96年档案分类号及保存年限区分表.docx

1、96年档案分类号及保存年限区分表96年檔案分類號及保存年限區分表目錄001秘書室010研發處原科中心電通中心材料中心建教合作組技術服務組學術合作組綜合企劃組科儀中心貴儀中心020、021教務處022註冊組023課務組024 國際及推廣教育組025 招生組030學生事務處031課外活動指導組032就業輔導組033生活輔導組034衛生保健組035學生住宿組036僑生暨外籍生輔導組037諮商中心040總務處041文書組042事務組043出納組044保管組045營繕組046採購組047駐衛警察組048環安中心050人事室060會計室070圖書館080理學院數學系理學院學士班物理系化學系統計所090工學

2、院化工系動機系材料系工工系微機電所100原科院工科系醫環系110人社院中文系外語系歷史所語言所人類所社會所哲學所台文所120生科院生科系生技所分生所分醫所生資所130電機資訊學院資訊系電機系通訊所電子所資應所光電所140科技管理學院計財系科管所科法所科管院學士班經濟系150共同教育委員會151通識教育中心152體育室153軍訓室154藝術中心155師資培育中心200計通中心 分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目001秘書類00101 綜合業務0010101 校務會議永久0010102 行政會議永久0010103 經費稽核會議100010104 學生評議案件100010105 校長交接3

3、00010106 分層負責 永久0010199 其他300102 法規0010201 法令及釋疑l0 0010202 內部規章永久0010299 其他300103 印用管理0010301 印信啟用及製換發永久0010302 用印申請 300104 校務發展0010401 校史永久0010402 校務發展計畫 永久00105 校慶 1000106 教育視導0010601 教育部督學 100010602 監察委員 1000107 公共關係0010701 參觀訪問30010702 新聞聯繫30010703 清大校友會業務l0 0010704 重大捐贈永久 0010705 一般捐贈1000108 薦舉

4、案0010801 名譽博士300010802 傑出校友3000109性騷擾及性侵害防制2500199 其他 399為永久保存001秘書室 回目錄回目錄99為永久保存010研發處分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目010研發類研究報告至少應永久保存l份01001 法令及釋疑1001002 國科會計畫1001003 非國科會計畫0100301 經濟部學界科專計畫100100302 教育部卓越計畫100100303 教育部重點計畫100100304 台灣聯合大學系統計畫100100305榮總台灣聯合大學合作研究計畫100100399其他301004 委託審查案1001005 綜合企劃組010

5、0501 法令及釋疑 100100502 出席國際會議及專案補助 100100503 研發會議50100504與校外合作案10如與國衛院、長庚醫院等合作0100599 其他301006 技術服務組0100601 法令及釋疑100100602 專利申請 100100603 技術移轉永久0100604 研發成果永久0100699 其他301007 建教合作組0100701 法令及釋疑100100702 創新育成計畫l0 0100703 建教合作l0 0100799 其他301008 學術合作組0100801 法令及釋疑100100802 來賓參訪50100803 國際學術合作簽約事宜永久01008

6、04 國內學術合作簽約事宜永久0100805 國際學術研究計畫申請200100899 其他301009 原子科學技術發展中心0100901綜合業務100100902研究計畫10研究報告應永久保存1份0100903設備運轉記錄250100999其他301010 電腦與通訊科技研發中心1001011 奈微與材料科技中心1001012 科學儀器中心1001013 貴重儀器使用中心1001014 生物工程中心1001015 積體電路設計技術研發中心1001016 科技與社會研究中心1001017 光電研究中心1001018 清大/工研院聯合研究中心1001019 當代中國研究中心1001020 高等教

7、育研究中心1001021 能源與環境研究中心1001022 國家理論研究中心1001023 腦科學研究中心1001099 其他3 01006 技術服務組0100601 法令及釋疑100100602 專利申請 100100603 技術移轉永久0100604 研發成果永久0100699 其他301007 建教合作組0100701 法令及釋疑100100702 創新育成計畫l0 0100703 建教合作l0 0100799 其他301008 學術合作組0100801 法令及釋疑100100802 來賓參訪50100803 國際學術合作簽約事宜永久0100804 國內學術合作簽約事宜永久0100805

8、 國際學術研究計畫申請200100899 其他301009 原子科學技術發展中心0100901綜合業務100100902研究計畫100100903設備運轉記錄250100999其他301010 電腦與通訊科技研發中心1001011 奈微與材料科技中心1001012 科學儀器中心1001013 貴重儀器使用中心1001014 生物工程中心1001015 積體電路設計技術研發中心1001016 科技與社會研究中心1001017 光電研究中心1001018 清大/工研院聯合研究中心1001019 當代中國研究中心1001020 高等教育研究中心1001021 能源與環境研究中心1001022 國家理

