行政综合部职位说明书.docx

1、行政综合部职位说明书职位名称行政综合部副部长职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级执行总监薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:1.全面负责本部门工作目标、年度费用预算的拟定、执行及控制。2.负责公司各类会议、员工活动及市场类活动的筹备、组织及后续工作。 3.负责对公司困难员工的节日走访慰问及员工关怀工作的组织、实施。4.负责公司总经办车辆管理。5.负责与政府、社区等相关外联部门的沟通、接待工作。6.负责与法律顾问咨询有关法律知识工作。7.督促检查各部门所下发的公司文件。8.负责对本部门员工的日常管理和考核。9.负责编写公司大事记。10.根

2、据总经办指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 11.负责全公司消防安全、消防培训及消防设施的日常检查与维护，负责全公司治安案件的防范工作及各种突发事件的应急处理12. 完成总经办交办的临时性事务。任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:3年以上行政管理工作经验。技能技巧:较强的管理能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件

3、:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。行政综合部副部长直接下属：主任、主管 间接下属：司机、维修工、采购、保洁晋升方向： 轮转岗位：行政主任职位名称行政主任职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政综合部副部长薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助部长，负责处理部门内各种外勤事务。工作内容:1.负责在规定时间内完成公司各种证件的年审，验照工作。2.负责低值易耗品的定检、立案及管理。3.负责各部门店房租金、暖气费的交费、结算。 4.负责对各种印刷品，促销宣传品进行数量，质量上的验收。5.负责公司内各电话费、光纤费的交纳，并对电话费的使用情况进行监控

4、，对超费用的电话提供数据，为财务部提供交费发票。6.负责配合车辆日常加油，定期维修和保养。7.完成上级交办的其他各项工作。 任职资格:教育背景:行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历:受过公关、财务会计等基本知识方面的培训。技能技巧: 熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度:严谨负责、踏实敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：采购兼文员职位名称采购兼文员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主任薪金

5、标准填写日期核 准 人职位概要:协助部长工作，侧重公司各项物品采买。工作内容:1.负责编制办公用品采买计划，购进文销品，控制费用支出；2.负责全公司员工福利品的选择，询价和购买； 3.负责公司事务用品，维修材料的采购； 4.负责促销活动的宣传，广告制作及赠品采购；5. 负责全部文件的统一打印、发放和归档管理，保证文件的合法性和保密性。6.负责有关促销活动资料的存档保管。7.负责各部门负责人资料打印、表格制作。 8.负责全体员工生日礼物的储备和发放。9.负责销售商场内部使用的小票、价签等物品。10.负责按时结算复印费，打印机修理费用。11.负责打印机的日常使用及维护，及时更换打印耗材，保证正常使

6、用。12.负责收集公司内部各种信息，外部网上相关资料。13.完成领导安排的临时性工作； 任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历:受过管理学、财务会计基本知识等方面的培训。技能技巧:较强的管理能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度:严谨负责、踏实敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：电工职位名称电工职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级保卫主管薪金标准填写日期核

7、 准 人职位概要:负责公司内相关电力方面的技术处理及各种用电设备的维修工作。工作内容:1.严格遵守电工技术工种的操作规程，安全工作。2.负责维修和维护各门店全部用电设施，保证正常使用。3.配合商场的作息时间，合理安排各种维修项目。4.作好电量的统计工作，监控业户的用电情况。5.负责购买电币，保证商场照明、空调、热风幕的正常运转。6.负责维护公共广播系统和内部通话系统完好运行。7.负责制定月维护材料使用计划，上报财务总监审批。8.负责各门店、各部门公共设施，设备的维修和维护。9.认真履行维修材料的领用流程，做到物质专用。 10.遵守节约原则，余料及时归库统一管理。 11.负责各种维修工具的日常保

8、管。12.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:高中以上学历培训经历:经过国家统一认定的专业资格培训，具有电工资格职业上岗证。经 验:具有电工专业知识，五年以上电工实际操作经验。技能技巧:熟悉本专业各项用电安全维修。了解大型商业照明安全使用。态 度:严谨负责，爱岗敬业。工作认真，责任心强。团结同事，分工合作。工作条件:工作场所:各门店卖场，各办公场所。环境状况:比较复杂。危 险 性:存在一定程度的危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：维修工职位名称维修工职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:公司内相关水、暖系统的管路技

