96年档案分类号及保存年限区分表.docx

96年档案分类号及保存年限区分表.docx

《96年档案分类号及保存年限区分表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《96年档案分类号及保存年限区分表.docx（56页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

96年档案分类号及保存年限区分表

96年檔案分類號及保存年限區分表

目錄

001秘書室

010研發處

原科中心

電通中心

材料中心

建教合作組

技術服務組

學術合作組

綜合企劃組

科儀中心

貴儀中心

020、021教務處

022註冊組

023課務組

024國際及推廣教育組

025招生組

030學生事務處

031課外活動指導組

032就業輔導組

033生活輔導組

034衛生保健組

035學生住宿組

036僑生暨外籍生輔導組

037諮商中心

040總務處

041文書組

042事務組

043出納組

044保管組

045營繕組

046採購組

047駐衛警察組

048環安中心

050人事室

060會計室

070圖書館

080理學院

數學系

理學院學士班

物理系

化學系

統計所

090工學院

化工系

動機系

材料系

工工系

微機電所

100原科院

工科系

醫環系

110人社院

中文系

外語系

歷史所

語言所

人類所

社會所

哲學所

台文所

120生科院

生科系

生技所

分生所

分醫所

生資所

130電機資訊學院

資訊系

電機系

通訊所

電子所

資應所

光電所

140科技管理學院

計財系

科管所

科法所

科管院學士班

經濟系

150共同教育委員會

151通識教育中心

152體育室

153軍訓室

154藝術中心

155師資培育中心

200計通中心

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

001

秘書類

001

01

綜合業務

001

01

01

校務會議

永久

001

01

02

行政會議

永久

001

01

03

經費稽核會議

10

001

01

04

學生評議案件

10

001

01

05

校長交接

30

001

01

06

分層負責

永久

001

01

99

其他

3

001

02

法規

001

02

01

法令及釋疑

l0

001

02

02

內部規章

永久

001

02

99

其他

3

001

03

印用管理

001

03

01

印信啟用及製換發

永久

001

03

02

用印申請

3

001

04

校務發展

001

04

01

校史

永久

001

04

02

校務發展計畫

永久

001

05

校慶

10

001

06

教育視導

001

06

01

教育部督學

10

001

06

02

監察委員

10

001

07

公共關係

001

07

01

參觀訪問

3

001

07

02

新聞聯繫

3

001

07

03

清大校友會業務

l0

001

07

04

重大捐贈

永久

001

07

05

一般捐贈

10

001

08

薦舉案

001

08

01

名譽博士

30

001

08

02

傑出校友

30

001

09

　性騷擾及性侵害防制

25

001

99

其他

3

99為永久保存

001秘書室回目錄

回目錄

99為永久保存

010研發處

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

010

研發類

研究報告至少應永久保存l份

010

01

法令及釋疑

10

010

02

國科會計畫

10

010

03

非國科會計畫

010

03

01

經濟部學界科專計畫

10

010

03

02

教育部卓越計畫

10

010

03

03

教育部重點計畫

10

010

03

04

台灣聯合大學系統計畫

10

010

03

05

　　榮總台灣聯合大學合作研究計畫

10

010

03

99

　　其他

3

010

04

委託審查案

10

010

05

綜合企劃組

010

05

01

法令及釋疑

10

010

05

02

出席國際會議及專案補助

10

010

05

03

研發會議

5

010

05

04

　　與校外合作案

10

如與國衛院、長庚醫院等合作

010

05

99

其他

3

010

06

技術服務組

010

06

01

法令及釋疑

10

010

06

02

專利申請

10

010

06

03

技術移轉

永久

010

06

04

研發成果

永久

010

06

99

其他

3

010

07

建教合作組

010

07

01

法令及釋疑

10

010

07

02

創新育成計畫

l0

010

07

03

建教合作

l0

010

07

99

其他

3

010

08

學術合作組

010

08

01

法令及釋疑

10

010

08

02

來賓參訪

5

010

08

03

國際學術合作簽約事宜

永久

010

08

04

國內學術合作簽約事宜

永久

010

08

05

國際學術研究計畫申請

20

010

08

99

其他

3

010

09

原子科學技術發展中心

010

09

01

　　綜合業務

10

010

09

02

　　研究計畫

10

研究報告應永久保存1份

010

09

03

　　設備運轉記錄

25

010

09

99

　　其他

3

010

10

電腦與通訊科技研發中心

10

010

11

奈微與材料科技中心

10

010

12

科學儀器中心

10

010

13

貴重儀器使用中心

10

010

14

生物工程中心

10

010

15

積體電路設計技術研發中心

10

010

16

科技與社會研究中心

10

010

17

光電研究中心

10

010

18

清大/工研院聯合研究中心

10

010

19

當代中國研究中心

10

010

20

高等教育研究中心

10

010

21

能源與環境研究中心

10

010

22