9、論研究中心1001023 腦科學研究中心1001099 其他3 回目錄99為永久保存020、021教務處分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目020教務類02001 法令及釋疑1002002 出版社0200201 政府出版品管理50200202 徵稿事宜 30200299 其他 302003 語言中心 0200301 語言訓練班100200309 其他302004 寫作中心302099 其他3021綜合教務類02101 增設系所永久含總量管制、學位授予02102 法令及釋疑1002103 內部規章永久02104 申請補助l0 計畫申請、獎項申請02105 行事曆302106 國內外雙聯學

10、制 20含合作學程02107 聘任聘函502199其他3回目錄99為永久保存022註冊組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目022註冊類 02201 綜合業務 1002202 法令及釋疑1002203 內部規章永久 02204 學籍管理永久02299 其他3回目錄99為永久保存023課務組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目023課務類 02301法令及釋疑 1002302內部規章 永久02303 課務規劃 2002304 校際課程 502305 遠距課程502399 其他3回目錄99為永久保存024國際及推廣教育組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目024國際及推廣教

11、育類02401法令及釋疑1002402 國際學術交流2002403國際交流獎學金502404 外籍生招生502405推廣教育 502499其他3回目錄99為永久保存025招生組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目025招生類02501法令及釋疑l0 02502 招生試務0250201學士班100250202 碩士班100250203博士班100250299 其他3僑生02599其他3簡章函索 回目錄99為永久保存030學生事務處分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目030學務類03001法令及釋疑1003002學務宣導503003學生活動3競技邀請03004學術活動3參訪、研習、

12、會議通知03099其他3回目錄99為永久保存031課外活動指導組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目031課外活動指導類03101法令及釋疑1003102社團組織及活動303103梅竹賽1003104獎學金503105就學貸款2003106高中宣傳503199其他3回目錄99為永久保存032就業輔導組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目032就業與升學輔導類03201法令及釋疑1003202就業升學資訊503203校園徵才503299其他3回目錄99為永久保存033生活輔導組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目033生活輔導類03301法令及釋疑1003302減免學雜費

13、503303學生生活輔導03301急難扶助503302學生獎懲2003303交通安全教育303304校園安全503399其他503304學生平安保險2003399其他3回目錄99為永久保存034衛生保健組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目034衛生保健類03401法令及釋疑1003402衛保教育宣導活動303403飲食環境衛生稽查0340301餐飲30340302學生宿舍30340303飲水機303404疾病防治宣導303499其他3回目錄99為永久保存035學生住宿組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目035學生住宿類03501法令及釋疑1003502學生宿舍管理50359

14、9其他3回目錄99為永久保存036僑生暨外籍生輔導組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目036僑生及外籍生輔導類03601法令及釋疑1003602僑生管理503603外籍生管理503604出入境事宜303699其他3回目錄99為永久保存037諮商中心分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目037諮商中心類03701法令及釋疑1003702學生輔導及諮商2003703學術活動3研習、會議、徵稿、資料提供03799其他3回目錄99為永久保存040總務處分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目040總務處04001綜合業務1004002內部規章 永久04003法令及釋疑1004004

15、會議5如總務會議及校內外各項會議參與04005陳情案1004006調查及訴訟案件1004007經費管理10如經費申請、核銷等04008人事管理10如行政助理聘請及管理等04099其他5回目錄99為永久保存041文書組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目041文書類04101法令及釋疑1004102一般文書管理3機關地址、發文代碼04103電子郵件管理304104檔案保存年限區分表永久04105檔案銷毀與移轉永久檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄及相關文件（含銷毀及移轉核准函）04106一般檔案管理1004199其他3回目錄99為永久保存042事務組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類

16、綱目042事務類04201法令及釋疑1004202技工、工友進用及考核50含駐衛警管理04203技工、工友退職永久04204一般技工、工友管理1004205契約工管理1004206勞健保1004207車輛管理1004208場地管理504209公教住宅輔建貸款3004210餐廳及餐飲管理1004211設備定期維護504212館舍道路清潔及垃圾清運304213校園景觀維護304214飲用水設備維護及水質檢驗504299其他3回目錄99為永久保存043出納組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目043出納類04301法令及釋疑1004302歷年帳冊1504303帳戶管理1504304所得稅業務1004305學雜費收繳1004306請款清冊1004399其他3回目錄99為永久保存044保管組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目044保管類04401不動產產權管理永久04402動產管理2004403宿舍管理永久含宿舍借用、分配、清查、移交、老舊眷舍檢討、收回補助補償等04404物品管理504499其他3回目錄99為永久保存045營繕組分 類 號類 目 名 稱保存年限備 註類綱目045營繕類04501法令及釋疑1004502新建工程0450201公共設施300450202行政館舍300450203教