9、术处理。工作内容:1.负责各门店所有上水、下水、地下水、暖气等管路的维修和维护。2.遵守岗位安全规章制度，保证各种管路设施的安全性。 3.做好区域内的管路巡检，及时处理跑、冒、滴、漏现象，避免大事故发生。 4.负责自来水表和地下水表的抄记审核工作。5.做好暖气的春检工作，保证每年供暖期间安全供暖。6.除做好本职工作外，协助其他工种共同工作。7.负责各门店、各部门公共设施，设备的维修和维护。8.认真履行维修材料的领用流程，做到物质专用。 9.遵守节约原则，余料及时归库统一管理。 10.负责各种维修工具的日常保管。11.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:高中以上学历培训经历:接受过管

10、工专业技能培训。经 验:具有管工专业知识，三年以上管工实际操作经验，能独立完成。技能技巧:了解各种管路系统的进户设计、安装。态 度:态度端正，任劳任怨，爱岗敬业。工作肯干，认真细致，责任心强。不分份内份外，团结协作。工作条件:工作场所:各门店卖场，各办公场所。环境状况:比较复杂。危 险 性:存在一定程度的危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：司机职位名称司机职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:为领导和各部门提供车辆支持，保证各项工作的顺利推进。工作内容:1.负责按时接送领导，做好服务和安全保障。2.及时为各部门出车服务，坚持收

11、票出车的规定，杜绝私用。 3.负责车辆的定期保养，防止带病出车。 4.负责全公司车辆及时交纳保险费，养路费及验收事宜。5.车辆需要维修时，及时填写车辆维修计划申请，保证车辆正常使用。6.保持车内外卫生，视情况对车辆进行清洗。7.促销期协助各门店赠品运输，及时供应。8.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全.9. 不准开疲劳车，不准酒后驾车。任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:受过市交通管理部门专业驾驶技能培训，有驾驶执照。技能技巧: 驾驶技术娴熟。 态 度:严谨负责、踏实敬业。谨慎细心、责任心强。具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所

12、:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：计算机维护职位名称计算机维护员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主任薪金标准填写日期核 准 人职位概要:负责规划、设计、组建、调试、维护公司计算机及网络系统。工作内容:1.负责组建、调试、维护广域/局域网。2.负责设计满足公司和基础结构带宽、性能要求的网络解决方案。3.负责管理公司网络系统集成，及时更新维护公司计算机及网络器材。4.负责不断改进网络基础结构、设计布线方案。5.负责发展和维护问题解决程序、网络文件和标准操作程序。任职资格:教育背景:计算机、电子工程等相关专

13、业，专科以上毕业。经 验:3年以上计算机相关工作经验，至少2年以上网管工作经验。技能技巧:具有一定的软件编程基础，能熟练处理计算机各种软硬件的问题。 具有较丰富的网络软、硬件知识，能完成网络的技术组建和技术支持等工作。 具有较强的数据安全和保密意识，并有一定的数据挖掘和分析能力。态 度:工作严谨细致，有责任心。学习能力强，善于分析、思考问题。有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属： 间接下属：晋升方向： 轮转岗位：职位名称保卫主管职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级综合部副部长薪金标准填写日

14、期核 准 人职位概要:负责公司全面安全、保卫、消防工作，杜绝火灾隐患及各种治安案件的发生，保证公司各项行政及销售工作的顺利进行。工作内容:1.负责保安人员的日常管理和考核，规范保安人员的仪容仪表及劳动纪律。2.负责维修人员的日常管理和考核，负责公司设备、电路、水暖管线维护。2.负责商厦的安全、保卫、预防管理工作。3.负责维护商厦正常的营业秩序和办公秩序。4.负责公司消防设备的管理和维护。5.负责对突发险情采取应急措施，制定消防应急预案、突发险情应急预案、停电应急预案、110报警系统应急预案。6.负责商厦的防盗安全管理，制定防盗计划，做好公司夏季防汛工作。7.负责商厦的消防安全管理，制定消防计划