國家理論研究中心

10

010

23

腦科學研究中心

10

010

99

其他

3

010

06

技術服務組

010

06

01

法令及釋疑

10

010

06

02

專利申請

10

010

06

03

技術移轉

永久

010

06

04

研發成果

永久

010

06

99

其他

3

010

07

建教合作組

010

07

01

法令及釋疑

10

010

07

02

創新育成計畫

l0

010

07

03

建教合作

l0

010

07

99

其他

3

010

08

學術合作組

010

08

01

法令及釋疑

10

010

08

02

來賓參訪

5

010

08

03

國際學術合作簽約事宜

永久

010

08

04

國內學術合作簽約事宜

永久

010

08

05

國際學術研究計畫申請

20

010

08

99

其他

3

010

09

原子科學技術發展中心

010

09

01

　　綜合業務

10

010

09

02

　　研究計畫

10

010

09

03

　　設備運轉記錄

25

010

09

99

　　其他

3

010

10

電腦與通訊科技研發中心

10

010

11

奈微與材料科技中心

10

010

12

科學儀器中心

10

010

13

貴重儀器使用中心

10

010

14

生物工程中心

10

010

15

積體電路設計技術研發中心

10

010

16

科技與社會研究中心

10

010

17

光電研究中心

10

010

18

清大/工研院聯合研究中心

10

010

19

當代中國研究中心

10

010

20

高等教育研究中心

10

010

21

能源與環境研究中心

10

010

22

國家理論研究中心

10

010

23

腦科學研究中心

10

010

99

其他

3

回目錄

99為永久保存

020、021教務處

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

020

教務類

020

01

法令及釋疑

10

020

02

出版社

020

02

01

政府出版品管理

5

020

02

02

徵稿事宜

3

020

02

99

其他

3

020

03

語言中心

020

03

01

語言訓練班

10

020

03

09

其他

3

020

04

寫作中心

3

020

99

其他

3

021

綜合教務類

021

01

增設系所

永久

含總量管制、學位授予

021

02

法令及釋疑

10

021

03

內部規章

永久

021

04

申請補助

l0

計畫申請、獎項申請

021

05

行事曆

3

021

06

國內外雙聯學制

20

含合作學程

021

07

聘任聘函

5

021

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

022註冊組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

022

註冊類

022

01

綜合業務

10

022

02

法令及釋疑

10

022

03

內部規章

永久

022

04

學籍管理

永久

022

99

其他

3

回目錄

99為永久保存

023課務組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

023

課務類

023

01

　法令及釋疑

10

023

02

　內部規章

永久

023

03

課務規劃

20

023

04

校際課程

5

023

05

遠距課程

5

023

99

其他

3

回目錄

99為永久保存

024國際及推廣教育組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

024

國際及推廣教育類

024

01

　法令及釋疑

10

024

02

國際學術交流

20

024

03

　國際交流獎學金

5

024

04

外籍生招生

5

024

05

　推廣教育

5

024

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

025招生組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

025

招生類

025

01

　法令及釋疑

l0

025

02

招生試務

025

02

01

　　學士班

10

025

02

02

　碩士班

10

025

02

03

　　博士班

10

025

02

99

　其他

3

僑生

025

99

　其他

3

簡章函索

回目錄

99為永久保存

030學生事務處

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

030

學務類

030

01

　法令及釋疑

10

030

02

　學務宣導

5

030

03

　學生活動

3

競技邀請

030

04

　學術活動

3

參訪、研習、會議通知

030

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

031課外活動指導組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

031

課外活動指導類

031

01

　法令及釋疑

10

031

02

　社團組織及活動

3

031

03

　梅竹賽

10

031

04

　獎學金

5

031

05

　就學貸款

20

031

06

　高中宣傳

5

031

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

032就業輔導組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

032

就業與升學輔導類

032

01

　法令及釋疑

10

032

02

　就業升學資訊

5

032

03

　校園徵才

5

032

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

