工作，杜绝火灾隐患及各种治安案件的发生，保证公司各项行政及销售工作的顺利进行。
工作内容:
1.负责保安人员的日常管理和考核，规范保安人员的仪容仪表及劳动纪律。
2.负责维修人员的日常管理和考核，负责公司设备、电路、水暖管线维护。
2.负责商厦的安全、保卫、预防管理工作。
3.负责维护商厦正常的营业秩序和办公秩序。
4.负责公司消防设备的管理和维护。
5.负责对突发险情采取应急措施，制定消防应急预案、突发险情应急预案、停电应急预案、110报警系统应急预案。
6.负责商厦的防盗安全管理，制定防盗计划，做好公司夏季防汛工作。
7.负责商厦的消防安全管理，制定消防计划及员工消防知识的培训与考核。
8.负责公司员工的安全思想教育工作并定期培训，每年两次组织员工进行消防实战演练。
9.负责做好与安全、消防有关政府部门的协调工作。
配合消防部门结合公司实际情况制定出消防整改方案。
10.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆管理类专业专科以上学历。
退伍军人优先。
培训经历:
◆受过省市公安消防系统相关专业等方面的系统培训。
经验:
◆5年以上大型商业企业集团安全保卫管理工作经验。
技能技巧:
◆具有全面的消防专业知识及各种消防器材管理经验。
◆精通国家消防安全法规及省市各种消防安全规章制度。
◆良好的社会交往及沟通能力。
态度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。
◆有较强的沟通协调能力。
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
保卫主管
直接下属：
保安班长间接下属：
保安员、夜勤、维修工
晋升方向：
部长轮转岗位：
保安员
职位名称
保安员
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
保卫主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责商厦内治安、防火、防盗等日常工作，保证商场的正常经营秩序。
工作内容:
1.负责查找各种安全隐患，发现问题及时报告保安班长，并配合保安班长处理。
2.负责每周五的综合安全大检查。
3.负责护卫财务部人员押运现款，保证人员及财物的安全。
4.负责制止顾客或其他人员在商场内吸烟或使用明火。
熟知电气火灾的处理流程.
5.负责商厦内消防设施的日常检查、维护及使用。
6.负责对进出商厦的人员、物品进行检查，严禁易燃、易爆、危险品进入商厦。
7.负责每日收取、整理销售商品的出门票，整理后于每日下班前交于库房保管员，保证商厦内物品安全。
8.负责配合保安班长，在营业时间外清理商厦内无事滞留人员。
9.负责清理门前挡门车辆，监督外来闲杂人员，禁止在卖场推销、发传单等。
10.负责维护促销活动及大型会议的现场秩序维护。
11.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆受过省市专门保安人员系统培训，具有保安员职业上岗证。
经验:
◆2年以上商业企业安全保卫工作经验。
技能技巧:
◆具有消防专业知识。
◆熟悉各种消防器材和消防设施的使用方法。
态度:
◆责任心强、坚持原则、工作仔细认真。
◆反应灵活、警觉性高。
◆有良好的纪律性、团队合作以及执行力。
工作条件:
工作场所:
商厦内。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
无间接下属：
无
晋升方向：
保安班长轮转岗位：
更夫
职位名称
更夫
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
保卫主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司内夜间的治安、防火、防盗等工作，保证公司的财产安全。
工作内容:
1.负责配合保安班长进行夜间巡岗工作，对各重点部位的防盗设施进行检查，保证店内外设施完好。
2.负责夜间值勤时各种安全隐患的排查工作，发现问题及时报告保安班长，并配合保安班长处理。
3.负责非营业时间内进出公司人员的监督工作，保证公司财产安全。
4.负责配合保安班长，在营业时间外清理商厦内无事滞留人员。
5.掌握公司内重点电源及消防设施分布情况，熟知报警电话号码和报警常识，发生火警、匪警或其他重大险情时，及时报警并通知上级领导。
6.完成上级交办的其他各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆受过基本消防知识培训。
经验:
◆2年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆会使用消防器材。
◆会报警、会扑救初起火灾。
态度:
◆责任心强、作风严谨、工作仔细认真。
◆机警、反应敏捷。
◆有良好的纪律性、团队合作以及执行力。
工作条件:
工作场所:
商厦内、外。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
无间接下属：
无
晋升方向：
轮转岗位：
海尔店夜勤
保洁员
职位名称
保洁员
职位代码
所属部门
行政综合部
职系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司内卫生清洁工作。
工作内容:
1.认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2.严格按照规定程序工作：
清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3.卫生间随时清扫做到地面清洁，卫生器具无异味。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆
经验:
◆1年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆责任心强、作风严谨、工作仔细认真。
◆有良好的纪律性、团队合作以及执行力。
工作条件:
工作场所:
商厦内、外。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属：
无间接下属：
无
晋升方向：
轮转岗位：
升级会员 