15、及员工消防知识的培训与考核。8.负责公司员工的安全思想教育工作并定期培训，每年两次组织员工进行消防实战演练。9.负责做好与安全、消防有关政府部门的协调工作。配合消防部门结合公司实际情况制定出消防整改方案。10.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:管理类专业专科以上学历。退伍军人优先。培训经历:受过省市公安消防系统相关专业等方面的系统培训。经 验:5年以上大型商业企业集团安全保卫管理工作经验。技能技巧:具有全面的消防专业知识及各种消防器材管理经验。精通国家消防安全法规及省市各种消防安全规章制度。良好的社会交往及沟通能力。态 度:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。有较强的沟通

16、协调能力。有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。保卫主管直接下属：保安班长 间接下属：保安员、夜勤、维修工晋升方向：部长 轮转岗位：保安员职位名称保安员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级保卫主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:负责商厦内治安、防火、防盗等日常工作，保证商场的正常经营秩序。工作内容:1.负责查找各种安全隐患，发现问题及时报告保安班长，并配合保安班长处理。2.负责每周五的综合安全大检查。3.负责护卫财务部人员押运现款，保证人员及财物的安全。4.负责制止顾客或其他人员在商场内吸烟或

17、使用明火。熟知电气火灾的处理流程.5.负责商厦内消防设施的日常检查、维护及使用。6.负责对进出商厦的人员、物品进行检查，严禁易燃、易爆、危险品进入商厦。7.负责每日收取、整理销售商品的出门票，整理后于每日下班前交于库房保管员，保证商厦内物品安全。8.负责配合保安班长，在营业时间外清理商厦内无事滞留人员。9.负责清理门前挡门车辆，监督外来闲杂人员，禁止在卖场推销、发传单等。10.负责维护促销活动及大型会议的现场秩序维护。11.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:受过省市专门保安人员系统培训，具有保安员职业上岗证。经 验:2年以上商业企业安全保卫工作经验。技能技

18、巧:具有消防专业知识。熟悉各种消防器材和消防设施的使用方法。态 度:责任心强、坚持原则、工作仔细认真。反应灵活、警觉性高。有良好的纪律性、团队合作以及执行力。工作条件:工作场所:商厦内。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属：无 间接下属：无 晋升方向：保安班长 轮转岗位：更夫职位名称更夫职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级保卫主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:负责公司内夜间的治安、防火、防盗等工作，保证公司的财产安全。工作内容:1.负责配合保安班长进行夜间巡岗工作，对各重点部位的防盗设施进行检查，保证店内外设施完好。2.负责夜间值勤时各种安全隐患的排

19、查工作，发现问题及时报告保安班长，并配合保安班长处理。3.负责非营业时间内进出公司人员的监督工作，保证公司财产安全。4.负责配合保安班长，在营业时间外清理商厦内无事滞留人员。5.掌握公司内重点电源及消防设施分布情况，熟知报警电话号码和报警常识，发生火警、匪警或其他重大险情时，及时报警并通知上级领导。6.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:初中以上学历。培训经历:受过基本消防知识培训。经 验:2年以上相关工作经验。技能技巧:会使用消防器材。会报警、会扑救初起火灾。态 度:责任心强、作风严谨、工作仔细认真。机警、反应敏捷。有良好的纪律性、团队合作以及执行力。工作条件:工作场所:商厦内、

20、外。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属：无 间接下属：无晋升方向： 轮转岗位：海尔店夜勤保洁员职位名称保洁员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:负责公司内卫生清洁工作。工作内容:1. 认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2. 严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3.卫生间随时清扫做到地面清洁，卫生器具无异味。任职资格:教育背景:初中以上学历。培训经历:经 验:1年以上相关工作经验。技能技巧:态 度:责任心强、作风严谨、工作仔细认真。有良好的纪律性、团队合作以及执行力。工作条件:工作场所:商厦内、外。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属：无 间接下属：无晋升方向： 轮转岗位：