033生活輔導組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

033

生活輔導類

033

01

　法令及釋疑

10

033

02

　減免學雜費

5

033

03

　學生生活輔導

033

01

　　急難扶助

5

033

02

　　學生獎懲

20

033

03

　　交通安全教育

3

033

04

　　校園安全

5

033

99

　　其他

5

033

04

　學生平安保險

20

033

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

034衛生保健組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

034

衛生保健類

034

01

　法令及釋疑

10

034

02

　衛保教育宣導活動

3

034

03

　飲食環境衛生稽查

034

03

01

　　餐飲

3

034

03

02

　　學生宿舍

3

034

03

03

　　飲水機

3

034

04

　疾病防治宣導

3

034

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

035學生住宿組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

035

學生住宿類

035

01

　法令及釋疑

10

035

02

　學生宿舍管理

5

035

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

036僑生暨外籍生輔導組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

036

僑生及外籍生輔導類

036

01

　法令及釋疑

10

036

02

　僑生管理

5

036

03

　外籍生管理

5

036

04

　出入境事宜

3

036

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

037諮商中心

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

037

諮商中心類

037

01

　法令及釋疑

10

037

02

　學生輔導及諮商

20

037

03

　學術活動

3

研習、會議、徵稿、資料提供

037

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

040總務處

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

040

總務處

040

01

　綜合業務

10

040

02

　內部規章

永久

040

03

　法令及釋疑

10

040

04

　會議

5

如總務會議及校內外各項會議參與

040

05

　陳情案

10

040

06

　調查及訴訟案件

10

040

07

　經費管理

10

如經費申請、核銷等

040

08

　人事管理

10

如行政助理聘請及管理等

040

99

　其他

5

回目錄

99為永久保存

041文書組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

041

文書類

041

01

　法令及釋疑

10

041

02

　一般文書管理

3

機關地址、發文代碼

041

03

　電子郵件管理

3

041

04

　檔案保存年限區分表

永久

041

05

　檔案銷毀與移轉

永久

檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄及相關文件（含銷毀及移轉核准函）

041

06

　一般檔案管理

10

041

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

042事務組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

042

事務類

042

01

　法令及釋疑

10

042

02

　技工、工友進用及考核

50

含駐衛警管理

042

03

　技工、工友退職

永久

042

04

　一般技工、工友管理

10

042

05

　契約工管理

10

042

06

　勞健保

10

042

07

　車輛管理

10

042

08

　場地管理

5

042

09

　公教住宅輔建貸款

30

042

10

　餐廳及餐飲管理

10

042

11

　設備定期維護

5

042

12

　館舍道路清潔及垃圾清運

3

042

13

　校園景觀維護

3

042

14

　飲用水設備維護及水質檢驗

5

042

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

043出納組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

043

出納類

043

01

　法令及釋疑

10

043

02

　歷年帳冊

15

043

03

　帳戶管理

15

043

04

　所得稅業務

10

043

05

　學雜費收繳

10

043

06

　請款清冊

10

043

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

044保管組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

044

保管類

044

01

　不動產產權管理

永久

044

02

　動產管理

20

044

03

　宿舍管理

永久

含宿舍借用、分配、清查、移交、老舊眷舍檢討、收回補助補償等

044

04

　物品管理

5

044

99

　其他

3

回目錄

99為永久保存

045營繕組

分類號

類目名稱

保存年限

備註

類

綱

目

045

營繕類

045

01

　法令及釋疑

10

045

02

　新建工程

045

02

01

　　公共設施

30

045

02

02

　　行政館舍

30

045

02

03

　　教